BormBusinessNews: Unterschied zwischen den Versionen

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Mit der Version 6.1 von BormBusiness und EvoBusiness wurden neben der stetigen Weiterentwicklung der Software ebenso eine Vielzahl neuer Marktanforderungen umgesetzt und in die Software eingearbeitet.
Die nachfolgenden Dokumentationen bietet Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Anwendung.
Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit mit unseren Lösungen.


Die neue BormBusiness Version 2.0 ist da. Es erwarten Sie wieder viele Neuerungen, Vereinfachungen, Verbesserungen und Optimierungen über sämtliche Programmteile. Für weitere Informationen und wie die Neuerungen optimal in ihrem Betrieb eingesetzt werden steht Ihnen ihr Projektleiter gerne zur Verfügung.
==Tagesrapport==
'''Digitale Tagesrapporte – Leistungen korrekt und nachvollziehbar abrechnen.'''
[[Datei:Tagesrapportübersicht.png|800px|thumb|Baustellenorientierte Kontrolle und Nachvollziehbarkeit der Leistungen als Baustellenverantwortlicher]]
Mit der neuen Tagesrapporterfassung wurde die Kostenüberwachung der Baustellen für Vorarbeiter / Baustellenverantwortliche auf ein neues Level gehoben. Wo andere Systeme auf Einzelerfassung pro Mitarbeiter oder Teilerfassung noch mit Papier ausgelegt sind, können Sie im Webbrowser alle Kosten pro Projekt und Tag vom ganzen Team sofort festhalten und am Abend kontrollieren.  


Zuhause im Büro werden die Daten nochmals auf ihre Richtigkeit geprüft und entschieden, welche als Zusatzkosten ausgewiesen werden müssen. Der Aufwand kann direkt in eine Rechnung überführt werden. Die Personalzeiten sind bereit für die Lohnabrechnung und verbrauchtes Material ist in der Nachkalkulation erfasst.


==Überarbeitung Oberfläche BormBusiness==


Mit der V1 wurde die gesamte Programmoberfläche komplett überarbeitet. Aus vielen Inputs haben wir die Oberfläche und die Icons optimiert und stellen diese mit der Version 2.0 zur Verfügung.
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==Erweiterungen im Kreditorenworkflow==
Im Bereich der Kreditorenerfassung wurden verschiedene Erweiterungen für eine bessere Bearbeitung und Übersicht implementiert. Lesen Sie in den nächsten Abschnitten, was in welcher Verarbeitung neu ist und welche Funktionen Sie bei der täglichen Arbeit zusätzlich unterstützen.
[[Datei:Toolbar Rechnungskontrolle Version ab 6.1.png|1000px|thumb|Neue Funktionen in der Rechnungskontrolle]]
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'''Komfortable Kreditorenerfassung mit Drag&Drop'''<br>
[[Datei:2 QR Codes eine Rechnung.png|250px|thumb|Eine Rechnung mit 2 QR-Codes]]
Im Desktop "Rechnung bearbeiten" können per Drag&Drop digitale Rechnungsdokumente (PDF) über die Zeile: '''Ziehen Sie eine PDF-Rechnung zur QR-Code Analyse hierher!''' zu einem bestehenden Kreditor oder als neuer Kreditor importiert werden. Gleichzeitig wird das ganze Dokument in der Dokumentenverwaltung gespeichert.
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[[Datei:Swiss QR-Code Dialog Auswahl.png|500px|thumb|QR-Code Auswahldialog]]
Die Verarbeitung untersucht das Dokument auf folgendes Merkmal:
* Bei mehreren QR-Codes im gleichen Rechnungsdokument wird automatisch ein Auswahldialog gestartet, in dem der Sachbearbeiter entscheiden muss, welcher von den erkannten QR-Codes für die weitere Verarbeitung verwendet werden soll.
: (z.B. Rechnungsbetrag und Rechnungsbetrag mit Skonto)
* Ein weiterer Vorteil mit der Funktionalität Drag&Drop ist, dass beim Import des Rechnungsdokuments die QR-Code-Platzierung seitenunabhängig erkannt wird. Es wird das ganze Dokument abgelegt.
Das System erfasst ab dem Rechnungsdokument die möglichen Kopfdaten, füllt automatisch die entsprechenden Werte in die einzelnen Kopfdatenfelder ab und der Datensatz erscheint augenblicklich  für die Weiterverarbeitung in der Tabelle "Rechnungen bearbeiten".<br>
<br>
<br>
'''Scanverzeichnis öffnen'''<br>
Neu steht die Funktionalität: "Scanverzeichnis öffnen" für den direkten Aufruf in der Multifunktionsleiste zur Verfügung.
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'''Neue Funktion "Kreditor übernehmen" in der Toolbar'''<br>
[[Datei:Positionen aus Kreditorenrechnungen von XXX übernehmen.png|500px|thumb|Dialog Positionen aus Kreditorenrechnungen übernehmen]]
Diese Funktion wurde im Ablauf der Kreditorenbearbeitung erweitert.<br>
Mit dieser neuen Funktion in der RibbonBar werden wiederkehrende Rechnungen (Strom, Kommunikation etc.) ganz einfach, sicher und schnell erfasst. Durch die Übernahme der Daten von bereits verarbeiteten Kreditoren wird der Aufwand für die Bearbeitung stark verkürzt.<br>
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[[Datei:Kreditoren exportieren in der RKE.png|900px|thumb|Kreditoren exportieren ab Rechnungskontrolle]]
'''Direktes "Kreditoren exportieren" ab der Rechnungskontrolle (RKE)'''<br>
Mit der Version 6.1 kann die Übergabe der Kreditoren an Ihr Buchhaltungsprogramm direkt ab der Rechnungskontrolle über den Funktionsbutton «Kreditoren exportieren» ausgeführt werden. Der firmenspezifisch konfigurierbare Funktionsknopf startet direkt ein Dialogfenster, in dem die Datensätze mit Status "Rechnung OK" als Auswahl für den Export gelistet sind. Somit entfällt der Wechsel in die Verarbeitung "Buha Schnittstellen".
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'''Erweiterung der Filteroptionen'''<br>
Im Programmmodul Rechnungskontrolle sind im Register "Rechnung bearbeiten" den beiden bekannten Positionsübernahmedialogen: "Lieferung übernehmen" sowie "Bestellung übernehmen", zusätzliche Eingabefelder für die explizite Belegsuche konfiguriert worden.
[[Datei:RKE Bestellung-Bestellpsoition zuweisen.png|500px|thumb|Dialog Bestellung übernehmen]]
Neu kann in beiden Dialogen im Eingabefeld «Filter Artikel» zusätzlich ein Wert gesetzt werden. Geben Sie eine Kurzform der Artikelbezeichnung, z.B. *Trafo (alphanumerisch möglich) ein, und es werden alle Belege von diesem Lieferanten, in denen diese Artikelbezeichnung vorkommt, angezeigt. Sie können die Suche mit "Enter", "F6" und über die "Lupe" auslösen.
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[[Datei:Filter Neu Positionen aus Lieferungen von XXXXX übernehmen.png|500px|thumb|Dialog Lieferung übernehmen]]
Im Dialog «Lieferungen übernehmen» wurde zusätzlich die Suchmöglichkeiten mit dem Eingabefeld «Filter Bestell-Nr.» erweitert.
Nach der Bearbeitung der einzelnen Positionen kann durch "Übernahme" (Neuer Knopf, gleiche Funktion) die Rechnungsposition erzeugt werden.
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[[Datei:Infoview Kreditoren Übersicht ab Projekt.png|700px|thumb|Kreditoren Übersicht ab Projekt]]
'''Neuer Infoview "Kreditoren Übersicht"'''<br>
Mit diesem neuen Infoview, der ab einem Projekt oder ab einem Betriebsauftrag aufgerufen werden kann, werden in einer übersichtlichen Darstellung, vergleichbar mit der Bestell- und Lieferübersicht, die aktuellen Kreditoren und deren Herkunft auf dem selektierten Datensatz angezeigt.
[[Datei:Infoview Kreditoren Übersicht ab Betriebsauftrag.png|700px|thumb|Kreditoren Übersicht ab Betriebsauftrag]]
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[[Datei:Vollständige Taxierung der Bestellposition ohne Wareneingang.png|700px|thumb|Vollständige Taxierung ab Bestellung]]
'''Vollständige Taxierung der Bestell-/Lieferpositionen in der Rechnungskontrolle'''<br>
Für die bekannten möglichen Liefermengendifferenzen bei bestellten m1, m2, m3 Einheiten bietet die vollständige Taxierung auf der einzelnen Bestell- und Lieferposition eine einfache Funktion, die den Bestellprozess abschliesst. Dafür wurde eigens in den beiden Dialogen "Lieferung übernehmen" und "Bestellungen übernehmen" die zusätzliche Spalte: '''Für Rechnungskontrolle abgeschlossen''' konfiguriert. Nach der Eingabe der effektiv gelieferten Menge (z.B. 180) wird mit einem Klick in dieser Spalte der Lieferprozess abgeschlossen. Das heisst, die unvollständig gelieferte Menge gegenüber der bestellten Menge wird im System ausgeglichen, taxiert.<br>
(Die ausstehende Restmenge aus der Bestellung erscheint nicht mehr im Dialog.)<br>
Anschliessend muss die effektive Rechnungssumme mit der Funktion "Restbetrag ergänzen" zur bestellten Summe ausgeglichen werden. Erst jetzt kann die weitere Verarbeitung der Rechnung über die "Positionen prüfen" erfolgen.
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==Zusätzliche Funktionen für die Bestandesführung==
Im Bereich der Bestandesführung sind zusätzliche Funktionen implementiert und visuelle Verbesserungen konfiguriert worden.<br>
'''Bestandesführungsdialog'''
[[Datei:Bestandesführungsdialog Statusauswahl.png|500px|thumb|Alle Status]]
Im Programm Bestandesführungsdialog und der Verarbeitung Bestandesführung Artikelstamm wurde die Statusauswahl in der Combobox mit "Alle Status" erweitert. Dieser Eintrag berücksichtigt alle Status.
'''Die Shortcuts für die Toolbarfunktionen im Bestandesführungsdialog sind hinterlegt'''
In der dialogeigenen Toolbar im Bestandesführungsdialog, sind die einzelnen Funktionen neu auch über die Shortcuts aufrufbar. Mit welchem Shortcut welche Funktion gestartet wird, erfahren Sie über die Tooltips auf den einzelnen Funktionsknöpfen.
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'''Erleichterte Lagerzuweisung im Dialog "Lager wählen"'''
[[Datei:Dialog Lager wählen.png|500px|thumb|Aufruf "Lager wählen" ab Betriebsauftrag]]
Mit der Version 6.1 wurde der Zuweisungsprozess im Dialog "Lager wählen" überarbeitet und stark erleichtert. Ab der entsprechenden Reservationslagerzeile kann ab der 2ten Spalte (Mandant) mit einem Doppelklick die Lagerzuweisung bestätigt werden und der Benutzer kommt automatisch zum Erfassungsdialog zurück.<br>
Die doppelte Bestätigung (Hacken in der 2ten Spalte und die Übernahmefunktion grüner Hacken in der Werkzeugleiste) wurde mit der neuen Auswahlfunktion ersetzt.
Im "Lager wählen" Dialog ist die Lagerauswahl auf die Lager/Lagerplätze reduziert, die bereits eine Zuweisung zum selektierten Artikel haben und aktiv sind.
Über die Option "Inaktive Lager anzeigen" werden zusätzlich die Lager angezeigt, die dem selektierten Artikel zugewiesen, aber inaktiv gesetzt sind.
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==Anpassen der Rüstbelegnummer an Auftragsnummer==
[[Datei:Belegnummerierung Rüstbeleg.png|800px|thumb|Belegnummerierung]]
Ab der Version 6.1 kann im System die Belegnummerierung so weit angepasst werden, dass der Rüstbeleg eindeutig mit dem Auftrag identifiziert werden kann. Mit dieser Konfiguration soll die Verwirrung im Warenausgang gelöst werden, da oft nur die Auftragsnummer bekannt ist. Die Nummerierung setzt sich aus der Betriebsauftragsnummer, der Position und einer fortlaufenden eindeutige Nummer zusammen. Diese Einstellung wird gerne von unseren Projektleitern in Ihrem Auftrag ausgeführt.


===Vier verschiedene Oberflächen===


[[Datei: hellmitrotemakzent.png|thumb|right|500px|Hell mit rotem Akzent]]
Neu stehen Ihnen vier verschiedene Oberflächendesigns zur Verfügung.
[[Datei: hellmitblauemakzent.png|thumb|right|500px|Hell mit blauem Akzent]]
[[Datei: dunkelmitrotemakzent.png|thumb|right|500px|Dunkel mit rotem Akzent]]
[[Datei: dunkelmitblauemakzent.png|thumb|right|500px|Dunkel mit blauem Akzent]]
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===Überarbeitete Icons===
==Controlling Dashboard im Live==
[[Datei: icons v2.png|thumb|right|200px|überarbeitete Icons]]
 
Die Icons der Version 2.0 erscheinen in klaren Farbakzenten. Diese visuelle Neuerung hilft Ihnen die gewünschten Verarbeitungen schneller zu erkennen. So erscheinen zum Beispiel alle Verarbeitungen welche neue Datensätze anlegen in grünen Icons und alle Verarbeitungen welche Aktualisierungen oder Bearbeitungen durchführen in blauen Icons.
'''Dashboards – "Nie mehr Zahlenchaos dank aussagekräftigen Kennzahlen".'''
 
[[Datei:Dashboard Produktion 1.JPG|600px|thumb|Produktionsdashboard]]


Statusicons behalten ihre Farben wie bis anhin.
Die anfallenden Entscheidungen schnell und richtig fällen aufgrund der aussagekräftigen Dashboards. Für jeden Bereich in einem Betrieb sind die entsprechenden Führungskennzahlen abrufbar. Die Daten werden Live von der Datenbank abgegriffen, egal ob sie im Büro in der Werkstatt oder unterwegs sind.  
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[[Datei:Dashboard GL Kennzahlen.png|700px|thumb|Dashboard mit Geschäftsleitungskennzahlen]]


===Zahlenformate===
Wir stellen eine Sammlung an diversen Diagrammen zu Verfügung, diese wurden aus Kundenumfragen ermittelt und priorisiert. Diese Sammlung wird laufend erweitert, selbstverständlich können diese Diagramme und die Dashboards eigens für ihren Betrieb konfiguriert werden.  
[[Datei: zahlenformate.png|thumb|right|350px|Zahlenformate]]
Alle Zahlenformate werden im eingestellten Windows Zahlenformat dargestellt. Ebenso werden Abzüge wie z.B. Rabatte klar gekennzeichnet.
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===Datumsauswahl===
 
[[Datei: datumsauswahl.png|thumb|right|350px|Datumsauswahl]]
 
Hinter jedem Datumsfeld befindet sich neu ein Kalenderbutton zur Datumsauswahl. Wie bis anhin kann der Kalender auch mit dem Tastenkürzel Ctrl + K geöffnet werden.
 
 
 
 
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==Die BormApp iOS neu auch im AppleStore==
Nachdem BormApp bereits seit mehreren Jahren mit dem Betriebssystem Android vielen Betrieben sehr gute Dienste leistet, steht die BormApp in Zukunft auch für Apple Nutzer auf dem Betriebssystem iOS zur Verfügung.


==Neuigkeiten im BormLive==


===Zoomen bei Memo- und RTF Feldern===
[[Datei:Text zoom.png|thumb|500px|Zoomen]]
Die hohen Bildschirmauflösungen, kleinere Schrifteinstellungen für Verkaufstexte
und das Verwenden von nicht bildschirmoptimierten Schriften machen Einträge in Memo- und
insbesondere in den formatierbaren RTF-Feldern schlecht lesbar.
Neu kann im Bearbeitungsmodus der Inhalt dieser Fenster mit Ctrl + Mausrad oder über einen Schieber herangezoomt werden.


Die folgenden Navigationsthemen sind mit der Version 6.1 neu dazu konfiguriert worden:
* Bestellungen
* Kreditoren
* Meine Einsatzplanung
[[Datei:Projektinfo BromLive.png|700px|thumb|BormLive: Desktop "Projektinfo"]]
Durch die Umstellung auf eine neue Technologie (Vue.js & flask) können die Informationen in den BormLive Desktops noch näher an die Borm Standarddesktops, bei gleichbleibender Funktionalität, dargestellt werden.<br>
Im Projektinfo z.B. gelangen Sie nach der Auswahl des Projekts in eine Bearbeitungsoberfläche, die aus den Standard Desktops<br>
der Projektverwaltung / AVOR konfiguriert ist.<br>
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===Erstellen von Varianten (Angebot und AB)===
[[Datei:variante.png|thumb|500px|Variante]]
Das Erstellen von Varianten von bestehenden Angeboten oder Auftragsbestätigungen wurde stark vereinfacht.
Beim Kopieren eines bestehenden Beleges entscheiden Sie, ob eine Variante oder ein neuer Beleg erstellt werden soll.
Wenn Sie eine Variante erstellen, wird automatisch die Belegnummer geändert und die bestehenden Detaildaten übernommen.


Ein weiteres Beispiel der kongruenten Inhaltsdarstellung sehen Sie im Desktop "Meine Einsatzplanung". Die fixen Termine in der Borm Einsatzplanung werden im BormLive auch mit dem Schloss (fixer Termin) angezeigt, was einer verbesserten Wahrnehmung, auch im BormLive, garantiert.<br>
[[Datei:MeineEinsatzplanung Borm.png|750px|thumb|Desktop "Einsatzplanung" Borm]]
[[Datei:MeineEinsatzplanung BormLive.png|400px|zentriert|Desktop "Meine Einsatzplanung" BormLive]]
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==Dokumentverwaltung==


===Zusatzdokumente importieren===
=="raffiniert ANDERS, konfigurierbare Artikel"==
[[Datei: zusatzdok import.png|thumb|500px|Zusatzdokumente importieren]]
 
Zusatzdokumente wie z.B Rendering Bilder einer CAD-Zeichnung werden oft in dasselbe Verzeichnis abgelegt. Diese sind allerdings nicht automatisch in der Dokumentverwaltung ersichtlich. Hierfür steht nun ein Programmstart zur Verfügung, bei dem Sie zusätzliche Dokumente importieren können.
[[Datei:Schublade als Bestellung im PointLineCAD deklarieren .png|600px|thumb|Schublade als Bestellung im PointLineCAD deklarieren]]
Die eigene Produktion erleichtern um passend zugelieferte Schubladen?<br>
 
Eine raffinierte Möglichkeit im Zusammenspiel CAD – Materialwirtschaft und dem Webshop des Lieferanten. Für Ihre Schubladen, Griffe, Leuchten, etc.<br>
Ein nahtloser Prozess, von der detaillierten Auswahl der Korpusschienen, vorab geliefert oder zeitgleich mit der Schublade, bis hin zur zielgenauen und kundenbeschrifteten Schublade beim Einbau in Ihren Korpus. In Zusammenarbeit mit der BoxManufaktur und ComNorm wurden dabei neue Möglichkeiten geschaffen.
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Nach einmaliger Konfiguration der Schubladen, Griffe oder Leuchten können diese per Klick genau nach Einbausituation bestellt und «just in time» geliefert werden. Der komplexe Bestellprozess von massabhängigen oder konfigurationsabhängigen Artikeln wird dadurch auf ein Minimum gesenkt.
[[Datei:Zusammenspiel BormBusiness Materialwirtschaft & BoxManufaktur .png|500px|thumb|Zusammenspiel BormBusiness Materialwirtschaft & BoxManufaktur]]<br>
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==PointLine Layout Generator==
 
[[Datei:PointLine Layout-Assistent.png|800px|right|thumb|Objekt isolieren]]
 
Mit dem Layout-Assistenten genieren Sie mit einem Klick gleich mehrere Ansichtsfenster. Die Basis der automatisierten Ansichtsfenster bilden die dynamischen Schnitte, welche während der Planung gesetzt werden können. Über den Assistenten kann definiert werden, welche Schnitte im Layout generiert werden sollen. Der Assistent platziert daraufhin alle Schnitte, Grundrisse und Ansichten automatisch auf dem Blattpapier und stellt den Massstab und Darstellungsmodus entsprechend ein.
 
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==NPK==
==PointLineCAD / PDF Generierung verbessert==
 
Über den Stapeldruck können neu, mehrere Layouts in einem einzigen PDF gespeichert werden. Zusätzlich können die Qualitäten spezifischer eingestellt werden.


===Ausmass===
[[Datei: ausmassrechner.png|thumb|500px|Ausmassrechner]]
Erweiterung des Ausmassrechners um trigonometrische Funktionen.
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===Kopieren von Kalkulationspositionen===
[[Datei:PointLine implementierter Knopf zu Speicherort der .drg.png|800px|thumb|Speicherdialog/Knopf "In .drg Ordner wechseln"]]
Bereits erstellte Kalkulationspositionen eines NPK-Devis können mit der Tastenkombination Ctrl+C kopiert und mit Ctrl+V bei weiteren Devi-Positionen wieder eingefügt werden.
<br /><br />


==Einsatzplanung==
'''In .drg Ordner wechseln'''


===Gruppierung nach Teams===
Eine weitere Vereinfachung ist ein zusätzlich implementierter Knopf im Speicherdialog, der direkt zum Speicherort der abgelegten .drg Datei wechselt um das generierten PDF am gleichen Ort zu speichern. Voraussetzung für die Funktion des Buttons ist, dass die bearbeitete .drg Datei auf einem lokalen Speicher bereits gespeichert ist.
[[Datei: Einsatzplanung_teams.png|thumb|500px|Gruppierung nach Teams]]
Die zusätzliche Ansicht nach Team gibt einen Überblick über die je Auftrag zugeteilten Mitarbeiter. Die Umschaltung der Ansichten erfolgt direkt über die RibbonBar. Somit kann schnell und einfach zwischen der Planungs- und Teamansicht gewechselt werden.
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==Weitere Neuerungen==
[[Datei:Prozess AB.png|500px|thumb|Prozess Rückintegration]]
'''Rückintegration ComNorm'''<br>
Die Rückintegration der ComNorm digitalisiert nun den kompletten Prozess von der Bestellung bis zum Rechnungseingang. Weiterführende Informationen werden anschliessend direkt dem Kreditorenworkflow inklusive Detaildaten der Rechnungspositionen übermittelt. Die Ansicht, um die Auftragsbestätigung des Lieferanten mit der Bestellung abzugleichen, ist übersichtlich dargestellt und mit Farben werden «Abweichungen» schnell ersichtlich. Dies erübrigt ein mühsames manuelles Vergleichen.
[[Datei:ComNorm Abgleich der Auftragsbestätigung mit der Rechnung.png|600px|center|thumb|Abgleich der Auftragsbestätigung mit der Rechnung]]
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[[Datei:Editierbare Arbeitsbereiche im Infoview Mitarbeiter Arbeitsbereiche.png|500px|thumb|Infoview Mitarbeiter Arbeitsbereich Übersicht]]
'''Editierung von Arbeitsbereichen mit Doppelklick in der Infoview'''<br>
Ab der Version 6.1 können dem selektierten Mitarbeiter die Arbeitsbereiche über die Infoview "Mitarbeiter Arbeitsbereiche" mit einem Doppelklick aktiviert oder deaktiviert werden.
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'''Rechnung und Einzahlteil vereint in einem PDF/A Dokumente für den direkt Mailversand'''
[[Datei:Dialog Output Management PDF versenden.png|600px|thumb|Output Management Dialog]]
[[Datei:Mailversand PDF-A Rechnung.png|300px|thumb|Mailversand PDF/A Rechnung]]
Im bekannten Output Management Dialog steht in der Gruppe Berichte als "PDF per Mail versenden" ein spezieller Ausgabetyp zur Verfügung der im Hintergrund den selektierten "Rechnungsbeleg" mit dem "Zahlteil" vereint. Dafür werden Sie mit weiteren Dialogen durch die Generierung des PDF Dokumentes geführt. Dieser Prozesse endet damit, dass das generierte PDF/A Dokument direkt in einem Mail mit der selektierten Mailadresse für den Versand geöffnet ist.
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==Manuelle Einsatzplanung==
 
[[Datei: mauelle einsatzplanung.png|thumb|500px|Manuelle Einsatzplanung]]
 
Einsatzplanungsprojekte können neu auch manuell mittels Dialog angelegt werden. Somit stehen Ihnen nun drei Varianten der Datenübernahme zur Verfügung. Daten aus der Ressourcenplanung übernehmen, Daten mittels der RP Vorlage übernehmen und die Daten manuell anlegen.
'''Spesen mit Verkaufsansatz verrechnen'''
[[Datei:Erfassen Spesenansatz Verkauf.png|500px|thumb|Spesen: Verkauf Ansatz erfassen]]
Neu kann zusätzlich in den Spesencodes (Stammdaten, Grundlagen -->Firma) zum "Ansatz Kalkulation" auch der "Ansatz Verkauf" erfasst werden. Mit der Rechnung wird automatisch der "Ansatz Verkauf" für die Spesenverrechnung eingesetzt. Intern wird die Spesenabrechnung automatisch mit dem "Ansatz Kalkulation" generiert. 
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=Version 6=
Mit der Version 6 von BormBusiness und EvoBusiness wurden neben der stetigen Weiterentwicklung der Software ebenso eine Vielzahl neuer Marktanforderungen umgesetzt und in die Software eingearbeitet.
Die nachfolgenden Dokumentationen bietet Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Anwendung.
Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit mit unseren Lösungen.
 
