EvoBusinessNews: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 21. März 2016, 13:31 Uhr

V1 ServicePack 1

Darin enthalten ist unter anderem die Unterstützung für Office 2016 mit allen Features die auch bisher unterstützt wurden. Damit steht einem Einsatz von Office 2016 oder Office 365 nichts mehr im Wege. Der Desktop hat eine neue Statusbar erhalten die die wichtigsten Informationen, Anzahl Datensätze, selektierte Datensätze, letzte Nachricht usw. Auskunft gibt. Dadurch entfallen die Fenstereigenen Statuszeilen wodurch es mehr Platz auf dem Desktop gibt. Beim kalkulieren der Produkte in der Angebotserfassung erfolgt jetzt ein schneller Wechsel in die Stückliste zur kalkulation was das Arbeiten mit der Vorkalkulation erheblich beschleunigt. Das neue OPO Format zum einlesen von Artikel in die ERP Produkte wird jetzt ebenfalls unterstützt. Im Outputmanagement wurden verschiedene Verbesserungen vorgenommen, das Drag and Drop in Grid erfolgt jetzt auch auf nicht sichtbare Einträge und noch vieles mehr wird im Service Pack enthalten sein. Fragen sie ihren Projektleiter nach dieser Version.

V1

Alle Produkte der BormGruppe wurden vollständig überarbeitet und erscheinen jetzt in einem völlig neuen innovativem Design. Markante und focusierte Elemente erhalten jetzt einen roten Rahmen um den Focus des Benutzers klar auf das Wesentliche zu setzen. Aktive Inhalte werden deutlich hervorgehoben und unterstützen den Benutzer in seiner täglichen Arbeit. Ribbons, ein modernes Element der Benutzerführung auf einer Windows Oberfläche halten Einzug in die Module CAD, Stückliste und Auftrags- und Angebotserfassung. Sie erleichtern dem Anfänger den Einstieg und unterstützen die erfahrenen Benutzer in ihren Aufgaben. Dadurch wird ein schnelleres und effizienteres Arbeiten mit den Programmen der BormGruppe ermöglicht.

BormWeb

Zugriff auf ihre Daten von überall. Ob Sie bei einem Kundenbesuch sind und Informationen zum Kunden benötigen oder ihren Kundenrapport erfassen wollen, auf der Baustelle den Terminplan einsehen und anpassen möchten oder einfach nur ihre Zeiten im Homeoffice eintragen wollen - BormWeb ermöglicht dies. Angebote werden direkt via PDF erstellt und stehen zur Ansicht oder zum Drucken live zur Verfügung.

Ansicht wie Kalkulationsergebnisse, Umsätze oder Projektübersichten halten alle Informationen für den Onlinezugriff bereit.

Es werden alle gängigen Eingabegeräte wie z.B. iPhone, Android Handys, Windows Mobile oder Tablets unterstützt. Dokumente können erstellt und direkt in der Dokumentverwaltung abgelegt werden.

Die Daten sind live und können in der Desktopversion in der Zentrale direkt weiter verarbeitet werden. Es werden alle Prozessregeln genau wie in der Desktopversion berücksichtigt so dass die Daten der Erfassung entsprechen und nicht nachbearbeitet werden müssen.

Zeitmanagement

Das neue Zeitmanagement deckt alle erforderlichen Aufgaben rund um die Zeiterfassung ab. Ob im Web, auf dem Handy, in der Produktion via Touchscreen, auf dem Desktop oder mit Zeiterfassungsgeräten, alle Erfassungen werden zentral erfasst und stehen sofort für Auswertungen oder zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Betriebsvereinbarungen über Zeitregelungen werden berücksichtigt und live berechnet so das der Mitarbeiter jederzeit die Kontrolle über sein Zeitkonto hat. Detaillierte Auswertungen in der Kalkulation oder über die Zeitkontos stehen der Administration zur Verfügung um jederzeit den Überblick zu behalten.

Das Zeitmanagement umfasst folgende Module

Desktopzeiterfassung
Administration
Touchscreen Zeiterfassung
Web Zeiterfassung

OutputManagement

Die neue Zentrale für Ausgaben sorgt für eine übersichtliche und auf den Benutzer zugeschnittene Oberfläche in der er alle seine Ausgaben in der Übersicht hat. Favoriten sorgen dafür, dass die relevanten Ausgaben sofort im Blickfeld erscheinen. Ob Excelausgabe, Serienbrief, Berichte oder Dokumente - es kann alles aus einer Zentrale heraus gedruckt werden.

Für den Administrator steht eine komfortable Verwaltung zur Verfügung in der er alle Ausgaben steuern kann. Z.B. können per Drag and Drop die Reihenfolgen verändert oder eine Vorschau hinterlegt werden. Die Administration erfolgt im gleichen Zentralen Bereich wie der Benutzerbereich so das keine separate Verwaltung verwendet werden muss.

