Kalkulationsschema verwalten
Das Kalkulationsschema bildet die Grundlage für die Verrechnung der einzelnen Summen aus den verschiedenen Bereichen. Der Aufbau der Kalkulationsschemen kann individuell angepasst werden. Die einzelnen Schemen lassen sich im Programm einfach abändern und erlauben so eine flexible Berichtsgestaltung.
Um die Kalkulationsschemen zu verwalten öffnen Sie den Desktop Kalkulation aus der Navigation Grundlagen/Stammdaten
Kalkulation Schemen verwalten
In dieser Tabelle werden werde die Köpfe der Kalkulationsschemen erfasst und bearbeitet.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kalkulationsschema | Nummer des Nachkalkulationsschema eingetragen. Die bereits vorhanden Numern der Schema (z. B. Nummer 3 - Nachkalkulation) bitte nicht verändern. Diese müssen bestehen bleiben. Neue Nummern für die Kalkulationsschemas können Sie jederzeit vergeben. |
| Bezeichnung | Name des Kalkulationsschemas |
| Vermerk | Feld für Vermerke, Info`s usw. |
Kalkulation Schema Ermittlung
Zu jedem Nachkalkulationsschema wird die Ermittlung erfasst. Pro Zeile kann eine Ermittlung (1 Wert berechnet) durchgeführt werden. Jede Zeile wird mit einem Kalkulationscode versehen wobei ein solcher innerhalb eines Schemas eindeutig sein muss. Die künftige Berechnung erfolgt sortiert nach diesem Kalkulationscode.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kalkulation Schema | Feld mit Kalkulationscode und Bezeichnung. |
| Kalkulation Code | Bezeichnung des Kalkulationscodes. Der Code Hat immer drei Zeichen, wobei das Erste ein Buchstabe und die anderen zwei jeweils eine Zahl sind. So entsteht ein Bereich von A01 bis Z99. Es ist zu beachten, dass in der Reihenfolge dieses Codes die Kalkulation durchgeführt wird. Es wird empfohlen, dass über alle Schemen für das Gleiche auch der Selbe Code zu verwenden ist. So lassen Sich einfacher Zusammenfasungen erzeugen. |
| Kalkulation Code-Bezeichnung | |
| Kalkulaion Ermittlung | Definition wie die aktuelle Zeile berechnet wird. In der Hilfe finden Sie weitere Informationen. |
| Darstellung fett | Definition ob in Berichten die aktuelle Zeile Fett dargestellt wird. |
| Darstellung kursiv | Definition ob in Berichten die aktuelle Zeile kursiv dargestellt wird. |
| Linie vorher | Definition ob in Berichten vor der aktuellen Zeile eine Linie gezeichnet werden soll. |
| Unterdrücken | Definition ob in Berichten die aktuelle Zeile unterdrückt werden soll. |
In der Ermittlung wird angegeben wie diese Zeile Berechnet wird dabei bestehen folgende Möglichkeiten:
| Ermittlung | Beschreibung |
|---|---|
| + - / * ( ) | Grundrechenoperationen |
| ? | Prozentrechnung aus 20?100=5 |
| % | Prozentrechnung |
| MATERIAL | erfasstes Stcklistenmaterial |
| FERTIGUNG | erfasster Arbeitsplan oder erfasste Zeiten |
| KSTKOSTEN | Kostenstellenkosten ohne Mitarbeiterkosten |
| PERSKOSTEN | Personalkosten ohne Kostenstellenkosten |
| SONDKOSTEN | in den Personalkosten enthaltene Sonderkosten |
| KST_WERT("200") | Kosten der Kostenstelle 200 (inkl. Personalkosten) |
| STUNDEN | Gesamtstunden aus Arbeitsplan oder Zeiterfassung |
| KST_STD("200") | Stunden der Kostenstelle 200 |
| KREDITOREN | erfasste Kreditoren unter dem aktuellen Kalkulationscode |
| MENGE_KRED("C02") | Menge der Kreditoren, die unter Code C02 erfasst wurden |
| MATGRUPPE("Platten") | Kosten aller Materialien der Materialgruppe Platten |
| MENGE_MGR("Platten") | Menge aller Materialien der Materialgruppe Platten |
| LAGERCODE("Lager A") | Kosten aller Materialien mit dem Lagercode Lager A |
| MENGE_LC("Lager A") | Menge aller Materialien mit dem Lagercode Lager A |
| SPESEN | erfasste Spesen oder Kreditoren mit dem aktuellen Code (VK) |
| @ | Zuschlag |
| SUMME(A01-A07) | Summenbildung |
| INTEGER( ... ) | Umwandlung in Ganzzahl |
| #FELDNAME | Das Feld - FELDNAME - aus der Tabelle AUF_STAMM |
| A01-Z99 | Zugriff auf Kalkulationspositionen |
Kalkulation Statistikdaten
In der Tabelle Kalkulation Statistikdaten kann für jedes Kalkulationsschema angegeben werden, welche errechneten Werte als Statistik Information wieder zurück auf den Auftrag geschrieben werden.
