EvoBusinessNews

Version 15.5

Version 15.5 steht ab November 2014 bei Ihrem Projektleiter bereit. Die ERP Produkte wurden erweitert um ein leistungsfähgies MIS (Management Information System) und um den Bauabchnittskalender. Ausserdem wurde eine Reihe von Bugs behoben. Für die Version 15.5 wird die Version 15 vorausgesetzt. Eine Liste mit den unterstützten Betriebssystem und SQL Servern erhalten sie bei ihrem Projektleiter.

MIS (Management Information System)

Das Controlling wurde erweitert um die Darstellung wichtiger Unternehmensdaten als Diagramme. Die Daten werden live und interaktiv zu aussagekräftigen Diagrammen zusammengestellt so dass jederzeit der Überblick über das Unternehmen oder die Grundlage für wichtige Unternehmensentscheide visuell aufbereitet zur Verfügung stehen.

MIS Zeitverwaltung

MIS Rechnungen

MIS Verarbeitungen

Es stehen vordefinierte interaktive Diagramme für die Bereiche

• Angebote, Aufträge, Rechnungen, Bestellungen
  • Währungen, Mandant oder Status
  • Sachbearbeiter
  • Projekte
  • Kunden
  • Individuelle Selektion

Ausgewertet nach Jahren, Monaten, Woche mit Möglichkeit der Vergleichsperiode

• Angebote und Bestellungen Artikeldaten
  • Artikel
  • Materialgruppe
  • Kostenträger
  • Lieferant
  • Individuelle Selektion

Ausgewertet nach Jahren, Monaten, Woche mit Möglichkeit der Vergleichsperiode

• Kreditoren
  • Lieferanten
  • Sachbearbeiter
  • Belegtypen
  • Status
• Ressourcenplanung
  • Auslastungen nach Zeitraum
  • Pro Ressource, Ressourcengruppe oder Gesamt
  • Fix oder provisorisch
• Nachkalkulation
  • Mandant
  • Auftragsart
  • Kostenträger
  • Projekte, Aufträge
  • Sachbearbeiter
• Zeitverwaltung
  • Zeitarten
  • Mitarbeiter
  • Direkt/indirekte Zeiten
  • Kostenstellen

Jede Auswertung kann gedruckt werden inkl. Datenanzeige für die bessere Übersicht.

Bauabschnittskalender

Bauabschnittskalender

Der Bauabschnittskalender unterstützt die Projektleitung beim Verwalten von externen Terminen der Projekte. Jeder Bauabschnitt kann erfasst und mit einem Termin versehen werden. Die Termine können bequem per Drag and Drop verschoben werden. Die Zuweisung auf Projektadressen ermöglicht ein direktes kontaktieren des Verantwortliche via E-Mail oder Telefon. Die Ausgabe in Excel komplettiert die Verwaltung damit die Termine mitgenommen werden können. Durch die integrierten Vorlagen können Bauabschnitte vordefiniert und in das aktuelle Projekt übernommen werden so dass die Bauabschnitte und Tätigkeiten nicht nochmals erfasst werden müssen. Der Bauabschnittskalender steht in BormWeb im Projektmanagement zur Verfügung, so das diese sogar Online auf z.B. einer Baubesprechung zur Verfügung stehen und dort direkt erfasst oder geändert werden können.

Version 15

Die Version 15 bringt viele Neuerungen mit.

Stückliste

Die ERP Produkte der Borm Gruppe haben einen weiteren Schwerpunkt im Bereich Produktion gesetzt. Durch die Erweiterungen der Produktionsstückliste ist es jetzt möglich allen Kanten Profile zu zu weisen. Die Profile können selber gezeichnet und auf die jeweiligen Produktionsmöglichkeiten angepasst werden. Die visuelle Ausgabe des Teileaufbaus inkl. der Profile sorgt in der Produktion immer für die richtige Übersicht. Ergänzend zu jedem Profil können CNC Daten hinterlegt werden so das die Profilinformationen an den Maschinen zur Verfügung stehen und notwendige Arbeitsgänge automatisch dazu geschaltet werden können.

Die Aufteilung der Stücklistenerfassung in Desktops sorgt für eine weitere Innovation die vor allem Arbeitsvorbereiter für ein wesentlich effizienteres und ergonomischeres Arbeiten schätzen. Die vereinfachte Suche und die Integration von Drag and Drop gestalten Zugriff auf die Stammdaten viel intuitiver und einfacher.