Integration CAD-ERP

Durchgängig bis auf den letzten Millimeter. Zeichnen, Konstruieren und Designen, gleichzeitig das Material zuweisen und die Terminierung setzen, Frontmaterial einmal austauschen und die Ansicht wie auch die Produktionsdaten sind aktuell. Planen mit der Angebotserfassung und Text, Preis und Kundenplan sind vollständig vorhanden.

Änderungen in der Stückliste können auch ohne CAD durch geführt werden und beim Öffnen des Planes ist dieser sofort aktuell.

Eine vollkommen neue Technologie ermöglicht es zwei Systeme in einem zu bedienen und die Hälfte der Arbeit zu sparen. Gleichzeitig verringert sich damit die Fehlerquote erheblich und reduziert die systembedingten Fehlerkosten auf ein Minimum. Planen, Konstruieren, Beschaffen, Produzieren - alles mit einer Lösung und vollständig Durchgängig.

Keine Schnittstellen mehr mit ihrem problembehaftetem Design und ihrer einseitigen Datenrichtung.

Ein Erlebnis, das sich niemand entgehen lassen sollte.

Version 15.5

Version 15.5 steht ab November 2014 bei Ihrem Projektleiter bereit. Die ERP Produkte wurden erweitert um ein leistungsfähgies MIS (Management Information System) und um den Bauabchnittskalender. Ausserdem wurde eine Reihe von Bugs behoben. Für die Version 15.5 wird die Version 15 vorausgesetzt. Eine Liste mit den unterstützten Betriebssystem und SQL Servern erhalten sie bei ihrem Projektleiter.

MIS (Management Information System)

Das Controlling wurde erweitert um die Darstellung wichtiger Unternehmensdaten als Diagramme. Die Daten werden live und interaktiv zu aussagekräftigen Diagrammen zusammengestellt so dass jederzeit der Überblick über das Unternehmen oder die Grundlage für wichtige Unternehmensentscheide visuell aufbereitet zur Verfügung stehen.

Es stehen vordefinierte interaktive Diagramme für die Bereiche

Angebote, Aufträge, Rechnungen, Bestellungen
- Währungen, Mandant oder Status
- Sachbearbeiter
- Projekte
- Kunden
- Individuelle Selektion

Ausgewertet nach Jahren, Monaten, Woche mit Möglichkeit der Vergleichsperiode

Angebote und Bestellungen Artikeldaten
- Artikel
- Materialgruppe
- Kostenträger
- Lieferant
- Individuelle Selektion

Ausgewertet nach Jahren, Monaten, Woche mit Möglichkeit der Vergleichsperiode

Kreditoren
- Lieferanten
- Sachbearbeiter
- Belegtypen
- Status
Ressourcenplanung
- Auslastungen nach Zeitraum
- Pro Ressource, Ressourcengruppe oder Gesamt
- Fix oder provisorisch
Zeitverwaltung
- Zeitarten
- Mitarbeiter
- Direkt/indirekte Zeiten
- Kostenstellen

Jede Auswertung kann gedruckt werden inkl. Datenanzeige für die bessere Übersicht.

Bauabschnittskalender

Der Bauabschnittskalender unterstützt die Projektleitung beim Verwalten von externen Terminen der Projekte. Jeder Bauabschnitt kann erfasst und mit einem Termin versehen werden. Die Termine können bequem per Drag and Drop verschoben werden. Die Zuweisung auf Projektadressen ermöglicht ein direktes kontaktieren des Verantwortliche via E-Mail oder Telefon. Die Ausgabe in Excel komplettiert die Verwaltung damit die Termine mitgenommen werden können. Durch die integrierten Vorlagen können Bauabschnitte vordefiniert und in das aktuelle Projekt übernommen werden so dass die Bauabschnitte und Tätigkeiten nicht nochmals erfasst werden müssen. Der Bauabschnittskalender steht in BormWeb im Projektmanagement zur Verfügung, so das diese sogar Online auf z.B. einer Baubesprechung zur Verfügung stehen und dort direkt erfasst oder geändert werden können.

Version 15

Die Version 15 bringt viele Neuerungen mit.

Stückliste

Die ERP Produkte der Borm Gruppe haben einen weiteren Schwerpunkt im Bereich Produktion gesetzt. Durch die Erweiterungen der Produktionsstückliste ist es jetzt möglich allen Kanten Profile zu zu weisen. Die Profile können selber gezeichnet und auf die jeweiligen Produktionsmöglichkeiten angepasst werden. Die visuelle Ausgabe des Teileaufbaus inkl. der Profile sorgt in der Produktion immer für die richtige Übersicht. Ergänzend zu jedem Profil können CNC Daten hinterlegt werden so das die Profilinformationen an den Maschinen zur Verfügung stehen und notwendige Arbeitsgänge automatisch dazu geschaltet werden können.

