BormBusinessNews

Version 4.0

Mit der Version 4.0 von BormBusiness und EvoBusiness stehen Ihnen Viele neue Funktionalitäten zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit zusammen mit unseren Lösungen und den realisierten Erweiterungen.

Nachfolgende Dokumentation bietet Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Anwendung.

Unsere Projektleiter sowie das Verkaufsteam stehen Ihnen gerne für weitere Informationen zur Verfügung.

Kreditorenworkflow

Kreditorenworkflow

Der Rechnungskontrolle für Kreditoren wurde als umfassender Kreditorenworkflow komplett neu gestaltet. Neu ermöglicht dies eine immens schnellere Erfassung und Kontrolle Ihrer Lieferantenrechnungen.

• Automatisiertes Einlesen der Zahlungsinformationen ab den SwissQR Rechnungen
• Enorm erhöhte Transparenz im gesamten Kreditorenprozess
• komplett digitaler Prüfprozess der Kreditoren beispielsweise durch Projektleiter oder Geschäftsleitung
• Möglichkeit der zwingenden Genehmigung ab gewisser Rechnungssumme.
• Integration ZUGFeRD 2.0 eRechnungen für komplett digitalen Workflow
• Enorme Zeiteinsparung in der Kreditorenverarbeitung auch mit "traditionellen" ESR-Rechnungen

Lieferantenanfragen

Anfragen

Anfragen sind ein wichtiges Instrument für das Preismanagements des Einkäufers. Die Funktionalitäten der Anfragen wurden komplett überarbeitet und stehen nun integrierter im ERP zur Verfügung.

• Anfragen aus Angebot, Auftragsbestätigung und Stückliste
• beliebig viele Lieferanten anfragen
• Übersicht der Lieferantenangebote auf einen Blick
• Versand direkt per Mail
• Versand via Excel mit anschliessendem Import der Preise, Termine und Konditionen
• Preisspiegel mit transparenter Übersicht aller Angebote sowie Bestellvorschlag

Damit steht ein vollständig digitaler Prozess für die Abwicklung von Lieferantenanfragen zur Verfügung der es ermöglicht schnell, einfach und zum Best möglichen Preis Ihr Material zu beschaffen.

Bilder im Angebot

Bilder im Angebot

Visuelles Verkaufen ist wichtig, deshalb können neu Bilder auf Angeboten hinzugefügt werden.

Als Beispiel: Die Bilder können vorher in Pointline, optimiert und gerendert werden. Ergänzt mit den Textinformationen aus dem ERP ergibt sich dadurch ein optimales Gesamtbild Ihrer Offerte. Damit werden Ihre Angebote aussagekräftiger, sprechen Ihre Kunden auf einer emotionalen Ebene direkt an und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.

• Bilder auf Positionen oder Objekten hinzufügen
• Auf sämtlichen Belegen definierbar - Angebot, Stückliste, Rechnung, usw.
• Grössen individuell einstell- und skalierbar

Berechnung auf Zahlenfelder

Beispielhafte Formel mit Berechnungsmöglichkeiten

Im ERP lässt sich nun wesentlich schneller und einfacher rechnen. Auf jedem Zahlenfeld kann jetzt eine Berechnung ausgeführt werden. Dazu kann direkt auf dem Feld eine Formel eingegeben werden und das Ergebnis wird automatisch übernommen.

Spart Zeit und eliminiert den Taschenrechner.

Weitere Neuerungen

• Bestandesinformationen direkt in Auftragsbestätigung oder Stückliste abrufbar
  • Ermöglicht es bei der Materialerfassung in der Stückliste oder in der Auftragsbestätigung bereits zu sehen ob das Material termingerecht verfügbar ist.
• Erweiterte Vorkalkulationsmöglichkeiten auf Angebotsvorlagen
• Mehrere Desktops als Startbildschirme (Startscreens) definierbar
• Direktes Editieren im Bauabschnittskalender
• Betriebskalender für verschiedene Standorte
  • Unterschiedliche Feiertage je nach Standort
  • direkter Import der Feiertage vom Web
• REST-API Support
• Sortierung von Programmstarts und InfoViews
• Dokumenten-BarcodeScan aus PDF Dateien
• NPK-Integration nach ifA 18 Typ II

BormLive & BormAPP

• Unterstützung von NFC auf Geräten mit NFC Lesern
• GEO Datentypen Support

PointLine

• PointLineStückliste - Stücklistenexport aus dem CAD
• PointLineCAM - Export der CAM-Daten aus dem CAM

viele weitere Optimierungen in Bezug auf Usability und Performance

Version 3.1

Mit der Version 3.1 von BormBusiness und EvoBusiness wurden neben der grundlegenden Weiterentwicklung wiederum diverse Ihrer Anforderungen umgesetzt. Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg in der täglichen Arbeit zusammen mit unseren Lösungen und den realisierten Erweiterungen.