==Zeitabrechnung==
[[Datei:Zeitauswertung 1 BormBusiness 29.0.0 Nightly 31.png|600px|rigth|thumb|Auswertung Zeiten / GAV VSSM]]
Mit der neuen Zeitauswertung werden viele administrative Abläufe automatisiert und dadurch einfacher zu bearbeiten. Gleichzeitig erhalten Sie mit weniger Aufwand mehr Informationen in der Infoview "Auswertung Zeiten".
 
Die Zeitauswertung wird mit der Version 6 ausgeliefert und steht Ihnen fürs Kennenlernen zur Verfügung. Somit haben Sie genügend Zeit, sich mit dem Programm vertraut zu machen und ein allfälliger Wechsel weit im Voraus zu planen. Die bestehenden Verarbeitungen und Programme können Sie wie gewohnt weiterbenützen. 
 
Die Auswertung wurde komplett überarbeitet. Mit der Möglichkeit, verschiedene Vertragsparametern zu erfassen die mit einem Zeitarten Schema gekoppelt sind, werden die meisten bis anhin manuell durchgeführten Teilschritte für eine Auswertung, jetzt automatisch vom System erkannt und ausgeführt.
Somit können wir eine Auswertung, die dem einzelnen Mitarbeiter und seiner Vertragszuordnung gerecht wird, viel einfacher generieren.
 
 
Wir können vertragsgemäss wöchentlich eine Abrechnung erstellen und zeitgleich eine monatliche Auswertung dem Mitarbeiter zustellen. Neu ist die Spalte Gesamtübersicht (blau) über die Jahresperiode, die eine Auswertung über die geleisteten Stunden, die Abwesenheit sowie die Gleit- und Überstunden pro Mitarbeiter darstellt. Mit dieser Auswertung werden Firmenweit alle zeitlichen Ausreiser früh erkannt und es können geeignete Gegenmassnahmen ergriffen werden. Mit der Spalte Nachperiode ist eine weitere Neuigkeit dazugekommen, welche alle zukünftig geplanten Absenzen eines Mitarbeiters, ab der letzten periodischen Abrechnung bis Ende Jahr, anzeigt. Die Auswertung gibt eine klare Information darüber, welcher Mitarbeiter z.B. wie viel Ferienguthaben im laufenden Jahr noch hat.
 
Die Zeitwerte im Infoview werden von jedem Mitarbeiter laufend und mit aktualisieren aus der entsprechenden Zeitverarbeitung abgeholt. Hier werden sie mit den persönlichen Vertragseinstellungen abgeglichen, in der Auswertung zusammengefasst und übersichtlich dargestellt.
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[[Datei:Zeitauswertung woechentliche Abrechnung.png|300px|thumb|Dialog Zeiten abrechnen]]
Manuell werden einzig die Gleitstunden und Überzeit Salden erst mit der periodischen Abrechnung, das auf das Ende einer Woche oder eines Monats definiert ist, berechnet und in der Auswertungsübersicht mit den laufenden Werten vereint.
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==Stückliste==
Für die Bearbeitung der einzelnen Themen sind zusätzliche Programmstarts definiert worden. 
Diese können wie gewohnt entweder auf einem oder mehreren selektierten Mitarbeiterdatensätzen ausgelöst werden.
 
Mit den Programmstarts:
* Zeiten abrechnen
* Zeitauswertung versenden
* Jahresübertrag
* Zeitvorerfassung Jahr
* Vertragswechsel
* Vertragsende
 
haben wir den administrativen Aufwand zur Bearbeitung der einzelnen Themen vereinfachen können. Die bearbeitende Person wird durch die verschiedenen Prozesse mit Dialogen und Abfragen geführt und erhält vorab Hinweise zu den einzelnen Prozessschritten.


===Konvertierfunktion Stückliste===
Die Zeitarten Schemas sowie die zwei als GAV Schreiner und GAV Holzbau definierten Mitarbeiter Verträge werden mit der Version 6 ausgeliefert. Die entsprechenden Werte können bei Ihnen vor Ort eingegeben werden.
[[Datei: konvertierfunktion_stkl.png|thumb|600px|Konvertierfunktion Stückliste]]
Neue Funktion um Produkte der Stückliste in Kantenbilder umzuwandeln und Kantenbilder in Produkte umzuwandeln.  


Dabei werden die Informationen des Trägermaterials übernommen.
Weitere detaillierte Informationen zu diesem Thema erhalten Sie auch auf der Seite Zeitauswertung & Zeitabrechnung.
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===Plausibilitätsprüfung===
[[Datei: stkl pruefung.png|thumb|600px|Plausibilitätsprüfung]]
Die Stückliste kann gemäss definierbaren Kriterien auf Produzierbarkeit geprüft werden. Diese kann nach Plattengrössen, inaktive Artikel oder auch produktionstechnische Rahmenbedingungen erfolgen. Dazu steht in der RibbonBar ein neuer Befehl zur Verfügung.
Das Regelwerk kann je Betrieb individuell konfiguriert werden.
Besprechen Sie das Einrichten und Konfigurieren mit ihrem Projektleiter.
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===Zuweisung von Stücklistenpositionen zu den Rechnungen===
==Optimierung der Stücklistenvorkalkulation==
[[Datei: zuweisung rechnung.png|thumb|600px|Zuweisung Positionen zu Rechnungen]]
[[Datei:Stücklistenvorkalkulation Benutzereinstellung erfassen BormBusiness Nightly 29.0.0.png|500px|thumb|right|Stücklistenvorkalkulation Benutzereinstellung erfassen / Administratormodus]]
Mit dem Programmstart Betriebsaufträge zuweisen, können Sie sowohl Rechnungspositionen an Betriebsaufträge zuweisen als auch Verteilbeträge an Betriebsaufträge anhängen. Anschliessend werden diese Werte für die Nachkalkulationen übernommen.
'''Grundeinstellungen'''
 
Mit erweiterten Funktionen in der Vorkalkulation, können mit der Version 6 die Grundeinstellungen firmenweit vordefiniert und viel effizienter verwaltet werden.
Neu kann auch eingestellt werden, welche Ebenen in die Bearbeitung direkt angezeigt werden und ob die Kalkulation nach dem Bearbeiten direkt gesperrt werden soll.
Die Aufrufe aus der Produkterfassung werden durch die Grundeinstellungen gesteuert, so dass sich der Benutzer nicht mehr um die Einstellungen bemühen muss.
<br/>
Als Administrator haben Sie die ergänzenden Rechte, für einzelne Mitarbeiter andere Einstellungen zu definieren.
<br/>
<br/>
Mehr Informationen zu den Grundeinstellungen erhalten Sie auf der Themenseite [[Stücklistenvorkalkulation Grundeinstellungen]].
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===Speichern von Stückliste und Produkterfassung===
Starke Verbesserung des Speichermanagements. Insbesondere das Speichern von sehr grossen Datenmengen wurde optimiert. Auch bei einem unerwartete Netzwerkunterbruchs während dem Speichervorgang entsteht kein Datenverlust mehr.


===Produktbezogene variable Vorgabenwerte===
'''Produkterfassung'''
Produkte mit variablen Vorgabewerten können neu auch Subvariablen als Vorgabewerte enthalten. Somit können noch komplexere Produkte vorkonfiguriert werden.
[[Datei:RibbonPage Kalkulation GPE .png|700px|thumb|RibbonPage Kalkulation]]
<br /><br />
Neu sind verschiedene Aufrufe der Stücklistenkalkulation implementiert, die direkt aus der RibbonBar des Angebotes / Auftragsbestätigung oder über Kurztastenbefehle für ein schnelles Kalkulieren zur Verfügung stehen.


==Integration mit PointLine CAD==
* Einfaches durchkalkulieren der selektierten Positionen
* Einfaches durchkalkulieren aller Positionen
* Detailkalkulationen können mit der Totalmenge oder pro Menge 1 geöffnet werden


===Verbindung mit Stückliste===
<br/>
[[Datei: verbindung stkl.png|thumb|700px]]
<br/>
Mittels neuer Funktion können CAD-Objekte als Produkt oder als Kantenbild synchronisiert werden. Beide Optionen öffnen in der Stückliste den entsprechenden Dialog (Produkt oder Kantenbild) mit den vorausgefüllten Werten (Länge, Breite und Dicke).
Das Verwenden von Artikeln mit Stammstücklisten, Kalkulationsrezepten, Stammformeln oder variable Produkte werden damit sehr einfach in der Anwendung und liefern sofort den korrekten Preis.</br>
 
Die direkte Anzeige der Kalkulationsdaten in der Produkterfassung ist optimiert worden. Mit dieser Änderung ist der Positionspreis besser erkennbar und offensichtlicher.
Es können einzelne Zeilen im Kalkulationsfenster der Produkterfassung ausgeblendet werden, um die Kalkulationsdaten kompakter und übersichtlicher darzustellen.
Ebenfalls sind alle Kalkulationsmethoden in der Gesamtübersicht zusammengefasst und die Berichte für die Kalkulationsauswertungen wurden optimiert.
 
Auf der Angebotsposition kann mittels weiterer Konfiguration durch den Projektleiter gewählt werden, mit welchem Schema oder Ansatz eine Position kalkuliert werden soll.
Es lässt sich pro Angebotsposition einstellen, ob der kalkulierte Preis für die Offerte verwendet werden soll oder nur die Datenberechnung durchgeführt wird.
 
 
[[Datei:Sicherheitsabfrage veränderte Mengen GPE.png|250px|thumb|Dialog "Neu kalkulieren?"]]
Im Weiteren sind Prüfungen hinzu gekommen, die den Benutzer darauf hinweisen, dass er bei einer einfachen Änderung der Menge die Position nochmals berechnen sollte. Dadurch werden mögliche Fehlmanipulationen durch den Anwender deutlich reduziert.
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<div style="clear:both;"></div>
[[Datei: verbindung stkl bb.png|thumb|700px]]
 
Mit dieser Funktion besteht auch die Möglichkeit, variable Produkte oder Stammstücklisten aufzurufen und die Dimensionen an diese zu übergeben. So zum Beispiel können Schubladen im CAD als Quader verdeckt gezeichnet werden und anschliessend mittels Stammstückliste in der Auftragsstückliste berechnet werden.
Bis auf wenige Einschränkungen sind die Möglichkeiten auch im NPK-Devis und in der GAEB-Verarbeitung verfügbar.
 
==Controlling Dashboard==
[[Datei:Eingabedialog Auswertungsperiode.png|400px|thumb|Eingabemaske]]
 
Unternehmen werden auf den verschiedenen Führungsebenen nach Kennzahlen geführt. Alle Zahlen, die zu diesen Kennzahlen führen sind im ERP System enthalten. Die Controlling Dashboards werden spezifisch auf die gewünschten Kennzahlen wie auch Führungsebenen abgestimmt und ermöglichen so eine schnelle Beurteilung der aktuellen Situation. Es wird eine Sammlung an Dashboards wie auch den Widgets (Auswertungen / Diagramme) ausgeliefert und laufend erweitert.<br/>
 
Weiter Informationen erhalten Sie auf der Themenseite [[Dashboards]].
 
 
 
 
[[Datei:Div dashboard auswertungen.png|700px|thumb|Controlling Dashboard]]
<div style="clear:both;"></div>
<div style="clear:both;"></div>


===Integrationstyp auf Produkterfassung===
==iMOS Schnittstelle==
[[Datei: integrationstyp.png|thumb|350px|Integrationstyp]]
Ein neuer Schnittstellenstandard von imos wurde implementiert. Dieser ermöglicht vertiefter Datenaustausch zwischen den beiden Systemen.  
Beim Erfassungstyp Integration wird automatisch ein Pointline-Dokument in der Dokumentenverwaltung angelegt und sogleich gestartet. Somit erübrigt sich die manuelle Anlegung des Dokuments.
Kopfdaten werden von Borm zu imos übertragen und entsprechend eine Konstruktionsdatei erzeugt. Eine Verlinkung zur imos-Datei kann in der Borm Dokumentverwaltung direkt erzeugt werden. Der Import von Stücklisteninformationen von imos zu Borm wurde stark erweitert. Sonderformen seitens imos können beispielsweise mit importiert werden und bis zum Etikett auf dem Bauteil ausgegeben werden.
 
 
 
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==BormLive==
==Bauabschnittskalender / BormLive==
[[Datei:Bauabschnittskalender BormLive V6.0.png|600px|thumb|Bauabschnittskalender BormLive]]
In BormLive  wurde der Bauabschnittskalender auf dem Projektinfo-Desktop auf eine neue Technologie migriert. Im Zuge der Migration wurde das Bauabschnittkalender-Widget benutzerfreundlicher
gestaltet. Neu können in BormLive Bauabschnitte mutiert sowie der gewünschte Datumsrange angezeigt werden. Ausserdem passt sich das Widget nach Wunsch dynamisch der Kalenderhöhe an.


===Optimierungen BormLive===
[[Datei: bormlive design.png|thumb|500px|blaues Design]]
BormLive erscheint neu in blauem Design.


Der orange Button in der unteren rechten Ecke ermöglicht jederzeit ein Zurückkehren zum Hauptdesktop.
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===Erzeugen von Regieauftrag===
==CAD Online Dokumente==
[[Datei: bormlive regie.png|thumb|500px|Erzeugen von Regierapport]]
 
Weitere Regieaufträge können neu direkt im BormLive angelegt werden. Dafür steht bei der Regierapportsuche der orange Button zur Verfügung.
Mit der Version 6 sind CAD Dokumente via BormLive direkt im PointLineCAD verwaltbar. Vor allem wenn man sich im HomeOffice befindet, erleichtert es die Verwaltung der Dokumente enorm.
Es braucht keine SVN noch eine Remoteverbindung. Man geht auf seine BormLive Webseite und geht zum entsprechenden Auftrag. Neu ist dort ein PointLineCAD Icon ersichtlich.
Wenn man diesen Button betätigt, wird die Zeichnung automatisch im PointLineCAD geöffnet. Man muss sich nicht um den Speicherort kümmern und die Anpassungen werden bei jedem Speichern automatisch an Evo/Borm übermittelt.
 
(Bild kommt noch)
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==PointLine Objekte Isolieren==
[[Datei:CAD Isolieren v6.0.png|800px|right|thumb|Objekt isolieren]]
 
 
Mit der neuen Möglichkeit "Isolieren" können einzelne Objekte isoliert werden. Dies bedeutet, dass nur noch die selektierten Objekte sichtbar sind. Alle anderen Objekte werden ausgeblendeten. Vor allem wenn man einzelne Objekte, in einer grösseren Planung, bearbeiten möchte hilft dies sehr.<br/>
 
Das Isolieren ist unabhängig von Layern und Ebenen. Es kann auch mehr Mals nacheinander isoliert werden.<br/>
Nach der Bearbeitung schalten man einfach alles wieder ein.
<br/>
 
Mit "Verstecken" kann man genau das Umgekehrte machen. Dann werden alle selektierten Objekte ausgeblendet. Dies setzt man vor allem ein, wenn gewisse Objekte die Sicht versperren oder es einfach zu viele Linien hat.
 
 
 
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===Regierapport===
==Abwicklung von 3D Objekten==
[[Datei: regierapport bormlive.png|thumb|500px|Regierapport]]
[[Datei:CAD Abwicklung 3d flaechen.png|800px|rigth|thumb|Abwicklung 3D Flächen]]
Der Regierapport kann nun mit Unterschrift des Unternehmens und des Kunden/Bauherren ausgedruckt oder verwendet werden.


Neu können 3D Flächen abgewickelt werden. Man kann eine oder auch gleich mehrere Flächen selektieren und diese flach auf den Boden abwickeln lassen. Wenn man mehrere Flächen abwickelt, erstellt PointLineCAD daraus eine Fläche, welche man z.B. anschliessend an die Stückliste und die CNC übergeben kann.
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===Dokumentenverwaltung===
==Selektiver PointLine Stücklisten-Import==
Der selektive Import ermöglicht ein dynamisches Arbeiten zwischen Konstruktionen in PointLineCAD und der Borm Stückliste oder Angebotserfassung.
Objekte in PointLineCAD können per Selektion direkt in die geöffnete Stückliste oder Angebotserfassung eingefügt werden.
Auf diese Weise entsteht ein integriertes Arbeiten im Austausch zwischen den beiden Produkten. Ebenso ist es nun möglich parametrischen Objekten Zusatzparameter mitzugeben, welche in der Stückliste entsprechend aufgelöst und dargestellt werden können. Dabei erweitern sich die Möglichkeiten des Zusammenspiels Verkaufszeichnung und Angebotserfassung enorm.
Der selektive Import hat zudem den Vorteil, dass nicht zwingend beide Systeme im selben Netzwerk sein müssen, um Daten übergeben zu können. Beispielsweise wenn Sie von Zuhause arbeiten und Borm über einen remote Zugriff nutzen.


'''Ordnerstruktur'''
[[Datei: bormlive dokumente.png|thumb|500px|Ordnerstruktur]]
Die im BormBusiness eingerichtete Ordnerstruktur wird nun auch im BormLive dargestellt und die Dokumente können in den gewünschten Ordner abgelegt werden.


Die Funktionalitäten der Dokumentverwaltung im BormLive wurden erweitert.
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==Weitere Neuerungen==
*Über die integrierte REST-API-Schnittstelle können neu Stammdaten und Projektdaten mit dem Planungsprogramm "Vanillaplan" ausgetauscht werden.  Die Planungslösung "Vanillplan" kann somit als vollständig integrierte Lösung im ERP angewendet werden.
*Im Desktop wird mit einem Doppelklick auf dem Tabellenregister diese Tabelle im Vollbildmodus (Fullscreen) geöffnet. Mit erneutem Doppelklick auf das Tabellenregister kehrt man zum Desktop zurück.
==Umstellung Windows 11==
In der Version 6 sind alle Voraussetzungen geschaffen, dass die Umstellung auf die Betriebssysteme Windows 11 und Windows Server 2022 funktionieren.
Grundsätzlich stellt der Umstieg auf Windows 11 kein Problem für das ERP System dar. Es muss aber beachtet/beobachtet werden, dass ältere Versionen nicht oder nur eingeschränkt mit dem Windows 11 funktionieren. Wenn Sie eine Umstellung auf Windows 11 planen, sprechen Sie bitte unsere Projektleiter an. Sie werden zur Funktonalität Ihrer ERP Version im Zusammenhang mit Windows 11 ausführlich beraten.
==Anzeigen von editierten Adressen in den Aufträgen==
In der Systemsteuerung wird ab der Version 6 im Adresserfassungs-Dialog das Feld "Adresssuchbezeichnung" auf drei Modi erweitert. Bei einer Editierung (z.B. neuer Name, neuer Ort) eines bestehenden Adressdatensatzes kann oder wird die Kurzbezeichnung entsprechend angepasst. Nach Änderung der Adresse, erfolgt das Abfüllen des Eintrags im Feld "Adresssuchbezeichnung" in den einzelnen Modi unterschiedlich.
[[Datei:Adresssuchbezeichnung EvoBusiness.png|900px|thumb|Eingabefeld: Adresssuchbezeichnung /automatischer Modus]]
;Manuell
: Das Feld ist für die Bearbeitung aktiv / leer
: Der Datensatz lässt sich nicht speichern, bis eine eindeutige Kurzbezeichnung eingegeben ist.
;Halbautomatisch
: Das Feld ist für die Bearbeitung aktiv / leer
: Die Kurzbezeichnung wird zuerst nach Schema abgefüllt, kann aber nach editieren der Adresse spezifisch angepasst werden.
;Automatisch
: Das Feld ist für die manuelle Bearbeitung gesperrt (ausgegraut)
: Die Kurzbezeichnung wird immer vom System nach Schema generiert.
<br>
==SageStart Schnittstelle neu InfoniqaOneStart==
Der Wechsel von Sage Schweiz zu Infoniqa ist am 1. Dezember 2021 definitiv erfolgt.
Aus Sage Start wird Infoniqa ONE Start, aus Sage50Extra wird Infoniqa ONE 50.
Ab dem 01. Mai 2022 werden nur noch die neuen Produktnamen in unseren ERP Programmen verwendet. Als Kunde vom ehemaligen Sageprogramm hat die Namensänderung keinen Einfluss auf die Funktionalität. Es besteht die Möglichkeit mit einem automatischen Update das Rebranding oder eine Neuinstallation auszuführen. Unsere Projektleiter;innen geben Ihnen betreffend der Funktionalität zwischen unserem ERP System und der Infoniqa Software gerne detaillierte Auskunft.
==Neuerungen im Evo / EvoBusiness==
===Neue Funktionalitäten in der Navigation für Evo und EvoBusiness===
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[[Datei:Evo Navigation ab V6.png|300px|thumb|Evo Navigation Version 6]]
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über die neuen und zusammengefassten Navigations-Themen, die eine intuitivere Programmbedienung ermöglichen.
<div style ="clear:both"></div>
===Controlling===
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[[Datei:Navigation Controlling Desktops.png|400px|thumb|Verarbeitungen Controlling]]
Das Thema "Controlling" wurde mit allen Verarbeitungen und Desktops aus der Auftragsbearbeitung herausgelöst und wird neu im namensgleichen Navigationseintrag abgewickelt. Für die Unternehmensführung haben wir zusätzlich mit den neuen "Dashboards"  ein effizientes und übersichtliches Führungsinstrument geschaffen. Kennzahlen und Fakten über die Firma oder einzelne Bereiche werden in Echtzeit aus dem ERP System angezeigt. Mehr Informationen erhalten Sie im Abschnitt [[#Controlling Dashboards|Controlling Dashboards]].
<div Style ="clear:both"></div>
===Materialwirtschaft===
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[[Datei:Navigation Materialwirtschaft Desktops.png|400px|thumb|Verarbeitungen in der Materialwirtschaft]]
Neu wird im Basismodul Evo und EvoBusiness das Programm "Materialwirtschaft" mit ausgeliefert. Mit diesem voll funktionstüchtigen Anwendungsmodul lassen sich Anfragen und Bestellungen bearbeiten sowie den Wareneingang abwickeln. Das Programm-Modul stellt alle Werkzeuge zur Verfügung, um eine effiziente und digitale Abwicklung der Beschaffung zu gewährleisten.
<div style ="clear:both"></div>[[Datei:Materialwirtschaft Preisanfrage Register Disposition.png|800px|thumb|Programm Materialwirtschaft]]
Die Materialwirtschaft (MaWi) setzt sich mit der Verwaltung, der Planung und der Steuerung der Materialbewegungen innerhalb eines Unternehmens auseinander. Mit der Zusammenführung von Anfragen, Bestellungen und Erfassung der Rahmenverträge in einer Verarbeitung, wird auch das Programm stets weiterentwickelt, um den heutigen und zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden. 
[[Beschaffung]]
<div style ="clear:both"></div>
===Mein Evo / ToDo===
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[[Datei:Evo Navigation Mein Evo ToDo Eintraege.png|400px|thumb|Verarbeitungen Mein Evo / ToDo]]
Auch hier wurden die einzelnen Verarbeitungen in "Mein Evo / ToDo" entsprechend der Abbildung zusammengefasst. Somit ist eine übersichtliche und damit einfachere Bedienung dieser Themen gewährleistet.
<div style ="clear:both"></div>
===Scrollbalken in der Zeitverarbeitung===
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[[Datei:Zeitverarbeitung - Scrollbalken.png|500px|thumb|Scrollbalken]]
In der Zeitverarbeitung stehen neu die vertikalen und horizontalen Scrollbalken in allen Varianten der Anzeigeoptionen zur Verfügung. Übersteigt die gewünschte Datensatzmenge die Anzeigemöglichkeit im Fenster, erscheint automatisch der vertikale und horizontale Scrollbalken für die Bildausschnittverschiebung.
<div style ="clear:both"></div>


'''Drag & Drop von Dateien'''
===Word Vorkalkulation in der GPE Übernahme setzen mit Mehrfachselektion===
[[Datei: bormlive dd.png|thumb|500px|Drag & Drop]]
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Dateien können bequem per Drag&Drop in die Dokumentenablage eingefügt werden.
[[Datei:Evo Selektion vers. Ebenen Vorkalkulation ab Word Version 6.png|thumb|900px|Vorkalkulation ab Word/ verschiedenen Positionsebenen selektiert & aktiviert]]
Neu können Sie in der Wordverarbeitung "Vorkalkulation" die gewünschten Objekt- und Produktpositionen einfach mit der Maus (Ctrl + Maustaste) selektieren. Klicken sie anschliessend in der Ribbonbar  (Funktionsgruppe Word) auf "Selektion aktivieren", und die Datensätze werden in der Spalte "Word" mit dem Wordpiktogramm abgefüllt. Speichern Sie diese Auswahl und kehren Sie in den Wordbeleg, aus dem die Vorkalkulation gestartet wurde, zurück und bestätigen die Kontrollfrage mit "ja". Die selektierten Positionen werden ins Word übernommen und das Angebot / die Auftragsbestätigung kann weiterverarbeitet werden.<br>
 
<div style ="clear:both"></div>
{| class="wikitable"
|-
|'''Hinweis'''<br />
Es ist zu beachten, dass wenn ein Objekt- und die darunter liegenden Produktpositionen miteinander selektiert werden, die Summe des Objektes und die Einzelpreise der Produkte übertragen werden und sich dadurch der Preis im Word verdoppelt.
|}
</br>
 
 
 
 
<br /><br /><br />
 
=Version 5.1=
Mit der Version 5.1 von BormBusiness und EvoBusiness wurden neben der stetigen Weiterentwicklung der Software ebenso eine Vielzahl neuer Marktanforderungen umgesetzt und in die Software eingearbeitet.
 
Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit mit unseren Lösungen.
 
==Bestandesführung - Lagerartikel Disposition==
'''neue Lager Dispo'''
[[Bild: Lager disposition.png|thumb|700px|Lager Disposition]]
Die Lager Dispositionsfunktionalitäten wurden grundlegend neu aufgebaut um eine effiziente und automatisierte Lagerdisposition zu ermöglichen.
 
Somit leistet das System nun eine Voraussicht bis zu einem 1/2 Jahr über sämtliche bestandesgeführten Artikel und kann unter Berücksichtigung der Verbräuche automatisch Bestellvorschläge generieren.
 
Ebenso werden die Bestandesverläufe mit Prognose grafisch dargestellt.
 
<div style="clear:both;"></div>
 
'''Mawi-Rahmenverträge Lager Dispo'''
[[Bild: Lagerdispo.jpg|thumb|700px|Mawi-Rahmenverträge Lager Dispo]]
[[BormBusinessNews#Materialwirtschaft_Rahmenvertr.C3.A4ge|Mawi-Rahmenverträge]] sind in Disposition der Lagerartikel integriert und werden passend zu den bestandesgeführten Artikeln vorgeschlagen.
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==Einsatzplanung Projektübersicht==
[[Bild: Einsatz_projekt.png|thumb|700px|Einsatzplanung Projektansicht]]
In der Einsatzplanung steht nun eine komplette Projektübersicht zur Verfügung.
Diese Darstellung bieten einen erweiterten Überblick der verplanten Mitarbeiter zu einem Projekt und dessen Betriebsaufträge.
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==Verwaltungsprogramme==
'''In der Einsatzplanung wurde viele weitere Optimierungen umgesetzt:'''
 
*Die Verplanung berücksichtigt automatisch den Leistungsfaktor eines Mitarbeiters
*Es stehen Filter auf geplante Termine und zur Verfügung stehende Ressourcen bereit
*neu angelegte Mitarbeiter stehen automatisch als Ressourcen in der Einsatzplanung zur Verfügung
*inaktive Mitarbeiter werden in der Verplanung, sofern noch eingeplant, farblich markiert


===UserAdmin===
Wenn in der Rechteverwaltung die Berechtigungen auf den Berichten nicht geprüft werden, wird das Programm viel schneller gestartet und die Eingaben schneller gespeichert.


===BGDevStudio===
[[Datei: bgdevstudio.png|thumb|600px|BGDevStudio]]
Optimierungen der Benutzerfreundlichkeit und der Leistungsfähigkeit des Verwaltungsprogramms BGDevStudio.
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==Bilder ab Zwischenablage einfügen==
[[Bild: Bilder_zw.png|thumb|700px|Bilder ab Zwischenablage einfügen im Metadialog]]
Bilder können nun auf den Datensatzmasken vereinfacht ab Zwischenablage eingefügt und zusätzlich editiert werden.




=V1=
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==V1 ServicePack 6==


Seit Anfangs September 2017 steht das neue Servicepack für die V1 zur Installation bereit. Fragen Sie diesbezüglich ihren Projektleiter.
==AndroidShare für BormApp==
Es enthält folgende Neuerungen
[[Bild: Share.png|thumb|300px|AndroidShare für BormApp]]


Mit der Sharefunktionalität können nun Dokumente, Bilder, Belege und Notizen vereinfacht über sämtliche Androidbereiche mit der BormApp geteilt werden.
Dies vereinfacht es von unterwegs Informationen zielgenau beispielsweise in der Dokumentverwaltung abzulegen.


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[[Datei:auftragslogistik.png|thumb|400px|Auftragslogistik]]
'''Auftragslogistik:'''
:Die neue Übersicht über sämtliche Artikel von selektierten Auftragsbestätigungen steht als Programmstart bei der AB zur Verfügung.
:Je Artikelposition werden Bestellinformationen wie Termine, Lieferant, Mengen aber auch Lieferinfos wie Anzahl, Liefertermin angezeigt.
:Zudem können sämtliche Verarbeitungen direkt aus dieser Übersicht gestartet werden (Bestellung, Betriebsauftrag, Lieferschein).


==Treedarstellung in BormApp==
[[Bild: Tree.png|thumb|300px|Dokumententree in BormApp]]
Neu kann im BormApp auf ein Tree dargestellt werden. Dies ermöglicht es Dokumente innerhalb einer Ordnerstruktur zielgenau einfügen zu können.


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[[Datei:Ansichtsfenster Ansprechpartner.png|thumb|400px|Ansichtsfenster Ansprechpartner]]
 
'''Ansichtsfenster Ansprechpartner'''
==temporäres Mapping PointLineSTK Import==
:Die Darstellung der Ansprechpartner wurde komplett überarbeitet und mit weiterer Funktionalität ergänzt.
Neu kann das Artikelmapping beim Einfügen in ein Angebot oder in eine Stückliste zusätzlich auch pro Beleg gespeichert werden.
:Anzeige aktive / inaktive Ansprechpartner
Dies ermöglicht es Zuweisungen von Materialien pro Stückliste oder Angebot zu speichern.
:Erfassen / Bearbeiten / Löschen von Ansprechpartnern
Über den Beleg hinaus werden Sie beim Mapping wieder abgefragt und können neu zugewiesen werden.
:Direktes Erfassen von Zusatzinformationen
 
:Zoomen in der Übersichtansicht
Beispiel: Der Artikel "Front_1" wird für die Stückliste "Meier" auf spa_19_blau gemappt. Diese Einstellung wird nur für diese Stückliste "Meier" gespeichert. Bei einer nächsten Stückliste kann das Material "Front_1" wieder auf einen neuen Artikel gemappt werden.
 
Auf diese Weise kann im CAD mit auftragsneutralen Materialien bsp. "Front_1" konstruiert werden. Beim Import kann entsprechend pro Beleg (einmalig pro Stückliste oder Angebot) oder generell ein Artikel zugewiesen werden.


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'''Weitere Neuerungen Desktops:'''
*Formatierte Zahlen - sämtliche Zahlen werden im eingestellten Windows-Zahlenformat dargestellt
*Suche in Memofeldern - Bei der Suche in Memofeldern muss kein * mehr gesetzt werden
*Automatische Benutzereinstellungen - Desktopaufteilungen, Spaltenbreiten usw. werden sofern vom Anwender nicht voreingestellt,
:in einer optimierten Grösse angezeigt.
*Aufruf von Zefix Website (Handelsregister) - direkt aus Kontaktinformationen möglich
*Postanschrift Auslandsendungen - korrekte Darstellung der Adresse bei Auslandsendungen dank neuer Adressschablone


==PointLineCAD Schnitteditor im Viewer==
Im PointLineCAD Viewer können nun bestehende Schnittebenen ein- und ausgeblendet werden.
Dadurch können nun komplexe Pläne auch im PointLineCAD Viewer besser dargestellt werden.
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==PointLineCAD Kurzbefehl für Parameter==
[[Bild: Parameter.png|thumb|700px|Parameter via Kurzbefehl steuern]]
Neu können in PointLineCAD Parameter der Bibliothekselemente via Kurzbefehle gesteuert werden. Dies ermöglicht es beispielsweise Griffprofile über mehrere Elemente in einem Klick zu setzen. Die Einbausituation passt sich entsprechend darauf an.
Dazu gibt es eine Vielzahl von Anwendungsfällen. Beispielsweise Umstellung von eingebauter auf demontable Rückwände, Korpusseiten durchlaufend, Korpusseiten von 16 auf 19mm verändern, usw...


<big>'''Stückliste'''</big>
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[[Datei:pruefung stk.png|thumb|400px|Plausibilitätsprüfung]]
==PointLineCAD Kamera Einstellungen per Makro steuerbar==
'''Plausibilitätsprüfung Stückliste'''
Durch neue Funktionen der Kamera Einstellungen können nun auch Perspektiven und Ansichten automatisiert in der Modellansicht generiert werden.  
:Die Stückliste kann gemäss definierbaren Kriterien auf Produzierbarkeit geprüft werden.  
Sämtliche Kameraeinstellungen können dadurch gesetzt werden.
:Diese kann nach Plattengrössen, inaktiven Artikel oder auch produktionstechnischen Rahmenbedingungen erfolgen.
:Das Regelwerk kann je Betrieb individuell konfiguriert werden


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'''Weitere Neuerungen Stückliste:'''
*Optimierungen Undo / Redo - starke Performanceverbesserungen bei umfangreichen Undo / Redo in der Stückliste


==Weitere Neuerungen==
*PointLineCAD Export zu ERP-Systemen wurde um Funktionalitäten erweitert
*BormScript Debug Funktionen
*EANCOM-Webschnittstelle zu Winner/Compusoft
**Übergabe der Produktdaten an Webservice
**EANCOM-Dateien (.EDI/.EGI) werden zurückgeliefert
**Datei kann an Lieferanten übermittelt werden für die Bestellung der Positionen
<br /><br /><br />
=Version 5=
Mit der Version 5 von BormBusiness und EvoBusiness wurden neben der grundlegenden Weiterentwicklung des Systems wiederum eine Vielzahl neuer Kundenanforderungen umgesetzt.
Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit mit unseren Lösungen und den realisierten Erweiterungen.
Nachfolgende Dokumentation bietet Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Anwendung.
Unsere Lösungen BormBusiness und EvoBusiness ermöglichen sehr kundenspezifische Anpassungen und Konfigurationen. Aus diesem Grund kann Ihre Oberfläche und die Prozesse von den hier dokumentierten Standardprozessen abweichen.


Unsere Projektleiter und das Verkaufsteam stehen Ihnen jederzeit für weitere Informationen zur Verfügung.


<big>'''Produkterfassung'''</big>
==Projektcontrolling==
[[Bild: Projektcontrolling.png|thumb|700px|interaktives Projektcontrolling]]
Mit dem neuen Projektcontrolling finden Sie an einem Ort den sofortigen Überblick zum Stand eines Projektes, genauso wie Sie am selben Ort die Detailursache für eine Abweichung eines Auftrages nachsehen können.
Das Projektcontrolling ermöglicht es Ihnen auch während eines Projektes den Fortschritt sowie den Stand zu überwachen. Genauso können Sie im Nachgang eine detaillierte Nachkalkulation durchführen.


*Einstellung Seitenumbruch / Alternativposition in Produkterfassung - neu direkt in Übersicht möglich
*Gesamtübersicht über ein oder mehrere selektierte Projekte
*Tooltipps in Produktkatalog - vereinfachtes Arbeiten dank Tooltipps im Produktdialog
*individuelle Gruppierungen und Ansichten können generiert und als Vorlagen hinterlegt werden
*Prüfung der Feldlänge bei Eingabemasken - verhindert zu lange Eingabetexte
*Angebots-, Auftragsbestätigungs- sowie Rechnungsdaten können passend zu den Auftragsdaten angezeigt werden und damit Vergleiche bis in die Detailstufen vorgenommen werden 
*Standarddesktops - neu können für das gesamte Unternehmen Standarddesktops definiert werden
*terminliche/periodische Abgrenzungen können vorgenommen werden
*die Ermittlung angefangener Arbeiten ist ebenso ermöglicht
*betriebsspezifische konfigurierbare Ansichten und Filter können entsprechend eingestellt werden.
*Datenschema und Darstellung können betriebsspezifisch je nach gewünschtem Detailgrad konfiguriert werden.
*Spezifische Rechte für personifizierte Daten stellen die Datenintegrität & Schutz sicher
*Ein Excelexport ermöglicht eine individuelle Weiterverarbeitung
[[Bild: projectcontrolling2.png|thumb|700px|Gesamtüberblick Projekte & Betriebsaufträge]]




<big>'''Integration'''</big>
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*Performanceoptimierungen Integration CAD-ERP
*Unterstützung von Subvariablen Integration CAD-ERP


==Materialwirtschaft Rahmenverträge==
[[Bild: rahmenvertraege.png|thumb|800px|ersichtliche Rahmenbedingungen bei Bestellauslösung]]
Der Materialanteil in unserer Branche ist oftmals hoch. Dementsprechend liegt in diesem Bereich viel Potential auf Basis von Konditionsverhandlungen mit Lieferanten.
Dazu gibt es neu die Funktionalität Rahmenverträge auf Artikel und Artikelgruppen.
Damit können Sie entsprechend bei Bestellungen den vollen Nutzen aus Ihren Verhandlungen mit dem Lieferanten ziehen und keine der Verhandlungen geht bei einer Bestellung in Vergessenheit.
Zudem haben Sie die Lieferanten-Vereinbarungen mit Hilfe des Systems unter Kontrolle.


<big>'''Zeiterfassung'''</big>
*Barcodeerfassung im Touchscreen - Komplettüberarbeitung und Vereinfachung, manuell und Barcode nun kombiniert möglich
*Verteilaufträge - Zeiten können sowohl auf mehrere Betriebsaufträge sowie auf Kostenstellen verteilt werden


Rahmenverträge können im ERP erstellt und verwaltet werden.
Bei der Bestellung eines Artikels können die Konditionsbedingungen automatisch oder manuell hinzugefügt werden. Ebenso erscheint im Bestelltext ein entsprechender Hinweis.


<big>'''Einsatzplanung / Ressourcenplanung'''</big>
Beispielsweise können Sie nun...
*Rahmenverträge zuweisen für Artikel bei denen Sie im neuen Jahr einen effektiven Prozentsatz an Rabatt verhandelt haben.
*Genauso, wie für Artikel oder Artikelgruppen die Sie neu zu einem Fixpreis einkaufen.
*Oder Sie haben für eine gewisse Menge eines Artikels einen Spezialrabatt bsp. für ein Grossprojekt verhandelt.


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[[Datei:team.png|thumb|400px|Gruppierung nach Teams]]
'''Einsatzplanung - Gruppierung nach Teams'''
:Die zusätzliche Ansicht nach Team gibt einen Überblick über die je Auftrag zugeteilten Mitarbeiter.


==Bestellüberwachung / Qualitätssicherung==
[[Bild: Lieferantenuebersicht.png|thumb|450px|Lieferantenübersicht]]
Mit der Funktionalität der Bestellüberwachung wird es möglich Bestellungen transparent zu überwachen. Dies ermöglicht Ihnen eine Lieferantenbewertung und Qualitätsüberwachung sämtlicher Bestellungen, welche ebenfalls Grundlage für weitere Vertragsverhandlungen mit Ihren Lieferanten sein kann.
Funktionen innerhalb der Bestellüberwachung
*Erfassung im ERP der bestätigten Bestelldaten
**Anpassungen Liefertermin
**Anpassungen der Mengen
**Anpassungen im Preis
**Historie der Positionen
*Korrektur der Bestandsdaten
Funktionen innerhalb der Lieferantenbewertung
*Kontrolle der Termintreue
*Geplante Termine bestätigt
*Geplante Liefertermine eingehalten
*Übersicht der gemachten Bestellungen, Positionen & Summen
*Basis für neue Verhandlungen und Rahmenverträge


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'''Weitere Neuerungen Einsatzplanung / Ressourcenplanung:'''
 
*Vorlagen für Einsatzplanung - Vorlagen für Ressourcen- und Einsatzplanung wurden zusammengelegt, damit wird die Aufteilung der geplanten Stunden einfacher
==BormLive & EvoLive==
*Ressourcenplanung Multiprojekte - Möglichkeit mehrere Ressourcenplanungsprojekte zu einem Multiprojekt zu verknüpfen
[[Bild: Live.png|thumb|700px|neues Layout und Funktionalitäten in Borm / EvoLive]]
Die webbasierten Produkte BormLive & EvoLive erscheinen in neuem Design mit vielen zusätzlichen Features.
 
*Modernes & Zeitgemässes Layout
*Konfigurierbare Kacheln ermöglichen eine flexible und kundenspezifische Darstellung der Informationen
*Die Bearbeitung der Daten konnte durch neue Fenstermöglichkeiten stark vereinfacht und intuitiver gestaltet werden.
*Das Ablegen und zur Verfügung stellen von Dokumenten und Bildern kann nun vereinfacht durchgeführt werden.
*BormLive & EvoLive können nun auch direkt in Desktops der lokalen Software angezeigt werden. Dies ermöglicht es Prozesse noch einheitlicher dem User zur Verfügung zu stellen.




<big>'''BormLive'''</big>
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[[Datei:Regierapport.png|thumb|400px|Regierapport]]
 
'''BormLive - Regierapport'''
==übersichtlichere Desktops==
:Der im Modul BormWork enthaltene Regierapport ermöglicht das digitale Visieren der Rapporte direkt vor Ort.
[[Bild: Desktops_anp.png|thumb|700px|Nachvollziehbarkeit und neue Funktionen in den Desktops]]
:Dem Kunden wird der Rapport auf die definierte Email-Adresse zugestellt und der Regieauftrag intern zur Abrechnung freigegeben.
In Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit wurde in dieser Version eine Vielzahl an hilfreichen Anpassungen vorgenommen, welche es Ihnen ermöglicht die Software noch schneller und intuitiver zu bedienen.
:Zeiten und Material können von unterwegs erfasst werden.
 
:Analog der Visierung des Regierapports steht dies auch beim Lieferschein zur Verfügung.
 
*schnelle Tabellenidentifikation mit Icons
*klare Beschriftung zu Tabellen und Folgetabellen
*Übersichtlichere Darstellung
*Intuitive Dialoge in Bezug auf Speichern & Abbrechen
*Überarbeitete Navigation


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'''Weitere Neuerungen BormLive:'''
* Teileerfassung in Auftragsstückliste - Artikel zum Regieauftrag können direkt im BormLive erfasst werden


==BormShare Erzeugung==
[[Bild: Bormshare_erstellung.png|thumb|700px|BormShare Erstellung, Freigabe und Verteilung der Dokumente]]
Der Prozess der Share-Erzeugung (Das Freigeben von ein oder mehreren Dokumenten zu einem Onlinezugriff) würde komplett überarbeitet.


Nun kann der Benutzer einfach über verschiedene Quellen (bsp. Betriebsauftrag, Angebot, Rechnung, ...) die gewünschten Dokumente zusammentragen und mit wenigen Klicks freigeben.
Zudem sieht er auf benutzerfreundlichste Weise, an welche Personen er dies zur Verfügung stellen möchte.


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<big>'''Weitere Neuerungen'''</big>
*Automatisches Laden von NPK Katalogdaten - noch fehlende NPK Daten werden neu automatisch beim Import eines Devis geladen
*Erweiterungen Variablendialog - Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit weiter gesteigert
*Einstellungen für Integration - variabel gestalteter Datenabgleich ERP-CAD dank Synchronisationseinstellungen im Variablendialog
*Übergabe von AuftragsID für Barcode auf Plankopf in PointLineCAD - Barcode kann neu auch auf dem Plankopf dargestellt werden
*ComNorm Rückintegration - Möglichkeit Belege des Lieferanten zurückzulesen, AB und Kreditorenrechnungen werden von einigen Lieferanten zur Rückintegration angeboten.


