Zeitverarbeitung

Die Zeitverarbeitung wird hauptsächlich zum Erfassen von Zeiten und Spesen ab Rapport verwendet.
Es lassen sich auch falsch erfasste Daten die via Betriebsdatenerfassung (BDE) in die Zeiten und Spesen gekommen sind korrigieren.

Starten Sie das Programm Zeitverarbeitung aus der Navigation Controlling/BDE/BuHa
Starten Sie das Programm Zeitverarbeitung Desktop aus der Navigation Controlling/BDE/BuHa --> Zeitverarbeitung

In beiden Umgebungen lassen sich die Zeiten und Spesen erfassen. Sie unterscheiden sich in der Programmoberfläche.

Neue Datensätze erfassen starten Sie mit der Funktion Neu.

Dabei wird die Erfassung im Dauererfassungsmodus gestartet.

Das Anzeigen von Sollzeiten wird beim Start der Desktops unterdrückt.

• Sollen diese Angezeigt werden, kann der Filter umgeschaltet werden.
• In der Umgebung Zeitverarbeitung Desktop mit der Funktion Sollzeitanzeige ein/aus.

In der Zeitverarbeitung stehen verschiedene Berichte zur Verfügung.
Zu beachten sind die entsprechenden Parameter für den Berichtsaufruf.
Hier die wichtigsten Infos den Parameter:

• Auswertungsperiode von/bis (hier wird die aktuelle Periode eingegeben die ausgewertet werden soll. Z. Bsp. aktueller abgeschlossener Monat)
• Vorperiode von/bis (hier wird die Periode bis zur Auswertungsperiode eingegeben. Z. Bsp. Anfang Jahr bis Ende letzten Monat)

Grundeinstellungen zur Zeitverarbeitung können in der Gruppe Einstellungen mit der Funktion Zeiterfassung gemacht werden. Folgendes kann hinterlegt werden:

• Vorgabewerte für:

• Zeitmodell
• Zeitartencode
• Kostenstelle (wenn "Kostenstelle von Mitarbeiterdaten" eingestellt ist wird die Stammkostenstelle ab dem Mitarbeiter geholt)
• Spesencode

• Erfassungsperiode (für Benutzer relevant):

• Erfassungsperiode von/bis
• Option Erfassung nur innerhalb der Erfassungsperiode (soll verhindern, dass Daten ausserhalb der Periode erfasst oder verändert werden)

• Systemperiode (für Administratoren relevant):

• Systemperiode von/bis
• Option Erfassung nur innerhalb der Systemperiode(soll verhindern, dass Daten ausserhalb der Periode erfasst oder verändert werden)

• Erfassungsdialog:

• Bemerkung sperren (Blendet Feld Vermerk ein/aus)
• Erfassen mit Beginn-/Endzeit (Blendet Felder Beginn-/Endzeit ein/aus)
• Zeitmodell berücksichtigen (Berücksichtigt das Zeitmodell bei der Berechnung der Istzeiten)

• Zeitartenschema:

• Zeitartenschema (legt fest mit welchem Zeitartenschema der InfoView dargestellt und berechnet wird)

Felddefinition Zeiten

Feld	Beschreibung
Mitarbeiter	Mitarbeiter bei dem diese Zeit angefallsen ist. Der Mitarbeiter bringt auch den Ansatz für die Kalkulation mit. (siehe Tabelle Mitarbeiter)
Stammzeitmodell	Zeitmodell nach dem die Zeit berechnet wir. Berücksichtigt Start- und Endzeiten, Pausen usw. (siehe Tabelle Zeitmodell)
Zeitartencode	Der Zeitartencode definiert die Art der Erfassten Zeit. Grundsätzlich wird Sollzeit, Präsenzzeit, Abwesenheitszeit und Differenzzeiten unterschieden (siehe Tabelle Zeitart)
Datum	Das Datum an dem die erfasste Zeit angefallen ist
Betriebsauftrag	Betriebsauftrag zu dem die angefallene Zeit belastet wird (siehe Tabelle Betriebsauftrag)
Kostenstelle	Kostenstelle auf der diese Zeit belastet wir. Die Kostenstelle bringt auch den Kostenstellenansatz für die Kalkulation mit. (siehe Tabelle Kostenstellen)
Zeit Beginn	Uhrzeit um welche genonnen wurde
Zeit Ende	Uhrzeit um welche beendet/gewechselt wurde
Zeit Ist	Die angefallene Zeit in Stunden.
Vermerk	Hier kann ein Vermerk zur angefallenen Zeit hinterlegt werden. Beim Modul Regieabrechnung kann dieser Text als Rechnungstext übernommen werden.
konsolidiert am	Datum an dem dieser Datensatz konsolidiert wurde. (nur mit Modul Zeitenkonsolidierung relevant)
genehmigt	Wenn der Datensatz auf genemigt steht, wird diese Zeit in der Zeitenkontrolle nicht wieder aufgeführt. Somit als genemigt und nicht als Fehler deklariert.
verrechenbar	Definiert ob die Zeit verrechenbar ist oder nicht. (nur mit Modul GU Verwaltung relevant) (siehe auch GU Verwaltung)

Felddefinition Spesen

Feld	Beschreibung
Mitarbeiter	Mitarbeiter bei dem diese Spesen angefallsen sind. (siehe Tabelle Mitarbeiter)
Datum	Das Datum an dem die Spesen angefallen sind.
Auftrag	Der Betriebsauftrag bei dem die Spesen angefallen sind. (siehe Tabelle Betriebsauftrag)
Spesencode	Über den Spesencode wird festgelegt, welcher Art die Spesen waren (z.B. Mittagessen, Kilometer usw.). Gleichzeitig wird damit der Ansatz (Wert) der Spesen übernommen. Diese werden in einer Grundlagentabelle gepflegt. (siehe Tabelle Spesencode)
Anzahl	Die Anzahl wie viel Spesen angefallen sind (z.B..: 50 km oder 1 Mittagessen)
Kalkulationsansatz	Der Ansatz wird mit dem Spesencode eingelesen. Er kann nur beim Spesencode verändert werden. Diese werden in einer Grundlagentabelle gepflegt.
Total	Das Spesentotal wird automatisch berechnet aus der Anzahl und dem Ansatz.
Vermerk	In den Vermerk können Sie noch zusätzliche Angaben über die Art der Spesen hinterlegen.
verrechenbar	Definiert ob die Zeit verrechenbar ist oder nicht. (nur mit Modul GU Verwaltung relevant) (siehe auch GU Verwaltung)