Schnellkalkulation

Die Schnellkalkulation im Programm ist wie es der Name schon unterstreicht eine schnelle Kalkulationsmöglickeit, welche schnell und unkompliziert Ergebnisse liefert. Sie ist als Vorkalkulation einsetzbar. Durch diese Programm ist es möglich, z. B. im Angebot sofort in das Schema der Schnellkalkulation zu wechseln. Es können dort sofort Material und Fertigungskosten erfasst werden. Es besteht die Möglichkeit das Material und Zeit "fein strukturiert" und "grob strukturiert" zu erfassen. Gleiches gilt auch für den Bereich Fertigungskosten. Desweitern können je nach Anforderung auch Schemen z. B. für Handelswaren erfasst werden, welche dann ebenfalls im Rahmen der Schnellkalulation zur Verfügung stehen.

In der Angebotsphase gilt häufig der Grundsatz "Schnelligkeit vor absoluter Genauigkeit". Hier ist dieses Kalulationsmodell sinnvoll. Die Schnellkalkulation ist als Vorkalkulation sinnvoll und steht ausschliesslich im Angebot zur Verfügung!

Grundlagen

Im Programmteil Grundlagen - Schnellkalkulation wird dieser Bereich verwaltet, insbesondere das Schema und die Vorlagen. Hier ist es möglich sich verschiedene Schemen anzulegen und diese auf die jeweiligen Produktschwerpunkte (Handelswaren, Eingenfertigung, ...) abzustimmen. Weiter ist es möglich zudem Vorlagen zu erfassen die auf die jeweiligen Produkte (Schränk, Fenster, Türen, ...) abgestimmt sind.

Vorlagen

Im Programmpunkt Stammdaten finden Sie den Ordner Kalkulation/Schnellkalkulation. Hier können Sie individuell Vorlagen, abgestimmt auf Ihre Produkte erfassen. Durch die Verwendung von Vorlagen erstellen Sie blitzschnell Kalkulationen im Angebot.

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Bezeichnung der Vorlage. Die Bezeichnung wird überall angezeigt wo die Vorlagen zur Auswahl stehen.

Wechseln Sie in die Stammdaten und rufen dort den Punkt Schnellkalkulation auf.

Nun wechseln sie zu dem Eingabefenster Schnellkalkulation VK Vorlagen.

Sollte diese nicht vorhanden sein, können Sie diese Tabelle auch unter Alle Tabellen auswählen und aufrufen!

Wollen sie eine neue Vorlage erstellen, so wählen klicken Sie auf das Icon neuer Datensatz oder nutzen Sie die Tastenkombination Control (Strg) + N.

Nun erscheint der Erfassungsdialog und Sie vergeben eine treffende Bezeichnung für Ihre neue Vorlage.

Nach Erfassung der Bezeichnung speichern Sie Ihre Daten durch klicken auf da Icon Speichern oder durch die Tastenkombination Control (Strg) + S ab.

Jetzt markieren Sie mit der Maus die entsprechende Bezeichnung und starten die Erfassung indem Sie auf die Schaltfläche klicken oder die Tastenkombination Control (Strg) + S verwenden.

Es erscheint nun die Eingabemaske der Schnellkalkulation.

Nun können Sie mit der Erfassung beginnen. Hierzu stehen Ihnen die beiden Icons Zeile vorher einfügen sowie Zeile nachher einfügen zur Verfügung.

Das folgende Vorgehen ist analog der Erfassung einer Schnellkalkulation im Angebot!

In der Spalte ZT (=Zeilentyp) wählen Sie Ihren gewünschten Zeilentyp aus. Näheres zu den Zeilentypen finden Sie unter Stammdaten Schnellkalkulation VK Zeilentyp.

I. d. R. seht die Auswahl (Standardeinstellung Evo) zur Verfügung.

Erfassen Sie nun die gewünschten Materialien!

Wenn sie gerne mit Positionssummen arbeiten um die Berechnung transparenter zu gestalten so wählen Sie den Zeilentyp "P" und die nachfolgenden Positionen werden dort summiert.

