Difference between revisions of "OutputManagement"

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|Bericht||Dies ist ein Crystal Report Bericht.
 
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|Excel Ausgabe||Exportiert die Daten nach einer Definition in eine neue Exceltabelle. <br />Nähere Informationen finden Sie hier [[Excel]]
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|Berichtsgenerator||Ermöglicht es, eigene Ausgaben zusammen zu stellen und in Excel aus zu geben.
 
|Berichtsgenerator||Ermöglicht es, eigene Ausgaben zusammen zu stellen und in Excel aus zu geben.

Latest revision as of 05:33, 31 July 2017

Ab Version V1 wurde die Ausgabe vollständig neu überarbeitet. Ausgaben von Berichten, Excel etc. stehen jetzt in einem zentralen Ort zur Verfügung, können von dort Ausgegeben und Verwaltet werden.

Falls Sie noch mit einer älteren Version als V1 arbeiten, so finden Sie die Berichtausgabe hier.

Ausgeben

Ausgabedialog

Nach dem Aufruf Drucken erscheint ein Auswahldialog. Die Ausgaben werden in Gruppen angezeigt. Klicken Sie auf eine Ausgabe, erscheinen im rechten Fenster Detailinformationen zu einer Ausgabe. Mit einem Doppelklick auf eine Ausgabe wird diese auf dem Bildschirm ausgegeben.

Ausgabetypen

Es gibt verschiedene Ausgabetypen:

Typ Beschreibung
Bericht Dies ist ein Crystal Report Bericht.
Excel Ausgabe Exportiert die Daten nach einer Definition in eine neue Exceltabelle.
Nähere Informationen finden Sie hier
Berichtsgenerator Ermöglicht es, eigene Ausgaben zusammen zu stellen und in Excel aus zu geben.
gespeicherte Excelausgaben Ermöglicht es, die mit dem Berichtsgenerator gespeicherten Excel Ausgaben direkt aus zu geben.
Dokumente Ermöglicht das Ausgeben von fixen Dokumenten. z.B. Allgemeine Geschäftsbedingungen als PDF etc. Hier können beliebige Dokumente hinterlegt werden.
Word Dokumente Ermöglicht das Ausgeben von fixen Word-Dokumenten.
Stapeldruck Gibt mehrere Berichte in einem Druck aus. Die Zusammenstellung kann im Admin Modus erfolgen.
Ordner Ordner dienen zur Struktur der Ausgaben. Ein spezieller Ordner ist der Favoritenordner. Dieser wird automatisch oben angezeigt wenn die Benutzerberechtigungen dafür erteilt wurden.

Funktionen

Es stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung:

Funktion Beschreibung
Suchen Hier können Sie einen Suchbegriff eingeben und das Programm sucht nach einer Ausgabe die diesen Text enthält. Die Liste der Ausgaben wird auf die Ergebnisse eingeschränkt. Ordner werden dabei nicht berücksichtigt.
Ausschalten Deaktiviert die Suche. Es werden wieder alle Ausgaben in der Ordnerstruktur angezeigt.
Drucken Gibt die Ausgabe direkt auf den eingestellten Drucker aus.
Bildschirm Gibt die Ausgabe auf dem Bildschirm aus.
Favoriten entfernen Wenn eine Ausgabe innerhalb der Favoriten markiert ist, wird dieser aus den Favoriten entfernt.
Drucker Auswahl Ruft die Druckerauswahl auf um den Drucker oder die Druckereinstellungen zu ändern.
Anzahl Kopien Legt die Anzahl der Kopien für den Druck fest.
Zoom Faktor Der Zoomfaktor legt fest, mit welchem Zoomfaktor ein Bericht in der Vorschau angezeigt werden soll.
Ausgabe Sprache Sprache in welcher der Bericht ausgegeben werden soll

Einschränkungen

Es stehen nicht alle Funktionen für alle Ausgabetypen zur Verfügung. Die folgende Tabelle gibt Auskunft darüber welche Funktionen bei welchem Ausgabetyp zur Verfügung stehen.

Typ Direkt drucken Auf Bildschrim anzeigen Aus Favoriten löschen Drucker auswählen
Berichte Ja Ja Ja Ja
Excel Nein Ja Ja Nein
Berichtsgenerator Nein Ja Ja Nein
Dokument Nein Ja Ja Nein
Word Dokumente Nein Ja Ja Nein
Stapeldruck Ja Ja Ja Ja

Favoriten

Der Favoriten Ordner wird immer oben angezeigt. Hat ein Benutzer das Recht auf die Favoriten kann er per Drag and Drop seine bevorzugten Ausgaben in diesen Ordner ziehen. Es wird ein Link gesetzt und die Ausgabe erscheint dann immer in seinem Favoritenordner oben. Die Reihenfolge der Ausgabe kann im Favoritenordner ebenfalls mit Drag and Drop bestimmt werden.

Berichtsvorschau

Für Berichte die auf dem Bildschirm ausgegeben werden stehen weitere Optionen zur Verfügung.

Berichtsvorschau
Option Beschreibung Shortcut
Blättern Links oben zeigt der Bericht an welche Seite von wievielen gerade angezeigt wird. Mit den Pfeilen kann man Seiten vor oder zurück blättern oder an das Ende resp. Anfang blättern. Ctrl+Page up
Ctrl+Page down
Page up
Page down
Drucken Sendet den Bericht an den Drucker. Vorher kann noch die Seitenzahl und die Kopienanzahl gewählt werden.
Druckereinrichtung Hier kann der Drucker eingerichtet werden. Es öffnet sich ein Dialog in dem die Druckereinstellungen vorgenommen werden können. Mit ALT + D kann der Drucker gewechselt werden.
Exportieren Der Befehl Exportieren ruft ein Menü auf in dem folgende Optionen ausgewählt werden können:
Option Beschreibung
Als E-Mail versenden Mit dieser Option kann der Bericht als E-Mail versendet werden. Es wird automatisch ein PDF Dokument erstellt und die E-Mail Adresse aufgrund der Daten zur Auswahl gestellt. Wurde eine Selektion verwendet (z.B. mehrere Angebote) wird vor dem Export der Dokumentname des zu erstellenden PDF Dokumentes und der Speicherort abgefragt. Es öffnet sich der Standard E-Mail Client mit dem angehängten Dokument.
Als PDF abspeichern Hiermit kann das Dokument exportiert und in einem PDF Dokument abgelegt werden.
Als RTF speichern Hiermit kann das Dokument exportiert und in einem RTF Dokument abgelegt werden.
In Dokumentverwaltung ablegen Dies erzeugt ein PDF Dokument und legt dieses automatisch in der Dokumentverwaltung zum gewählten Datensatz ab. Diese Option steht bei Mehrfachselektion nicht zur Verfügung.
Zoom Der Befehl Zoom ermöglicht es die Ansicht des Dokumentes zu vergrössern oder zu verkleinern.
Suchen Im Eingabefeld für das Suchen kann ein Wert eingegeben werden und nach Drücken der Taste Return wird dieser Wert im Bericht gesucht und markiert falls er vorhanden ist. Nochmaliges Drücken von Return springt zur nächsten Fundstelle.

Ausgaben Admin Modus