Nachfolgende Dokumentation bietet Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Anwendung, welche im Basismodul zur Verfügung gestellt werden. Unserer Lösungen BormBusiness und EvoBusiness ermöglicht sehr kundenspezifische Anpassungen und Konfigurationen. Aus diesem Grund kann ihre Oberfläche und die Prozesse von den hier dokumentierten Standardprozessen abweichen.

Unsere Projektleiter und das Verkaufsteam stehen Ihnen gerne für weitere Informationen zur Verfügung.

Neue BormApp Funktionalitäten in bestehende Workflows integrieren

Es gibt neu folgende Funktionen:

• Speichern und Verarbeiten
• Variablen Werte behalten
• Auslöser und Aktionen abfragen

Diese Funktionen wurden in die bestehenden App-Workflows Zeiten und Spesen eingebaut.

Update für Debitoren SwissQR

Der neue Einzahlungsschein mit SwissQR

Ab der Version 26.1 ist es möglich, Debitorenrechnungen mit dem neuen SwissQR-Code zu erzeugen welcher die bisherigen Einzahlungsscheine mit ESR-Nummer ablösen wird. Da dieser Ablösungszeitpunkt voraussichtlich am 30.06.2020 sein wird, ist es bis dahin im BormBusiness, EvoBusiness und Evo möglich, sowohl SwissQR-Code- als auch ESR-Einzahlungsscheine zu erzeugen.

Positionen im Ausmassrechner kopieren

Kopierfunktion im Ausmassrechner

Der Ausmassrechner in der GPE wurde erweitert. Nun ist es möglich, Ausmasse zu kopieren. Sowohl auf der gleichen Position, wie auch auf anderen Verarbeitungen und Positionen.

Positionen in GPE-Vorlagen abspeichern

Positionen in eine Vorlage abspeichern und bearbeiten

Es ist nun möglich Positionen aus einem Angebot, einer Auftragsbestätigung, einem Lieferschein und einer Rechnung in eine bestehende oder in eine neue Vorlage zu speichern.

Erweiterung InfoViews für die Materialwirtschaft(MaWi)

InfoView Auftragsstückliste

Die Stücklistenvorschau InfoViews wurden um die MaWi-Bestellinformationen erweitern. Ebenfalls wurde die Kantenbildanzeige optimiert, so wird nun das effektive Kantenbild, inklusive Profilierungen, aus der Datenbank angezeigt.

Einheitliche Spaltenfarben in den Kalendern

In der neuen Version ist es möglich, die Spaltenfarben der Tagestypen in allen Kalendern zu vereinheitlichen.

Version 3.0

Die neue BormBusiness Version 3.0 ist da. Es erwarten Sie Neuerungen, Vereinfachungen, Verbesserungen und Optimierungen über weite Programmteile.

Für weitere Informationen und wie die Neuerungen optimal in ihrem Betrieb eingesetzt werden, steht Ihnen ihr Projektleiter gerne zur Verfügung.

BormShare

BormShare ist ein neu entwickeltes Tool, welches ermöglicht Kunden und Partner Dokumente online zur Verfügung zu stellen.

BormShare Angebote für einen Kunden

Stellen Sie bequem die relevanten Angebote, Pläne, Bilder und Informationen für Ihre Kunden in BormBusiness zusammen und versenden Sie den Verteiler-Link direkt aus Borm.

Ihre Kunden können sich die Dokumente online ansehen und herunterladen.

BormShare interaktiver Küchenplan

Die Verwaltung von BormShare ermöglicht zusätzliche Features wie beispielsweise eine Einschränkung der Freigabezeit der Dokumente.

Zudem steht Ihnen eine Verteiler-Verwaltung zur Verfügung.

BormShare Pläne für einen Partner

Mit BormShare stellen Sie sicher, dass Kunden und Partner immer Zugriff auf die aktuellsten Dokumente erhalten.