==Erweiterungen Kreditorenworkflow==
[[Bild: kredi_filter.png|thumb|700px|Betriebsauftragszuweisungen]]
Der Kreditorenworkflow wurde mit diversen Zusatzprozessen erweitert und ausgebaut.
*verbesserte Erkennung von SwissQRCodes beim Scannen
*einfache Erstellung von Bankverbindungen bei QR Rechnungen
*Vereinfachung der Suche von Betriebsauftragszuweisungen. inkl. Möglichkeit Favoritenaufträge zu hinterlegen
*Filtermöglichkeiten bei der Bestell/Liefersuche
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==Erweiterungen Einsatzplanung==
Die Einsatzplanung wurde mit vielen Zusatzfunktionalitäten zielführend erweitert.
*Filtermöglichkeiten nach Ressourcen und Details
*Neue Farbverteilungsmethode welche es ermöglicht dieselben Farben für ähnliche Tätigkeiten zu hinterlegen
*Berücksichtigung von Leistungsfaktoren bei der Berechnung der verplanten Stunden
*Berücksichtigung von Absenzen bei der Verplanung
*Automatische Erzeugung der Einsatzplanungsdaten aus Betriebsaufträgen
*Sperre von Bearbeitungen in der Vergangenheit wurde entfernt
*Ressourcen können nun automatisch ab Mitarbeiter angelegt werden
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==BormConnect: intelliDivide==
[[Bild: BormConnect.png|thumb|700px|BormConnect Schnittstelle zu intelliDivide]]
Mit der Version 5 wird zudem eine standardmässige Anbindung der Zuschnittoptimierung intelliDivide der HOMAG ausgeliefert.
Dies ermöglicht Ihnen die Stücklisten- und die dazugehörenden Plattendaten direkt an die Cloud-Zuschnittoptimierung zu senden.
Die Optimierung können Sie anschliessend direkt in einem Desktop innerhalb von BormBusiness durchführen.
Eine Installation ist dazu nicht mehr notwendig. Um die Schnittstelle freizuschalten ist ein Bezug der "BormConnect: intellidivide" Lizenz ab dem tapio Shop ausreichend.
So können Sie innert Minuten eine Schnittstelle einrichten und Stücklistendaten an eine Säge übermitteln.
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==PointLineCAD Neuerungen==
*die Anordnungsreihenfolge im Ansichtsfenster kann entsprechend genutzt werden um die Sichtbarkeit der Informationen im Layoutmodus zu verbessern
*verdeckte Linien werden verbessert dargestellt
*massive Verbesserung bei der Performance beim Verdeckt Modus
*enorme Druckverbesserung im 3D Rendermodus
*Eliminierung von Grafikfragmenten in der Zeichnung
*vielzahl von Erweiterungen in der parametrischen Bibliothek (ParamLib)
*viele Erweiterungen in der Funktionalität des PointLineCAM Export
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==Weitere Neuerungen==
*Neues Browserfenster integriert in BormBusiness & EvoBusiness --> Dies ermöglicht intuitiveres Arbeiten mit Browsern innerhalb der Software (bsp. Routennavigation mit Google Maps)
*Die Kalkulationsmöglichkeiten wurden für BormBusiness & EvoBusiness zusammengeführt und in diesem Zuge erweitert. Somit stehen neue Berechnungsmöglichkeiten im Kalkulationsschema für Sie bereit.
*Erweiterte Gridfunktionalitäten erlauben flexiblere Informationsdarstellung
<br /><br /><br />
=Version 4=
Mit der Version 4 von BormBusiness und EvoBusiness stehen Ihnen Viele neue Funktionalitäten zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit zusammen mit unseren Lösungen und den realisierten Erweiterungen.
Nachfolgende Dokumentation bietet Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Anwendung.
Unsere Projektleiter sowie das Verkaufsteam stehen Ihnen gerne für weitere Informationen zur Verfügung.
==Kreditorenworkflow==
[[Bild: Kreditorenworkflow.png|thumb|700px|Kreditorenworkflow]]
Der Rechnungskontrolle für Kreditoren wurde als umfassender Kreditorenworkflow komplett neu gestaltet.
Neu ermöglicht dies eine immens schnellere Erfassung und Kontrolle Ihrer Lieferantenrechnungen.
*Automatisiertes Einlesen der Zahlungsinformationen ab den SwissQR Rechnungen
*Enorm erhöhte Transparenz im gesamten Kreditorenprozess
*komplett digitaler Prüfprozess der Kreditoren beispielsweise durch Projektleiter oder Geschäftsleitung
*Möglichkeit der zwingenden Genehmigung ab gewisser Rechnungssumme.
*Integration ZUGFeRD 2.0 eRechnungen für komplett digitalen Workflow
*Enorme Zeiteinsparung in der Kreditorenverarbeitung auch mit "traditionellen" ESR-Rechnungen
<div style="clear:both;"></div>
==Lieferantenanfragen==
[[Bild: Lieferantenanfragen.png|thumb|700px|Anfragen]]
Anfragen sind ein wichtiges Instrument für das Preismanagements des Einkäufers.
Die Funktionalitäten der Anfragen wurden komplett überarbeitet und stehen nun integrierter im ERP zur Verfügung.
*Anfragen aus Angebot, Auftragsbestätigung und Stückliste
*beliebig viele Lieferanten anfragen
*Übersicht der Lieferantenangebote auf einen Blick
*Versand direkt per Mail
*Versand via Excel mit anschliessendem Import der Preise, Termine und Konditionen
*Preisspiegel mit transparenter Übersicht aller Angebote sowie Bestellvorschlag
Damit steht ein vollständig digitaler Prozess für die Abwicklung von Lieferantenanfragen zur Verfügung der es ermöglicht schnell, einfach und zum Best möglichen Preis Ihr Material zu beschaffen.
<div style="clear:both;"></div>
==Bilder im Angebot==
[[Bild: Bilder_GPE.JPG|thumb|700px|Bilder im Angebot]]
Visuelles Verkaufen ist wichtig, deshalb können neu Bilder auf Angeboten hinzugefügt werden.
Als Beispiel: 
Die Bilder können vorher in Pointline, optimiert und gerendert werden. Ergänzt mit den Textinformationen aus dem ERP ergibt sich dadurch ein optimales Gesamtbild Ihrer Offerte.
Damit werden Ihre Angebote aussagekräftiger, sprechen Ihre Kunden auf einer emotionalen Ebene direkt an und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
*Bilder auf Positionen oder Objekten hinzufügen
*Auf sämtlichen Belegen definierbar - Angebot, Stückliste, Rechnung, usw.
*Grössen individuell einstell- und skalierbar
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==Berechnung auf Zahlenfelder==
[[Bild: Berechnung.JPG|thumb|500px|Beispielhafte Formel mit Berechnungsmöglichkeiten]]
Im ERP lässt sich nun wesentlich schneller und einfacher rechnen.
Auf jedem Zahlenfeld kann jetzt eine Berechnung ausgeführt werden.
Dazu kann direkt auf dem Feld eine Formel eingegeben werden und das Ergebnis wird automatisch übernommen.
Spart Zeit und eliminiert den Taschenrechner.
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==Weitere Neuerungen==
*Bestandesinformationen direkt in Auftragsbestätigung oder Stückliste abrufbar
**Ermöglicht es bei der Materialerfassung in der Stückliste oder in der Auftragsbestätigung bereits zu sehen ob das Material termingerecht verfügbar ist.
*Erweiterte Vorkalkulationsmöglichkeiten auf Angebotsvorlagen
*Mehrere Desktops als Startbildschirme (Startscreens) definierbar
*Direktes Editieren im Bauabschnittskalender
*Betriebskalender für verschiedene Standorte
**Unterschiedliche Feiertage je nach Standort
**direkter Import der Feiertage vom Web
*REST-API Support
*Sortierung von Programmstarts und InfoViews
*Dokumenten-BarcodeScan aus PDF Dateien
*NPK-Integration nach ifA 18 Typ II
</br>
BormLive & BormAPP
*Unterstützung von NFC auf Geräten mit NFC Lesern
*GEO Datentypen Support
</br>
PointLine
*PointLineStückliste - Stücklistenexport aus dem CAD
*PointLineCAM - Export der CAM-Daten aus dem CAD
</br>
viele weitere Optimierungen in Bezug auf Usability und Performance
</br></br></br></br></br>
=Version 3.1=
Mit der Version 3.1 von BormBusiness und EvoBusiness wurden neben der grundlegenden Weiterentwicklung wiederum diverse Ihrer Anforderungen umgesetzt. Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit zusammen mit unseren Lösungen und den realisierten Erweiterungen.
Nachfolgende Dokumentation bietet Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Anwendung, welche im Basismodul zur Verfügung gestellt werden. Unserer Lösungen BormBusiness und EvoBusiness ermöglicht sehr kundenspezifische Anpassungen und Konfigurationen. Aus diesem Grund kann ihre Oberfläche und die Prozesse von den hier dokumentierten Standardprozessen abweichen.
Unsere Projektleiter und das Verkaufsteam stehen Ihnen gerne für weitere Informationen zur Verfügung.
==Neue BormApp Funktionalitäten in bestehende Workflows integrieren==
Es gibt neu folgende Funktionen:
*Speichern und Verarbeiten
*Variablen Werte behalten
*Auslöser und Aktionen abfragen
Diese Funktionen wurden in die bestehenden App-Workflows Zeiten und Spesen eingebaut.
==Update für Debitoren SwissQR==
[[Bild: QR_Einzahlungsschein.png|thumb|600px|Der neue Einzahlungsschein mit SwissQR]]
Ab der Version 26.1 ist es möglich, Debitorenrechnungen mit dem neuen SwissQR-Code zu erzeugen welcher die bisherigen Einzahlungsscheine mit ESR-Nummer ablösen wird.
Da dieser Ablösungszeitpunkt voraussichtlich am 30.06.2020 sein wird, ist es bis dahin im BormBusiness, EvoBusiness und Evo möglich, sowohl SwissQR-Code- als auch ESR-Einzahlungsscheine zu erzeugen.
<div style="clear:both;"></div>
==Positionen im Ausmassrechner kopieren==
[[Bild: Ausmass_GPE.png|thumb|600px|Kopierfunktion im Ausmassrechner]]
Der Ausmassrechner in der GPE wurde erweitert.
Nun ist es möglich, Ausmasse zu kopieren. Sowohl auf der gleichen Position, wie auch auf anderen Verarbeitungen und Positionen.
<div style="clear:both;"></div>
==Positionen in GPE-Vorlagen abspeichern==
[[Bild: Vorlagen_GPE.png|thumb|600px|Positionen in eine Vorlage abspeichern und bearbeiten]]
Es ist nun möglich Positionen aus einem Angebot, einer Auftragsbestätigung, einem Lieferschein und einer Rechnung in eine bestehende oder in eine neue Vorlage zu speichern.
<div style="clear:both;"></div>
==Erweiterung InfoViews für die Materialwirtschaft(MaWi)==
[[Bild: Auftragsstuecklistenvorschau.png|thumb|600px|InfoView Auftragsstückliste]]
Die Stücklistenvorschau InfoViews wurden um die MaWi-Bestellinformationen erweitern.
Ebenfalls wurde die Kantenbildanzeige optimiert, so wird nun das effektive Kantenbild, inklusive Profilierungen, aus der Datenbank angezeigt.
<div style="clear:both;"></div>
==Einheitliche Spaltenfarben in den Kalendern==
In der neuen Version ist es möglich, die Spaltenfarben der Tagestypen in allen Kalendern zu vereinheitlichen.
=Version 3=
Die neue BormBusiness Version 3 ist da. Es erwarten Sie Neuerungen, Vereinfachungen, Verbesserungen und Optimierungen über weite Programmteile.
Für weitere Informationen und wie die Neuerungen optimal in ihrem Betrieb eingesetzt werden, steht Ihnen ihr Projektleiter gerne zur Verfügung.
==BormShare==
BormShare ist ein neu entwickeltes Tool, welches ermöglicht Kunden und Partner Dokumente online zur Verfügung zu stellen.
[[Datei: Bormshare_angebote.png|thumb|700px|BormShare Angebote für einen Kunden]]
Stellen Sie bequem die relevanten Angebote, Pläne, Bilder und Informationen für Ihre Kunden in BormBusiness zusammen und versenden Sie den Verteiler-Link direkt aus Borm.
Ihre Kunden können sich die Dokumente online ansehen und herunterladen.
<div style="clear:both;"></div>
[[Datei: Bormshare_kueche.png|thumb|700px|BormShare interaktiver Küchenplan]]
Die Verwaltung von BormShare ermöglicht zusätzliche Features wie beispielsweise eine Einschränkung der Freigabezeit der Dokumente.
Zudem steht Ihnen eine Verteiler-Verwaltung zur Verfügung.
<div style="clear:both;"></div>
[[Datei: Bormshare_b2b.png|thumb|700px|BormShare Pläne für einen Partner]]
Mit BormShare stellen Sie sicher, dass Kunden und Partner immer Zugriff auf die aktuellsten Dokumente erhalten.
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==BormApp Features==
In BormApp stehen neue WorkFlow-Funktionen zur Verfügung:
[[Datei: app_doks.png|thumb|300px|Bilder hochladen]]
*  Bilder aufnehmen und direkt zu dem entsprechendem Datensatz (beispielsweise Betriebsauftrag) hinterlegen
*  bestehende Bilder aus der Galerie des Gerätes hochladen
<div style="clear:both;"></div>
[[Datei: app_edit_pen.png|thumb|300px|Bilder bearbeiten]]
*  Bilder können vor dem Hochladen manipuliert werden. Es ist möglich mit einem Stift oder dem Finger zu schreiben und so Markierungen zu setzen.
*  Formatierter Text inkl. Bilder können zusammen hochgeladen werden
<div style="clear:both;"></div>
==Materialwirtschaft (MaWi)==
Die komplette Materialwirtschaft wurde überarbeitet und erneuert.
Zahlreiche neue Funktionen sind dabei integriert:
[[Datei: Mawi.png|thumb|800px|neu überarbeitete Materialwirtschaft]]
*  neuer Pool für zu bestellendes Material
*  Bestellungen mit Struktur abbildbar
*  Disposition mit Vorlagen für das...
::...Laden der Daten
::...Zusammenfassen der Positionen
::...Erstellen der strukturierten Bestellungen
*  Disposition ab Auftragsstückliste und Auftragsbestätigung möglich
*  Schnellbestellung ab Auftragsstückliste und Auftragsbestätigung möglich
::...Direktes Anwenden einer definierten Vorlage und Erstellung der Bestellung
*  Wareneingang auf Materialwirtschaft
<div style="clear:both;"></div>
Ebenso wurden die Materialdisposition, Bestellungen, Wareneingang und die Bestandesführung durch eine Ribbonbar übersichtlicher gestaltet
==Erweiterung Datensatznachverfolgung==
Neu bestehen erweiterte Möglichkeiten der Änderungsverfolgung von Datensätzen zur Verfügung.
Dies ermöglicht bei Unklarheiten, gezielt zurückzuverfolgen, wer, wo, was verändert hat.
[[Datei: Aenderungsverfolgung.png|thumb|800px|Änderungsverfolgung]]
Neue Features diesbezüglich:
*Löschen wird protokolliert
*Suchfunktionen
*Erweiterte Protokollierungsmöglichkeiten (z.B. für Programmstarts)
*neue Datenansicht als InfoView
Detailliertere Informationen finden Sie [[Datensatznachverfolgung|hier.]]
<div style="clear:both;"></div>
==WordAddin==
Einfacheres und schnelleres Einfügen von Schnellbausteinen und Artikeln in Worddokumenten über ein neues WordAddin.
[[Datei: Wordaddin.png|thumb|700px|WordAddin]]
Detailliertere Informationen finden Sie [[WordAddIn|hier.]]
<div style="clear:both;"></div>
==Kalkulationszusammenfassung in der GPE==
Neu werden alle Kalkulationsmethoden in der Kalkulationsinfo angezeigt. Unabhängig der verwendeten Kalkulationsart stehen ihnen die Kalkulationsergebnisse summiert, gruppiert und übersichtlich zur Verfügung.
'''Anzeigefenster'''
[[Bild:Kalkulationsinfo.png|thumb|600px|Navigation in der GPE]]
Die Kalkulationsinfo ist bei den Zusatzfenstern im Reiter Einstellen/Ansicht zu finden.
<div style="clear:both;"></div>
==Bauabzüge und Teilrechnungen in der Produkterfassung==
Neu ist es möglich Bauabzüge und anrechenbare Teilrechnungen direkt in der Produkterfassung zu erfassen.
[[Datei: Bauabzuege.png|thumb|600px|Bauabzüge und Teilrechnungen in der Produkterfassung]]
Detailliertere Informationen finden Sie [[Bauabzüge und Teilrechnungen in der GPE|hier.]]
<div style="clear:both;"></div>
==PointLine CAD==
Interner PDF-Drucker für Erstellung von PDF direkt aus PointLine
[[Datei: Druck_pointline.png|thumb|600px|neue Druckmöglichkeiten & neue Druckvorschau]]
*Direkter PDF Druck, keine Zusatzsoftware
*Vektorisierte Texte, Schraffuren, Linien usw.
*Bedeutend kleinere PDF Dateien
Verbesserungen Druckvorschau
*Schnellere Aufbereitung
*Genauere Darstellung
*Bessere Bedienung
<div style="clear:both;"></div>


<br />
Für die Installation steht Ihnen ihr Projektleiter gerne zur Verfügung.
<br />


==V1 ServicePack 5==
Blockwechsler
(Blöcke mit unterschiedlichen Ansichten über Auswahlmenü steuerbar)
[[Datei: Blockwechsler.png|thumb|500px|Blockwechsler]]
*Intelligente Bibliothek
*Besserer DWG Import
*Schnelle Detailbearbeitung


Seit Anfangs Januar 2017 steht das neue Servicepack für die V1 zur Installation bereit. Fragen Sie diesbezüglich ihren Projektleiter.
<div style="clear:both;"></div>
Es enthält folgende Neuerungen


<br />
Hinterlegen von Bibliothekszeichnungen
[[Datei: Speichern_Bibliothek.png|thumb|500px|Speichern in Bibliothek]]
*Einfach und intuitiv
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<div style="clear:both;"></div>
[[Datei:Dokumentvorschau_live_GPE_STK.png|thumb|400px|Live-Dokumentenvorschau]]
 
'''Berichtsvorschau aus der Produkterfassung und Stückliste'''
 
:Die Live-Berichtsvorschau bietet Ihnen die Möglichkeit während des Bearbeitens Ihrer Angebote sowie Stücklisten
Neue 2D Schnittverwaltung
:parallel dazu die Berichtsausgabe im Ausgabeformat zu betrachten.
*Übersichtlichere Planung
:Bei jedem Speichervorgang Ihres Angebots oder Ihrer Stückliste aktualisiert sich die Berichtsvorschau.
*Intuitive Handhabung
*Einfacheres Layout
 
 
neue Features für 2D-Flächen
*Transparente Schraffuren
*Materialisierung auch im 2D
*Assoziative Flächen
 
 


<div style="clear:both;"></div>
<div style="clear:both;"></div>
[[Datei:NPK Kalkulation.jpeg|thumb|400px|NPK Kalkulation]]
'''Neues Modul Integration NPK (Normpreiskatalog von CRB)'''
:Die Integration von NPK-Devis ermöglicht ein Import und Export von Devis nach NPK-Beschrieb über die Schnittstelle SIA-451.
:Zusammen mit unseren Kalkulationsmodulen ist zu jeder Preisposition auch eine Detailkalkulation möglich. Sie haben die Möglichkeit mit sämtlichen
:Borm-Kalkulationsmodulen den Preis zu errechnen oder sich dem Artikelstamm sowie der Bibliothek zu bedienen.
:Das Devis kann mit Begleitblatt gedruckt oder exportiert und digital an den Architekten zurückversandt werden.
:Zu den importierten NPK-Positionen können Unternehmervorschläge automatisiert in ein Begleitdokument überführt werden.
:Ein Weiterverarbeiten der Positionen bis zur Rechnungsstellung erleichtert die Abrechnung massiv und bietet ein sauberes Nachtragsmanagement.


==Barcode/QR-Code Basisfunktionen==
QR, DataMatrix, Code128, Code39, EAN8, EAN13, UPCA
können in BormBusiness erstellt und auch als Bilder gespeichert werden.
Somit können Dokumente wie beispielweise Einzahlungsscheine um QR Codes erweitert werden.
Detailliertere Informationen finden Sie [[Barcode Generieren|hier.]]
==Weitere Neuerungen==
*Datenimportschnittstelle für RWDM Daten
*Neue und erweiterte Excelfunktionen
*XML Validator
**Ermöglicht eine Validierung von XML Dateien vor einem Import oder nach einem Export von XML Daten.
=Version 2.3=
In der BormBusiness Version 2.3 erwarten Sie Neuerungen, Vereinfachungen, Verbesserungen und Optimierungen über weite Programmteile.
Für weitere Informationen und wie die Neuerungen optimal in ihrem Betrieb eingesetzt werden, steht Ihnen ihr Projektleiter gerne zur Verfügung.
==BormApp==
[[Datei: Bormapp.PNG|thumb|250px|BormApp Beispielfunktionen]]
BormApp ist ein neu entwickeltes Tool für mobile Geräte.
Es ermöglicht verschiedenste Prozesse mit mobilen Geräten durchzuführen.
<div style="clear:both;"></div>
Beispielsweise können Inventuren mit BormApp einfach und schnell durchgeführt werden. (Bild unten)


Funktion wählen --> Artikelbarcode einscannen --> Lagerplatz einscannen --> Menge angeben --> Inventur durchgeführt.
[[Datei: Bormapp_ablauf.png|thumb|900px|BormApp Inventur]]
<div style="clear:both;"></div>
<div style="clear:both;"></div>
[[Datei:Einsatzplanung.png|thumb|400px|Einsatzplanung]]
'''Komplettüberarbeitung Einsatzplanung'''
:Das Modul [[Einsatzplanung]] ist komplett überarbeitet und mit zusätzlichen Funktionen bestückt.
:*Erweiterung Notizfunktionen
:*Optimierung Drag & Drop Funktionen
:*Optimierung der Farbdarstellungen


BormApp Funktionen können einfach auf ihre betrieblichen Prozesse erweitert und angepasst werden.
Vorgefertigte Standardfunktionen für Zeiterfassung, Spesenerfassung sowie Kontaktsynchronisation (Ansprechpartner aus Adressstamm) sind bereits integriert.
Weitere BormApp Features:
*Barcode und QR-Code Leser
*automatischer oder manueller Import in Borm
*App Benutzer- und Rechteverwaltung in Borm (Authorisierungen und Sperrungen)
*Easy-Setup mittels QR-Code




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<div style="clear:both;"></div>
[[Datei:bormlive kundeninfo.png|thumb|400px|BormLive Kundeninfo]]
 
'''Kundeninfo BormLive'''
==Bestandesführung 2.0==
:Der überarbeitete Aufbau des [[BormLive]] Kundeninfos garantiert Ihnen ihre Kundendaten jederzeit und Standort unabhängig abrufen zu können.
[[Datei: Lagerverwaltung.png|thumb|700px|Lagerverwaltung]]
:Unsere Dokumentverwaltung ist direkt im Webbrowser verfügbar und Belege sind per PDF jederzeit downloadbar.
 
Die Bestandesführung wurde komplett überarbeitet und auf die modernen Prozesse der Materialwirtschaft angepasst.
 
Sie beinhaltet:
* komplette Lagerabbildung
* strukturierte Lagerhaltung grundlegend bis auf einzelne Lagerplätze
* Wareneingang/Warenausgang
* Inventur
* Inventur Importe und Exporte
* Rüstbeleggenerierung
 


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<div style="clear:both;"></div>
[[Datei:ausmassrechner.png|thumb|400px|Ausmassrechner GPE]]
 
'''Ausmassrechner in Produkterfassung'''
 
:Mit dem neuen Rechner verknüpfen Sie ihre Ausmasse direkt mit einer Position in der Produkterfassung.  
 
:Die Ausmasse werden automatisch in Ihre Produkterfassung miteingerechnet.  
==Schnittstelle ProLogic==
:Ebenso können Sie die Ausmasse mittels Bericht detailliert ausweisen.  
[[Datei: prologic.png|thumb|700px|ProLogic Schnittstelle]]
 
Für FenOffice (ProLogic) wurde ein XML Datenaustausch erstellt.
 
Es können nun Projekte, Angebote, Auftragsbestätigungen und Betriebsaufträge an FenOffice übergeben werden.
 
Ebenso können Stücklisten- oder Angebotsdaten aus FenOffice importiert werden.
 


<div style="clear:both;"></div>
<div style="clear:both;"></div>
[[Datei:Einsatzplanung planungsuebersicht.png|thumb|400px|Planungsübersicht]]
 
'''Diverse neue, hilfreiche InfoViews sind verfügbar'''
==Schnittstelle Cadwork==
:*Infoview Planungsübersicht der Einsatzplanung mit automatischer Aktualisierung der Daten
[[Datei: cadwork_schnittstelle.png|thumb|700px|Cadwork Schnittstelle]]
:*Infoview Bestellübersicht/Lieferinfo
 
Projektdaten können nun zu Cadwork exportiert werden.
Komplette Fertigungsstücklisten können von Cadwork in Borm importiert werden.




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<div style="clear:both;"></div>
'''Weitere Neuerungen:'''
*Integration ProKalk
*Erweiterung Bauabzüge
*Integration - In der Produkterfassung können nachträglich erfasste Produkte mit PointLine synchronisiert werden.
*ComNorm Rückintegration - Auftragsbestätigung und Kreditorenrechnung
*Performanceoptimierungen Integration
*Performanceoptimierungen Zeitvorerfassung
* und noch vieles mehr


<br />
==Schnittstelle VSSM/Mitarbeiterförderungstool==
Für die Installation steht Ihnen ihr Projektleiter gerne zur Verfügung.
[[Datei: Vssm_mft.png|thumb|500px|MFT Online Tool VSSM]]
<br />
 
 
Das Mitarbeiterförderungstool des Verbandes Schweizer Schreinermeister und Möbelfabrikanten (VSSM) ist ein Online Tool zur Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Mitarbeiterbeurteilungen.
 
[https://mft-vssm.ch/de Mitarbeiterförderungstool]
 
Die Borm-VSSM Schnittstelle ermöglicht den Export und Import von Mitarbeiterdaten aus BormBusiness, damit diese schnell und unkompliziert im VSSM Onlinetool ein- und ausgelesen werden können.
 
Detailliertere Informationen finden Sie [[Mitarbeiterförderungstool|hier.]]
<div style="clear:both;"></div>
 
 
 
==Adresssuche==
[[Datei: adressaktualisierung.PNG|thumb|700px|Adresssuche]]
 
Adressen können nun direkt aus Borm gesucht und eingefügt werden.
 
