OutputManagement

Ab Version V1 wurde die Ausgabe vollständig neu überarbeitet. Ausgaben von Berichten, Excel etc. stehen jetzt in einem zentralen Ort zur Verfügung, können von dort ausgegeben und verwaltet werden.

Ausgeben

Ausgabedialog

Nach dem Aufruf Drucken erscheint ein Auswahldialog. Die Ausgaben werden in Gruppen angezeigt. Klickt man auf eine Ausgabe erscheinen im rechten Fenster Detailinformationen zu einer Ausgabe. Mit einem doppelklick auf eine Ausgabe wird diese auf dem Bildschirm ausgegeben.

Ausgabetypen

Es gibt verschiedene Ausgabetypen:

Typ	Beschreibung
Bericht	Dies ist ein Crystal Report Bericht.
Excel Ausgabe	Exportiert die Daten nach einer Definition in eine neue Exceltabelle.
Berichtsgenerator	Ermöglicht es, eigene Ausgaben zusammen zu stellen und in Excel aus zu geben.
gespeicherte Excelausgaben	Ermöglicht es, die mit dem Berichtsgenerator gespeicherten Excel Ausgaben direkt aus zu geben.
Dokumente	Ermöglicht das Ausgeben von fixen Dokumenten. z.B. Allgemeine Geschäftsbedingungen als PDF etc. Hier können beliebige Dokumente hinterlegt werden.
Word Dokumente	Ermöglicht das Ausgeben von fixen Word-Dokumenten.
Stapeldruck	Gibt mehrere Berichte in einem Druck aus. Die Zusammenstellung kann im Admin Modus erfolgen.
Ordner	Ordner dienen zur Struktur der Ausgaben. Ein spezieller Ordner ist der Favoritenordner. Dieser wird automatisch oben angezeigt wenn die Benutzerberechtigungen dafür erteilt wurden.

Funktionen

Es stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung:

Funktion	Beschreibung
Suchen	Hier können sie einen Suchbegriff eingeben und das Programm sucht nach einer Ausgabe die diesen Text enthält. Die Liste der Ausgaben wird auf die Ergebnisse eingeschränkt. Ordner werden dabei nicht berücksichtigt.
Ausschalten	Deaktiviert die Suche. Es werden wieder alle Ausgaben in der Ordnerstruktur angezeigt.
Drucken	Gibt die Ausgabe direkt auf den eingestellten Drucker aus.
Bildschirm	Gibt die Ausgabe auf dem Bildschirm aus.
Favoriten entfernen	Wenn eine Ausgabe innerhalb der Favoriten markiert ist, wird dieser aus den Favoriten entfernt.
Drucker Auswahl	Ruft die Druckerauswahl auf um den Drucker oder die Druckereinstellungen zu ändern.
Anzahl Kopien	Legt die Anzahl der Kopien für den Druck fest.
Zoom Faktor	Der Zoomfaktor legt fest, mit welchem Zoomfaktor ein Bericht in der Vorschau angezeigt werden soll.

Einschränkungen

Es stehen nicht alle Funktionen für alle Ausgabetypen zur Verfügung. Die folgende Tabelle gibt Auskunft darüber welche Funktionen bei welchem Ausgabetyp zur Verfügung stehen.

Typ	Direkt drucken	Auf Bildschrim anzeigen	Aus Favoriten löschen	Drucker auswählen
Berichte	Ja	Ja	Ja	Ja
Excel	Nein	Ja	Ja	Nein
Berichtsgenerator	Nein	Ja	Ja	Nein
Dokument	Nein	Ja	Ja	Nein
Word Dokumente	Nein	Ja	Ja	Nein
Stapeldruck	Ja	Ja	Ja	Ja