Zeitverarbeitung: Unterschied zwischen den Versionen
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|Spesencode||Über den Spesencode wird festgelegt, welcher | |Spesencode||Über den Spesencode wird festgelegt, welcher | ||
Version vom 25. September 2013, 06:20 Uhr
Die Zeitverarbeitung wird hauptsächlich zum Erfassen von Zeiten und Spesen ab Rapport verwendet.
Es lassen sich auch falsch erfasste Daten die via Betriebsdatenerfassung (BDE) in die Zeiten und Spesen gekommen sind korrigieren.
Starten Sie das Programm Zeitverarbeitung aus der Navigation Controlling/BDE/BuHa
Neue Datensätze erfassen starten Sie mit der Funktion Neu.
Dabei wird die Erfassung im Dauererfassungsmodus gestartet.
Grundeinstellungen zur Zeitverarbeitung können in der Gruppe Einstellungen mit der Funktion Zeiterfassunggemacht werden.
Folgendes kann hinterlegt werden:
- Vorgabewerte für:
- Zeitmodell
- Zeitartencode
- Kostenstelle (wenn "Kostenstelle von Mitarbeiterdaten" eingestellt ist wird die Stammkostenstelle ab dem Mitarbeiter geholt)
- Spesencode
- Erfassungsperiode (für Benutzer relevant):
- Erfassungsperiode von/bis
- Option Erfassung nur innerhalb der Erfassungsperiode (soll verhindern, dass Daten ausserhalb der Periode erfasst oder verändert werden)
- Systemperiode (für Administratoren relevant):
- Systemperiode von/bis
- Option Erfassung nur innerhalb der Systemperiode(soll verhindern, dass Daten ausserhalb der Periode erfasst oder verändert werden)
- Erfassungsdialog:
- Bemerkung sperren (Blendet Feld Vermerk ein/aus)
- Erfassen mit Beginn-/Endzeit (Blendet Felder Beginn-/Endzeit ein/aus)
- Zeitmodell berücksichtigen (Berücksichtigt das Zeitmodell bei der Berechnung der Istzeiten)
- Zeitartenschema:
- Zeitartenschema (legt fest mit welchem Zeitartenschema der InfoView dargestellt und berechnet wird)
Felddefinition Zeiten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Mitarbeiter bei dem diese Zeit angefallsen ist.
Der Mitarbeiter bringt auch den Ansatz für die Kalkulation mit. |
| Stammzeitmodell | Zeitmodell nach dem die Zeit berechnet wir.
Berücksichtigt Start- und Endzeiten, Pausen usw. |
| Zeitartencode | Der Zeitartencode definiert die Art der Erfassten Zeit.
Grundsätzlich wird Sollzeit, Präsenzzeit, Abwesenheitszeit und Differenzzeiten unterschieden |
| Datum | Das Datum an dem die erfasste Zeit angefallen ist |
| Betriebsauftrag | Betriebsauftrag zu dem die angefallene Zeit belastet wird (siehe Tabelle Betriebsauftrag) |
| Kostenstelle | Kostenstelle auf der diese Zeit belastet wir.
Die Kostenstelle bringt auch den Kostenstellenansatz für die Kalkulation mit. |
| Zeit Beginn | Uhrzeit um welche genonnen wurde |
| Zeit Ende | Uhrzeit um welche beendet/gewechselt wurde |
| Zeit Ist | Die angefallene Zeit in Stunden. |
| Vermerk | Hier kann ein Vermerk zur angefallenen Zeit hinterlegt werden.
Beim Modul Regieabrechnung kann dieser Text als Rechnungstext übernommen werden. |
| konsolidiert am | Datum an dem dieser Datensatz konsolidiert wurde.
(nur mit Modul Zeitenkonsolidierung relevant) |
| genehmigt | Wenn der Datensatz auf genemigt steht, wird diese Zeit in der Zeitenkontrolle nicht wieder aufgeführt. Somit als genemigt und nicht als Fehler deklariert. |
| verrechenbar | Definiert ob die Zeit verrechenbar ist oder nicht.
(nur mit Modul GU Verwaltung relevant) |
Felddefinition Spesen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Mitarbeiter bei dem diese Spesen angefallsen sind. (siehe Tabelle Mitarbeiter) |
| Datum | Das Datum an dem die Spesen angefallen sind. |
| Auftrag | Der Betriebsauftrag bei dem die Spesen angefallen
sind. |
| Spesencode | Über den Spesencode wird festgelegt, welcher
Art die Spesen waren (z.B. Mittagessen, Kilometer
usw.). Gleichzeitig wird damit der Ansatz
(Wert) der Spesen übernommen. Diese werden
in einer Grundlagentabelle gepflegt. |
| Anzahl | Die Anzahl wie viel Spesen angefallen sind
(z.B..: 50 km oder 1 Mittagessen) |
| Kalkulationsansatz | Der Ansatz wird mit dem Spesencode eingelesen.
Er kann nur beim Spesencode verändert werden. Diese werden in einer Grundlagentabelle gepflegt. |
| Total | Das Spesentotal wird automatisch berechnet
aus der Anzahl und dem Ansatz. |
| Vermerk | In den Vermerk können Sie noch zusätzliche
Angaben über die Art der Spesen hinterlegen. |
| verrechenbar | Definiert ob die Zeit verrechenbar ist oder nicht.
(nur mit Modul GU Verwaltung relevant) |