• Kantenprofile
• Kantenprofile selber zeichnen
• Desktoporganisation
• Produktauswahl mit Drag&Drop
• Zugriff auf den Artikelstamm mit einem Suchfeld

Online Hilfe

Haben Sie Fragen, was die Nutzung unserer ERP Produkte betrifft oder benötigen Sie einfach Informationen, um ein Problem zu lösen? Die verschiedenen Kategorien bieten Ihnen umfangreiche Informationen zu allen wichtigen Themen rund um die ERP Produkte der BormGruppe. Die neue Onlinehilfe nutz das bekannte Wikiformat aus Wikipedia um eine effiziente Suche zu gewährleisten und eine vernetzte Information zur Verfügung zu stellen. Die Onlinehilfe ist kontextsensitiv, d.h. wenn Sie z.B. das Projektfenster aktiv haben und F1 drücken wird ihnen die Hilfe zu den Projekten angezeigt. Da sie diese Informationen jetzt lesen bedeutet , das sie die Onlinehilfe gefunden haben.

Gleichzeitig mit der Onlinehilfe wurde die Feldhilfe verbessert. Auf vielen Feldern erscheint jetzt, wenn man im Bearbeitendialog mit der Maus über die Feldbezeichnung fährt, mher information zum aktuellen Feld. Nutzen Sie diese Funktion auch um Ihren Mitarbeitern z.B. eigene Informationen über die Verwendung eines Feldes in ihrem Betrieb mit zu teilen. Dies fördert die Leistungsfähigkeit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und sorgt dafür, das neue Mitarbeiter sich schneller einarbeiten können.

Geschwindigkeit

Wir haben für sie Grundlagenarbeit geleistet und dem Programm eine bessere Geschwindigkeit spendiert. Im Durchschnitt startet das Programm und das laden von Datensätzen um den Faktor 2 schneller als vorher. Ihre Anpassungen können ebenfalls um diesen Faktor beschleunigt werden. Fragen Sie hierzu ihren Projektleiter.

BAB

In den Standard integriert, d.h. ohne Zusatzkosten haben wir jetzt die Ermittlung der Basisdaten für den Betriebsabrechnungsbogen. Werten Sie ein Jahr ihres Unternehmens nach den verschiedensten Kriterien wie z.B. Zeiten pro Mitarbeiter/Kostenstellen, Materialverbrauch etc. aus und stellen sie sich damit alle notwendigen Daten als Basis für Ihren Betriebsabrechnugsbogen zusammen. Unsere Projektleiter unterstützen sie gerne bei der Zusammenstellung der Zahlen und den optimalen Auswertungen der BAB Daten.

Berechtigungen für Systemprogramme

Zum besseren Schutz vor Fehlgriffen haben wir unsere Verwaltungsprogramme mit Berechtigungen versehen. Damit können genaue rechte vergeben werden welcher Benutzer welches Verwaltungsprograsmm nutzen darf. Ein zusätzlicher schutz wurde in die Benutzerberechtigungen eingebaut. Hier muss beim ersten Start ein Passwort vergeben werden damit kein Unbefugter die Rechte verändern kann. Bei jedem Start der Benutzerberechtigungen wird jetzt dieses Passwort abfgefragt.

Version 14.5

Windows XP

Ab Version 14.5 wird die Lauffähigkeit unter Windows XP und Terminal Server 2003 nicht mehr unterstützt. Sollten Sie noch Computer mit Windows XP im Einsatz haben, auf welchen das Programm eingesetzt werden soll, wird von einem Update auf 14.5 abgeraten.

Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen einen Umstieg auf neuere Windows Versionen, der Hersteller Microsoft stellt den Support für Windows XP ab April 2014 ein. Hier erfahren Sie mehr Einzelheiten über die Risiken welche entstehen, wenn sie weiterhin mit Windows XP Arbeiten: [[1]]

Da Microsoft auch den Support für Office 2003 einstellt, werden neue Funktionen von Borm nicht mehr mit der Unterstützung von Office 2003 erstellt.

Filterdialog

Der Filterdialog wurde stark erweitert und bietet jetzt Unterstützung bei der Auswahl von Filterkriterien. Die bisherigen Filtermöglichkeiten bleiben erhalten ebenso wie die gespeicherten Filter.

Folgende Erweiterungen stehen für alle Benutzer zur Verfügung:

1. Direkte Auswahl für Auswahllisten (Comboboxen)
2. Direkte Auswahl für Nachschlageknöpfe
3. Vereinfachte Einschränkung einer Suche um ein Datum oder ein Datumsbereich
4. Pro Tabelle bleiben für jeden User die Letzten Filtervorgänge gespeichert (Historie)
5. Alle Speziellen Tags können über eine Funktion aufgerufen werden
6. Beschreibungsspalte wurde eingeführt
7. Shortcuts für alle Befehle

Weitere Infromationen finden sie hier.

