Artikelimport

Einleitung

In diesem Kapitel erfahren Sie,

wie Sie Artikel in den Artikelstamm importieren

wie Sie zusätzliche Optionen beim Import zuweisen.

Für die Anwendung sind mehrere Schnittstellen für die Datenübernahme aus anderen Programmen und den Import von Artikeldaten verfügbar.

Der Datenimport über normierte und standardisierte Schnittstellen hat den Vorteil, dass Sie schnell und einfach grosse Datenmengen übernehmen können, ohne dass Sie diese einzeln von Hand erfassen müssen. Daneben ist diese automatisierte Vorgehensweise weniger fehleranfällig und damit sicherer als die manuelle Erfassung.

Übersicht über die mitgelieferten Schnittstellen bzw. Formate.

Bauhag

KOCH

Data Norm

OPO Oeschger

Geiser

SCH

Häfele / Datanorm Format 3

SFS

Das Programm stellt die aufgeführten Formate als Button-Auswahl zur Verfügung.

Auf den folgenden Seiten wird der Einsatz einer Schnittstelle für die automatische Übernahme von Stammdaten anhand des OPO Oeschger Importfilters vorgestellt.

Vorgehen

Wir öffnen die Tabelle Artikelstamm. Nun können wir das Programm über die RibbonBar oder über das Kontext Menü der rechten Maustaste starten.

Nr	Beschreibung
1	Starten Sie den Artikelimport über das Kontextmenü oder über die Funktionsauswahl in der Werkzeugleiste.
2	Wählen Sie das Programm "Artikelimport". Es öffnet sich die Maske für den Artikelimport

Jeder Lieferant hat einen eigenen Button, da jeder Lieferant eine eingene Definition eines Artikelimportes hat. Wir wählen nun den "Opo Button"

Gehen Sie nun folgendermassen vor:

Nr	Beschreibung
1	Wählen Sie in der Iconleiste OPO Es öffnet sich ein Dateidialog in dem Sie die Datendatei des OPO Stammes auswählen müssen. Damit Sie immer die aktuellen Daten des Lieferanten haben, sollten Sie sich von dem Hersteller in regelmässigen Abständen die Daten organisieren. WICHTIG: Bitte halten Sie immer Rücksprache mit dem Lieferanten um die aktuellen Informationen zum Import und zu den Artikeldaten zu erhalten. In der Regel erhalten Sie die Daten auf einer CD–ROM, auf die Sie nun zugreifen sollten. Oder Sie können sich die Daten auf der Homepage der Herstellerseite bereitstellen lassen
2	Wählen Sie nun in der Suchliste den Lieferanten aus, dessen Artikel Sie in den Materialstamm übernehmen möchten
3	Nachdem Sie die Schaltfläche Öffnen angewählt haben erscheint noch je nach gewähltem Lieferanten eine Abfrage nach dem Dateiformat, das übernommen werden soll.

Nach der Auswahl der Datei und dem Format, werden alle Datensätze (Artikel) die in der Datei enthalten sind eingelesen und in der Tabelle dargestellt.

Zum sortieren der angezeigten Daten kann auf die Spaltenüberschriften geklickt werden und die Daten werden nach der jeweiligen Spalte sortiert.

Beschreibung der Spalten

Spaltennamen	Beschreibung
Artikel	enthält die Artikelnummer des Lieferanten
Text	enthält die Beschreibung des Artikels
Masseinheit	enthält die Einheit des Artikels
Menge 1 – 6	Mengen für die, die Preise 1 – 6 gelten
Preise 1 - 6	Preise die ab den Mengen 1 – 6 gelten

Nr	Beschreibung
3	In dieser Tabelle können Sie einzelne bzw. mehrere Artikel markieren. Mit der Maus und der Ctrl Taste werden einzelne Artikel und mit der Shifft Taste Bereiche markiert. Wollen Sie alle Artikel selektieren, haben Sie das Icon Mark zur Verfügung.
4	Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf die Icons Importeinstellungen. Mit Hilfe der Optionen können von den Artikeln noch verschiedene Grundlagen bestimmt werden.
5	Nach der Auswahl kann der Import über das Icon gestartet werden. Es werden nur die markierten Artikel importiert.
6	Nach dem Importieren schliessen Sie das Import-Fenster im Menü Datei Beenden oder über das x rechts oben. Nun können Sie das Ergebnis im Artikelstamm kontrollieren.

Vor dem ersten vollständigen Einlesen sollte zunächst nur eine Auswahl bestimmter Artikel eingelesen werden, um zu sehen, welche Daten das Programm im Artikelstamm erzeugt.