BormApp Features

In BormApp stehen neue WorkFlow-Funktionen zur Verfügung:

Bilder hochladen

• Bilder aufnehmen und direkt zu dem entsprechendem Datensatz (beispielsweise Betriebsauftrag) hinterlegen

• bestehende Bilder aus der Galerie des Gerätes hochladen

Bilder bearbeiten

• Bilder können vor dem Hochladen manipuliert werden. Es ist möglich mit einem Stift oder dem Finger zu schreiben und so Markierungen zu setzen.

• Formatierter Text inkl. Bilder können zusammen hochgeladen werden

Materialwirtschaft (MaWi)

Die komplette Materialwirtschaft wurde überarbeitet und erneuert.

Zahlreiche neue Funktionen sind dabei integriert:

neu überarbeitete Materialwirtschaft

• neuer Pool für zu bestellendes Material
• Bestellungen mit Struktur abbildbar
• Disposition mit Vorlagen für das...

...Laden der Daten

...Zusammenfassen der Positionen

...Erstellen der strukturierten Bestellungen

• Disposition ab Auftragsstückliste und Auftragsbestätigung möglich
• Schnellbestellung ab Auftragsstückliste und Auftragsbestätigung möglich

...Direktes Anwenden einer definierten Vorlage und Erstellung der Bestellung

• Wareneingang auf Materialwirtschaft

Ebenso wurden die Materialdisposition, Bestellungen, Wareneingang und die Bestandesführung durch eine Ribbonbar übersichtlicher gestaltet

Erweiterung Datensatznachverfolgung

Neu bestehen erweiterte Möglichkeiten der Änderungsverfolgung von Datensätzen zur Verfügung.

Dies ermöglicht bei Unklarheiten, gezielt zurückzuverfolgen, wer, wo, was verändert hat.

Änderungsverfolgung

Neue Features diesbezüglich:

• Löschen wird protokolliert
• Suchfunktionen
• Erweiterte Protokollierungsmöglichkeiten (z.B. für Programmstarts)
• neue Datenansicht als InfoView

Detailliertere Informationen finden Sie hier.

WordAddin

Einfacheres und schnelleres Einfügen von Schnellbausteinen und Artikeln in Worddokumenten über ein neues WordAddin.

WordAddin

Detailliertere Informationen finden Sie hier.

Kalkulationszusammenfassung in der GPE

Neu werden alle Kalkulationsmethoden in der Kalkulationsinfo angezeigt. Unabhängig der verwendeten Kalkulationsart stehen ihnen die Kalkulationsergebnisse summiert, gruppiert und übersichtlich zur Verfügung.

Anzeigefenster

Navigation in der GPE

Die Kalkulationsinfo ist bei den Zusatzfenstern im Reiter Einstellen/Ansicht zu finden.

Bauabzüge und Teilrechnungen in der Produkterfassung

Neu ist es möglich Bauabzüge und anrechenbare Teilrechnungen direkt in der Produkterfassung zu erfassen.

Bauabzüge und Teilrechnungen in der Produkterfassung

Detailliertere Informationen finden Sie hier.

PointLine CAD

Interner PDF-Drucker für Erstellung von PDF direkt aus PointLine

neue Druckmöglichkeiten & neue Druckvorschau

• Direkter PDF Druck, keine Zusatzsoftware
• Vektorisierte Texte, Schraffuren, Linien usw.
• Bedeutend kleinere PDF Dateien

Verbesserungen Druckvorschau

• Schnellere Aufbereitung
• Genauere Darstellung
• Bessere Bedienung

Blockwechsler (Blöcke mit unterschiedlichen Ansichten über Auswahlmenü steuerbar)

Blockwechsler

• Intelligente Bibliothek
• Besserer DWG Import
• Schnelle Detailbearbeitung

Hinterlegen von Bibliothekszeichnungen

Speichern in Bibliothek

• Einfach und intuitiv

Neue 2D Schnittverwaltung

• Übersichtlichere Planung
• Intuitive Handhabung
• Einfacheres Layout

neue Features für 2D-Flächen

• Transparente Schraffuren
• Materialisierung auch im 2D
• Assoziative Flächen

Barcode/QR-Code Basisfunktionen

QR, DataMatrix, Code128, Code39, EAN8, EAN13, UPCA können in BormBusiness erstellt und auch als Bilder gespeichert werden.

