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[[Datei:Filterdialog.jpg|thumb|300px|Filterdialog]]
[[Datei:Filterdialog.jpg|thumb|400px|Filterdialog]]
Innerhalb des BormBusiness kann mit umfangreichen Suchmöglichkeiten das Gesuchte einfach gefunden werden. Hierzu wird der Filterdialog verwendet.
Innerhalb des BormBusiness kann mit umfangreichen Suchmöglichkeiten das Gesuchte einfach gefunden werden. Hierzu dienr der Filterdialog.


Der Filterdialog beginnt immer bei einer Tabelle z.B. Adressstamm oder Projekte. Er zeigt alle Felder dieser Haupttabelle an. Au diesen Feldern kann man Suckriterien eingeben. Beginnt man z.B. die Suche auf dem Adressstamm kann man auf dem Feld Kurzbezeichnung ein a eingeben. Nach dem schliessen des Filterdialoges zeigt die Liste dann alle Adressen an die im Feld Kurzbezeichnung mit einem a beginnen an.
Der Filterdialog beginnt immer bei einer Tabelle z.B. Adressstamm oder Projekte. Er zeigt alle Felder dieser Haupttabelle an. Auf diesen Feldern können die Suckriterien eingegeben werden. Beginnen Sie z.B. die Suche auf dem Adressstamm, so können Sie auf dem Feld Kurzbezeichnung ein a eingeben. Nach dem Betätigen der Taste "Suche auslösen" auf dem Filterdialog zeigt die Liste alle Adressen an die im Feld Kurzbezeichnung mit einem a beginnen. Als Hinweis, dass diese Tabelle nun gefilterte Informationen anzeigt, steht oben links in der Tabelle neben dem Tabellennamen (gefiltert).


==Feldtypen==
==Feldtypen==
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Die Suchkriterein sind auf den verschiedenen Feldtypen eingeschränkt nutzbar. Z.B. kann auf einem Zahlenfeld keine Wildcard * benutzt werden.
Die Suchkriterein sind auf den verschiedenen Feldtypen eingeschränkt nutzbar. Z.B. kann auf einem Zahlenfeld keine Wildcard * benutzt werden.
===Datumsfelder===
[[Datei:SuchenDatumsauswahl.png|thumb|400px|Datumsauswahl]]
Auf Datumsfeldern stehen zwei Kalender zur Auswahl mit denen eine Periode ausgewählt werden kann.
Wird nur im linken Kalender ein Datum ausgewählt wird nach dem ausgewählten Datum gesucht. Wird dagegen in beiden Kalendern ein Datum eingegeben, erscheinen alle Datensätze innerhalb des gewählten Bereiches.
Es spielt keine Rolle, ob das Datum in den Feldern angegeben wird oder in den dargestellten Kalendern gewählt wird.
====Bedienung des selektierten Kalenders====
{| class="wikitable"
|-
!Funktion!!Beschreibung
|-
|Drehen des Mausrades||der Kalender wird entsprechend der Drehrichtung um einen Monat verschoben.
|-
|Pfeiltasten||Der Selektierte Tag springt in Richtung, die dem gedrückten Pfeil entspricht.
|-
|Ctrl + Pfeil links/rechts||Der Kalender wird um einen Monat nach hinten/vorne verschoben.
|-
|}
==Historie==
[[Datei:SuchenHistorie.png|thumb|none|300px|Auswahl Historie]]
BormBusiness merkt sich für jeden User jeden Filtervorgang. So können die letzten zehn Filtervorgänge aufgerufen werden, unabhängig davon wann diese ausgelöst worden sind. Die Filter werden angezeigt mit dem Datum und der Uhrzeit wann diese ausgeführt wurden. Mit CTRL + L kann diese Historie aufgerufen werden. Nach der Auswahl wird der Filter geladen und kann noch verändert werden.
==Spezielle Tags==
[[Datei:SuchenSpezielleTags.png|thumb|none|300px|Spezialtags]]
Für jede Filterung stellt das Programm gewisse Tags (spezielle Kriterien) zur Verfügung. Damit diese nicht auswendig gelernt werden müssen, werden diese dem Filterdialog zur Verfügung gestellt.
Abhängig vom selektierten Feld werden die möglichen Tags angezeigt. Das heisst aus einem Datumsfeld werden nicht dieselben Tags ersichtlich wie bei einem reinen Textfeld.
==Feldobjekte==
==Feldobjekte==
Auf Feldern mit Objekten wie z.B. Auswahllisten oder Nachschlageknöpfen kann auf 2 verschiedene Arten gesucht werden.
[[Datei:SuchenAuswahllisteRechts.png|thumb|none|600px|Auswahlliste]]
Wenn man direkt auf ein Feld mit einem Pfeil geht zeigt dies an, das hier die Möglichkeit besteht eine Eingabe auf zu rufen. Es wird dann im Filterdialog rechts unten neben dem Eingabefeld eine Schaltfläche angezeigt. Klick man hier drauf erscheint dann das Objekt, z.B. eine Auswahlliste aus der man dann einen eintrag auswählen kann.
Auf Feldern mit Objekten wie z.B. Auswahllisten oder Nachschlageknöpfen kann auf zwei verschiedene Arten gesucht werden.
Aktiviert Sie das Feld, erscheint auf der rechten Seite eine Auswahlliste. Mit Hilfe der Checkboxen vor jedem Datensatz können eine oder mehrere Datensätze markiert werden. Diese bilden dann automatisch die Suchkriterien. Die Windows- Standard Befehle für das markieren in Listen (Crtl oder Shift) können wie gewohnt auch verwendet werden.
Nachdem dem die Auswahl getroffen wurde, wird durch das System automatisch das Suchkriterium ausgefüllt. Dieses kann nach Bedarf nachträglich auch manuell angepasst werden.