Die Aufteilung der Stücklistenerfassung in Desktops sorgt für eine weitere Innovation die vor allem Arbeitsvorbereiter für ein wesentlich effizienteres und ergonomischeres Arbeiten schätzen. Die vereinfachte Suche und die Integration von Drag and Drop gestalten Zugriff auf die Stammdaten viel intuitiver und einfacher.

Online Hilfe

Haben Sie Fragen, was die Nutzung unserer ERP Produkte betrifft oder benötigen Sie einfach Informationen, um ein Problem zu lösen? Die verschiedenen Kategorien bieten Ihnen umfangreiche Informationen zu allen wichtigen Themen rund um die ERP Produkte der BormGruppe. Die neue Onlinehilfe nutz das bekannte Wikiformat aus Wikipedia um eine effiziente Suche zu gewährleisten und eine vernetzte Information zur Verfügung zu stellen. Die Onlinehilfe ist kontextsensitiv, d.h. wenn Sie z.B. das Projektfenster aktiv haben und F1 drücken wird ihnen die Hilfe zu den Projekten angezeigt. Da sie diese Informationen jetzt lesen bedeutet , das sie die Onlinehilfe gefunden haben.

Gleichzeitig mit der Onlinehilfe wurde die Feldhilfe verbessert. Auf vielen Feldern erscheint jetzt, wenn man im Bearbeitendialog mit der Maus über die Feldbezeichnung fährt, mher information zum aktuellen Feld. Nutzen Sie diese Funktion auch um Ihren Mitarbeitern z.B. eigene Informationen über die Verwendung eines Feldes in ihrem Betrieb mit zu teilen. Dies fördert die Leistungsfähigkeit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und sorgt dafür, das neue Mitarbeiter sich schneller einarbeiten können.

Geschwindigkeit

Wir haben für sie Grundlagenarbeit geleistet und dem Programm eine bessere Geschwindigkeit spendiert. Im Durchschnitt startet das Programm und das laden von Datensätzen um den Faktor 2 schneller als vorher. Ihre Anpassungen können ebenfalls um diesen Faktor beschleunigt werden. Fragen Sie hierzu ihren Projektleiter.

BAB

In den Standard integriert, d.h. ohne Zusatzkosten haben wir jetzt die Ermittlung der Basisdaten für den Betriebsabrechnungsbogen. Werten Sie ein Jahr ihres Unternehmens nach den verschiedensten Kriterien wie z.B. Zeiten pro Mitarbeiter/Kostenstellen, Materialverbrauch etc. aus und stellen sie sich damit alle notwendigen Daten als Basis für Ihren Betriebsabrechnugsbogen zusammen. Unsere Projektleiter unterstützen sie gerne bei der Zusammenstellung der Zahlen und den optimalen Auswertungen der BAB Daten.

Berechtigungen für Systemprogramme

Zum besseren Schutz vor Fehlgriffen haben wir unsere Verwaltungsprogramme mit Berechtigungen versehen. Damit können genaue rechte vergeben werden welcher Benutzer welches Verwaltungsprograsmm nutzen darf. Ein zusätzlicher schutz wurde in die Benutzerberechtigungen eingebaut. Hier muss beim ersten Start ein Passwort vergeben werden damit kein Unbefugter die Rechte verändern kann. Bei jedem Start der Benutzerberechtigungen wird jetzt dieses Passwort abfgefragt.

Version 14.5

Windows XP

Ab Version 14.5 wird die Lauffähigkeit unter Windows XP und Terminal Server 2003 nicht mehr unterstützt. Sollten Sie noch Computer mit Windows XP im Einsatz haben, auf welchen das Programm eingesetzt werden soll, wird von einem Update auf 14.5 abgeraten.

Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen einen Umstieg auf neuere Windows Versionen, der Hersteller Microsoft stellt den Support für Windows XP ab April 2014 ein. Hier erfahren Sie mehr Einzelheiten über die Risiken welche entstehen, wenn sie weiterhin mit Windows XP Arbeiten: [[1]]

Da Microsoft auch den Support für Office 2003 einstellt, werden neue Funktionen von Borm nicht mehr mit der Unterstützung von Office 2003 erstellt.

Filterdialog

Der Filterdialog wurde stark erweitert und bietet jetzt Unterstützung bei der Auswahl von Filterkriterien. Die bisherigen Filtermöglichkeiten bleiben erhalten ebenso wie die gespeicherten Filter.