Somit können Dokumente wie beispielweise Einzahlungsscheine um QR Codes erweitert werden.

Detailliertere Informationen finden Sie hier.

Weitere Neuerungen

• Datenimportschnittstelle für RWDM Daten
• Neue und erweiterte Excelfunktionen
• XML Validator
  • Ermöglicht eine Validierung von XML Dateien vor einem Import oder nach einem Export von XML Daten.

Version 2.3

In der BormBusiness Version 2.3 erwarten Sie Neuerungen, Vereinfachungen, Verbesserungen und Optimierungen über weite Programmteile.

Für weitere Informationen und wie die Neuerungen optimal in ihrem Betrieb eingesetzt werden, steht Ihnen ihr Projektleiter gerne zur Verfügung.

BormApp

BormApp Beispielfunktionen

BormApp ist ein neu entwickeltes Tool für mobile Geräte.

Es ermöglicht verschiedenste Prozesse mit mobilen Geräten durchzuführen.

Beispielsweise können Inventuren mit BormApp einfach und schnell durchgeführt werden. (Bild unten)

Funktion wählen --> Artikelbarcode einscannen --> Lagerplatz einscannen --> Menge angeben --> Inventur durchgeführt.

BormApp Inventur

BormApp Funktionen können einfach auf ihre betrieblichen Prozesse erweitert und angepasst werden.

Vorgefertigte Standardfunktionen für Zeiterfassung, Spesenerfassung sowie Kontaktsynchronisation (Ansprechpartner aus Adressstamm) sind bereits integriert.

Weitere BormApp Features:

• Barcode und QR-Code Leser
• automatischer oder manueller Import in Borm
• App Benutzer- und Rechteverwaltung in Borm (Authorisierungen und Sperrungen)
• Easy-Setup mittels QR-Code

Bestandesführung 2.0

Lagerverwaltung

Die Bestandesführung wurde komplett überarbeitet und auf die modernen Prozesse der Materialwirtschaft angepasst.

Sie beinhaltet:

• komplette Lagerabbildung
• strukturierte Lagerhaltung grundlegend bis auf einzelne Lagerplätze
• Wareneingang/Warenausgang
• Inventur
• Inventur Importe und Exporte
• Rüstbeleggenerierung

Schnittstelle ProLogic

ProLogic Schnittstelle

Für FenOffice (ProLogic) wurde ein XML Datenaustausch erstellt.

Es können nun Projekte, Angebote, Auftragsbestätigungen und Betriebsaufträge an FenOffice übergeben werden.

Ebenso können Stücklisten- oder Angebotsdaten aus FenOffice importiert werden.

Schnittstelle Cadwork

Cadwork Schnittstelle

Projektdaten können nun zu Cadwork exportiert werden. Komplette Fertigungsstücklisten können von Cadwork in Borm importiert werden.

Schnittstelle VSSM/Mitarbeiterförderungstool

MFT Online Tool VSSM

Das Mitarbeiterförderungstool des Verbandes Schweizer Schreinermeister und Möbelfabrikanten (VSSM) ist ein Online Tool zur Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Mitarbeiterbeurteilungen.

Mitarbeiterförderungstool

Die Borm-VSSM Schnittstelle ermöglicht den Export und Import von Mitarbeiterdaten aus BormBusiness, damit diese schnell und unkompliziert im VSSM Onlinetool ein- und ausgelesen werden können.

Detailliertere Informationen finden Sie hier.

Adresssuche

Adresssuche

Adressen können nun direkt aus Borm gesucht und eingefügt werden.

Die Adressen werden über search.ch eingelesen.

Detailliertere Informationen finden Sie hier.

Filterfunktionen BormLive

Filterfunktionen

Neu kann auch auf den Folgetabellen mittels Filterfunktion gesucht werden.

Zum Beispiel kann zu einer Adresse nach einem bestimmten Business Assistenten Eintrag gesucht werden. (siehe Bild)

Quartalsabgrenzungen

Neue Funktionen für Abgrenzungen sämtlicher Kosten und Leistungen auf Perioden (Monate, Quartale, Jahre) wurden mit der Version 2.3 aufgebaut.

Detailliertere Informationen erhalten Sie von Ihrem Projektleiter.

Gerätezeiterfassung

Gerätezeiterfassung

Neu können auch Zeiten für Geräte erfasst werden.