Wenn man aber im Baum auf das Plus vor dem Feld klickt öffnet sich dieser und es werden alle Felder der Tabelle angezeigt auf die das Objekt verweisst. Diese Möglichkeit ist flexibler und bietet mehr Suchmöglichkeiten.
Wenn Sie aber im Baum auf das Plus vor dem Feld klicken, öffnet sich dieser und es werden alle Felder der Tabelle angezeigt mit denen das Objekt verknüpft ist. Diese Möglichkeit ist flexibler und bietet mehr Suchmöglichkeiten.
 
===Beschreibungsspalte===
[[Datei:SuchenBeschreibungsspalte.png|thumb|none|600px|Beschreibungsspalte]]
Da auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten nach den „IDs“ gesucht wird und diese ID im Dialog verwendet wird, wurde die Beschreibungsspalte eingeführt. Diese Zeigt den ausgewählten Wert als Text an. Damit dies funktioniert muss die Auswahl über die Anzeigeliste im rechten Bereich getätigt werden.


==Filtereingabe==
==Filtereingabe==
Die Eingabe der Filter kann auf jedem Feld erfolgen. Es stehen folgende Filtermöglichkeiten zur Verfügung die im Filterdialog als Schaltfläche in der Toolbar zur Verfügung gestellt werden:
Die Eingabe der Filter kann auf jedem Feld erfolgen. Es stehen folgende Filtermöglichkeiten zur Verfügung die im Filterdialog als Schaltfläche in der Toolbar zur Verfügung gestellt werden:


{| class="wikitable" style = "width: 60%; valign: top"
{| class="wikitable" style = "width: 40%; valign: top"
|-
|-
!Symbol!!Beschreibung
!Symbol!!Beschreibung
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|}
|}


Filter in verschiedenen Feldern werden immer mit und kombiniert.
Filter in verschiedenen Feldern werden immer mit "UND" kombiniert.
Auf Textfeldern wird immer automatisch eine Wildcard (*) hinten angehängt. Soll dies nicht erfolgen muss man vor das Suchkriterium ein = setzen.
Auf Textfeldern wird immer automatisch eine Wildcard (*) hinten angehängt. Soll dies nicht erfolgen muss man vor das Suchkriterium ein = setzen.


