Bericht ausgeben

Berichte bringen Daten auf Papier damit diese gedruckt werden können.

Bericht ausgeben

Druckdialog

Der Druckdialog zeigt alle Berichte an die auf der aktuellen Tabelle zur Verfügung stehen. Je anch Tabelle oder Verarbeitung, z.B. Auftragserfassung oder Stückliste, stehen unterschiedliche Berichte zur Verfügung. Die Berichte sind zur besseren Übersicht in Registern organisiert.

Um einen Bericht zu drucken muss man den Bericht selektieren und auf die Schaltfläche Ausgabe auf Bildschirm klicken. Der Bericht wird aufgerufen, evt. kommt vor der Ausgabe noch eine Abfrage nach Parametern, und wird danach auf dem Bildschirm angezeigt.

Um einen Bericht direkt zum Drucker zu senden muss man auf die Schaltfläche Ausgabe auf Drucker klicken. Der Bericht wird direkt zum eingestellten Drucker gesandt.

Drucker festlegen

Wenn man auf die Schaltfläche Druckerauswahl klickt kann man den Drucker vor der Ausgabe wählen wenn nicht der Standarddrucker verwendet werden soll. Der ausgewählte Drucker bleibt solange erhalten bis ein anderer gewählt wird oder das Programm beendet wird. Ohne Druckerauswahl verwendet das Programm den Standarddrucker.

Der eingestellte Drucker wird unter Aktueller Drucker angezeigt.

Kopienanzahl einstellen

Vor der Ausgabe auf den Drucker kann man im Feld Kopienanzahl die Anzahl der Kopien einstellen die gedruckt werden sollen. Dies wirkt sich bei der Ausgabe auf den Bildschirm nicht aus. Es muss beachtet werden, das bei Stapeldrucken die Kopienanzahl evt. vorgegeben ist. Ist dies der Fall und man erhöht die Kopienazahl im Druckdialog multipliziert sich die Kopienanzahl.

Berichtsvorschau

Wenn der Bericht auf den Bildschirm ausgegeben wird stehen weitere Optionen zur Verfügung.

Berichtsvorschau

Option	Beschreibung	Shortcut
Blättern	Links oben zeigt der Bericht an welche Seite von wievielen gerade angezeigt wird. Mit den Pfeilen kann man Seiten vor oder zurück blättern oder an das Ende resp. Anfang blättern.	Ctrl+Page up Ctrl+Page down Page up Page down
Drucken	Sendet den Berciht an den Drucker. Vorher kann noch die Seitenzahl und die Kopienanzahl gewählt werden.
Druckereinrichtung	Hier kann der Drucker eingerichtet werden. Es öffnet sich ein Dialog in dem die Druckereinstellungen vorgenommen werden können. Mit ALT + D kann der Drucker gewechselt werden.
Exportieren	Der Befehl Exportieren ruft ein Menü auf in dem folgende Optionen ausgewählt werden können: Option Beschreibung Als E-Mail versenden Mit dieser Option kann der Bericht als E-Mail versand werden. Es wird automatisch ein PDF Dokument erstellt und die E-Mail Adresse Aufgrund der Daten zur Auswahl gestellt. Wurde eine Selektion verwendet (z.B. mehrere Angebote) wird vor dem Export der Dokumentname des zu erstellenden PDF Dokumentes und der Speicherort abgefragt. Es öffnet sich der Standard E-Mail Client mit dem angehängten Dokument. Als PDF abspeichern Hiermit kann das Dokument exportiert und in einem PDF Dokument abgelegt werden. Als RTF speichern Hiermit kann das Dokument exportiert und in einem RTF Dokument abgelegt werden. In Dokumentverwaltung ablegen Dies erzeugt ein PDF Dokument und legt dieses automatisch in der Dokumentverwaltung zum gewählten Datensatz ab. Diese Option steht bei Mehrfachselektion nicht zur Verfügung.
Zoom	Der Befehl Zoom ermöglicht es die Ansicht des Dokumentes zu vergrössern oder zu verkleinern.
Suchen	Im Eingabefeld für das Suchen kann ein Wert eingegeben werden und nach drücken der Taste Return wird dieser Wert im Bericht gesucht und markiert falls er vorhanden ist.