Direktzeiterfassung
Das Programm dient zur Erfassung von Tätigkeiten direkt vom Mitarbeiter.
Starten Sie das Programm Direktzeiterfassung aus der Navigation Controlling/BDE/BuHa --> Zeitverarbeitung.
Die Direktzeiterfassung kann auch direkt als Verknüpfung z. Bsp. ab dem Desktop gestartet werden.
Modus
| Modus | Beschreibung | Programmaufruf |
|---|---|---|
| Betriebsdatenerfassung (BDE) | Erfassen von Zeiten via Kommt, Geht, Wechsel. Das Programm kann von mehreren Mitarbeitern genutzt werden, da der Mitarbeiter angewählt werden kann. | BormDz.exe |
| Betriebsdatenerfassung (BDE) im Dienstleistungsmodus | Funktionen analog Betriebsdatenerfassung (BDE) jedoch wird der Betriebsauftrag via Adresse --> Projekt --> Betriebsauftrag ausgewählt. | BormDz.exe /MODE:DLPS |
| Betriebsdatenerfassung (BDE) mit vorgewähltem Mitarbeiter | Erfassen von Zeiten via Kommt, Geht, Wechsel. Der Mitarbeiter ist beim Programmstart schon gewählt und kann nicht mehr gewächselt werden. | BormDz.exe /CURRENT_USER_ID:[MITARBEITER_ID] |
| Barcode | Die Erfassung kann nur über den Barcodeleser erfolgen. Dieser Modus wird für die Erfassung von Zeiten innerhalb einer Produktion verwendet. Der Start erfolgt im Menü Erfassungsmodus. |
BormDz.exe /BARCODE |
| Admin | Der Modus Admin wird i. d. R. in Dienstleistungsunternehmen und in der Administration verwendet. Er erlaubt es Mitarbeitern Zeiten nach zu erfassen oder die entsprechenden Zeiten zu ändern und zu verwalten. WICHTIG: Da hier erfasste Zeiten verändert werden können, ist es unbedingt notwendig die Berechtigung zu diesem Modul zu prüfen! |
Programmgestaltung
Die Programmoberfläche Teilt sich in fünf Bereiche:
- Aktuelle Zeiten vom Mitarbeiter. (oben links)
- Aktuelle Zeiten aller Mitarbeiter. (unten links)
- Auswahl der Mitarbeiter (oben rechts)
- Das Bild vom gewählten Mitarbeiter wird darunter angezeigt (mitte rechts)
- Das Bild muss im Verzeichnis "...\BormBusiness\Images\ST_MITARBEITER" mit der <Mitarbeiter-Nr>.bmp als Dateiname abgelegt sein)
- Aktuelle Uhrzeit (unten rechts)
Betriebsdatenerfassung (BDE)
Um Zeiten zu erfassen muss zuerst der Mitarbeiter ausgewählt werden
- Mit der Funktion Kommt wird der Start der Zeiterfassung gesetzt.
- Dabei werden Kostenstelle und Auftrag vom letzten Datensatz übernommen
- Mit der Funktion Wechsel wird der Auftrag und/oder die Kostenstelle gewechselt.
- Mit der Funktion Geht wird das Ende auf dem laufende Datensatz gesetzt.
- Um auf einem bestehenden Datensatz den Auftrag und/oder die Kostenstelle zu ändern, markieren Sie diesen Datensatz und wählen die Funktion Ändern.
- Um einen bestehenden Datensatz aufzuteilen, markieren Sie diesen Datensatz und wählen die Funktion Splitten.
- Voraussetzung zum Splitten ist eine Beginn- und Endzeit oder Istzeit.
- Beim Splitten bestehen folgende Splittmöglichkeiten:
- Eingabe der neuen Endzeit (muss kleiner sein als die vom gewählten Datensatz)
- Eingabe der neuen Istzeit (muss kleiner sein als die vom gewählten Datensatz)
- Eingabe der Prozentualen Verteilung (muss kleiner 100% sein)