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!Suche!!Felder!!Suchkriterium!!Beschreibung
!Suche!!Felder!!Suchkriterium!!Beschreibung
|-
|-
|Alle Kunden die im Postleitzahlenbereich 6 in der Schweiz sind||Adresstamm||||
|'''Alle Kunden die im Postleitzahlenbereich 6 in der Schweiz sind'''||Adresstamm||||
|-
|-
|||Postleitzahl||6||
|||Postleitzahl||6||
Zeile 98: Zeile 135:
|||Land||=CH||
|||Land||=CH||
|-
|-
|Alle Kunden die mit a oder b anfangen||Adresstamm||||
|'''Alle Kunden die mit a oder b anfangen'''||Adresstamm||||
|-
|-
|||Name/Firma||a* { OR } b*||
|||Name/Firma||a* { OR } b*||
|-
|-
|Alle Aufträge die das Auftragsdatum im Monat Mai haben||Auftragsbestätigung||||
|'''Alle Aufträge die das Auftragsdatum im Monat Mai haben'''||Auftragsbestätigung||||
|-
|-
|||Auftragsdatum||>= 01.05.2013 { AND } <= 31.05.2013||
|||Auftragsdatum||>= 01.05.2013 { AND } <= 31.05.2013||
|-
|-
|Alle Rechnungen die den Betrag > 10000 haben und gedruckt sind||Rechnungen||||
|'''Alle Rechnungen die den Betrag > 10000 haben und gedruckt sind'''||Rechnungen||||
|-
|-
|||Wert netto||>10000||
|||Wert netto||>10000||
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|||Rechnungsstatus||2||Der Status kann aus der Statustabelle ausgewählt werden. Die Zahl kann differieren.
|||Rechnungsstatus||2||Der Status kann aus der Statustabelle ausgewählt werden. Die Zahl kann differieren.
|-
|-
|Meine offenen Betriebsaufträge||Betriebsaufträge||||
|'''Meine offenen Betriebsaufträge'''||Betriebsaufträge||||
|-
|-
|||Sachbearbeiter --> Benutzername||currentusername||
|||Sachbearbeiter --> Benutzername||currentusername||
|-
|-
|||BA-Status --> Reihenfolge||< 3||Die Reihenfolge hängt von den Stati ab. Wenn der Status ''Für Produktion freigegeben'' die Reihenfolge 3 hat werden alle Stati verwendet die in der Reihenfolge kleiner sind
|||BA-Status --> Reihenfolge||< 3||Die Reihenfolge hängt von den Status ab. Wenn der Status ''Für Produktion freigegeben'' die Reihenfolge 3 hat werden alle Status verwendet die in der Reihenfolge kleiner sind
|-
|}
 
==Filter speichern==
Um nicht immer die gleichen Filterkriterien eingeben zu müssen steht die Möglichkeit zur Verfügung Filter zu speichern. Die gespeicherten Filter können dann in der Funktionsleiste oder mit Ctrl+O direkt aufgerufen werden.
 
#Zuerst müssen die Filterkriterien eingegeben werden
#Danach kann links oben auf Speichern geklickt werden
#im folgenden Dialog müssen Sie einen Namen für den Filter eingeben
#Nach dem Klick auf Filter Speichern ist der Filter gespeichert und er kann direkt aufgerufen werden.
 
Wenn sich BormBusiness nicht im Administrationsmodus befindet, so können nur private Filter gespeichert werden. D.h. der Filter steht nur dem aktuellen Benutzer zur Verfügung. Wenn Sie vor dem Speichern eines Filters in den [[Start und Einstellung#Administrationsmodus|Administrationsmodus]] wechseln, können Sie im Speicherdialog auch Systemfilter anwählen. In diesem Fall steht der gespeicherte Filter allen Benutzern zur Verfügung.
 
===gespeicherte Filter löschen===
Um gespeicherte Filter zu löschen müssen Sie im Filterdialog '''Filter löschen''' aufrufen. Es wird der Dialog mit allen Filtern angezeigt. Ohne Administrationsmodus stehen nur die privaten Filter zur Verfügung. Im Administrationsmodus werden auch die Systemfilter zur Auswahl angezeigt. Nach dem Klick auf '''Filter löschen''' wird der ausgewählte Filter gelöscht.
===Filter verteilen===
Um private Filter an bestimmte Benutzer zu verteilen steht das Werkzeug '''Filtermanagement''' zur Verfügung. Dies kann in der Navigation unter ''Service --> Filtermanagement'' aufgerufen werden.
 
#Zuerst muss der Benutzer ausgewählt werden von dem die Filter an andere Benutzer verteilt werden sollen. Vorgeschlagen wird der aktuelle Benutzer. Mit Strg+f werden die Verarbreitungen geladen zu denen der Benutzer Filter gespeichert hat. Diese werden in der linken Liste angezeigt. Wählen Sie eine Verarbeitung aus werden in der mittleren Liste die gespeicherten Filter angezeigt.
#In der mittleren Liste können Sie die Filter markieren welche Sie verteilen möchten. In der rechten Liste können Sie die Benutzer markieren auf die Sie die Filter kopieren möchten.
#Nach dem Klick auf Filter kopieren werden die markierten Filter auf die markierten Benutzer kopiert. Hat ein Filter der kopiert werden soll den gleichen Namen wie ein bereits gespeicherter Filter auf einem Benutzer erscheint eine Abfrage ob dieser überschrieben werden soll.
 
