Zeitmanagement
Mit dem Zeitmanagement werden alle Zeiten und Spesen von den Mitarbeitern erfasst und verwaltet.
Diesen Daten können einerseits für die Nachkalkulation andererseits für die Zeitabrechnung der Mitarbeiter verwendet werden.
Es besteht auch die Möglichkeit diese an Drittprogramme wie Lohnbuchhaltung zu übergeben.
Zeitvorerfassung
Mit dem Programmteil Zeivorerfassung werden Zeitarten wie Sollzeiten, Urlaubszeiten, Krankheitszeiten, Schulungen, Feiertage, usw. erfasst.
Es ermöglicht das schnelle erfassen von Daten über bestimmte Zeiträume und über ein oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig.
Die Zeitvorerfassung wird aus der Navigation gestartet:
Abschnitt "Controlling/BDE/BuHa"
- Zeitverarbeitung
- Zeitvorerfassung
Die Zeiten werden in drei verschiedene Gruppen aufgeteilt die in den entsprechenden Register zu finden sind.
- Sollzeit, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe S angezeigt
- Absenzzeiten, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe A angezeigt
- Sonstige Zeiten, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe D und F angezeigt
Das Programmfenster unterteilt sich in drei Bereiche:
- Übersichtsfenster mit Mitarbeiter und Zeiten pro Tag (linker Teil)
- Zeitübersicht vom selektierten Tag und Mitarbeiter (oben rechts)
- InfoView mit Informationen zum selektierten Mitarbeiter (unten rechts)
Tipps zur Erfassung
- Üblicherweise werden Sollzeiten, Ferienbezug, usw. pro Tag erfasst. z. Bsp. an allen Arbeitstagen 8.3h Sollzeit
- Ferienguthaben, sowie Plus- und Minusstunden vom Vorjahr werden gesamthaft per 01. Januar vom entsprechenden Jahr erfasst.
- (z. Bsp. 22 Tage Ferien pro Jahr (22 Arbeitstage x 8.3h pro Arbeitstag = 182.6h) so werden diese 182.6h per 01. Januar erfasst.)
- Wenn vorzeitig bekannte Ferienbezüge, Feiertage, Militärdienst, usw. erfasst werden, kann dies auf dem Report Absenzenplan auf der Tabelle Zeiten oder im Programm Zeitverarbeitung angezeit werden.
- Das Erfassen der Daten in der Zeitvorerfassung erleichter auch die Zeitverarbeitung, da wiederkehrende Einträge schneller erfasst werden können
Anzeige der Mitarbeiter
Beim Start des Programms können bereits die Mitarbeiter die geladen werden sollen mitgegeben werden.
- (abhängig von der Datenmenge, kann dadurch der Start länger dauern bis alle Daten geladen sind)
Die Mitarbeiter lassen sich mit "Suchkriterium eingeben" aus der Toolbar laden.
- Mit Hilfe der Filterfunktion können die Mitarbeiter bestimmt werden die geladen werden
- Gespeicherte Systemfilter der Tabelle Mitarbeiter stehen hier auch zur verfügung