Einsatzplanung

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Die Einsatzplanung ist im Gegensatz zur Ressourcenplanung ein manuelles Instrument zur Einplanung von Ressourcen (Mitarbeiter, Maschinen usw...). Mit diesem Programm wird eingeplant wer, wann, was macht. Ob "nur" für die Montage oder für jeden Bereich des Unternehmens, spielt dabei keine Rolle. Sie Erhalten dabei eine detaillierte Planung ihrer Projekte und können freie Ressourcen den gewünschten Projekten verplanen.

Die Einsatzplanung finden Sie in einem separaten Register in der Navigation. Um die Einsatzplanung zu öffnen klicken Sie auf Einsatzplanung.


Arbeitsweise

Idee der Einsatzplanung ist, dass Ressourcen zu 100% manuell eingeplant werden. Unter Einplanen wird verstanden, dass definiert wird, welche Ressource zu welchem Zeitpunkt was macht. Das System ist so aufgebaut, dass das definieren eines Zeitraumes möglichst intuitiv und durch das System unterstützend von Statten geht.

Kein System der Welt kann die Entscheidung abnehmen, wann, wer, wo arbeiten soll. Hier spielen zu viele undefinierbare Faktoren eine Rolle. Dadurch wurde die Einsatzplanung auch losgelöst von den restlichen Programmen aufgebaut.

Ressourcen

Klicken Sie auf der Funktionsleiste auf das Icon


Planungsprojekte

Planungsprojekte sind technisch gesehen das Hauptgefäß an welchem mehrere Vorgänge zugewiesen werden können. Ressourcen werden nicht einem Projekt sondern den Details zugeteilt. Dies schafft eine einstufige Unterteilung.

Beispielsweise kann ein Projekt ein Kundenauftrag sein und die Details sind dann die Arbeitsstationen (Montage, Lieferung, Maschinen usw.)

Projekt Details

An den Projekt Details werden Ressourcen zugeteilt. in einem Projekt können mehrere Details eingeteilt werden. Im Minimum muss aber ein Detail vorhanden sein

Übernahme Von Bestehenden bestehenden Daten als Projekte in die Einsatzplanung

An unterschiedlichen Stellen im System wurden Möglichkeiten geschaffen, bestehende Daten in die Ressourcenplanung zu übernehmen. Dabei werden Daten wie Beginn, Endatum oder Sollzeiten ermittelt.


Prinzip der provisorischen Einplanung

Wird eine Ressource einem Projekt Detail zugewiesen, ist dies vorerst eine Provisorische Einplanung. Eine provisorische Einplanung kann jederzeit noch verschoben werden. Weiter ist zugelassen, dass zu einer Ressource und einem Zeitpunkt beliebig viele provisorische Termine eingetragen sein können.

Nach dem Fixieren eines Eintrages blockiert das System den Termin, dass dieser nicht mehr verschoben werden kann. Darüber hinaus kann eine Ressource zu dem fixierten Termin keine weiteren fixen Termine mehr annehmen.

Navigation

Die Einsatzplanung erhält bei der Installation einen eigenständigen Eintrag in der Programmnavigation. In diesem Bereich sind alle Einträge, welche vorzufinden sind, grob erläutert.


Einsatzplanung Mitarbeiter

Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt
Schema Einsatzplanung Mitarbeiter

In der Einsatzplanung Mitarbeiter wird die Ansicht über der Mitarbeiter und Datum gesteuert. So ist ersichtlich wer wann an welchem Projekt arbeitet. Es wird sozusagen ein Projekt einem Mitarbeiter zugewiesen und es entsteht eine Übersicht aller Mitarbeiter mit den zugeteilten Projekten.

In der Planung kann dabei zwischen zwei unterschiedlichen Bereichen umgeschaltet werden

  • Übersicht
  • Planung


Weitere Informationen finden sie unter: Einsatzplanung Mitarbeiter

Einsatzplanung Projekt

Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt
Schema Einsatzplanung Projekt

Bei der Einsatzplanung Projekt wird die Ansicht gedreht und das Projekt dargestellt. Dabei ist ersichtlich wer wann einem Projekt eingeteilt ist. Es entsteht sozusagen eine Projektübersicht oder Projektplan mit den eingesetzten Ressourcen zu einem Datum.


Weitere Informationen finden sie unter: Einsatzplanung Mitarbeiter


Ressourcenauslastung

Die Ressourcenauslastung ist eine dynamische Informationsansicht, welche die Auslastung in Stunden je erfasster Ressource zeigt. Die Informationen werden in Form eines Kalender dargestellt. Auch in dieser Ansicht unterscheidet das Programm zwischen fixen Terminen (grün) und provisorischen Terminen (gelb).


Status Einstellungen

Ansicht der Statustabellen, welche in der Einsatzplanung eingesetzt werden.


Ressourcen Übersicht

Die Ressourcen Übersicht zeigt alle Ressourcen und derer zugewiesenen Details.

Stammdaten

Auf diesem Desktop sind die Tabellen ersichtlich, in welchen die Daten aus der Einsatzplanung Mitarbeiter und der Einsatzplanung Projekt erfasst werden:


Die Tabelle Eingeplante Ressourcen ist dabei eine Folgetabelle auf Details und die ist wiederum eine Folgetabelle auf RPF Projekt Daten