==Schnellsuche==
Die Schnellsuche ermöglicht es über ein Suchfeld die Suche nach mehreren Feldern durchzuführen. Es kann dabei selber bestimmt werden auf welchen Feldern die Suche erfolgen soll.
 
#Zuerst müssen Sie den Filterdialog aufrufen
#Auf allen Feldern nach denen Sie Suchen möchten, müssen Sie den Tag (@QS@) für die Schnellsuche einfügen. Dieser kann über die Toolbar '''QuickSearch''' eingefügt werden.
#Zu beachten ist, dass alle Felder vom gleichen Typ sein müssen
#Danach müssen Sie den Filter unter dem Namen '''QuickSearch''' speichern.
 
Im Desktop können Sie die Schnellsuche mit Strg+q aufrufen, es erscheint ein Eingabefeld als Dialog, oder in der Funktionsleiste neben dem Suchen in das Eingabefeld eingeben. Nach dem Start werden alle Datensätze gesucht die in einem der angegebenen Felder das Suchkriterium beinhalten.
 
Wenn Sie z.B. auf den Adressen in den Feldern Name/Firma, Ort und Telefon einen QuickSearch einfügen, dann können Sie in der Suche einen Namen, einen Ort oder eine Telefonnumer eingeben. Es kann dabei aber auch zu Überschneidungen führen wenn z.B. nach Zürich gesucht wird, da durchaus möglich ist, dass es auch Namen gibt wie z.B Züricher.
 
Pro Tabelle kann nur ein QuickSearch definiert werden. Der QuickSearch Tag kann auch kombiniert werden mit allen anderen Suchkriterien.
==Automatische Filter==
Ein Automatischer Filter ist ein Filter der beim Start eines Desktops automatisch, ohne Benutzereingriff, ausgeführt wird. Damit können Sie z.B. einstellen dass auf dem Startbildschirm immer die aktuellen Aufträge oder die eigenen Aufträge erscheinen welche noch zu bearbeiten sind.
 
#Zuerst müssen Sie den Filterdialog aufrufen
#Danach können Sie die Filterkriterien eingeben.
#Folgend müssen Sie den Filter mit dem Namen Autostart speichern
 
Automatische Filter sind immer Desktopbezogen
 
==Shortcuts==
Für jeden Befehl aus der Befehlsleiste gibt es Shortcuts. Im Tooltipp des Befehls ist ersichtlich welchen Shortcut zur Verfügung steht.
 
{| class="wikitable"
|-
!Befehl!!Shortcut
|-
|Filter einlesen||Ctrl + O
|-
|Filter speichern||Ctrl + S
|-
|Filter löschen||Ctrl + DELETE
|-
|Kleiner <||Ctrl + 1
|-
|Kleiner - Gleich <=||Ctrl + 2
|-
|Grösser >||Ctrl + 3
|-
|Grösser – Gleich >=||Ctrl + 4
|-
|Ungleich !=||Ctrl + 5
|-
|Und &||Ctrl + 6
|-
|oder||Ctrl + 7
|-
|Gruppierung ein (||Ctrl + 8
|-
|Gruppierung aus )||Ctrl + 9
|-
|Abfragefeld||Ctrl + 0
|-
|Qicksearch||Ctrl + Q
|-
|Suchkriterien löschen||Shift + DELETE
|-
|Vordefinierte Spezialfilter||Ctrl + W
|-
|-
|Letzten Filter Laden||Ctrl + L
|}
|}

Aktuelle Version vom 28. Februar 2018, 15:27 Uhr

Filterdialog

Innerhalb des BormBusiness kann mit umfangreichen Suchmöglichkeiten das Gesuchte einfach gefunden werden. Hierzu dienr der Filterdialog.