Folgende Erweiterungen stehen für alle Benutzer zur Verfügung:

Direkte Auswahl für Auswahllisten (Comboboxen)
Direkte Auswahl für Nachschlageknöpfe
Vereinfachte Einschränkung einer Suche um ein Datum oder ein Datumsbereich
Pro Tabelle bleiben für jeden User die Letzten Filtervorgänge gespeichert (Historie)
Alle Speziellen Tags können über eine Funktion aufgerufen werden
Beschreibungsspalte wurde eingeführt
Shortcuts für alle Befehle

Weitere Infromationen finden sie hier.

Kalenderauswahl

Auf Datumsfeldern wurde die Kalenderauswahl mit Ctrl + K erweitert. Es werden jetzt mehrere Monate angezeigt. Ausserdem werden jetzt die markierten Tage aus dem Betriebskalender entsprechend ihrer zugewiesenen Farbe angezeigt. Wenn man über diese Tage mit der Maus fährt erscheint ein Tooltip der den Feiertag anzeigt.

Client Installer

Der Client Installer steht zur Verfügung um die Installation von BormBusiness oder EvoBusiness auf Client-Computern zu vereinfachen. Mit diesem kann auf dem ersten Client eine Basisinstallation durchführt werden, welche dann auf beliebige Clients im selben Netzwerk als Klone ausgeführt werden kann. Einfach gesagt die Einstellungen werden einmal gemacht und für alle weiteren Computer verwendet

Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Neuen Client installieren
Client ab Klone-Datei Installieren
Client Installation in Datei klonen
Client Installation in Datei klonen (Minimalsetup)
Lokale Client Installation untersuchen

Comnorm

Mit dem Belegaustausch müssen die Belege der Lieferanten nicht mehr manuell ins System eingetragen werden. Der Lieferant stellt die Belege über die Comnorm bereit und Sie können diese online Abholen und direkt vom System verarbeiten lassen. Dabei bleibt stets im Überblick, welche Dokumente noch zu verarbeiten sind, und welche bereits verarbeitet wurden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel ComNorm.

Einsatzplanung

Die Einsatzplanung ist im Gegensatz zur Ressourcenplanung ein manuelles Instrument zur Einplanung von Ressourcen (Mitarbeiter, Maschinen usw...). Mit diesem Programm wird eingeplant wer was wann macht. Ob "nur" für die Montage oder für jeden Bereich des Unternehmens, spielt dabei keine Rolle. Sie Erhalten dabei eine detaillierte Planung ihrer Projekte und können freie Ressourcen den gewünschten Projekten verplanen.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Einsatzplanung.

Planviewer

Mit dem PlanViewer können Informationen (wie z.B. Positionsdaten aus einer Auftragsbestätigung oder einer Stückliste) mit Bild-Dateien verknüpft werden. Somit können die Positionsdaten beispielsweise auf einem Grundrissplan integriert werden, wodurch die bereits erfassten Informationen einfach und schnell für die Anwender ersichtlich sind. Der Plan mit den entsprechenden Zuweisungen kann dann als Bild-Datei exportiert und anschliessend beispielsweise einem Monteur geschickt werden, der dann auf der Baustelle anhand der Zuweisungen erkennen kann, wo das angelieferte Material benötigt wird.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel PlanViewer.

Artikelimport

Das Programm Artikelimport wurde den aktuellen Umgebungsbedingungen angepasst. Dabei wurden folgende Punkte realisiert

Geschwindigkeit beim Einlesen erhöht
Der Fortschrittsbalken flackert nicht mehr, sondern zeigt etwas sinnvolles an
Lieferant wird immer im Titel angezeigt
Prüfung ob ein Lieferant eingegeben wurde vor Import
Selektionen gehen nicht verloren, nach Fehler oder wenn etwas am Setup geändert wird
Vorher konnte der Artikelimport nur in Umgebungen mit der Tabelle PROD_ARTIKEL umgehen. Diese Tabel wird aktuell vom Programm nicht mehr gebraucht.
Preise werden neu in PROD_VK_PREISE geschrieben (Die Tabelle wurde bereits in der Version 14.2 verwendet)

WICHTIG: Die alte Tabelle PROD_PREISBUCH wird nicht mehr unterstützt. Wird das Preisbuch eingesetzt, wurde die Tabelle bereits in der Version 14.2 abgelöst. Sprechen Sie mit Ihrem Projektleiter damit er sie bei der Umstellung unterstützen kann.

Schnellkalkulation

Die Informationen der Schnellkalkulation werden wie die Katalogkalkulation und Excelkalkulation in die Kalkulationszusammenfassung geschrieben. So können genauere Auswertungen über Unterschiedliche Kalkulationen gemacht werden.

Sprechen Sie mit Ihrem Projektleiter über ihre Möglichkeiten.

Drag and Drop im Absenzenkalender

Im Absenzenkalender kann nun eine Absenz mit Drag and Drop auf einen andern Tag verschoben werden.