Die Adressen werden über search.ch eingelesen.


==V1 ServicePack 4==
Detailliertere Informationen finden Sie [[Adresssuche|hier.]]
Per Mitte August 2016 steht das neue Servicepack für die V1 zur Installation bereit. Fragen Sie diesbezüglich ihren Projektleiter.
Es enthält folgende Neuerungen


<br />
<div style="clear:both;"></div>
<div style="clear:both;"></div>
[[Datei:dunles design.png|thumb|400px|optionales Design]]
 
'''Dunkles Design als Alternative zum Weissen Standard-Design'''
==Filterfunktionen BormLive==
:Neu steht als Option zum Weissen Standarddesign eine moderne dunkle Programmoberfläche zur Verfügung
[[Datei: widgets_bormlive.PNG|thumb|600px|Filterfunktionen]]
 
Neu kann auch auf den Folgetabellen mittels Filterfunktion gesucht werden.
 
Zum Beispiel kann zu einer Adresse nach einem bestimmten Business Assistenten Eintrag gesucht werden. (siehe Bild)




<div style="clear:both;"></div>
<div style="clear:both;"></div>
[[Datei:wochenzeiterfassung.png|thumb|400px|Wochenzeiterfassung]]
 
'''Wochenzeiterfassung im BormTime'''
==Quartalsabgrenzungen==
:Einfaches und effizientes Erfassen Ihrer Arbeitszeiten über eine ganze Woche - bequem über ihren Webbrowser
 
Neue Funktionen für Abgrenzungen sämtlicher Kosten und Leistungen auf Perioden (Monate, Quartale, Jahre) wurden mit der Version 2.3 aufgebaut.
 
Detailliertere Informationen erhalten Sie von Ihrem Projektleiter.
 


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<div style="clear:both;"></div>
[[Datei:kommunikationsadressen.png|thumb|400px|Kommunikationsadressen]]
 
'''Kommunikationsadressen'''
 
:Jeder Adresse können neu weitere Kommunikationsadressen wie Handwerker oder Rechnungsadressen hinterlegt werden
==Gerätezeiterfassung==
[[Datei: geraetezeiten.png|thumb|600px|Gerätezeiterfassung]]
 
Neu können auch Zeiten für Geräte erfasst werden.
 
Die Gerätezeiten werden in der Nachkalkulation mit den entsprechend hinterlegten Ansätzen verrechnet und ausgewiesen.
 


<div style="clear:both;"></div>
<div style="clear:both;"></div>
'''Weitere Neuerungen:'''
*Erweiterungen Zuschnittoptimierung
* neue Kundeninfo-Übersicht im BormLive
* Erweiterung der ARDIS-Plattensäge-Schnitttelle
* Wiedererstellen der Ursprungssortierung bei Tabelle
* Automatisierung Zahlungseingangsimport von Sage 50 extra ins BormBusiness
* sehr viele Optimierungen in Stabilität und Geschwindigkeit


<br />
==Bildfunktionen==
Für die Installation steht Ihnen ihr Projektleiter gerne zur Verfügung.
[[Datei: bildfunktionen.png|thumb|600px|Bildfunktionen]]
 
Es stehen neu Bildbearbeitungsfunktionen zur Verfügung.
Sie ermöglichen Bildmanipulationen. Beispielsweise, damit alle Bilder der Ansprechpartner gleich angezeigt werden.


==V1 ServicePack 3==
Ebenfalls können mit Hilfe der Funktionen Vorgaben gesetzt werden, die ein Bild erfüllen muss (z.B. maximale Bildgrösse).
Ab 08. März 2016 steht das neue Servicepack für BormBusiness zur Verfügung. Fragen Sie diesbezüglich ihren Projektleiter. Dies enthält unter anderem folgende Neuerungen:


<br />
[[Datei:Einsatzplanung2.png|thumb|400px|Einsatzplanung]]
'''Neue Oberfläche Einsatzplanung'''
:Das Modul Einsatzplanung erscheint mit komplett neuer Oberfläche und erweitertem Funktionsumfang


<div style="clear:both;"></div>
<div style="clear:both;"></div>
[[Datei:undo redo.png|thumb|400px|Undo/Redo]]
 
'''Undo/Redo'''
==Weitere Neuerungen==
:Optimierung von Rückgängig und Wiederherstellen in Produkterfassung und Stückliste
 
 
*Ergänzungen Schnellkalkulation um erweiterte Suchfunktionen im Artikelstamm sowie Weiterverarbeitung der Stunden für Ressourcenplanung
*Spalten in Produkterfassung und Stückliste manuell verschiebbar
*und weitere Optimierungen
 
=Version 2.2=
In der BormBusiness Version 2.2 erwarten Sie Neuerungen, Vereinfachungen, Verbesserungen und Optimierungen über weite Programmteile. Für weitere Informationen und wie die Neuerungen optimal in ihrem Betrieb eingesetzt werden steht Ihnen ihr Projektleiter gerne zur Verfügung.
 
 
==Schleifmasse==
[[Datei:Schleifmass_Kantenbilddialog.png|thumb|700px|Schleifmasse]]
Schleifmasse können definiert und bei der Berechnung der Fertigdicke miteingerechnet werden.
 
Jeder Artikel kann dabei einer definierten Schleifgruppe zugewiesen werden.
 
Bei der Berechnung der Fertigdicke einer Kantenbildposition in der Auftragsstückliste werden die Schleifmasse miteingerechnet.
 
 
Detaillierte Informationen zur Einstellung der Schleifmasse finden Sie [[Einstellungen Schleifmasse|hier]].


<div style="clear:both;"></div>
<div style="clear:both;"></div>
[[Datei:integration komponente.jpg|thumb|400px|Komponenten]]
'''Erweiterung Integration mit Komponenten'''
:Komponenten bieten die Möglichkeit Stücklisten und CAD-Zeichnung ganzer Möbel
:welche mittels Integration gezeichnet wurden ganz einfach abzuspeichern
:und bei Bedarf wiederzuverwenden.


==Mehrfachmaterial bei Kantenbilderfassung==
[[Datei:Erfassung_merhfachmaterial.png|thumb|700px|Mehrfachmaterial]]
Bisher war eine Erfassung mehrerer Trägermaterialien und Belagsmaterialien nur mittels Sonderformen möglich.
Dies kann nun auch direkt im Kantenbilddialog der Auftragsstückliste erfasst werden.
Detaillierte Informationen zur Verwendung des Mehrfachmaterials finden Sie [[Mehrfachmaterial|hier]].


<div style="clear:both;"></div>
<div style="clear:both;"></div>
'''Weitere Neuerungen:'''
* Zwischenspeichern der Daten aus der Produkterfassung
* für die Preisaktualisierung via ComNorm steht nun die Basiseinheit des Lieferanten zur Verfügung
* Performanceverbesserungen im Outputmanagement
* Optimierung der Oberfläche
* und noch vieles mehr


<br />
==ComNorm Lieferdatum auf Positionsebene==
Für die Installation steht Ihnen ihr Projektleiter gerne zur Verfügung.
[[Datei: Comnorm_lieferdatum.png|thumb|600px|ComNorm Lieferdatum]]
Die Schnittstellen-Definition der ComNorm wurde erweitert.
Nun besteht die Möglichkeit, bei der Bestellung, pro Bestellposition oder pro Bestellung den gewünschten Liefertermin mitzugeben.
 
 
 


==V1 ServicePack 1==
Darin enthalten ist unter anderem die Unterstützung für Office 2016 mit allen Features die auch bisher unterstützt wurden. Damit steht einem Einsatz von Office 2016 oder Office 365 nichts mehr im Wege.
Der Desktop hat eine neue Statusbar erhalten die über die wichtigsten Informationen, Anzahl Datensätze, selektierte Datensätze, letzte Nachricht usw. Auskunft gibt. Dadurch entfallen die fenstereigenen Statuszeilen, wodurch es mehr Platz auf dem Desktop gibt.
Beim Kalkulieren der Produkte in der Angebotserfassung erfolgt nun ein schneller Wechsel in die Stückliste zur Kalkulation. Dies beschleunigt das Arbeiten mit der Vorkalkulation erheblich.
Das neue OPO Format zum einlesen von Artikel in die ERP Produkte wird jetzt ebenfalls unterstützt.
Im Outputmanagement wurden verschiedene Verbesserungen vorgenommen, das Drag and Drop in Grid erfolgt jetzt auch auf nicht sichtbare Einträge und noch vieles mehr wird im Service Pack enthalten sein. Fragen sie ihren Projektleiter nach dieser Version.


==Version 1==
Alle Produkte der BormGruppe wurden vollständig überarbeitet und erscheinen jetzt in einem völlig neuen innovativem Design. Markante und focusierte Elemente erhalten jetzt einen roten Rahmen um den Focus des Benutzers klar auf das Wesentliche zu setzen. Aktive Inhalte werden deutlich hervorgehoben und unterstützen den Benutzer in seiner täglichen Arbeit.
Ribbons, ein modernes Element der Benutzerführung auf einer Windows Oberfläche halten Einzug in die Module CAD, Stückliste und Auftrags- und Angebotserfassung. Sie erleichtern dem Anfänger den Einstieg und unterstützen die erfahrenen Benutzer in ihren Aufgaben. Dadurch wird ein schnelleres und effizienteres Arbeiten mit den Programmen der BormGruppe ermöglicht.
[[Datei:NeuesDesign.jpg|thumb|zentriert|800px|Neues Design]]


===BormLive===
[[Datei:BormWeb4.jpg|thumb|400px|BormSales]]
Zugriff auf ihre Daten von überall. Ob Sie bei einem Kundenbesuch sind und Informationen zum Kunden benötigen oder ihren Kundenrapport erfassen wollen, auf der Baustelle den Terminplan einsehen und anpassen möchten oder einfach nur ihre Zeiten im Homeoffice eintragen wollen - BormLive ermöglicht dies. Angebote werden direkt via PDF erstellt und stehen zur Ansicht oder zum Drucken live zur Verfügung.


Ansicht wie Kalkulationsergebnisse, Umsätze oder Projektübersichten halten alle Informationen für den Onlinezugriff bereit.
'''Diese Funktion muss durch den WebShop des Lieferanten unterstützt werden.'''


Es werden alle gängigen Eingabegeräte wie z.B. iPhone, Android Handys, Windows Mobile oder Tablets unterstützt. Dokumente können erstellt und direkt in der Dokumentverwaltung abgelegt werden.


Die Daten sind live und können in der Desktopversion in der Zentrale direkt weiter verarbeitet werden. Es werden alle Prozessregeln genau wie in der Desktopversion berücksichtigt so dass die Daten der Erfassung entsprechen und nicht nachbearbeitet werden müssen.
<div style="clear:both;"></div>


===Zeitmanagement===
==ComNorm Dokumente zu Produkten==
[[Datei:Zeitverarbeitung3.jpg|thumb|400px|Zeitmanagement Administration]]
Beim neuen ComNorm Artikelinfoview kann zwischen zwei Ansichten gewechselt werden.
Das neue Zeitmanagement deckt alle erforderlichen Aufgaben rund um die Zeiterfassung ab. Ob im Web, auf dem Handy, in der Produktion via Touchscreen, auf dem Desktop oder mit Zeiterfassungsgeräten, alle Erfassungen werden zentral erfasst und stehen sofort für Auswertungen oder zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.
[[Datei: ComNorm_Webansicht.png|thumb|500px|ComNorm WebShop Ansicht]]
In der Artikel-WebShop Ansicht werden die Artikel analog zum Webshop abgebildet.
<div style="clear:both;"></div>
[[Datei: ComNorm_Dokumente.png|thumb|500px|ComNorm Dokumenten Ansicht]]
In der Ansicht Artikel-Dokumente können Dokumente zum Artikel heruntergeladen werden.
Diese werden direkt in der Dokumentverwaltung abgelegt.
Ebenfalls steht eine Vorschau für die Dokumente zur Verfügung.


Betriebsvereinbarungen über Zeitregelungen werden berücksichtigt und live berechnet so das der Mitarbeiter jederzeit die Kontrolle über sein Zeitkonto hat. Detaillierte Auswertungen in der Kalkulation oder über die Zeitkontos stehen der Administration zur Verfügung um jederzeit den Überblick zu behalten.


Das Zeitmanagement umfasst folgende Module
*[[Desktopzeiterfassung]]
*[[Zeiterfassung Administration|Administration]]
*[[BormLive#BormTime|BormLive]]


===[[OutputManagement]]===
[[Datei:Output1.jpg|thumb|400px|Output Management]]
Die neue Zentrale für Ausgaben sorgt für eine übersichtliche und auf den Benutzer zugeschnittene Oberfläche in der er alle seine Ausgaben in der Übersicht hat. Favoriten sorgen dafür, dass die relevanten Ausgaben sofort im Blickfeld erscheinen. Ob Excelausgabe, Serienbrief, Berichte oder Dokumente - es kann alles aus einer Zentrale heraus gedruckt werden.


Für den Administrator steht eine komfortable Verwaltung zur Verfügung in der er alle Ausgaben steuern kann. Z.B. können per Drag and Drop die Reihenfolgen verändert oder eine Vorschau hinterlegt werden. Die Administration erfolgt im gleichen Zentralen Bereich wie der Benutzerbereich so das keine separate Verwaltung verwendet werden muss.


===Integration CAD-ERP===
[[Datei:Integration.jpg|thumb|400px|Integration]]
Durchgängig bis auf den letzten Millimeter. Zeichnen, Konstruieren und Designen, gleichzeitig das Material zuweisen und die Terminierung setzen, Frontmaterial einmal austauschen und die Ansicht wie auch die Produktionsdaten sind aktuell. Planen mit der Angebotserfassung und Text, Preis und Kundenplan sind vollständig vorhanden.


Änderungen in der Stückliste können auch ohne CAD durch geführt werden und beim Öffnen des Planes ist dieser sofort aktuell.


Eine vollkommen neue Technologie ermöglicht es zwei Systeme in einem zu bedienen und die Hälfte der Arbeit zu sparen. Gleichzeitig verringert sich damit die Fehlerquote erheblich und reduziert die systembedingten Fehlerkosten auf ein Minimum. Planen, Konstruieren, Beschaffen, Produzieren - alles mit einer Lösung und vollständig Durchgängig.


Keine Schnittstellen mehr mit ihrem problembehaftetem Design und ihrer einseitigen Datenrichtung.  
'''Diese Funktion muss durch den WebShop des Lieferanten unterstützt werden.'''


Ein Erlebnis, das sich niemand entgehen lassen sollte.


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=Version 15.5=
==Zeilenfarbe einstellen==
Version 15.5 steht ab November 2014 bei Ihrem Projektleiter bereit. Die ERP Produkte wurden erweitert um ein leistungsfähgies MIS (Management Information System) und um den Bauabchnittskalender. Ausserdem wurde eine Reihe von Bugs behoben.
[[Datei:Zeilenfarbe.png|thumb|500px|Zeilenfarbe]]
Für die Version 15.5 wird die Version 15 vorausgesetzt. Eine Liste mit den unterstützten Betriebssystem und SQL Servern erhalten sie bei ihrem Projektleiter.
Die Zeilenfarbe kann pro Benutzer individuell eingestellt werden.
===MIS (Management Information System)===
 
Das [[Controlling|Controlling]] wurde erweitert um die Darstellung wichtiger Unternehmensdaten als Diagramme. Die Daten werden live und interaktiv zu aussagekräftigen Diagrammen zusammengestellt so dass jederzeit der
Ebenfalls kann ein Vorgabewert für Benutzer hinterlegt werden.
Überblick über das Unternehmen oder die Grundlage für wichtige Unternehmensentscheide visuell aufbereitet zur Verfügung stehen.


[[Datei:MIS_Diagramme_Zeitverwaltung.png|thumb|400px|MIS Zeitverwaltung]]
<div style="clear:both;"></div>
[[Datei:MIS_Diagramme_Rechnungen_Kopfdaten.png|thumb|400px|MIS Rechnungen]]
[[Datei:MIS_Diagramme_Verarbeitungen_Kopfdaten.png|thumb|400px|MIS Verarbeitungen]]


Es stehen vordefinierte interaktive Diagramme für die Bereiche
* Angebote, Aufträge, Rechnungen, Bestellungen
** Währungen, Mandant oder Status
** Sachbearbeiter
** Projekte
** Kunden
** Individuelle Selektion
Ausgewertet nach Jahren, Monaten, Woche mit Möglichkeit der Vergleichsperiode
* Angebote und Bestellungen Artikeldaten
** Artikel
** Materialgruppe
** Kostenträger
** Lieferant
** Individuelle Selektion
Ausgewertet nach Jahren, Monaten, Woche mit Möglichkeit der Vergleichsperiode
* Kreditoren
** Lieferanten
** Sachbearbeiter
** Belegtypen
** Status
* Ressourcenplanung
** Auslastungen nach Zeitraum
** Pro Ressource, Ressourcengruppe oder Gesamt
** Fix oder provisorisch
* Nachkalkulation
** Mandant
** Auftragsart
** Kostenträger
** Projekte, Aufträge
** Sachbearbeiter
* Zeitverwaltung
** Zeitarten
** Mitarbeiter
** Direkt/indirekte Zeiten
** Kostenstellen


Jede Auswertung kann gedruckt werden inkl. Datenanzeige für die bessere Übersicht.
==Zeiterfassung Touchscreen und BormLive==
[[Datei:zeiterfassung_Verteilauftraege.png|thumb|500px|Zeiterfassung auf internen Auftrag]]
Es gibt nun eine weitere Methode Zeiten zu erfassen.


===Bauabschnittskalender===
'''Zeiterfassung mit zwingender Verteilung'''


[[Datei:Bauabschnittskalender.png|thumb|400px|Bauabschnittskalender]]


Der [[Bauabschnittskalender|Bauabschnittskalender]] unterstützt die Projektleitung beim Verwalten von externen Terminen der Projekte. Jeder Bauabschnitt kann erfasst und mit einem Termin versehen werden. Die Termine können bequem per Drag and Drop verschoben werden. Die Zuweisung auf Projektadressen ermöglicht ein direktes kontaktieren des Verantwortliche via E-Mail oder Telefon. Die Ausgabe in Excel komplettiert die Verwaltung damit die Termine mitgenommen werden können.
Der Mitarbeiter stempelt dabei Kommt/Geht Zeiten auf einen internen Auftrag.
Durch die integrierten Vorlagen können Bauabschnitte vordefiniert und in das aktuelle Projekt übernommen werden so dass die Bauabschnitte und Tätigkeiten nicht nochmals erfasst werden müssen.
Der Bauabschnittskalender steht in BormWeb im Projektmanagement zur Verfügung, so das diese sogar Online auf z.B. einer Baubesprechung zur Verfügung stehen und dort direkt erfasst oder geändert werden können.


=Version 15=
Beim Geht werden die Zeiten konsolidiert.
Die Version 15 bringt viele Neuerungen mit.
===Stückliste===
Die ERP Produkte der Borm Gruppe haben einen weiteren Schwerpunkt im Bereich Produktion gesetzt. Durch die Erweiterungen der Produktionsstückliste ist es jetzt möglich allen Kanten Profile zu zu weisen. Die Profile können selber gezeichnet und auf die jeweiligen Produktionsmöglichkeiten angepasst werden. Die visuelle Ausgabe des Teileaufbaus inkl. der Profile sorgt in der Produktion immer für die richtige Übersicht. Ergänzend zu jedem Profil können CNC Daten hinterlegt werden so das die Profilinformationen an den Maschinen zur Verfügung stehen und notwendige Arbeitsgänge automatisch dazu geschaltet werden können.


Die Aufteilung der Stücklistenerfassung in Desktops sorgt für eine weitere Innovation die vor allem Arbeitsvorbereiter für ein wesentlich effizienteres und ergonomischeres Arbeiten schätzen. Die vereinfachte Suche und die Integration von Drag and Drop gestalten Zugriff auf die Stammdaten viel intuitiver und einfacher.
<div style="clear:both;"></div>
[[Datei:zeiterfassung_verteilen.png|thumb|500px|Verteilen der Zeiten auf Aufträge]]
Die konsolidierten Zeiten müssen nun vollständig auf die Aufträge verteilt werden.


* [[Stückliste_Kantenbild|Kantenprofile]]
* [[Kantenprofile|Kantenprofile selber zeichnen]]
* [[Stückliste#Desktopeinstellungen|Desktoporganisation]]
* [[Stückliste#Produktauswahl|Produktauswahl mit Drag&Drop]]
* [[Stückliste#Materialstamm|Zugriff auf den Artikelstamm mit einem Suchfeld]]


===Online Hilfe===
Haben Sie Fragen, was die Nutzung unserer ERP Produkte betrifft oder benötigen Sie einfach Informationen, um ein Problem zu lösen? Die verschiedenen Kategorien bieten Ihnen umfangreiche Informationen zu allen wichtigen Themen rund um die ERP Produkte der BormGruppe. Die neue Onlinehilfe nutz das bekannte Wikiformat aus Wikipedia um eine effiziente Suche zu gewährleisten und eine vernetzte Information zur Verfügung zu stellen. Die Onlinehilfe ist kontextsensitiv, d.h. wenn Sie z.B. das Projektfenster aktiv haben und F1 drücken wird ihnen die Hilfe zu den Projekten angezeigt. Da sie diese Informationen jetzt lesen bedeutet , das sie die Onlinehilfe gefunden haben.


Gleichzeitig mit der Onlinehilfe wurde die Feldhilfe verbessert. Auf vielen Feldern erscheint jetzt, wenn man im Bearbeitendialog mit der Maus über die Feldbezeichnung fährt, mher information zum aktuellen Feld. Nutzen Sie diese Funktion auch um Ihren Mitarbeitern z.B. eigene Informationen über die Verwendung eines Feldes in ihrem Betrieb mit zu teilen. Dies fördert die Leistungsfähigkeit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und sorgt dafür, das neue Mitarbeiter sich schneller einarbeiten können.
<div style="clear:both;"></div>


===Geschwindigkeit===
==ZUGFeRD (Rechnungsformat)==
Wir haben für Sie Grundlagenarbeit geleistet und dem Programm eine bessere Geschwindigkeit spendiert. Im Durchschnitt startet das Programm und das laden von Datensätzen um den Faktor 2 schneller als vorher. Ihre Anpassungen können ebenfalls um diesen Faktor beschleunigt werden. Fragen Sie hierzu ihren Projektleiter.
Debitorenrechnungen können im ZUGFeRD-Format ​​PDF/A-3​ erzeugt werden.


===BAB===
Auch kann ein solches XML in ein PDF/A3 integriert werden.
In den Standard integriert, d.h. ohne Zusatzkosten haben wir jetzt die Ermittlung der Basisdaten für den Betriebsabrechnungsbogen. Werten Sie ein Jahr ihres Unternehmens nach den verschiedensten Kriterien wie z.B. Zeiten pro Mitarbeiter/Kostenstellen, Materialverbrauch etc. aus und stellen sie sich damit alle notwendigen Daten als Basis für Ihren Betriebsabrechnugsbogen zusammen. Unsere Projektleiter unterstützen sie gerne bei der Zusammenstellung der Zahlen und den optimalen Auswertungen der BAB Daten.


===Berechtigungen für Systemprogramme===
Ebenfalls stehen Funktionen zur Verfügung um ein PDF in ein PDF/A3 umzuwandeln, beispielsweise für die Langzeitarchivierung.
Zum besseren Schutz vor Fehlgriffen haben wir unsere Verwaltungsprogramme mit Berechtigungen versehen. Damit können genaue rechte vergeben werden welcher Benutzer welches Verwaltungsprograsmm nutzen darf. Ein zusätzlicher schutz wurde in die Benutzerberechtigungen eingebaut. Hier muss beim ersten Start ein Passwort vergeben werden damit kein Unbefugter die Rechte verändern kann. Bei jedem Start der Benutzerberechtigungen wird jetzt dieses Passwort abfgefragt.
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===Artikelstatus===
=Version 2=
Die Einführung des Artikelstatus erlaubt es jetzt Artikel für die Verwendung in eine andere Phase zu versetzen um sie z.B. auf inaktiv zu stellen oder sie zu überprüfen. In dieser Phase können sie zwar in den Verarbeitungen verwendet werden aber der Benutzer bekommt einen Hinweis darauf, das sich ungültige oder gesperrt Artikel in seiner Verarbeitung befinden. Sprechen sie mit Ihrem Projektleiter über den Einsatz dieser Unterstützung in Ihrem Betrieb.