Der Filterdialog beginnt immer bei einer Tabelle z.B. Adressstamm oder Projekte. Er zeigt alle Felder dieser Haupttabelle an. Auf diesen Feldern können die Suckriterien eingegeben werden. Beginnen Sie z.B. die Suche auf dem Adressstamm, so können Sie auf dem Feld Kurzbezeichnung ein a eingeben. Nach dem Betätigen der Taste "Suche auslösen" auf dem Filterdialog zeigt die Liste alle Adressen an die im Feld Kurzbezeichnung mit einem a beginnen. Als Hinweis, dass diese Tabelle nun gefilterte Informationen anzeigt, steht oben links in der Tabelle neben dem Tabellennamen (gefiltert).

Feldtypen

Jedes Feld hat einen Typ der vor dem Feldnamen angezeigt wird. Dabei haben die Buchstaben folgende Bedeutung:

Typ Beschreibung
T Textfeld
Z Zahlenfeld
D Datumsfeld
E ja oder nein Feld

Die Suchkriterein sind auf den verschiedenen Feldtypen eingeschränkt nutzbar. Z.B. kann auf einem Zahlenfeld keine Wildcard * benutzt werden.

Datumsfelder

Datumsauswahl

Auf Datumsfeldern stehen zwei Kalender zur Auswahl mit denen eine Periode ausgewählt werden kann.

Wird nur im linken Kalender ein Datum ausgewählt wird nach dem ausgewählten Datum gesucht. Wird dagegen in beiden Kalendern ein Datum eingegeben, erscheinen alle Datensätze innerhalb des gewählten Bereiches. Es spielt keine Rolle, ob das Datum in den Feldern angegeben wird oder in den dargestellten Kalendern gewählt wird.

Bedienung des selektierten Kalenders

Funktion Beschreibung
Drehen des Mausrades der Kalender wird entsprechend der Drehrichtung um einen Monat verschoben.
Pfeiltasten Der Selektierte Tag springt in Richtung, die dem gedrückten Pfeil entspricht.
Ctrl + Pfeil links/rechts Der Kalender wird um einen Monat nach hinten/vorne verschoben.

Historie

Auswahl Historie

BormBusiness merkt sich für jeden User jeden Filtervorgang. So können die letzten zehn Filtervorgänge aufgerufen werden, unabhängig davon wann diese ausgelöst worden sind. Die Filter werden angezeigt mit dem Datum und der Uhrzeit wann diese ausgeführt wurden. Mit CTRL + L kann diese Historie aufgerufen werden. Nach der Auswahl wird der Filter geladen und kann noch verändert werden.

Spezielle Tags

Spezialtags

Für jede Filterung stellt das Programm gewisse Tags (spezielle Kriterien) zur Verfügung. Damit diese nicht auswendig gelernt werden müssen, werden diese dem Filterdialog zur Verfügung gestellt. Abhängig vom selektierten Feld werden die möglichen Tags angezeigt. Das heisst aus einem Datumsfeld werden nicht dieselben Tags ersichtlich wie bei einem reinen Textfeld.

Feldobjekte

Auswahlliste

Auf Feldern mit Objekten wie z.B. Auswahllisten oder Nachschlageknöpfen kann auf zwei verschiedene Arten gesucht werden. Aktiviert Sie das Feld, erscheint auf der rechten Seite eine Auswahlliste. Mit Hilfe der Checkboxen vor jedem Datensatz können eine oder mehrere Datensätze markiert werden. Diese bilden dann automatisch die Suchkriterien. Die Windows- Standard Befehle für das markieren in Listen (Crtl oder Shift) können wie gewohnt auch verwendet werden. Nachdem dem die Auswahl getroffen wurde, wird durch das System automatisch das Suchkriterium ausgefüllt. Dieses kann nach Bedarf nachträglich auch manuell angepasst werden.

Wenn Sie aber im Baum auf das Plus vor dem Feld klicken, öffnet sich dieser und es werden alle Felder der Tabelle angezeigt mit denen das Objekt verknüpft ist. Diese Möglichkeit ist flexibler und bietet mehr Suchmöglichkeiten.

Beschreibungsspalte

Beschreibungsspalte

Da auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten nach den „IDs“ gesucht wird und diese ID im Dialog verwendet wird, wurde die Beschreibungsspalte eingeführt. Diese Zeigt den ausgewählten Wert als Text an. Damit dies funktioniert muss die Auswahl über die Anzeigeliste im rechten Bereich getätigt werden.

