BormLive

BormLive ist ein webbasierter Aufsatz für Ihr BormBusiness. Damit erhalten Sie weltweiten Zugriff auf ihre BormBusiness Daten. Somit können Sie Standort- und Geräteunabhängig jederzeit auf Informationen und Dokumente Ihres Betriebes zugreifen. So z.B können Sie bei einem Kundenbesuch vor Ort einen Kundenrapport erfassen und auf der Baustelle den entsprechenden Terminplan einsehen, sowie Ihre Arbeitszeiten direkt eintragen. In BormLive können z.B. Angebote oder Auftragsbestätigungen per PDF erstellt und verschickt werden. Alle Daten stehen Ihnen jederzeit live zur Verfügung. Somit stehen Ihre via BormLive erfassten Daten sofort in der Desktopversion zur Verfügung und können weiterverarbeitet werden.

BormLive ist Webbasiert und arbeitet somit Browserunabhängig und wird von allen gängigen Eingabegeräten wie z.B. iPhone, Android Handys, Windows Mobile oder Tablets unterstützt.

Start und Einstellungen

Dieses Kapitel enthält alle notwendigen Informationen zu folgenden nicht-funktionalen Themen:

BormTime

Die mobile BormTime Zeiterfassung ist die ideale Lösung für alle Unternehmen, deren Mitarbeiter an verschiedenen Orten im Einsatz sind. Ihre Mitarbeiter müssen die Arbeitszeiten nicht mehr auf Papier führen und in der Lohnbuchhaltung abgeben, sondern erfassen die Arbeitsstunden online. Dies kann auf einem Laptop, einem Tablet oder einem Handy von unterwegs überall auf der Welt erfolgen. Für die Erfassung stehen den Bedürfnissen entsprechend unterschiedliche Arten zur Verfügung. Sie werden durch Kunden als bedienerfreundlich und selbsterklärend beschrieben. Jedem Mitarbeiter steht seine Zeitübersicht tages-, wochen- oder monatsweise zur Verfügung und er kann diese überall bequem abrufen. Korrekturen können in der zugelassenen Systemperiode direkt durch den Anwender erfolgen. Die Erfassung erfolgt geräteunabhängig an Ort und Stelle und steht intern sofort für Auswertungen wie z.B. die Kalkulation zur Verfügung. Die Konsistenz der Zeiten wird dabei zentral geprüft und erfolgt in gleicher Weise wie in allen anderen Zeiterfassungen. Wird die Erfassung z.B. auf wenigen Geräten im Pausenraum gemacht, so besteht die Möglichkeit ein Firmenlogin einzurichten. Optional können mit einer Barcode-Tastatur auch direkt Auftragspapiere gescannt werden.

Wochenzeiterfassung

Zeiten und Spesen können Sie in der Wochenzeiterfassung in einer einfachen Tabellenform über den Zeitraum einer Woche erfassen.

BormSales

BormSales entspricht einer vollumfänglichen mobilen CRM-Lösung. Dies kann auf einem Laptop, einem Tablet oder einem Handy erfolgen. Ihre kundenorientierten Mitarbeiter bekommen geräte- und ortsunabhängig eine schnelle, transparente Übersicht aller Vorgänge rund um ihren Kundenstamm. Kommunizieren Sie von unterwegs direkt über die passenden Ansprechpartner per Telefon und Mail oder lassen Sie sich die Routenberechnung zum Kunde anzeigen. Informationen zur Projektakquisition, Kundenbelege, Pläne, abgelegte E-Mail sind mobil ersichtlich, damit Entscheidungen vor Ort getroffen werden können. Aktuelle Aufträge, Umsätze, Zahlungseingänge und erfasste Notizen werden sofort ersichtlich. Über den Business Assistent können Besprechungen und Notizen zentral abgelegt werden, auch bei Abwesenheiten ist somit klar, was im Moment aktuell ist. Kurz vor einem Kundenmeeting können noch schnell die letzten Zahlungen kontrolliert oder nochmal das aktuelle Angebot auf dem Handy durchgelesen werden. Vergleichen Sie aufgrund der Nachkalkulation vergangene Projekte um künftige Entscheidungen betriebswirtschaftlich treffen zu können. Setzten Sie sich eigene Aufgaben und Termine oder verteilen Sie die Aufgaben direkt an Ihre internen Mitarbeiter

Kundeninfo

Der Aufbau des BormLive-Kundeninfos garantiert Ihnen ihre Kundendaten jederzeit und standortunabhängig abrufen zu können. Die Dokumentenverwaltung ist direkt im Webbrowser verfügbar und die Belege sind per PDF jederzeit downloadbar. Neue Ansprechpartner können mit einem von Ihnen aufgenommenen Foto (per Smartphone oder Tablet) in BormLive erfasst werden.

BormWork

Für alle Projektleiter die am Bau arbeiten hält das BormWork alle Informationen mobil bereit. Dies kann auf einem Laptop, einem Tablet oder einem Handy von unterwegs überall auf der Welt erfolgen. Informationen zum Produktionsfortschritt, Pläne, Dokumente, Aufträge oder die Termine im Bauabschnittskalender können eingesehen und den Gegebenheiten vor Ort angepasst werden. Koordinieren Sie die Baustelle mit Ihren Projektbeteiligten auch von unterwegs oder überprüfen Sie Bestell- und Liefertermine. Besprechungen können zentral abgelegt werden. Überwachen Sie den Projektablauf, Prüfen Sie die Kostensituationen auf deren Basis die Entscheidungen vor Ort getroffen werden können. Erkennen Sie Nachträge aufgrund der Auftragsbestätigung bzw. des Werkvertrags oder Akonto-Forderungen aufgrund der aufgelaufenen Projektkosten aus der Nachkalkulation. Protokollieren Sie kritische Bausituationen mit Bild und Text, um Ihre Arbeit fachgerecht abzuschliessen und Folgekosten zu vermeiden. Sehen Sie wann und wo Ihre Mitarbeiter abwesend und eingeplant sind oder stellen Sie selber fest in welcher Montagegruppe sie die nächsten Tage mitarbeiten werden. Aufgaben können an die internen Mitarbeiter direkt verteilt werden mit den dazu gehörigen Informationen die sie direkt aus der Baubesprechung entnommen haben. Das Erfassen von Arbeitsapporten inkl. Visierung der Bauherrschaft erlaubt ein zeitnahes Quittieren der ausgeführten Arbeiten. Mit dem Modul Planviewer können Auftrags-Positionen auf Plänen zugewiesen werden. Somit werden relevante Positionsinformationen von unterwegs erkannt, ohne dass sämtliche Plandokumente auf die Baustelle mitgegeben werden müssen.

Lieferungen

Der Aufbau des BormLive-Lieferungen-Desktop garantiert Ihnen ihre Lieferungsdaten jederzeit und standortunabhängig abrufen zu können. Lieferscheine können Sie problemlos vor Ort erzeugen und bei Bedarf mit einer Unterschrift versehen.

Regierapport

Der Aufbau der BormLive-Regieauftrag-Ansicht garantiert Ihnen ihre Regieauftragsdaten jederzeit und standortunabhängig abrufen zu können. Regierapporte können Sie problemlos vor Ort erzeugen und bei Bedarf mit einer Unterschrift versehen.