===Auftragsart===
Informationen zur Version 2.0 und vorgängigen Versionen finden Sie [[Version 2.0|hier]].
Die neue [[Betriebsauftrags_Art|Auftragsart]] wird auf den Betriebsaufträge eingesetzt und sorgt dafür, das sie bestimmen können welche Verarbeitungen auf welchem Betriebsauftrag erlaubt sind und wleche nicht. Damit können sie z.B. fest legen was in indirekter und was ein direkter Betriebsauftrag ist oder können ihre Verrechnungsaufträge für die Materialerfassung sperren. Ihr Projektleiter wird Sie dabei unterstützen wie Sie diese Möglichkeit in Ihrem Betrieb einsetzen können.
=Vorgängerversionen=
Weitere Features der Vorgängerversionen finden sie hier [[Features der Vorgängerversionen|Features der Vorgängerversionen]]

Aktuelle Version vom 17. März 2023, 08:52 Uhr

Version 6.1

Mit der Version 6.1 von BormBusiness und EvoBusiness wurden neben der stetigen Weiterentwicklung der Software ebenso eine Vielzahl neuer Marktanforderungen umgesetzt und in die Software eingearbeitet. Die nachfolgenden Dokumentationen bietet Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Anwendung. Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit mit unseren Lösungen.

Tagesrapport

Digitale Tagesrapporte – Leistungen korrekt und nachvollziehbar abrechnen.

Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt
Baustellenorientierte Kontrolle und Nachvollziehbarkeit der Leistungen als Baustellenverantwortlicher

Mit der neuen Tagesrapporterfassung wurde die Kostenüberwachung der Baustellen für Vorarbeiter / Baustellenverantwortliche auf ein neues Level gehoben. Wo andere Systeme auf Einzelerfassung pro Mitarbeiter oder Teilerfassung noch mit Papier ausgelegt sind, können Sie im Webbrowser alle Kosten pro Projekt und Tag vom ganzen Team sofort festhalten und am Abend kontrollieren.

Zuhause im Büro werden die Daten nochmals auf ihre Richtigkeit geprüft und entschieden, welche als Zusatzkosten ausgewiesen werden müssen. Der Aufwand kann direkt in eine Rechnung überführt werden. Die Personalzeiten sind bereit für die Lohnabrechnung und verbrauchtes Material ist in der Nachkalkulation erfasst.


Erweiterungen im Kreditorenworkflow

Im Bereich der Kreditorenerfassung wurden verschiedene Erweiterungen für eine bessere Bearbeitung und Übersicht implementiert. Lesen Sie in den nächsten Abschnitten, was in welcher Verarbeitung neu ist und welche Funktionen Sie bei der täglichen Arbeit zusätzlich unterstützen.

Neue Funktionen in der Rechnungskontrolle


Komfortable Kreditorenerfassung mit Drag&Drop

Eine Rechnung mit 2 QR-Codes

Im Desktop "Rechnung bearbeiten" können per Drag&Drop digitale Rechnungsdokumente (PDF) über die Zeile: Ziehen Sie eine PDF-Rechnung zur QR-Code Analyse hierher! zu einem bestehenden Kreditor oder als neuer Kreditor importiert werden. Gleichzeitig wird das ganze Dokument in der Dokumentenverwaltung gespeichert.

QR-Code Auswahldialog

Die Verarbeitung untersucht das Dokument auf folgendes Merkmal:

  • Bei mehreren QR-Codes im gleichen Rechnungsdokument wird automatisch ein Auswahldialog gestartet, in dem der Sachbearbeiter entscheiden muss, welcher von den erkannten QR-Codes für die weitere Verarbeitung verwendet werden soll.
(z.B. Rechnungsbetrag und Rechnungsbetrag mit Skonto)
  • Ein weiterer Vorteil mit der Funktionalität Drag&Drop ist, dass beim Import des Rechnungsdokuments die QR-Code-Platzierung seitenunabhängig erkannt wird. Es wird das ganze Dokument abgelegt.

Das System erfasst ab dem Rechnungsdokument die möglichen Kopfdaten, füllt automatisch die entsprechenden Werte in die einzelnen Kopfdatenfelder ab und der Datensatz erscheint augenblicklich für die Weiterverarbeitung in der Tabelle "Rechnungen bearbeiten".


Scanverzeichnis öffnen

Neu steht die Funktionalität: "Scanverzeichnis öffnen" für den direkten Aufruf in der Multifunktionsleiste zur Verfügung.


Neue Funktion "Kreditor übernehmen" in der Toolbar

Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt
Dialog Positionen aus Kreditorenrechnungen übernehmen

Diese Funktion wurde im Ablauf der Kreditorenbearbeitung erweitert.
Mit dieser neuen Funktion in der RibbonBar werden wiederkehrende Rechnungen (Strom, Kommunikation etc.) ganz einfach, sicher und schnell erfasst. Durch die Übernahme der Daten von bereits verarbeiteten Kreditoren wird der Aufwand für die Bearbeitung stark verkürzt.


Kreditoren exportieren ab Rechnungskontrolle

Direktes "Kreditoren exportieren" ab der Rechnungskontrolle (RKE)

Mit der Version 6.1 kann die Übergabe der Kreditoren an Ihr Buchhaltungsprogramm direkt ab der Rechnungskontrolle über den Funktionsbutton «Kreditoren exportieren» ausgeführt werden. Der firmenspezifisch konfigurierbare Funktionsknopf startet direkt ein Dialogfenster, in dem die Datensätze mit Status "Rechnung OK" als Auswahl für den Export gelistet sind. Somit entfällt der Wechsel in die Verarbeitung "Buha Schnittstellen".


Erweiterung der Filteroptionen

Im Programmmodul Rechnungskontrolle sind im Register "Rechnung bearbeiten" den beiden bekannten Positionsübernahmedialogen: "Lieferung übernehmen" sowie "Bestellung übernehmen", zusätzliche Eingabefelder für die explizite Belegsuche konfiguriert worden.

Dialog Bestellung übernehmen

Neu kann in beiden Dialogen im Eingabefeld «Filter Artikel» zusätzlich ein Wert gesetzt werden. Geben Sie eine Kurzform der Artikelbezeichnung, z.B. *Trafo (alphanumerisch möglich) ein, und es werden alle Belege von diesem Lieferanten, in denen diese Artikelbezeichnung vorkommt, angezeigt. Sie können die Suche mit "Enter", "F6" und über die "Lupe" auslösen.

Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt
Dialog Lieferung übernehmen

Im Dialog «Lieferungen übernehmen» wurde zusätzlich die Suchmöglichkeiten mit dem Eingabefeld «Filter Bestell-Nr.» erweitert.

Nach der Bearbeitung der einzelnen Positionen kann durch "Übernahme" (Neuer Knopf, gleiche Funktion) die Rechnungsposition erzeugt werden.



Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt
Kreditoren Übersicht ab Projekt

Neuer Infoview "Kreditoren Übersicht"

Mit diesem neuen Infoview, der ab einem Projekt oder ab einem Betriebsauftrag aufgerufen werden kann, werden in einer übersichtlichen Darstellung, vergleichbar mit der Bestell- und Lieferübersicht, die aktuellen Kreditoren und deren Herkunft auf dem selektierten Datensatz angezeigt.

Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt
Kreditoren Übersicht ab Betriebsauftrag


Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt
Vollständige Taxierung ab Bestellung

Vollständige Taxierung der Bestell-/Lieferpositionen in der Rechnungskontrolle

Für die bekannten möglichen Liefermengendifferenzen bei bestellten m1, m2, m3 Einheiten bietet die vollständige Taxierung auf der einzelnen Bestell- und Lieferposition eine einfache Funktion, die den Bestellprozess abschliesst. Dafür wurde eigens in den beiden Dialogen "Lieferung übernehmen" und "Bestellungen übernehmen" die zusätzliche Spalte: Für Rechnungskontrolle abgeschlossen konfiguriert. Nach der Eingabe der effektiv gelieferten Menge (z.B. 180) wird mit einem Klick in dieser Spalte der Lieferprozess abgeschlossen. Das heisst, die unvollständig gelieferte Menge gegenüber der bestellten Menge wird im System ausgeglichen, taxiert.
(Die ausstehende Restmenge aus der Bestellung erscheint nicht mehr im Dialog.)
Anschliessend muss die effektive Rechnungssumme mit der Funktion "Restbetrag ergänzen" zur bestellten Summe ausgeglichen werden. Erst jetzt kann die weitere Verarbeitung der Rechnung über die "Positionen prüfen" erfolgen.


Zusätzliche Funktionen für die Bestandesführung

Im Bereich der Bestandesführung sind zusätzliche Funktionen implementiert und visuelle Verbesserungen konfiguriert worden.


Bestandesführungsdialog

Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt
Alle Status

Im Programm Bestandesführungsdialog und der Verarbeitung Bestandesführung Artikelstamm wurde die Statusauswahl in der Combobox mit "Alle Status" erweitert. Dieser Eintrag berücksichtigt alle Status.



Die Shortcuts für die Toolbarfunktionen im Bestandesführungsdialog sind hinterlegt

In der dialogeigenen Toolbar im Bestandesführungsdialog, sind die einzelnen Funktionen neu auch über die Shortcuts aufrufbar. Mit welchem Shortcut welche Funktion gestartet wird, erfahren Sie über die Tooltips auf den einzelnen Funktionsknöpfen.


Erleichterte Lagerzuweisung im Dialog "Lager wählen"

Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt
Aufruf "Lager wählen" ab Betriebsauftrag

Mit der Version 6.1 wurde der Zuweisungsprozess im Dialog "Lager wählen" überarbeitet und stark erleichtert. Ab der entsprechenden Reservationslagerzeile kann ab der 2ten Spalte (Mandant) mit einem Doppelklick die Lagerzuweisung bestätigt werden und der Benutzer kommt automatisch zum Erfassungsdialog zurück.

Die doppelte Bestätigung (Hacken in der 2ten Spalte und die Übernahmefunktion grüner Hacken in der Werkzeugleiste) wurde mit der neuen Auswahlfunktion ersetzt.

Im "Lager wählen" Dialog ist die Lagerauswahl auf die Lager/Lagerplätze reduziert, die bereits eine Zuweisung zum selektierten Artikel haben und aktiv sind. Über die Option "Inaktive Lager anzeigen" werden zusätzlich die Lager angezeigt, die dem selektierten Artikel zugewiesen, aber inaktiv gesetzt sind.

Anpassen der Rüstbelegnummer an Auftragsnummer

Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt
Belegnummerierung

Ab der Version 6.1 kann im System die Belegnummerierung so weit angepasst werden, dass der Rüstbeleg eindeutig mit dem Auftrag identifiziert werden kann. Mit dieser Konfiguration soll die Verwirrung im Warenausgang gelöst werden, da oft nur die Auftragsnummer bekannt ist. Die Nummerierung setzt sich aus der Betriebsauftragsnummer, der Position und einer fortlaufenden eindeutige Nummer zusammen. Diese Einstellung wird gerne von unseren Projektleitern in Ihrem Auftrag ausgeführt.


Controlling Dashboard im Live

Dashboards – "Nie mehr Zahlenchaos dank aussagekräftigen Kennzahlen".

Produktionsdashboard

Die anfallenden Entscheidungen schnell und richtig fällen aufgrund der aussagekräftigen Dashboards. Für jeden Bereich in einem Betrieb sind die entsprechenden Führungskennzahlen abrufbar. Die Daten werden Live von der Datenbank abgegriffen, egal ob sie im Büro in der Werkstatt oder unterwegs sind.

Dashboard mit Geschäftsleitungskennzahlen

Wir stellen eine Sammlung an diversen Diagrammen zu Verfügung, diese wurden aus Kundenumfragen ermittelt und priorisiert. Diese Sammlung wird laufend erweitert, selbstverständlich können diese Diagramme und die Dashboards eigens für ihren Betrieb konfiguriert werden.




Die BormApp iOS neu auch im AppleStore

Nachdem BormApp bereits seit mehreren Jahren mit dem Betriebssystem Android vielen Betrieben sehr gute Dienste leistet, steht die BormApp in Zukunft auch für Apple Nutzer auf dem Betriebssystem iOS zur Verfügung.

Neuigkeiten im BormLive

Die folgenden Navigationsthemen sind mit der Version 6.1 neu dazu konfiguriert worden:

  • Bestellungen
  • Kreditoren
  • Meine Einsatzplanung
BormLive: Desktop "Projektinfo"

Durch die Umstellung auf eine neue Technologie (Vue.js & flask) können die Informationen in den BormLive Desktops noch näher an die Borm Standarddesktops, bei gleichbleibender Funktionalität, dargestellt werden.

Im Projektinfo z.B. gelangen Sie nach der Auswahl des Projekts in eine Bearbeitungsoberfläche, die aus den Standard Desktops
der Projektverwaltung / AVOR konfiguriert ist.


Ein weiteres Beispiel der kongruenten Inhaltsdarstellung sehen Sie im Desktop "Meine Einsatzplanung". Die fixen Termine in der Borm Einsatzplanung werden im BormLive auch mit dem Schloss (fixer Termin) angezeigt, was einer verbesserten Wahrnehmung, auch im BormLive, garantiert.

Desktop "Einsatzplanung" Borm
Desktop "Meine Einsatzplanung" BormLive
Desktop "Meine Einsatzplanung" BormLive


"raffiniert ANDERS, konfigurierbare Artikel"

Schublade als Bestellung im PointLineCAD deklarieren

Die eigene Produktion erleichtern um passend zugelieferte Schubladen?

Eine raffinierte Möglichkeit im Zusammenspiel CAD – Materialwirtschaft und dem Webshop des Lieferanten. Für Ihre Schubladen, Griffe, Leuchten, etc.
Ein nahtloser Prozess, von der detaillierten Auswahl der Korpusschienen, vorab geliefert oder zeitgleich mit der Schublade, bis hin zur zielgenauen und kundenbeschrifteten Schublade beim Einbau in Ihren Korpus. In Zusammenarbeit mit der BoxManufaktur und ComNorm wurden dabei neue Möglichkeiten geschaffen.

Nach einmaliger Konfiguration der Schubladen, Griffe oder Leuchten können diese per Klick genau nach Einbausituation bestellt und «just in time» geliefert werden. Der komplexe Bestellprozess von massabhängigen oder konfigurationsabhängigen Artikeln wird dadurch auf ein Minimum gesenkt.

Zusammenspiel BormBusiness Materialwirtschaft & BoxManufaktur


PointLine Layout Generator

Objekt isolieren

Mit dem Layout-Assistenten genieren Sie mit einem Klick gleich mehrere Ansichtsfenster. Die Basis der automatisierten Ansichtsfenster bilden die dynamischen Schnitte, welche während der Planung gesetzt werden können. Über den Assistenten kann definiert werden, welche Schnitte im Layout generiert werden sollen. Der Assistent platziert daraufhin alle Schnitte, Grundrisse und Ansichten automatisch auf dem Blattpapier und stellt den Massstab und Darstellungsmodus entsprechend ein.

PointLineCAD / PDF Generierung verbessert

Über den Stapeldruck können neu, mehrere Layouts in einem einzigen PDF gespeichert werden. Zusätzlich können die Qualitäten spezifischer eingestellt werden.

Speicherdialog/Knopf "In .drg Ordner wechseln"

In .drg Ordner wechseln

Eine weitere Vereinfachung ist ein zusätzlich implementierter Knopf im Speicherdialog, der direkt zum Speicherort der abgelegten .drg Datei wechselt um das generierten PDF am gleichen Ort zu speichern. Voraussetzung für die Funktion des Buttons ist, dass die bearbeitete .drg Datei auf einem lokalen Speicher bereits gespeichert ist.

Weitere Neuerungen

Prozess Rückintegration

Rückintegration ComNorm
Die Rückintegration der ComNorm digitalisiert nun den kompletten Prozess von der Bestellung bis zum Rechnungseingang. Weiterführende Informationen werden anschliessend direkt dem Kreditorenworkflow inklusive Detaildaten der Rechnungspositionen übermittelt. Die Ansicht, um die Auftragsbestätigung des Lieferanten mit der Bestellung abzugleichen, ist übersichtlich dargestellt und mit Farben werden «Abweichungen» schnell ersichtlich. Dies erübrigt ein mühsames manuelles Vergleichen.

Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt
Abgleich der Auftragsbestätigung mit der Rechnung


Infoview Mitarbeiter Arbeitsbereich Übersicht

Editierung von Arbeitsbereichen mit Doppelklick in der Infoview
Ab der Version 6.1 können dem selektierten Mitarbeiter die Arbeitsbereiche über die Infoview "Mitarbeiter Arbeitsbereiche" mit einem Doppelklick aktiviert oder deaktiviert werden.



Rechnung und Einzahlteil vereint in einem PDF/A Dokumente für den direkt Mailversand

Output Management Dialog
Mailversand PDF/A Rechnung

Im bekannten Output Management Dialog steht in der Gruppe Berichte als "PDF per Mail versenden" ein spezieller Ausgabetyp zur Verfügung der im Hintergrund den selektierten "Rechnungsbeleg" mit dem "Zahlteil" vereint. Dafür werden Sie mit weiteren Dialogen durch die Generierung des PDF Dokumentes geführt. Dieser Prozesse endet damit, dass das generierte PDF/A Dokument direkt in einem Mail mit der selektierten Mailadresse für den Versand geöffnet ist.



Spesen mit Verkaufsansatz verrechnen

Spesen: Verkauf Ansatz erfassen

Neu kann zusätzlich in den Spesencodes (Stammdaten, Grundlagen -->Firma) zum "Ansatz Kalkulation" auch der "Ansatz Verkauf" erfasst werden. Mit der Rechnung wird automatisch der "Ansatz Verkauf" für die Spesenverrechnung eingesetzt. Intern wird die Spesenabrechnung automatisch mit dem "Ansatz Kalkulation" generiert.

Version 6

Mit der Version 6 von BormBusiness und EvoBusiness wurden neben der stetigen Weiterentwicklung der Software ebenso eine Vielzahl neuer Marktanforderungen umgesetzt und in die Software eingearbeitet. Die nachfolgenden Dokumentationen bietet Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Anwendung. Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit mit unseren Lösungen.

Zeitabrechnung

Auswertung Zeiten / GAV VSSM

Mit der neuen Zeitauswertung werden viele administrative Abläufe automatisiert und dadurch einfacher zu bearbeiten. Gleichzeitig erhalten Sie mit weniger Aufwand mehr Informationen in der Infoview "Auswertung Zeiten".

Die Zeitauswertung wird mit der Version 6 ausgeliefert und steht Ihnen fürs Kennenlernen zur Verfügung. Somit haben Sie genügend Zeit, sich mit dem Programm vertraut zu machen und ein allfälliger Wechsel weit im Voraus zu planen. Die bestehenden Verarbeitungen und Programme können Sie wie gewohnt weiterbenützen.

Die Auswertung wurde komplett überarbeitet. Mit der Möglichkeit, verschiedene Vertragsparametern zu erfassen die mit einem Zeitarten Schema gekoppelt sind, werden die meisten bis anhin manuell durchgeführten Teilschritte für eine Auswertung, jetzt automatisch vom System erkannt und ausgeführt. Somit können wir eine Auswertung, die dem einzelnen Mitarbeiter und seiner Vertragszuordnung gerecht wird, viel einfacher generieren.


Wir können vertragsgemäss wöchentlich eine Abrechnung erstellen und zeitgleich eine monatliche Auswertung dem Mitarbeiter zustellen. Neu ist die Spalte Gesamtübersicht (blau) über die Jahresperiode, die eine Auswertung über die geleisteten Stunden, die Abwesenheit sowie die Gleit- und Überstunden pro Mitarbeiter darstellt. Mit dieser Auswertung werden Firmenweit alle zeitlichen Ausreiser früh erkannt und es können geeignete Gegenmassnahmen ergriffen werden. Mit der Spalte Nachperiode ist eine weitere Neuigkeit dazugekommen, welche alle zukünftig geplanten Absenzen eines Mitarbeiters, ab der letzten periodischen Abrechnung bis Ende Jahr, anzeigt. Die Auswertung gibt eine klare Information darüber, welcher Mitarbeiter z.B. wie viel Ferienguthaben im laufenden Jahr noch hat.

Die Zeitwerte im Infoview werden von jedem Mitarbeiter laufend und mit aktualisieren aus der entsprechenden Zeitverarbeitung abgeholt. Hier werden sie mit den persönlichen Vertragseinstellungen abgeglichen, in der Auswertung zusammengefasst und übersichtlich dargestellt.

Dialog Zeiten abrechnen

Manuell werden einzig die Gleitstunden und Überzeit Salden erst mit der periodischen Abrechnung, das auf das Ende einer Woche oder eines Monats definiert ist, berechnet und in der Auswertungsübersicht mit den laufenden Werten vereint.

Für die Bearbeitung der einzelnen Themen sind zusätzliche Programmstarts definiert worden. Diese können wie gewohnt entweder auf einem oder mehreren selektierten Mitarbeiterdatensätzen ausgelöst werden.

Mit den Programmstarts:

  • Zeiten abrechnen
  • Zeitauswertung versenden
  • Jahresübertrag
  • Zeitvorerfassung Jahr
  • Vertragswechsel
  • Vertragsende

haben wir den administrativen Aufwand zur Bearbeitung der einzelnen Themen vereinfachen können. Die bearbeitende Person wird durch die verschiedenen Prozesse mit Dialogen und Abfragen geführt und erhält vorab Hinweise zu den einzelnen Prozessschritten.

Die Zeitarten Schemas sowie die zwei als GAV Schreiner und GAV Holzbau definierten Mitarbeiter Verträge werden mit der Version 6 ausgeliefert. Die entsprechenden Werte können bei Ihnen vor Ort eingegeben werden.

Weitere detaillierte Informationen zu diesem Thema erhalten Sie auch auf der Seite Zeitauswertung & Zeitabrechnung.

Optimierung der Stücklistenvorkalkulation

Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt
Stücklistenvorkalkulation Benutzereinstellung erfassen / Administratormodus

Grundeinstellungen

Mit erweiterten Funktionen in der Vorkalkulation, können mit der Version 6 die Grundeinstellungen firmenweit vordefiniert und viel effizienter verwaltet werden. Neu kann auch eingestellt werden, welche Ebenen in die Bearbeitung direkt angezeigt werden und ob die Kalkulation nach dem Bearbeiten direkt gesperrt werden soll. Die Aufrufe aus der Produkterfassung werden durch die Grundeinstellungen gesteuert, so dass sich der Benutzer nicht mehr um die Einstellungen bemühen muss.
Als Administrator haben Sie die ergänzenden Rechte, für einzelne Mitarbeiter andere Einstellungen zu definieren.

Mehr Informationen zu den Grundeinstellungen erhalten Sie auf der Themenseite Stücklistenvorkalkulation Grundeinstellungen.


Produkterfassung

RibbonPage Kalkulation

Neu sind verschiedene Aufrufe der Stücklistenkalkulation implementiert, die direkt aus der RibbonBar des Angebotes / Auftragsbestätigung oder über Kurztastenbefehle für ein schnelles Kalkulieren zur Verfügung stehen.

  • Einfaches durchkalkulieren der selektierten Positionen
  • Einfaches durchkalkulieren aller Positionen
  • Detailkalkulationen können mit der Totalmenge oder pro Menge 1 geöffnet werden



Das Verwenden von Artikeln mit Stammstücklisten, Kalkulationsrezepten, Stammformeln oder variable Produkte werden damit sehr einfach in der Anwendung und liefern sofort den korrekten Preis.

Die direkte Anzeige der Kalkulationsdaten in der Produkterfassung ist optimiert worden. Mit dieser Änderung ist der Positionspreis besser erkennbar und offensichtlicher. Es können einzelne Zeilen im Kalkulationsfenster der Produkterfassung ausgeblendet werden, um die Kalkulationsdaten kompakter und übersichtlicher darzustellen. Ebenfalls sind alle Kalkulationsmethoden in der Gesamtübersicht zusammengefasst und die Berichte für die Kalkulationsauswertungen wurden optimiert.