Dies macht das Programm mit jedem Ausführen einer Kalkulation.
Die Kalkulation Statistikdaten werden als Folgetabelle einem Kalkulationsschema zugeordnet.
| Feld | Beschreibung | Besipiel |
|---|---|---|
| Kalkulation Schema | Das verknüpfte Schema | |
| Bezeichnung | Bezeichnung der Definition | Statistik 1 |
| Tabelle | Tabellenname auf welchen die Informationen geschrieben werden. | AUF_KALK_STAT |
| Relation | SQL-Syntax der Relation | AUF_ID=[#AUF_ID] and PERIODE_VON=[PERIODE_VON] and PERIODE_BIS=[PERIODE_BIS] |
| Datenfelder | Wertinhalt der zu schreibenden Datenfelder mit Komma getrennt. | AUF_ID=[#AUF_ID],
PERIODE_VON=[PERIODE_VON], PERIODE_BIS=[PERIODE_BIS], WERTMAT1=[E02.W1], WERTMAT2=[E02.W3], WERTFERT1=[G02.W1], STUNDENFERT1=[G02.W2], WERTFERT2=[G02.W3], STUNDENFERT1=[G02.W4], MAT_UND_FERT=[E02.W1]+[G02.W1], KALKDATUM=TODAY, BEMERKUNG=Auch Texthinweise können gemacht werden |
| Ausführen bei Vorkalkulation | Statistikdaten bei der VK erstellen | |
| Ausführen bei Nachkalkulation | Statistikdaten bei der NK erstellen | |
| Ausführen bei Periodenkalkulation 1 | Statistikdaten bei der PK1 erstellen | |
| Ausführen bei Periodenkalkulation 2 | Statistikdaten bei der PK2 erstellen | |
| Ausführen bei Periodenkalkulation | Statistikdaten bei der PK erstellen |
Sämtliche Werte, die vom Kalkulationsmodul ersetzt werden sollen müssen zwischen eckigen Klammern stehen. Es gibt folgende Werte, die ersetzt werden:
| Syntax | Beschreibung |
|---|---|
| #FELDNAME | Das Feld - FELDNAME - aus der Tabelle AUF_STAMM |
| PERIODE_VON | Auswertungsperiode Anfang (nur bei PK1 und PK2) |
| PERIODE_BIS | Auswertungsperiode Ende (nur bei PK1 und PK2) |
| A01-Z99 | WERT1 des jeweiligen Kalkulationscodes |
| A01.W1-Z99.W1 | WERT1 des jeweiligen Kalkulationscodes |
| A01.W2-Z99.W2 | WERT2 des jeweiligen Kalkulationscodes |
| A01.W3-Z99.W3 | WERT3 des jeweiligen Kalkulationscodes |
| A01.W4-Z99.W4 | WERT4 des jeweiligen Kalkulationscodes |