Filtereingabe

Die Eingabe der Filter kann auf jedem Feld erfolgen. Es stehen folgende Filtermöglichkeiten zur Verfügung die im Filterdialog als Schaltfläche in der Toolbar zur Verfügung gestellt werden:

Symbol Beschreibung
< Kleiner als.
<= Kleiner gleich
> Grösser als
>= Grösser gleich
<> Ungleich
& und
|| Oder
() Gruppieren
* Wildcard. Ersetzt beliebig viele Zeichen auf einem Textfeld
= Genau. Wenn man einen exakten Wert sucht.

Filter in verschiedenen Feldern werden immer mit "UND" kombiniert. Auf Textfeldern wird immer automatisch eine Wildcard (*) hinten angehängt. Soll dies nicht erfolgen muss man vor das Suchkriterium ein = setzen.

weitere Suchkriterien

Auf den Feldern können als Suchkriterien weitere Tags verwendet werden.

Tag Beschreibung
currentuser Der aktuelle Benutzername
heute Das aktuelle Tagesdatum. Es kann auch today verwendet werden.

Datumstags

Für die Suche nach Datum stehen umfangreiche Möglichkeiten der Datumsberechnung zur Verfügung.

Tag Beschreibung Beispiel Beschreibung Beispiel
1d 1 Tag. Damit kann von einem bestimmten Datum an X Tage berechnet werden. heute(-7d) Vom aktuellen Tagesdatum weniger 7 Tage
1w 1 Woche. Damit kann von einem bestimmten Datum an X Wochen berechnet werden heute(-2w) Vom aktuellen Tagesdatum weniger 2 Wochen
1y 1 Jahr. Damit kann von einem bestimmten Datum an X Jahre berechnet werden heute(-2y) Vom aktuellen Tagesdatum weniger 2 Jahre

Beispiele zur Suche

Der folgende Abschnitt soll an Beispielen aufzeigen wie man am besten suchen kann.

Suche Felder Suchkriterium Beschreibung
Alle Kunden die im Postleitzahlenbereich 6 in der Schweiz sind Adresstamm
Postleitzahl 6
Land =CH
Alle Kunden die mit a oder b anfangen Adresstamm
Name/Firma a* { OR } b*
Alle Aufträge die das Auftragsdatum im Monat Mai haben Auftragsbestätigung
Auftragsdatum >= 01.05.2013 { AND } <= 31.05.2013
Alle Rechnungen die den Betrag > 10000 haben und gedruckt sind Rechnungen
Wert netto >10000
Rechnungsstatus 2 Der Status kann aus der Statustabelle ausgewählt werden. Die Zahl kann differieren.
Meine offenen Betriebsaufträge Betriebsaufträge
Sachbearbeiter --> Benutzername currentusername
BA-Status --> Reihenfolge < 3 Die Reihenfolge hängt von den Status ab. Wenn der Status Für Produktion freigegeben die Reihenfolge 3 hat werden alle Status verwendet die in der Reihenfolge kleiner sind

Filter speichern

Um nicht immer die gleichen Filterkriterien eingeben zu müssen steht die Möglichkeit zur Verfügung Filter zu speichern. Die gespeicherten Filter können dann in der Funktionsleiste oder mit Ctrl+O direkt aufgerufen werden.

  1. Zuerst müssen die Filterkriterien eingegeben werden
  2. Danach kann links oben auf Speichern geklickt werden
  3. im folgenden Dialog müssen Sie einen Namen für den Filter eingeben
  4. Nach dem Klick auf Filter Speichern ist der Filter gespeichert und er kann direkt aufgerufen werden.

Wenn sich BormBusiness nicht im Administrationsmodus befindet, so können nur private Filter gespeichert werden. D.h. der Filter steht nur dem aktuellen Benutzer zur Verfügung. Wenn Sie vor dem Speichern eines Filters in den Administrationsmodus wechseln, können Sie im Speicherdialog auch Systemfilter anwählen. In diesem Fall steht der gespeicherte Filter allen Benutzern zur Verfügung.

gespeicherte Filter löschen

Um gespeicherte Filter zu löschen müssen Sie im Filterdialog Filter löschen aufrufen. Es wird der Dialog mit allen Filtern angezeigt. Ohne Administrationsmodus stehen nur die privaten Filter zur Verfügung. Im Administrationsmodus werden auch die Systemfilter zur Auswahl angezeigt. Nach dem Klick auf Filter löschen wird der ausgewählte Filter gelöscht.

