Suchen und Finden

Filterdialog

Innerhalb des BormBusiness kann mit umfangreichen Suchmöglichkeiten das Gesuchte einfach gefunden werden. Hierzu wird der Filterdialog verwendet.

Der Filterdialog beginnt immer bei einer Tabelle z.B. Adressstamm oder Projekte. Er zeigt alle Felder dieser Haupttabelle an. Au diesen Feldern kann man Suckriterien eingeben. Beginnt man z.B. die Suche auf dem Adressstamm kann man auf dem Feld Kurzbezeichnung ein a eingeben. Nach dem schliessen des Filterdialoges zeigt die Liste dann alle Adressen an die im Feld Kurzbezeichnung mit einem a beginnen an.

Feldtypen

Jedes Feld hat einen Typ der vor dem Feldnamen angezeigt wird. Dabei haben die Buchstaben folgende Bedeutung:

Typ	Beschreibung
T	Textfeld
Z	Zahlenfeld
D	Datumsfeld
E	ja oder nein Feld

Die Suchkriterein sind auf den verschiedenen Feldtypen eingeschränkt nutzbar. Z.B. kann auf einem Zahlenfeld keine Wildcard * benutzt werden.

Feldobjekte

Auf Feldern mit Objekten wie z.B. Auswahllisten oder Nachschlageknöpfen kann auf 2 verschiedene Arten gesucht werden. Wenn man direkt auf ein Feld mit einem Pfeil geht zeigt dies an, das hier die Möglichkeit besteht eine Eingabe auf zu rufen. Es wird dann im Filterdialog rechts unten neben dem Eingabefeld eine Schaltfläche angezeigt. Klick man hier drauf erscheint dann das Objekt, z.B. eine Auswahlliste aus der man dann einen eintrag auswählen kann.

Wenn man aber im Baum auf das Plus vor dem Feld klickt öffnet sich dieser und es werden alle Felder der Tabelle angezeigt auf die das Objekt verweisst. Diese Möglichkeit ist flexibler und bietet mehr Suchmöglichkeiten.

Filtereingabe

Die Eingabe der Filter kann auf jedem Feld erfolgen. Es stehen folgende Filtermöglichkeiten zur Verfügung die im Filterdialog als Schaltfläche in der Toolbar zur Verfügung gestellt werden:

Symbol	Beschreibung
<	Kleiner als.
<=	Kleiner gleich
>	Grösser als
>=	Grösser gleich
<>	Ungleich
&	und
||	Oder
()	Gruppieren
*	Wildcard. Ersetzt beliebig viele Zeichen auf einem Textfeld
=	Genau. Wenn man einen exakten Wert sucht.

Filter in verschiedenen Feldern werden immer mit und kombiniert. Auf Textfeldern wird immer automatisch eine Wildcard (*) hinten angehängt. Soll dies nicht erfolgen muss man vor das Suchkriterium ein = setzen.

weitere Suchkriterien

Auf den Feldern können als Suchkriterien weitere Tags verwendet werden.

Tag	Beschreibung
currentuser	Der aktuelle Benutzername
heute	Das aktuelle Tagesdatum. Es kann auch today verwendet werden.

Datumstags

Für die Suche nach Datum stehen umfangreiche Möglichkeiten der Datumsberechnung zur Verfügung.

Tag	Beschreibung	Beispiel	Beschreibung Beispiel
1d	1 Tag. Damit kann von einem bestimmten Datum an X Tage berechnet werden.	heute(-7d)	Vom aktuellen Tagesdatum weniger 7 Tage
1w	1 Woche. Damit kann von einem bestimmten Datum an X Wochen berechnet werden	heute(-2w)	Vom aktuellen Tagesdatum weniger 2 Wochen
1y	1 Jahr. Damit kann von einem bestimmten Datum an X Jahre berechnet werden	heute(-2y)	Vom aktuellen Tagesdatum weniger 2 Jahre

Beispiele zur Suche

Der folgende Abschnitt soll an Beispielen aufzeigen wie man am besten suchen kann.

Suche	Felder	Suchkriterium	Beschreibung
Alle Kunden die im Postleitzahlenbereich 6 in der Schweiz sind	Adresstamm
	Postleitzahl	6
	Land	=CH
Alle Kunden die mit a oder b anfangen	Adresstamm
	Name/Firma	a* { OR } b*
Alle Aufträge die das Auftragsdatum im Monat Mai haben	Auftragsbestätigung
	Auftragsdatum	>= 01.05.2013 { AND } <= 31.05.2013
Alle Rechnungen die den Betrag > 10000 haben und gedruckt sind	Rechnungen
	Wert netto	>10000
	Rechnungsstatus	2	Der Status kann aus der Statustabelle ausgewählt werden. Die Zahl kann differieren.
Meine offenen Betriebsaufträge	Betriebsaufträge
	Sachbearbeiter --> Benutzername	currentusername
	BA-Status --> Reihenfolge	< 3	Die Reihenfolge hängt von den Stati ab. Wenn der Status Für Produktion freigegeben die Reihenfolge 3 hat werden alle Stati verwendet die in der Reihenfolge kleiner sind

Filter speichern

Um nicht immer die gleichen Filterkriterien eingeben zu müssen steht die Möglichkeit zur Verfügung Filter zu speichern. Die gespeicherten Filter können dann in der Funktionsleiste oder mit F3 direkt aufgerufen werden.

1. Zuerst müssen die Filterkriterien eingegeben werden
2. Danach kann rechts oben auf speichern geklickt werden
3. im folgenden Dialog muss man einen Namen für den Filter eingeben
4. Nach dem klick auf Ok ist der Filter gespeichert und er kann direkt aufgerufen werden.

Wenn das Programm nicht im Administrationsmodus ist könne nur private Filter gespeichert werden. D.h. der Filter steht nur dem aktuellen Benutzer zur Verfügung. Wenn man vor dem speichern eines Filters in den Administrationsmodus wechselt kann man im Speicherdialog auch Systemfilter anwählen. In diesem Fall steht der gespeicherte Filter allen Benutzern zur Verfügung.

gespeicherte Filter löschen

Um gespeicherte Filter zu löschen muss man im Filterdialog Filter löschen auf rufen. Es wird der Dialog angezeigt mit allen Filtern. Ohne Administrationsmodus stehen nur die privaten Filter zur Verfügung. Im Administrationsmodus werden auch die Systemfilter zur Auswahl angezeigt. Nach dem klick auf Filter löschen wird der ausgewählte Filter gelöscht.

Filter verteilen

Um private Filter an bestimmte Benutzer zu verteilen steht das Werkzeug Filtermanagement zur Verfügung. Dies kann in der Navigation unter Service --> Filtermanagement aufgerufen werden.

1. Zuerst muss der Benutzer ausgewählt werden von dem die Filter an andere Benutzer verteilt werden sollen. Vorgeschlagen wird der aktuelle Benutzer. Mit Strg+f werden die Verabreitungen geladen zu denen der Benutzer Filter gespeichert hat. Diese werden in der linken Liste angezeigt. Wählt man eine Verarbeitung aus werden in der mittleren Liste die gespeicherten Filter angezeigt.
2. In der mittleren Liste kann man die Filter markieren die man verteilen will. In der rechten Liste kann man die Benutzer markieren auf die man die Filter kopieren will.
3. Nach dem klick auf Filter kopieren werden die markierten Filter auf die markierten Benutzer kopiert. Hat ein Filter der kopiert werden soll den gleichen Namen wie ein bereits gespeicherter Filter auf einem Benutzer erscheint eine Abfrage ob dieser überschrieben werden soll.