Es ist möglich gleich im Anschluss an die Materialerfassung die Zeiten zu erfassen. Hierzu werden Sie aufgefordert die Kostenstelle sowie die Zeitangaben zu erfassen.

Es ist nicht notwendig, dass Sie gleich im Anschluss an das Material die Zeiten erfassen. Sie können vorab die gesamten Materialien und Kreditoren erfassen und erst im Anschluss daran die Zeiten erfassen.

Während der Eingabe wird im unten angefügten Kalkulationsschema stets der aktuelle Stand angezeigt. Bitte vergessen Sie nicht Ihre Eingaben zu speichern. Ihre Daten werden gespeichert indem Sie auf das Icon Speichern klicken oder die Tastenkombination Control (Strg) + S verwenden.

Kalkulationsschema

Feld	Beschreibung
VK Schema Nr.	Nummer des VK Schemas, welche eindeutig sein mussBezeichnung für die Anzeige.
Bezeichnung	Bezeichnung des VK Schemas
Icon	Hier kann durch Doppelklick auf das Icon nebenstehende Icon ein intern hinterlegtes Standarticon oder ein individuelles, in einer Datei abgespeichertes Icon ausgewählt werden. Im Feld rechts neben dem Icon wird die Herkunft (Pfad, ...) des Icons angezeigt.

Es ist sinnvoll für alle Produktarten ein individuelles Schema zu erfassen. Diese können genau auf die betrieblichen Berechnungsvorlagen abgestimmt werden. Dadurch wir häufig die Zeit für die Preisermittlung erheblich reduziert.

Kalkulationsschema Ermittlung

Feld	Beschreibung
VK Schema	Auswahl des VK Schemas
Kalkulationscode	Eingabe des Kalkulationscodes
Bezeichnung	Bezeichnung der Position/Zeile im Kalkulationschema (z. B. Material, ...)
Faktor	Angabe des Faktors für die Berechnung
Ermittlung	Formel für die Ermittlung
Übernahme als VK Preis	Festlegung ob der berechnete Preis im Angebot als Verkaufspreis übernommern werden soll.
RGB Wert Anzeigefarbe	Auswahl der Farbe mit welcher der Datensatz im Schema dargestellt wird.

Zeilentyp

Feld	Beschreibung
Zeilentyp	Angabe des Zeilentyps, welcher eindeutig sein muss
Bezeichnung	Bezeichnung des Zeilentyps
Position
Icon

Funktionen

Um eine Schnellkalkulation zu erfassen, stehen verschiedene Funktionen (Iconleiste) zur Verfügung.

Icon

Beschreibung

Eingaben Speichern

Eingaben nicht Speichern

Zeile nachher einfügen

Zeile vorher einfügen

Aktive Zeile kopieren

Aus Zwischenablage einfügen

Zeile löschen

Kalkulationsschema wählen 

Näheres unter Schnellkalkulation VK Schema

Auswahl der Ansätze für die Berechnung

Beispiel

ACHTUNG:

Bitte gehen Sie gewissenhaft mit der Auswahl des Kostenansatzes um. Dieser ist abhängig von den ausgewählten Kostenansätzen. Berücksichtigen Sie, das die Berücksichtigung von Personal- bzw. Kostenstellenansätzen individuell variieren kann!

Vorlage einfügen

Näheres unter Schnellkalkulation VK Vorlagen und Schnellkalkulation Vorlage erstellen

Mit dieser Funktion können Sie einzelne Zeilen aus einer Vorlage direkt an der Markierten Stelle in der Schnellkalkulation einfügen

Vorgehen:

1. Gewünschte Vorlage im Tree auswählen

2. Gewünschte Zeile in der Vorlage Markieren

3. And der gewünschen Stelle in der Schnellkalkulation den Crusor setzen

4. Funktion "Markierte Zeilen der Vorlage einfügen" ausführen

Alle Zeilen der Vorlage einfügen

Fügt Sämtliche Zeilen einer Schnellkalkulationsvorlage an der Crusorposition ein

Als Vorlage abspeichern

Fügt den gesamten Schnellkalkulionsbereich als neue Vorlage in den VorlagenTree ein

ComNorm

Fügt einen ausgesuchen Artikel aus der Comnorm in die Schnellkalkulation ein