Filter verteilen

Um private Filter an bestimmte Benutzer zu verteilen steht das Werkzeug Filtermanagement zur Verfügung. Dies kann in der Navigation unter Service --> Filtermanagement aufgerufen werden.

  1. Zuerst muss der Benutzer ausgewählt werden von dem die Filter an andere Benutzer verteilt werden sollen. Vorgeschlagen wird der aktuelle Benutzer. Mit Strg+f werden die Verarbreitungen geladen zu denen der Benutzer Filter gespeichert hat. Diese werden in der linken Liste angezeigt. Wählen Sie eine Verarbeitung aus werden in der mittleren Liste die gespeicherten Filter angezeigt.
  2. In der mittleren Liste können Sie die Filter markieren welche Sie verteilen möchten. In der rechten Liste können Sie die Benutzer markieren auf die Sie die Filter kopieren möchten.
  3. Nach dem Klick auf Filter kopieren werden die markierten Filter auf die markierten Benutzer kopiert. Hat ein Filter der kopiert werden soll den gleichen Namen wie ein bereits gespeicherter Filter auf einem Benutzer erscheint eine Abfrage ob dieser überschrieben werden soll.

Schnellsuche

Die Schnellsuche ermöglicht es über ein Suchfeld die Suche nach mehreren Feldern durchzuführen. Es kann dabei selber bestimmt werden auf welchen Feldern die Suche erfolgen soll.

  1. Zuerst müssen Sie den Filterdialog aufrufen
  2. Auf allen Feldern nach denen Sie Suchen möchten, müssen Sie den Tag (@QS@) für die Schnellsuche einfügen. Dieser kann über die Toolbar QuickSearch eingefügt werden.
  3. Zu beachten ist, dass alle Felder vom gleichen Typ sein müssen
  4. Danach müssen Sie den Filter unter dem Namen QuickSearch speichern.

Im Desktop können Sie die Schnellsuche mit Strg+q aufrufen, es erscheint ein Eingabefeld als Dialog, oder in der Funktionsleiste neben dem Suchen in das Eingabefeld eingeben. Nach dem Start werden alle Datensätze gesucht die in einem der angegebenen Felder das Suchkriterium beinhalten.

Wenn Sie z.B. auf den Adressen in den Feldern Name/Firma, Ort und Telefon einen QuickSearch einfügen, dann können Sie in der Suche einen Namen, einen Ort oder eine Telefonnumer eingeben. Es kann dabei aber auch zu Überschneidungen führen wenn z.B. nach Zürich gesucht wird, da durchaus möglich ist, dass es auch Namen gibt wie z.B Züricher.

Pro Tabelle kann nur ein QuickSearch definiert werden. Der QuickSearch Tag kann auch kombiniert werden mit allen anderen Suchkriterien.

Automatische Filter

Ein Automatischer Filter ist ein Filter der beim Start eines Desktops automatisch, ohne Benutzereingriff, ausgeführt wird. Damit können Sie z.B. einstellen dass auf dem Startbildschirm immer die aktuellen Aufträge oder die eigenen Aufträge erscheinen welche noch zu bearbeiten sind.

  1. Zuerst müssen Sie den Filterdialog aufrufen
  2. Danach können Sie die Filterkriterien eingeben.
  3. Folgend müssen Sie den Filter mit dem Namen Autostart speichern

Automatische Filter sind immer Desktopbezogen

Shortcuts

Für jeden Befehl aus der Befehlsleiste gibt es Shortcuts. Im Tooltipp des Befehls ist ersichtlich welchen Shortcut zur Verfügung steht.

Befehl Shortcut
Filter einlesen Ctrl + O
Filter speichern Ctrl + S
Filter löschen Ctrl + DELETE
Kleiner < Ctrl + 1
Kleiner - Gleich <= Ctrl + 2
Grösser > Ctrl + 3
Grösser – Gleich >= Ctrl + 4
Ungleich != Ctrl + 5
Und & Ctrl + 6
oder Ctrl + 7
Gruppierung ein ( Ctrl + 8
Gruppierung aus ) Ctrl + 9
Abfragefeld Ctrl + 0
Qicksearch Ctrl + Q
Suchkriterien löschen Shift + DELETE
Vordefinierte Spezialfilter Ctrl + W
Letzten Filter Laden Ctrl + L