Kalenderauswahl

Auf Datumsfeldern wurde die Kalenderauswahl mit Ctrl + K erweitert. Es werden jetzt mehrere Monate angezeigt. Ausserdem werden jetzt die markierten Tage aus dem Betriebskalender entsprechend ihrer zugewiesenen Farbe angezeigt. Wenn man über diese Tage mit der Maus fährt erscheint ein Tooltip der den Feiertag anzeigt.

Client Installer

Der Client Installer steht zur Verfügung um die Installation von BormBusiness oder EvoBusiness auf Client-Computern zu vereinfachen. Mit diesem kann auf dem ersten Client eine Basisinstallation durchführt werden, welche dann auf beliebige Clients im selben Netzwerk als Klone ausgeführt werden kann. Einfach gesagt die Einstellungen werden einmal gemacht und für alle weiteren Computer verwendet

Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Neuen Client installieren
• Client ab Klone-Datei Installieren
• Client Installation in Datei klonen
• Client Installation in Datei klonen (Minimalsetup)
• Lokale Client Installation untersuchen

Comnorm

Mit dem Belegaustausch müssen die Belege der Lieferanten nicht mehr manuell ins System eingetragen werden. Der Lieferant stellt die Belege über die Comnorm bereit und Sie können diese online Abholen und direkt vom System verarbeiten lassen. Dabei bleibt stets im Überblick, welche Dokumente noch zu verarbeiten sind, und welche bereits verarbeitet wurden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel ComNorm.

Einsatzplanung

Die Einsatzplanung ist im Gegensatz zur Ressourcenplanung ein manuelles Instrument zur Einplanung von Ressourcen (Mitarbeiter, Maschinen usw...). Mit diesem Programm wird eingeplant wer was wann macht. Ob "nur" für die Montage oder für jeden Bereich des Unternehmens, spielt dabei keine Rolle. Sie Erhalten dabei eine detaillierte Planung ihrer Projekte und können freie Ressourcen den gewünschten Projekten verplanen.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Einsatzplanung.

Planviewer

Mit dem PlanViewer können Informationen (wie z.B. Positionsdaten aus einer Auftragsbestätigung oder einer Stückliste) mit Bild-Dateien verknüpft werden. Somit können die Positionsdaten beispielsweise auf einem Grundrissplan integriert werden, wodurch die bereits erfassten Informationen einfach und schnell für die Anwender ersichtlich sind. Der Plan mit den entsprechenden Zuweisungen kann dann als Bild-Datei exportiert und anschliessend beispielsweise einem Monteur geschickt werden, der dann auf der Baustelle anhand der Zuweisungen erkennen kann, wo das angelieferte Material benötigt wird.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel PlanViewer.

Artikelimport

Das Programm Artikelimport wurde den aktuellen Umgebungsbedingungen angepasst. Dabei wurden folgende Punkte realisiert

• Geschwindigkeit beim Einlesen erhöht
• Der Fortschrittsbalken flackert nicht mehr, sondern zeigt etwas sinnvolles an
• Lieferant wird immer im Titel angezeigt
• Prüfung ob ein Lieferant eingegeben wurde vor Import
• Selektionen gehen nicht verloren, nach Fehler oder wenn etwas am Setup geändert wird
• Vorher konnte der Artikelimport nur in Umgebungen mit der Tabelle PROD_ARTIKEL umgehen. Diese Tabel wird aktuell vom Programm nicht mehr gebraucht.
• Preise werden neu in PROD_VK_PREISE geschrieben (Die Tabelle wurde bereits in der Version 14.2 verwendet)

WICHTIG: Die alte Tabelle PROD_PREISBUCH wird nicht mehr unterstützt. Wird das Preisbuch eingesetzt, wurde die Tabelle bereits in der Version 14.2 abgelöst. Sprechen Sie mit Ihrem Projektleiter damit er sie bei der Umstellung unterstützen kann.

Schnellkalkulation

Die Informationen der Schnellkalkulation werden wie die Katalogkalkulation und Excelkalkulation in die Kalkulationszusammenfassung geschrieben. So können genauere Auswertungen über Unterschiedliche Kalkulationen gemacht werden.

Sprechen Sie mit Ihrem Projektleiter über ihre Möglichkeiten.

Drag and Drop im Absenzenkalender

Im Absenzenkalender kann nun eine Absenz mit Drag and Drop auf einen andern Tag verschoben werden.