Die Gerätezeiten werden in der Nachkalkulation mit den entsprechend hinterlegten Ansätzen verrechnet und ausgewiesen.

Bildfunktionen

Bildfunktionen

Es stehen neu Bildbearbeitungsfunktionen zur Verfügung.

Sie ermöglichen Bildmanipulationen. Beispielsweise, damit alle Bilder der Ansprechpartner gleich angezeigt werden.

Ebenfalls können mit Hilfe der Funktionen Vorgaben gesetzt werden, die ein Bild erfüllen muss (z.B. maximale Bildgrösse).

Weitere Neuerungen

• Ergänzungen Schnellkalkulation um erweiterte Suchfunktionen im Artikelstamm sowie Weiterverarbeitung der Stunden für Ressourcenplanung
• Spalten in Produkterfassung und Stückliste manuell verschiebbar
• und weitere Optimierungen

Version 2.2

In der BormBusiness Version 2.2 erwarten Sie Neuerungen, Vereinfachungen, Verbesserungen und Optimierungen über weite Programmteile. Für weitere Informationen und wie die Neuerungen optimal in ihrem Betrieb eingesetzt werden steht Ihnen ihr Projektleiter gerne zur Verfügung.

Schleifmasse

Schleifmasse

Schleifmasse können definiert und bei der Berechnung der Fertigdicke miteingerechnet werden.

Jeder Artikel kann dabei einer definierten Schleifgruppe zugewiesen werden.

Bei der Berechnung der Fertigdicke einer Kantenbildposition in der Auftragsstückliste werden die Schleifmasse miteingerechnet.

Detaillierte Informationen zur Einstellung der Schleifmasse finden Sie hier.

Mehrfachmaterial bei Kantenbilderfassung

Mehrfachmaterial

Bisher war eine Erfassung mehrerer Trägermaterialien und Belagsmaterialien nur mittels Sonderformen möglich.

Dies kann nun auch direkt im Kantenbilddialog der Auftragsstückliste erfasst werden.

Detaillierte Informationen zur Verwendung des Mehrfachmaterials finden Sie hier.

ComNorm Lieferdatum auf Positionsebene

ComNorm Lieferdatum

Die Schnittstellen-Definition der ComNorm wurde erweitert. Nun besteht die Möglichkeit, bei der Bestellung, pro Bestellposition oder pro Bestellung den gewünschten Liefertermin mitzugeben.

Diese Funktion muss durch den WebShop des Lieferanten unterstützt werden.

ComNorm Dokumente zu Produkten

Beim neuen ComNorm Artikelinfoview kann zwischen zwei Ansichten gewechselt werden.

ComNorm WebShop Ansicht

In der Artikel-WebShop Ansicht werden die Artikel analog zum Webshop abgebildet.

ComNorm Dokumenten Ansicht

In der Ansicht Artikel-Dokumente können Dokumente zum Artikel heruntergeladen werden. Diese werden direkt in der Dokumentverwaltung abgelegt. Ebenfalls steht eine Vorschau für die Dokumente zur Verfügung.

Diese Funktion muss durch den WebShop des Lieferanten unterstützt werden.

Zeilenfarbe einstellen

Zeilenfarbe

Die Zeilenfarbe kann pro Benutzer individuell eingestellt werden.

Ebenfalls kann ein Vorgabewert für Benutzer hinterlegt werden.

Zeiterfassung Touchscreen und BormLive

Zeiterfassung auf internen Auftrag

Es gibt nun eine weitere Methode Zeiten zu erfassen.

Zeiterfassung mit zwingender Verteilung

Der Mitarbeiter stempelt dabei Kommt/Geht Zeiten auf einen internen Auftrag.

Beim Geht werden die Zeiten konsolidiert.

Verteilen der Zeiten auf Aufträge

Die konsolidierten Zeiten müssen nun vollständig auf die Aufträge verteilt werden.

ZUGFeRD (Rechnungsformat)

Debitorenrechnungen können im ZUGFeRD-Format ​​PDF/A-3​ erzeugt werden.

Auch kann ein solches XML in ein PDF/A3 integriert werden.

Ebenfalls stehen Funktionen zur Verfügung um ein PDF in ein PDF/A3 umzuwandeln, beispielsweise für die Langzeitarchivierung.

Version 2

Informationen zur Version 2.0 und vorgängigen Versionen finden Sie hier.