Auf der Angebotsposition kann mittels weiterer Konfiguration durch den Projektleiter gewählt werden, mit welchem Schema oder Ansatz eine Position kalkuliert werden soll. Es lässt sich pro Angebotsposition einstellen, ob der kalkulierte Preis für die Offerte verwendet werden soll oder nur die Datenberechnung durchgeführt wird.


Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt
Dialog "Neu kalkulieren?"

Im Weiteren sind Prüfungen hinzu gekommen, die den Benutzer darauf hinweisen, dass er bei einer einfachen Änderung der Menge die Position nochmals berechnen sollte. Dadurch werden mögliche Fehlmanipulationen durch den Anwender deutlich reduziert.

Bis auf wenige Einschränkungen sind die Möglichkeiten auch im NPK-Devis und in der GAEB-Verarbeitung verfügbar.

Controlling Dashboard

Eingabemaske

Unternehmen werden auf den verschiedenen Führungsebenen nach Kennzahlen geführt. Alle Zahlen, die zu diesen Kennzahlen führen sind im ERP System enthalten. Die Controlling Dashboards werden spezifisch auf die gewünschten Kennzahlen wie auch Führungsebenen abgestimmt und ermöglichen so eine schnelle Beurteilung der aktuellen Situation. Es wird eine Sammlung an Dashboards wie auch den Widgets (Auswertungen / Diagramme) ausgeliefert und laufend erweitert.

Weiter Informationen erhalten Sie auf der Themenseite Dashboards.



Controlling Dashboard

iMOS Schnittstelle

Ein neuer Schnittstellenstandard von imos wurde implementiert. Dieser ermöglicht vertiefter Datenaustausch zwischen den beiden Systemen. Kopfdaten werden von Borm zu imos übertragen und entsprechend eine Konstruktionsdatei erzeugt. Eine Verlinkung zur imos-Datei kann in der Borm Dokumentverwaltung direkt erzeugt werden. Der Import von Stücklisteninformationen von imos zu Borm wurde stark erweitert. Sonderformen seitens imos können beispielsweise mit importiert werden und bis zum Etikett auf dem Bauteil ausgegeben werden.


Bauabschnittskalender / BormLive

Bauabschnittskalender BormLive

In BormLive wurde der Bauabschnittskalender auf dem Projektinfo-Desktop auf eine neue Technologie migriert. Im Zuge der Migration wurde das Bauabschnittkalender-Widget benutzerfreundlicher gestaltet. Neu können in BormLive Bauabschnitte mutiert sowie der gewünschte Datumsrange angezeigt werden. Ausserdem passt sich das Widget nach Wunsch dynamisch der Kalenderhöhe an.


CAD Online Dokumente

Mit der Version 6 sind CAD Dokumente via BormLive direkt im PointLineCAD verwaltbar. Vor allem wenn man sich im HomeOffice befindet, erleichtert es die Verwaltung der Dokumente enorm. Es braucht keine SVN noch eine Remoteverbindung. Man geht auf seine BormLive Webseite und geht zum entsprechenden Auftrag. Neu ist dort ein PointLineCAD Icon ersichtlich. Wenn man diesen Button betätigt, wird die Zeichnung automatisch im PointLineCAD geöffnet. Man muss sich nicht um den Speicherort kümmern und die Anpassungen werden bei jedem Speichern automatisch an Evo/Borm übermittelt.

(Bild kommt noch)

PointLine Objekte Isolieren

Objekt isolieren


Mit der neuen Möglichkeit "Isolieren" können einzelne Objekte isoliert werden. Dies bedeutet, dass nur noch die selektierten Objekte sichtbar sind. Alle anderen Objekte werden ausgeblendeten. Vor allem wenn man einzelne Objekte, in einer grösseren Planung, bearbeiten möchte hilft dies sehr.

Das Isolieren ist unabhängig von Layern und Ebenen. Es kann auch mehr Mals nacheinander isoliert werden.
Nach der Bearbeitung schalten man einfach alles wieder ein.

Mit "Verstecken" kann man genau das Umgekehrte machen. Dann werden alle selektierten Objekte ausgeblendet. Dies setzt man vor allem ein, wenn gewisse Objekte die Sicht versperren oder es einfach zu viele Linien hat.


Abwicklung von 3D Objekten

Abwicklung 3D Flächen

Neu können 3D Flächen abgewickelt werden. Man kann eine oder auch gleich mehrere Flächen selektieren und diese flach auf den Boden abwickeln lassen. Wenn man mehrere Flächen abwickelt, erstellt PointLineCAD daraus eine Fläche, welche man z.B. anschliessend an die Stückliste und die CNC übergeben kann.

Selektiver PointLine Stücklisten-Import

Der selektive Import ermöglicht ein dynamisches Arbeiten zwischen Konstruktionen in PointLineCAD und der Borm Stückliste oder Angebotserfassung. Objekte in PointLineCAD können per Selektion direkt in die geöffnete Stückliste oder Angebotserfassung eingefügt werden. Auf diese Weise entsteht ein integriertes Arbeiten im Austausch zwischen den beiden Produkten. Ebenso ist es nun möglich parametrischen Objekten Zusatzparameter mitzugeben, welche in der Stückliste entsprechend aufgelöst und dargestellt werden können. Dabei erweitern sich die Möglichkeiten des Zusammenspiels Verkaufszeichnung und Angebotserfassung enorm. Der selektive Import hat zudem den Vorteil, dass nicht zwingend beide Systeme im selben Netzwerk sein müssen, um Daten übergeben zu können. Beispielsweise wenn Sie von Zuhause arbeiten und Borm über einen remote Zugriff nutzen.


Weitere Neuerungen

  • Über die integrierte REST-API-Schnittstelle können neu Stammdaten und Projektdaten mit dem Planungsprogramm "Vanillaplan" ausgetauscht werden. Die Planungslösung "Vanillplan" kann somit als vollständig integrierte Lösung im ERP angewendet werden.
  • Im Desktop wird mit einem Doppelklick auf dem Tabellenregister diese Tabelle im Vollbildmodus (Fullscreen) geöffnet. Mit erneutem Doppelklick auf das Tabellenregister kehrt man zum Desktop zurück.

Umstellung Windows 11

In der Version 6 sind alle Voraussetzungen geschaffen, dass die Umstellung auf die Betriebssysteme Windows 11 und Windows Server 2022 funktionieren. Grundsätzlich stellt der Umstieg auf Windows 11 kein Problem für das ERP System dar. Es muss aber beachtet/beobachtet werden, dass ältere Versionen nicht oder nur eingeschränkt mit dem Windows 11 funktionieren. Wenn Sie eine Umstellung auf Windows 11 planen, sprechen Sie bitte unsere Projektleiter an. Sie werden zur Funktonalität Ihrer ERP Version im Zusammenhang mit Windows 11 ausführlich beraten.

Anzeigen von editierten Adressen in den Aufträgen

In der Systemsteuerung wird ab der Version 6 im Adresserfassungs-Dialog das Feld "Adresssuchbezeichnung" auf drei Modi erweitert. Bei einer Editierung (z.B. neuer Name, neuer Ort) eines bestehenden Adressdatensatzes kann oder wird die Kurzbezeichnung entsprechend angepasst. Nach Änderung der Adresse, erfolgt das Abfüllen des Eintrags im Feld "Adresssuchbezeichnung" in den einzelnen Modi unterschiedlich.

Eingabefeld: Adresssuchbezeichnung /automatischer Modus
Manuell
Das Feld ist für die Bearbeitung aktiv / leer
Der Datensatz lässt sich nicht speichern, bis eine eindeutige Kurzbezeichnung eingegeben ist.
Halbautomatisch
Das Feld ist für die Bearbeitung aktiv / leer
Die Kurzbezeichnung wird zuerst nach Schema abgefüllt, kann aber nach editieren der Adresse spezifisch angepasst werden.
Automatisch
Das Feld ist für die manuelle Bearbeitung gesperrt (ausgegraut)
Die Kurzbezeichnung wird immer vom System nach Schema generiert.


SageStart Schnittstelle neu InfoniqaOneStart

Der Wechsel von Sage Schweiz zu Infoniqa ist am 1. Dezember 2021 definitiv erfolgt. Aus Sage Start wird Infoniqa ONE Start, aus Sage50Extra wird Infoniqa ONE 50.

Ab dem 01. Mai 2022 werden nur noch die neuen Produktnamen in unseren ERP Programmen verwendet. Als Kunde vom ehemaligen Sageprogramm hat die Namensänderung keinen Einfluss auf die Funktionalität. Es besteht die Möglichkeit mit einem automatischen Update das Rebranding oder eine Neuinstallation auszuführen. Unsere Projektleiter;innen geben Ihnen betreffend der Funktionalität zwischen unserem ERP System und der Infoniqa Software gerne detaillierte Auskunft.

Neuerungen im Evo / EvoBusiness

Neue Funktionalitäten in der Navigation für Evo und EvoBusiness


Evo Navigation Version 6

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über die neuen und zusammengefassten Navigations-Themen, die eine intuitivere Programmbedienung ermöglichen.


Controlling


Verarbeitungen Controlling

Das Thema "Controlling" wurde mit allen Verarbeitungen und Desktops aus der Auftragsbearbeitung herausgelöst und wird neu im namensgleichen Navigationseintrag abgewickelt. Für die Unternehmensführung haben wir zusätzlich mit den neuen "Dashboards" ein effizientes und übersichtliches Führungsinstrument geschaffen. Kennzahlen und Fakten über die Firma oder einzelne Bereiche werden in Echtzeit aus dem ERP System angezeigt. Mehr Informationen erhalten Sie im Abschnitt Controlling Dashboards.

Materialwirtschaft


Verarbeitungen in der Materialwirtschaft

Neu wird im Basismodul Evo und EvoBusiness das Programm "Materialwirtschaft" mit ausgeliefert. Mit diesem voll funktionstüchtigen Anwendungsmodul lassen sich Anfragen und Bestellungen bearbeiten sowie den Wareneingang abwickeln. Das Programm-Modul stellt alle Werkzeuge zur Verfügung, um eine effiziente und digitale Abwicklung der Beschaffung zu gewährleisten.

Programm Materialwirtschaft

Die Materialwirtschaft (MaWi) setzt sich mit der Verwaltung, der Planung und der Steuerung der Materialbewegungen innerhalb eines Unternehmens auseinander. Mit der Zusammenführung von Anfragen, Bestellungen und Erfassung der Rahmenverträge in einer Verarbeitung, wird auch das Programm stets weiterentwickelt, um den heutigen und zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.


Beschaffung


Mein Evo / ToDo


Verarbeitungen Mein Evo / ToDo

Auch hier wurden die einzelnen Verarbeitungen in "Mein Evo / ToDo" entsprechend der Abbildung zusammengefasst. Somit ist eine übersichtliche und damit einfachere Bedienung dieser Themen gewährleistet.

Scrollbalken in der Zeitverarbeitung


Scrollbalken

In der Zeitverarbeitung stehen neu die vertikalen und horizontalen Scrollbalken in allen Varianten der Anzeigeoptionen zur Verfügung. Übersteigt die gewünschte Datensatzmenge die Anzeigemöglichkeit im Fenster, erscheint automatisch der vertikale und horizontale Scrollbalken für die Bildausschnittverschiebung.

Word Vorkalkulation in der GPE Übernahme setzen mit Mehrfachselektion


Vorkalkulation ab Word/ verschiedenen Positionsebenen selektiert & aktiviert

Neu können Sie in der Wordverarbeitung "Vorkalkulation" die gewünschten Objekt- und Produktpositionen einfach mit der Maus (Ctrl + Maustaste) selektieren. Klicken sie anschliessend in der Ribbonbar (Funktionsgruppe Word) auf "Selektion aktivieren", und die Datensätze werden in der Spalte "Word" mit dem Wordpiktogramm abgefüllt. Speichern Sie diese Auswahl und kehren Sie in den Wordbeleg, aus dem die Vorkalkulation gestartet wurde, zurück und bestätigen die Kontrollfrage mit "ja". Die selektierten Positionen werden ins Word übernommen und das Angebot / die Auftragsbestätigung kann weiterverarbeitet werden.

Hinweis

Es ist zu beachten, dass wenn ein Objekt- und die darunter liegenden Produktpositionen miteinander selektiert werden, die Summe des Objektes und die Einzelpreise der Produkte übertragen werden und sich dadurch der Preis im Word verdoppelt.







Version 5.1

Mit der Version 5.1 von BormBusiness und EvoBusiness wurden neben der stetigen Weiterentwicklung der Software ebenso eine Vielzahl neuer Marktanforderungen umgesetzt und in die Software eingearbeitet.

Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit mit unseren Lösungen.

Bestandesführung - Lagerartikel Disposition

neue Lager Dispo

Lager Disposition

Die Lager Dispositionsfunktionalitäten wurden grundlegend neu aufgebaut um eine effiziente und automatisierte Lagerdisposition zu ermöglichen.

Somit leistet das System nun eine Voraussicht bis zu einem 1/2 Jahr über sämtliche bestandesgeführten Artikel und kann unter Berücksichtigung der Verbräuche automatisch Bestellvorschläge generieren.

Ebenso werden die Bestandesverläufe mit Prognose grafisch dargestellt.

Mawi-Rahmenverträge Lager Dispo

Mawi-Rahmenverträge Lager Dispo

Mawi-Rahmenverträge sind in Disposition der Lagerartikel integriert und werden passend zu den bestandesgeführten Artikeln vorgeschlagen.

Einsatzplanung Projektübersicht

Einsatzplanung Projektansicht

In der Einsatzplanung steht nun eine komplette Projektübersicht zur Verfügung. Diese Darstellung bieten einen erweiterten Überblick der verplanten Mitarbeiter zu einem Projekt und dessen Betriebsaufträge.

In der Einsatzplanung wurde viele weitere Optimierungen umgesetzt:

  • Die Verplanung berücksichtigt automatisch den Leistungsfaktor eines Mitarbeiters
  • Es stehen Filter auf geplante Termine und zur Verfügung stehende Ressourcen bereit
  • neu angelegte Mitarbeiter stehen automatisch als Ressourcen in der Einsatzplanung zur Verfügung
  • inaktive Mitarbeiter werden in der Verplanung, sofern noch eingeplant, farblich markiert


Bilder ab Zwischenablage einfügen

Bilder ab Zwischenablage einfügen im Metadialog

Bilder können nun auf den Datensatzmasken vereinfacht ab Zwischenablage eingefügt und zusätzlich editiert werden.


AndroidShare für BormApp

AndroidShare für BormApp

Mit der Sharefunktionalität können nun Dokumente, Bilder, Belege und Notizen vereinfacht über sämtliche Androidbereiche mit der BormApp geteilt werden. Dies vereinfacht es von unterwegs Informationen zielgenau beispielsweise in der Dokumentverwaltung abzulegen.

Treedarstellung in BormApp

Dokumententree in BormApp

Neu kann im BormApp auf ein Tree dargestellt werden. Dies ermöglicht es Dokumente innerhalb einer Ordnerstruktur zielgenau einfügen zu können.

temporäres Mapping PointLineSTK Import

Neu kann das Artikelmapping beim Einfügen in ein Angebot oder in eine Stückliste zusätzlich auch pro Beleg gespeichert werden. Dies ermöglicht es Zuweisungen von Materialien pro Stückliste oder Angebot zu speichern. Über den Beleg hinaus werden Sie beim Mapping wieder abgefragt und können neu zugewiesen werden.

Beispiel: Der Artikel "Front_1" wird für die Stückliste "Meier" auf spa_19_blau gemappt. Diese Einstellung wird nur für diese Stückliste "Meier" gespeichert. Bei einer nächsten Stückliste kann das Material "Front_1" wieder auf einen neuen Artikel gemappt werden.

Auf diese Weise kann im CAD mit auftragsneutralen Materialien bsp. "Front_1" konstruiert werden. Beim Import kann entsprechend pro Beleg (einmalig pro Stückliste oder Angebot) oder generell ein Artikel zugewiesen werden.

PointLineCAD Schnitteditor im Viewer

Im PointLineCAD Viewer können nun bestehende Schnittebenen ein- und ausgeblendet werden. Dadurch können nun komplexe Pläne auch im PointLineCAD Viewer besser dargestellt werden.

PointLineCAD Kurzbefehl für Parameter

Parameter via Kurzbefehl steuern

Neu können in PointLineCAD Parameter der Bibliothekselemente via Kurzbefehle gesteuert werden. Dies ermöglicht es beispielsweise Griffprofile über mehrere Elemente in einem Klick zu setzen. Die Einbausituation passt sich entsprechend darauf an. Dazu gibt es eine Vielzahl von Anwendungsfällen. Beispielsweise Umstellung von eingebauter auf demontable Rückwände, Korpusseiten durchlaufend, Korpusseiten von 16 auf 19mm verändern, usw...

PointLineCAD Kamera Einstellungen per Makro steuerbar

Durch neue Funktionen der Kamera Einstellungen können nun auch Perspektiven und Ansichten automatisiert in der Modellansicht generiert werden. Sämtliche Kameraeinstellungen können dadurch gesetzt werden.

Weitere Neuerungen

  • PointLineCAD Export zu ERP-Systemen wurde um Funktionalitäten erweitert
  • BormScript Debug Funktionen
  • EANCOM-Webschnittstelle zu Winner/Compusoft
    • Übergabe der Produktdaten an Webservice
    • EANCOM-Dateien (.EDI/.EGI) werden zurückgeliefert
    • Datei kann an Lieferanten übermittelt werden für die Bestellung der Positionen




Version 5

Mit der Version 5 von BormBusiness und EvoBusiness wurden neben der grundlegenden Weiterentwicklung des Systems wiederum eine Vielzahl neuer Kundenanforderungen umgesetzt.

Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit mit unseren Lösungen und den realisierten Erweiterungen.

Nachfolgende Dokumentation bietet Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Anwendung.

Unsere Lösungen BormBusiness und EvoBusiness ermöglichen sehr kundenspezifische Anpassungen und Konfigurationen. Aus diesem Grund kann Ihre Oberfläche und die Prozesse von den hier dokumentierten Standardprozessen abweichen.

Unsere Projektleiter und das Verkaufsteam stehen Ihnen jederzeit für weitere Informationen zur Verfügung.

Projektcontrolling

interaktives Projektcontrolling

Mit dem neuen Projektcontrolling finden Sie an einem Ort den sofortigen Überblick zum Stand eines Projektes, genauso wie Sie am selben Ort die Detailursache für eine Abweichung eines Auftrages nachsehen können. Das Projektcontrolling ermöglicht es Ihnen auch während eines Projektes den Fortschritt sowie den Stand zu überwachen. Genauso können Sie im Nachgang eine detaillierte Nachkalkulation durchführen.

  • Gesamtübersicht über ein oder mehrere selektierte Projekte
  • individuelle Gruppierungen und Ansichten können generiert und als Vorlagen hinterlegt werden
  • Angebots-, Auftragsbestätigungs- sowie Rechnungsdaten können passend zu den Auftragsdaten angezeigt werden und damit Vergleiche bis in die Detailstufen vorgenommen werden
  • terminliche/periodische Abgrenzungen können vorgenommen werden
  • die Ermittlung angefangener Arbeiten ist ebenso ermöglicht
  • betriebsspezifische konfigurierbare Ansichten und Filter können entsprechend eingestellt werden.
  • Datenschema und Darstellung können betriebsspezifisch je nach gewünschtem Detailgrad konfiguriert werden.
  • Spezifische Rechte für personifizierte Daten stellen die Datenintegrität & Schutz sicher
  • Ein Excelexport ermöglicht eine individuelle Weiterverarbeitung
Gesamtüberblick Projekte & Betriebsaufträge


Materialwirtschaft Rahmenverträge

ersichtliche Rahmenbedingungen bei Bestellauslösung

Der Materialanteil in unserer Branche ist oftmals hoch. Dementsprechend liegt in diesem Bereich viel Potential auf Basis von Konditionsverhandlungen mit Lieferanten. Dazu gibt es neu die Funktionalität Rahmenverträge auf Artikel und Artikelgruppen. Damit können Sie entsprechend bei Bestellungen den vollen Nutzen aus Ihren Verhandlungen mit dem Lieferanten ziehen und keine der Verhandlungen geht bei einer Bestellung in Vergessenheit. Zudem haben Sie die Lieferanten-Vereinbarungen mit Hilfe des Systems unter Kontrolle.


Rahmenverträge können im ERP erstellt und verwaltet werden. Bei der Bestellung eines Artikels können die Konditionsbedingungen automatisch oder manuell hinzugefügt werden. Ebenso erscheint im Bestelltext ein entsprechender Hinweis.

Beispielsweise können Sie nun...

  • Rahmenverträge zuweisen für Artikel bei denen Sie im neuen Jahr einen effektiven Prozentsatz an Rabatt verhandelt haben.
  • Genauso, wie für Artikel oder Artikelgruppen die Sie neu zu einem Fixpreis einkaufen.
  • Oder Sie haben für eine gewisse Menge eines Artikels einen Spezialrabatt bsp. für ein Grossprojekt verhandelt.

Bestellüberwachung / Qualitätssicherung

Lieferantenübersicht

Mit der Funktionalität der Bestellüberwachung wird es möglich Bestellungen transparent zu überwachen. Dies ermöglicht Ihnen eine Lieferantenbewertung und Qualitätsüberwachung sämtlicher Bestellungen, welche ebenfalls Grundlage für weitere Vertragsverhandlungen mit Ihren Lieferanten sein kann.

Funktionen innerhalb der Bestellüberwachung

  • Erfassung im ERP der bestätigten Bestelldaten
    • Anpassungen Liefertermin
    • Anpassungen der Mengen
    • Anpassungen im Preis
    • Historie der Positionen
  • Korrektur der Bestandsdaten

Funktionen innerhalb der Lieferantenbewertung

  • Kontrolle der Termintreue
  • Geplante Termine bestätigt
  • Geplante Liefertermine eingehalten
  • Übersicht der gemachten Bestellungen, Positionen & Summen
  • Basis für neue Verhandlungen und Rahmenverträge

BormLive & EvoLive

neues Layout und Funktionalitäten in Borm / EvoLive

Die webbasierten Produkte BormLive & EvoLive erscheinen in neuem Design mit vielen zusätzlichen Features.

  • Modernes & Zeitgemässes Layout
  • Konfigurierbare Kacheln ermöglichen eine flexible und kundenspezifische Darstellung der Informationen
  • Die Bearbeitung der Daten konnte durch neue Fenstermöglichkeiten stark vereinfacht und intuitiver gestaltet werden.
  • Das Ablegen und zur Verfügung stellen von Dokumenten und Bildern kann nun vereinfacht durchgeführt werden.
  • BormLive & EvoLive können nun auch direkt in Desktops der lokalen Software angezeigt werden. Dies ermöglicht es Prozesse noch einheitlicher dem User zur Verfügung zu stellen.


übersichtlichere Desktops

Nachvollziehbarkeit und neue Funktionen in den Desktops

In Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit wurde in dieser Version eine Vielzahl an hilfreichen Anpassungen vorgenommen, welche es Ihnen ermöglicht die Software noch schneller und intuitiver zu bedienen.


  • schnelle Tabellenidentifikation mit Icons
  • klare Beschriftung zu Tabellen und Folgetabellen
  • Übersichtlichere Darstellung
  • Intuitive Dialoge in Bezug auf Speichern & Abbrechen
  • Überarbeitete Navigation

BormShare Erzeugung

BormShare Erstellung, Freigabe und Verteilung der Dokumente

Der Prozess der Share-Erzeugung (Das Freigeben von ein oder mehreren Dokumenten zu einem Onlinezugriff) würde komplett überarbeitet.

Nun kann der Benutzer einfach über verschiedene Quellen (bsp. Betriebsauftrag, Angebot, Rechnung, ...) die gewünschten Dokumente zusammentragen und mit wenigen Klicks freigeben.

Zudem sieht er auf benutzerfreundlichste Weise, an welche Personen er dies zur Verfügung stellen möchte.

Erweiterungen Kreditorenworkflow

Betriebsauftragszuweisungen

Der Kreditorenworkflow wurde mit diversen Zusatzprozessen erweitert und ausgebaut.

