Sammelaufträge

Sammelaufträge ermöglichen es mehrere Betriebsaufträge zusammen zu fassen und Gemeinsam in die Produktion zu geben um diese zu bearbeiten. Dies ermöglich es produktionsoptimiert Betriebsaufträge zu produzieren. D.h. gleichartige Betriebsaufträge die z.B. die gleichen Produktionsschritte benötigen oder die die gleichen Materialbearbeitungen haben können so zusammengefasst in der Produktions bearbeitet werden so dasss die Rüstzeiten minimiert werden.

Für alle in einem Sammelauftrag enthaltenen Betriebsaufträge wird nur einmal ein Arbeitspapier gedruckt. Die Zeiterfassung erfolgt auf dem Sammelauftrag und kann später dann auf die einzelnen Produktionsaufträge verteilt werden. Sammelaufträge enthalten keine Materialdaten wie Stücklisten oder Kreditoren. Die Auftragsart muss Sammelauftrag sein.

Ein Sammelauftrag ist ein Betriebsauftrag mit der Auftragsart Sammelauftrag.

Sammelauftrag erstellen

Sammelaufträge verwalten

Um einen Sammelauftrag zu erstellen selektieren sie die Betriebsaufträge die zu einem Sammelauftrag zusammengefasst werden sollen. Diese müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

1. Sie müssen einen Status haben, der es erlaubt sie zu einem Sammelauftrag hinzuzufügen. Dies ist in der Regel Freigabe für Produktion.
2. Sie müssen eine Auftragsart haben die es erlaubt sie zu einem Sammelauftrag hinzuzufügen.

Nach dem sie die betroffenen Betriebsaufträge selektiert haben starten sie das Programm Sammelaufträge verwalten.

Im unteren Bereichen werden die Betriebsaufträge angezeigt die selektiert wurden. Der obere Bereich ist noch leer da noch kein Sammelauftrag erstellt wurde. Zunächst muss man einen neuen Sammelauftrag erstellen über den Befehl Neuen Sammelauftrag erstellen. Es erscheint der Dialog zum Erfassen eines Betriebsauftrages mit der Auftragsart Sammelauftrag. Sofern die ausgewählten Betriebsaufträge von einem Projekt sind, wird dieses für den Sammelauftrag vorgeschlagen. Ist dies nicht der Fall, d.h. werden Betriebsaufträge projektübergreifend zusammengefasst kann entweder ein internes Projekt ausgewählt werden oder eines der Projekte aus den ausgewählten Betriebsaufträgen. Das Projekt ist unerheblich für den Sammelauftrag da dieser keinerlei Kosten oder Ressourcenbelastungen trägt.

Nach dem der Sammelauftrag erstellt wurde wird dieser in der oberen Liste angezeigt. Jetzt können über den Befehl Selektierte Aufträge zu Sammelauftrag hinzufügen die ausgewählten Betriebsaufträge diesem Sammelauftrag hinzugefügt werden. Es werden die Betriebsaufträge hinzugefügt, die in der vorderen Spalte ein Häkchen haben. War dies erfolgreich werden die hinzugefügten Betriebsaufträge in der oberen Liste unterhalb des Sammelauftrages angezeigt.

Sammelaufträge hinzugefügt

Der Sammelauftrag kann jetzt für die Produktion gedruckt werden. Hierzu müssen die speziellen Druckberichte für Sammelaufträge verwendet werden.

Betriebsauftrag zu Sammelauftrag hinzufügen

Um einen Betriebsauftrag zu einem Sammelauftrag hinzuzufügen wählt man zuerst den Betriebsauftrag aus und startet dann das Programm Sammelaufträge verwalten. Dann ruft man den Befehl Sammelauftrag suchen auf. Nach der Auswahl wird der Sammelauftrag in der oberen Liste angezeigt. Jetzt kann man den selektierten Betriebsauftrag zum Sammelauftrag hinzufügen.

Betriebsauftrag aus Sammelauftrag entfernen

Um einen Betriebsauftrag aus einem Sammelauftrag zu entfernen wählt man den Sammelauftrag an und startet das Programm Sammelaufträge verwalten. Unterhalb des Sammelauftrages werden alle enthaltenen Betriebsaufträge angezeigt. Man wählt den oder die zu entfernenden Betriebsaufträge und ruft den Befehl selektierte Aufträge aus Sammelauftrag entfernen auf. Die selektierten Betriebsaufträge werden aus dem Sammelauftrag entfernt. Folgend sollte man die Arbeitspapiere des Sammelauftrags noch einmal drucken wenn diese bereits gedruckt wurden.