  • verbesserte Erkennung von SwissQRCodes beim Scannen
  • einfache Erstellung von Bankverbindungen bei QR Rechnungen
  • Vereinfachung der Suche von Betriebsauftragszuweisungen. inkl. Möglichkeit Favoritenaufträge zu hinterlegen
  • Filtermöglichkeiten bei der Bestell/Liefersuche


Erweiterungen Einsatzplanung

Die Einsatzplanung wurde mit vielen Zusatzfunktionalitäten zielführend erweitert.

  • Filtermöglichkeiten nach Ressourcen und Details
  • Neue Farbverteilungsmethode welche es ermöglicht dieselben Farben für ähnliche Tätigkeiten zu hinterlegen
  • Berücksichtigung von Leistungsfaktoren bei der Berechnung der verplanten Stunden
  • Berücksichtigung von Absenzen bei der Verplanung
  • Automatische Erzeugung der Einsatzplanungsdaten aus Betriebsaufträgen
  • Sperre von Bearbeitungen in der Vergangenheit wurde entfernt
  • Ressourcen können nun automatisch ab Mitarbeiter angelegt werden


BormConnect: intelliDivide

BormConnect Schnittstelle zu intelliDivide

Mit der Version 5 wird zudem eine standardmässige Anbindung der Zuschnittoptimierung intelliDivide der HOMAG ausgeliefert. Dies ermöglicht Ihnen die Stücklisten- und die dazugehörenden Plattendaten direkt an die Cloud-Zuschnittoptimierung zu senden. Die Optimierung können Sie anschliessend direkt in einem Desktop innerhalb von BormBusiness durchführen.

Eine Installation ist dazu nicht mehr notwendig. Um die Schnittstelle freizuschalten ist ein Bezug der "BormConnect: intellidivide" Lizenz ab dem tapio Shop ausreichend.

So können Sie innert Minuten eine Schnittstelle einrichten und Stücklistendaten an eine Säge übermitteln.

PointLineCAD Neuerungen

  • die Anordnungsreihenfolge im Ansichtsfenster kann entsprechend genutzt werden um die Sichtbarkeit der Informationen im Layoutmodus zu verbessern
  • verdeckte Linien werden verbessert dargestellt
  • massive Verbesserung bei der Performance beim Verdeckt Modus
  • enorme Druckverbesserung im 3D Rendermodus
  • Eliminierung von Grafikfragmenten in der Zeichnung
  • vielzahl von Erweiterungen in der parametrischen Bibliothek (ParamLib)
  • viele Erweiterungen in der Funktionalität des PointLineCAM Export


Weitere Neuerungen

  • Neues Browserfenster integriert in BormBusiness & EvoBusiness --> Dies ermöglicht intuitiveres Arbeiten mit Browsern innerhalb der Software (bsp. Routennavigation mit Google Maps)
  • Die Kalkulationsmöglichkeiten wurden für BormBusiness & EvoBusiness zusammengeführt und in diesem Zuge erweitert. Somit stehen neue Berechnungsmöglichkeiten im Kalkulationsschema für Sie bereit.
  • Erweiterte Gridfunktionalitäten erlauben flexiblere Informationsdarstellung






Version 4

Mit der Version 4 von BormBusiness und EvoBusiness stehen Ihnen Viele neue Funktionalitäten zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit zusammen mit unseren Lösungen und den realisierten Erweiterungen.

Nachfolgende Dokumentation bietet Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Anwendung.

Unsere Projektleiter sowie das Verkaufsteam stehen Ihnen gerne für weitere Informationen zur Verfügung.


Kreditorenworkflow

Kreditorenworkflow

Der Rechnungskontrolle für Kreditoren wurde als umfassender Kreditorenworkflow komplett neu gestaltet. Neu ermöglicht dies eine immens schnellere Erfassung und Kontrolle Ihrer Lieferantenrechnungen.

  • Automatisiertes Einlesen der Zahlungsinformationen ab den SwissQR Rechnungen
  • Enorm erhöhte Transparenz im gesamten Kreditorenprozess
  • komplett digitaler Prüfprozess der Kreditoren beispielsweise durch Projektleiter oder Geschäftsleitung
  • Möglichkeit der zwingenden Genehmigung ab gewisser Rechnungssumme.
  • Integration ZUGFeRD 2.0 eRechnungen für komplett digitalen Workflow
  • Enorme Zeiteinsparung in der Kreditorenverarbeitung auch mit "traditionellen" ESR-Rechnungen

Lieferantenanfragen

Anfragen

Anfragen sind ein wichtiges Instrument für das Preismanagements des Einkäufers. Die Funktionalitäten der Anfragen wurden komplett überarbeitet und stehen nun integrierter im ERP zur Verfügung.

  • Anfragen aus Angebot, Auftragsbestätigung und Stückliste
  • beliebig viele Lieferanten anfragen
  • Übersicht der Lieferantenangebote auf einen Blick
  • Versand direkt per Mail
  • Versand via Excel mit anschliessendem Import der Preise, Termine und Konditionen
  • Preisspiegel mit transparenter Übersicht aller Angebote sowie Bestellvorschlag

Damit steht ein vollständig digitaler Prozess für die Abwicklung von Lieferantenanfragen zur Verfügung der es ermöglicht schnell, einfach und zum Best möglichen Preis Ihr Material zu beschaffen.


Bilder im Angebot

Bilder im Angebot

Visuelles Verkaufen ist wichtig, deshalb können neu Bilder auf Angeboten hinzugefügt werden.

Als Beispiel: Die Bilder können vorher in Pointline, optimiert und gerendert werden. Ergänzt mit den Textinformationen aus dem ERP ergibt sich dadurch ein optimales Gesamtbild Ihrer Offerte. Damit werden Ihre Angebote aussagekräftiger, sprechen Ihre Kunden auf einer emotionalen Ebene direkt an und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.

  • Bilder auf Positionen oder Objekten hinzufügen
  • Auf sämtlichen Belegen definierbar - Angebot, Stückliste, Rechnung, usw.
  • Grössen individuell einstell- und skalierbar

Berechnung auf Zahlenfelder

Beispielhafte Formel mit Berechnungsmöglichkeiten

Im ERP lässt sich nun wesentlich schneller und einfacher rechnen. Auf jedem Zahlenfeld kann jetzt eine Berechnung ausgeführt werden. Dazu kann direkt auf dem Feld eine Formel eingegeben werden und das Ergebnis wird automatisch übernommen.

Spart Zeit und eliminiert den Taschenrechner.


Weitere Neuerungen

  • Bestandesinformationen direkt in Auftragsbestätigung oder Stückliste abrufbar
    • Ermöglicht es bei der Materialerfassung in der Stückliste oder in der Auftragsbestätigung bereits zu sehen ob das Material termingerecht verfügbar ist.
  • Erweiterte Vorkalkulationsmöglichkeiten auf Angebotsvorlagen
  • Mehrere Desktops als Startbildschirme (Startscreens) definierbar
  • Direktes Editieren im Bauabschnittskalender
  • Betriebskalender für verschiedene Standorte
    • Unterschiedliche Feiertage je nach Standort
    • direkter Import der Feiertage vom Web
  • REST-API Support
  • Sortierung von Programmstarts und InfoViews
  • Dokumenten-BarcodeScan aus PDF Dateien
  • NPK-Integration nach ifA 18 Typ II


BormLive & BormAPP

  • Unterstützung von NFC auf Geräten mit NFC Lesern
  • GEO Datentypen Support


PointLine

  • PointLineStückliste - Stücklistenexport aus dem CAD
  • PointLineCAM - Export der CAM-Daten aus dem CAD


viele weitere Optimierungen in Bezug auf Usability und Performance




Version 3.1

Mit der Version 3.1 von BormBusiness und EvoBusiness wurden neben der grundlegenden Weiterentwicklung wiederum diverse Ihrer Anforderungen umgesetzt. Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit zusammen mit unseren Lösungen und den realisierten Erweiterungen.

Nachfolgende Dokumentation bietet Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Anwendung, welche im Basismodul zur Verfügung gestellt werden. Unserer Lösungen BormBusiness und EvoBusiness ermöglicht sehr kundenspezifische Anpassungen und Konfigurationen. Aus diesem Grund kann ihre Oberfläche und die Prozesse von den hier dokumentierten Standardprozessen abweichen.

Unsere Projektleiter und das Verkaufsteam stehen Ihnen gerne für weitere Informationen zur Verfügung.


Neue BormApp Funktionalitäten in bestehende Workflows integrieren

Es gibt neu folgende Funktionen:

  • Speichern und Verarbeiten
  • Variablen Werte behalten
  • Auslöser und Aktionen abfragen

Diese Funktionen wurden in die bestehenden App-Workflows Zeiten und Spesen eingebaut.


Update für Debitoren SwissQR

Der neue Einzahlungsschein mit SwissQR

Ab der Version 26.1 ist es möglich, Debitorenrechnungen mit dem neuen SwissQR-Code zu erzeugen welcher die bisherigen Einzahlungsscheine mit ESR-Nummer ablösen wird. Da dieser Ablösungszeitpunkt voraussichtlich am 30.06.2020 sein wird, ist es bis dahin im BormBusiness, EvoBusiness und Evo möglich, sowohl SwissQR-Code- als auch ESR-Einzahlungsscheine zu erzeugen.

Positionen im Ausmassrechner kopieren

Kopierfunktion im Ausmassrechner

Der Ausmassrechner in der GPE wurde erweitert. Nun ist es möglich, Ausmasse zu kopieren. Sowohl auf der gleichen Position, wie auch auf anderen Verarbeitungen und Positionen.

Positionen in GPE-Vorlagen abspeichern

Positionen in eine Vorlage abspeichern und bearbeiten

Es ist nun möglich Positionen aus einem Angebot, einer Auftragsbestätigung, einem Lieferschein und einer Rechnung in eine bestehende oder in eine neue Vorlage zu speichern.

Erweiterung InfoViews für die Materialwirtschaft(MaWi)

InfoView Auftragsstückliste

Die Stücklistenvorschau InfoViews wurden um die MaWi-Bestellinformationen erweitern. Ebenfalls wurde die Kantenbildanzeige optimiert, so wird nun das effektive Kantenbild, inklusive Profilierungen, aus der Datenbank angezeigt.

Einheitliche Spaltenfarben in den Kalendern

In der neuen Version ist es möglich, die Spaltenfarben der Tagestypen in allen Kalendern zu vereinheitlichen.

Version 3

Die neue BormBusiness Version 3 ist da. Es erwarten Sie Neuerungen, Vereinfachungen, Verbesserungen und Optimierungen über weite Programmteile.

Für weitere Informationen und wie die Neuerungen optimal in ihrem Betrieb eingesetzt werden, steht Ihnen ihr Projektleiter gerne zur Verfügung.


BormShare

BormShare ist ein neu entwickeltes Tool, welches ermöglicht Kunden und Partner Dokumente online zur Verfügung zu stellen.

BormShare Angebote für einen Kunden

Stellen Sie bequem die relevanten Angebote, Pläne, Bilder und Informationen für Ihre Kunden in BormBusiness zusammen und versenden Sie den Verteiler-Link direkt aus Borm.

Ihre Kunden können sich die Dokumente online ansehen und herunterladen.

BormShare interaktiver Küchenplan


Die Verwaltung von BormShare ermöglicht zusätzliche Features wie beispielsweise eine Einschränkung der Freigabezeit der Dokumente.

Zudem steht Ihnen eine Verteiler-Verwaltung zur Verfügung.

BormShare Pläne für einen Partner


Mit BormShare stellen Sie sicher, dass Kunden und Partner immer Zugriff auf die aktuellsten Dokumente erhalten.


BormApp Features

In BormApp stehen neue WorkFlow-Funktionen zur Verfügung:

Bilder hochladen


  • Bilder aufnehmen und direkt zu dem entsprechendem Datensatz (beispielsweise Betriebsauftrag) hinterlegen
  • bestehende Bilder aus der Galerie des Gerätes hochladen
Bilder bearbeiten


  • Bilder können vor dem Hochladen manipuliert werden. Es ist möglich mit einem Stift oder dem Finger zu schreiben und so Markierungen zu setzen.
  • Formatierter Text inkl. Bilder können zusammen hochgeladen werden


Materialwirtschaft (MaWi)

Die komplette Materialwirtschaft wurde überarbeitet und erneuert.

Zahlreiche neue Funktionen sind dabei integriert:

neu überarbeitete Materialwirtschaft


  • neuer Pool für zu bestellendes Material
  • Bestellungen mit Struktur abbildbar
  • Disposition mit Vorlagen für das...
...Laden der Daten
...Zusammenfassen der Positionen
...Erstellen der strukturierten Bestellungen
  • Disposition ab Auftragsstückliste und Auftragsbestätigung möglich
  • Schnellbestellung ab Auftragsstückliste und Auftragsbestätigung möglich
...Direktes Anwenden einer definierten Vorlage und Erstellung der Bestellung
  • Wareneingang auf Materialwirtschaft

Ebenso wurden die Materialdisposition, Bestellungen, Wareneingang und die Bestandesführung durch eine Ribbonbar übersichtlicher gestaltet

Erweiterung Datensatznachverfolgung

Neu bestehen erweiterte Möglichkeiten der Änderungsverfolgung von Datensätzen zur Verfügung.

Dies ermöglicht bei Unklarheiten, gezielt zurückzuverfolgen, wer, wo, was verändert hat.

Änderungsverfolgung


Neue Features diesbezüglich:

  • Löschen wird protokolliert
  • Suchfunktionen
  • Erweiterte Protokollierungsmöglichkeiten (z.B. für Programmstarts)
  • neue Datenansicht als InfoView

Detailliertere Informationen finden Sie hier.

WordAddin

Einfacheres und schnelleres Einfügen von Schnellbausteinen und Artikeln in Worddokumenten über ein neues WordAddin.

WordAddin

Detailliertere Informationen finden Sie hier.


Kalkulationszusammenfassung in der GPE

Neu werden alle Kalkulationsmethoden in der Kalkulationsinfo angezeigt. Unabhängig der verwendeten Kalkulationsart stehen ihnen die Kalkulationsergebnisse summiert, gruppiert und übersichtlich zur Verfügung.


Anzeigefenster

Navigation in der GPE

Die Kalkulationsinfo ist bei den Zusatzfenstern im Reiter Einstellen/Ansicht zu finden.

Bauabzüge und Teilrechnungen in der Produkterfassung

Neu ist es möglich Bauabzüge und anrechenbare Teilrechnungen direkt in der Produkterfassung zu erfassen.

Bauabzüge und Teilrechnungen in der Produkterfassung

Detailliertere Informationen finden Sie hier.


PointLine CAD

Interner PDF-Drucker für Erstellung von PDF direkt aus PointLine

neue Druckmöglichkeiten & neue Druckvorschau
  • Direkter PDF Druck, keine Zusatzsoftware
  • Vektorisierte Texte, Schraffuren, Linien usw.
  • Bedeutend kleinere PDF Dateien


Verbesserungen Druckvorschau

  • Schnellere Aufbereitung
  • Genauere Darstellung
  • Bessere Bedienung


Blockwechsler (Blöcke mit unterschiedlichen Ansichten über Auswahlmenü steuerbar)

Blockwechsler
  • Intelligente Bibliothek
  • Besserer DWG Import
  • Schnelle Detailbearbeitung

Hinterlegen von Bibliothekszeichnungen

Speichern in Bibliothek
  • Einfach und intuitiv


Neue 2D Schnittverwaltung

  • Übersichtlichere Planung
  • Intuitive Handhabung
  • Einfacheres Layout


neue Features für 2D-Flächen

  • Transparente Schraffuren
  • Materialisierung auch im 2D
  • Assoziative Flächen


Barcode/QR-Code Basisfunktionen

QR, DataMatrix, Code128, Code39, EAN8, EAN13, UPCA können in BormBusiness erstellt und auch als Bilder gespeichert werden.

Somit können Dokumente wie beispielweise Einzahlungsscheine um QR Codes erweitert werden.

Detailliertere Informationen finden Sie hier.

Weitere Neuerungen

  • Datenimportschnittstelle für RWDM Daten
  • Neue und erweiterte Excelfunktionen
  • XML Validator
    • Ermöglicht eine Validierung von XML Dateien vor einem Import oder nach einem Export von XML Daten.


Version 2.3

In der BormBusiness Version 2.3 erwarten Sie Neuerungen, Vereinfachungen, Verbesserungen und Optimierungen über weite Programmteile.

Für weitere Informationen und wie die Neuerungen optimal in ihrem Betrieb eingesetzt werden, steht Ihnen ihr Projektleiter gerne zur Verfügung.


BormApp

BormApp Beispielfunktionen

BormApp ist ein neu entwickeltes Tool für mobile Geräte.

Es ermöglicht verschiedenste Prozesse mit mobilen Geräten durchzuführen.

Beispielsweise können Inventuren mit BormApp einfach und schnell durchgeführt werden. (Bild unten)

Funktion wählen --> Artikelbarcode einscannen --> Lagerplatz einscannen --> Menge angeben --> Inventur durchgeführt.

BormApp Inventur

BormApp Funktionen können einfach auf ihre betrieblichen Prozesse erweitert und angepasst werden.


Vorgefertigte Standardfunktionen für Zeiterfassung, Spesenerfassung sowie Kontaktsynchronisation (Ansprechpartner aus Adressstamm) sind bereits integriert.


Weitere BormApp Features:

  • Barcode und QR-Code Leser
  • automatischer oder manueller Import in Borm
  • App Benutzer- und Rechteverwaltung in Borm (Authorisierungen und Sperrungen)
  • Easy-Setup mittels QR-Code


Bestandesführung 2.0

Lagerverwaltung

Die Bestandesführung wurde komplett überarbeitet und auf die modernen Prozesse der Materialwirtschaft angepasst.

Sie beinhaltet:

  • komplette Lagerabbildung
  • strukturierte Lagerhaltung grundlegend bis auf einzelne Lagerplätze
  • Wareneingang/Warenausgang
  • Inventur
  • Inventur Importe und Exporte
  • Rüstbeleggenerierung



Schnittstelle ProLogic

ProLogic Schnittstelle

Für FenOffice (ProLogic) wurde ein XML Datenaustausch erstellt.

Es können nun Projekte, Angebote, Auftragsbestätigungen und Betriebsaufträge an FenOffice übergeben werden.

Ebenso können Stücklisten- oder Angebotsdaten aus FenOffice importiert werden.


Schnittstelle Cadwork

Cadwork Schnittstelle

Projektdaten können nun zu Cadwork exportiert werden. Komplette Fertigungsstücklisten können von Cadwork in Borm importiert werden.


Schnittstelle VSSM/Mitarbeiterförderungstool

MFT Online Tool VSSM


Das Mitarbeiterförderungstool des Verbandes Schweizer Schreinermeister und Möbelfabrikanten (VSSM) ist ein Online Tool zur Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Mitarbeiterbeurteilungen.

Mitarbeiterförderungstool

Die Borm-VSSM Schnittstelle ermöglicht den Export und Import von Mitarbeiterdaten aus BormBusiness, damit diese schnell und unkompliziert im VSSM Onlinetool ein- und ausgelesen werden können.

Detailliertere Informationen finden Sie hier.


Adresssuche

Adresssuche

Adressen können nun direkt aus Borm gesucht und eingefügt werden.

Die Adressen werden über search.ch eingelesen.

Detailliertere Informationen finden Sie hier.

Filterfunktionen BormLive

Filterfunktionen

Neu kann auch auf den Folgetabellen mittels Filterfunktion gesucht werden.

Zum Beispiel kann zu einer Adresse nach einem bestimmten Business Assistenten Eintrag gesucht werden. (siehe Bild)


Quartalsabgrenzungen

Neue Funktionen für Abgrenzungen sämtlicher Kosten und Leistungen auf Perioden (Monate, Quartale, Jahre) wurden mit der Version 2.3 aufgebaut.

Detailliertere Informationen erhalten Sie von Ihrem Projektleiter.



Gerätezeiterfassung

Gerätezeiterfassung

Neu können auch Zeiten für Geräte erfasst werden.

Die Gerätezeiten werden in der Nachkalkulation mit den entsprechend hinterlegten Ansätzen verrechnet und ausgewiesen.


Bildfunktionen

Bildfunktionen

Es stehen neu Bildbearbeitungsfunktionen zur Verfügung.

Sie ermöglichen Bildmanipulationen. Beispielsweise, damit alle Bilder der Ansprechpartner gleich angezeigt werden.

Ebenfalls können mit Hilfe der Funktionen Vorgaben gesetzt werden, die ein Bild erfüllen muss (z.B. maximale Bildgrösse).


Weitere Neuerungen

  • Ergänzungen Schnellkalkulation um erweiterte Suchfunktionen im Artikelstamm sowie Weiterverarbeitung der Stunden für Ressourcenplanung
  • Spalten in Produkterfassung und Stückliste manuell verschiebbar
  • und weitere Optimierungen

Version 2.2

In der BormBusiness Version 2.2 erwarten Sie Neuerungen, Vereinfachungen, Verbesserungen und Optimierungen über weite Programmteile. Für weitere Informationen und wie die Neuerungen optimal in ihrem Betrieb eingesetzt werden steht Ihnen ihr Projektleiter gerne zur Verfügung.


Schleifmasse

Schleifmasse

Schleifmasse können definiert und bei der Berechnung der Fertigdicke miteingerechnet werden.

Jeder Artikel kann dabei einer definierten Schleifgruppe zugewiesen werden.

Bei der Berechnung der Fertigdicke einer Kantenbildposition in der Auftragsstückliste werden die Schleifmasse miteingerechnet.


Detaillierte Informationen zur Einstellung der Schleifmasse finden Sie hier.

Mehrfachmaterial bei Kantenbilderfassung

Mehrfachmaterial

Bisher war eine Erfassung mehrerer Trägermaterialien und Belagsmaterialien nur mittels Sonderformen möglich.

Dies kann nun auch direkt im Kantenbilddialog der Auftragsstückliste erfasst werden.


Detaillierte Informationen zur Verwendung des Mehrfachmaterials finden Sie hier.

ComNorm Lieferdatum auf Positionsebene

ComNorm Lieferdatum

Die Schnittstellen-Definition der ComNorm wurde erweitert. Nun besteht die Möglichkeit, bei der Bestellung, pro Bestellposition oder pro Bestellung den gewünschten Liefertermin mitzugeben.




Diese Funktion muss durch den WebShop des Lieferanten unterstützt werden.


ComNorm Dokumente zu Produkten

Beim neuen ComNorm Artikelinfoview kann zwischen zwei Ansichten gewechselt werden.

ComNorm WebShop Ansicht

In der Artikel-WebShop Ansicht werden die Artikel analog zum Webshop abgebildet.

ComNorm Dokumenten Ansicht

In der Ansicht Artikel-Dokumente können Dokumente zum Artikel heruntergeladen werden. Diese werden direkt in der Dokumentverwaltung abgelegt. Ebenfalls steht eine Vorschau für die Dokumente zur Verfügung.





Diese Funktion muss durch den WebShop des Lieferanten unterstützt werden.


Zeilenfarbe einstellen

Zeilenfarbe

Die Zeilenfarbe kann pro Benutzer individuell eingestellt werden.

Ebenfalls kann ein Vorgabewert für Benutzer hinterlegt werden.


Zeiterfassung Touchscreen und BormLive

Zeiterfassung auf internen Auftrag

Es gibt nun eine weitere Methode Zeiten zu erfassen.

Zeiterfassung mit zwingender Verteilung


Der Mitarbeiter stempelt dabei Kommt/Geht Zeiten auf einen internen Auftrag.

Beim Geht werden die Zeiten konsolidiert.

Verteilen der Zeiten auf Aufträge

Die konsolidierten Zeiten müssen nun vollständig auf die Aufträge verteilt werden.


ZUGFeRD (Rechnungsformat)

Debitorenrechnungen können im ZUGFeRD-Format ​​PDF/A-3​ erzeugt werden.

Auch kann ein solches XML in ein PDF/A3 integriert werden.

Ebenfalls stehen Funktionen zur Verfügung um ein PDF in ein PDF/A3 umzuwandeln, beispielsweise für die Langzeitarchivierung.



Version 2

Informationen zur Version 2.0 und vorgängigen Versionen finden Sie hier.