Direktzeiterfassung

Das Programm dient zur Erfassung von Tätigkeiten direkt vom Mitarbeiter.

Starten Sie das Programm Direktzeiterfassung aus der Navigation Controlling/BDE/BuHa --> Zeitverarbeitung.
Die Direktzeiterfassung kann auch direkt als Verknüpfung z. Bsp. ab dem Desktop gestartet werden.

Modus

Modus	Beschreibung	Programmaufruf
Betriebsdatenerfassung (BDE)	Erfassen von Zeiten via Kommt, Geht, Wechsel. Das Programm kann von mehreren Mitarbeitern genutzt werden, da der Mitarbeiter angewählt werden kann.	BormDz.exe
Betriebsdatenerfassung (BDE) im Dienstleistungsmodus	Funktionen analog Betriebsdatenerfassung (BDE) jedoch wird der Betriebsauftrag via Adresse --> Projekt --> Betriebsauftrag ausgewählt.	BormDz.exe /MODE:DLPS
Betriebsdatenerfassung (BDE) mit vorgewähltem Mitarbeiter	Erfassen von Zeiten via Kommt, Geht, Wechsel. Der Mitarbeiter ist beim Programmstart schon gewählt und kann nicht mehr gewächselt werden.	BormDz.exe /CURRENT_USER_ID:[MITARBEITER_ID]
Barcode	Die Erfassung kann nur über den Barcodeleser erfolgen. Dieser Modus wird für die Erfassung von Zeiten innerhalb einer Produktion verwendet. Der Start erfolgt im Menü Erfassungsmodus.	BormDz.exe /BARCODE
Admin	Der Modus Admin wird meist von Administratoren verwendet. Er erlaubt es Mitarbeitern Zeiten nach zu erfassen oder die entsprechenden Zeiten zu ändern und zu verwalten. WICHTIG: Da hier erfasste Zeiten verändert werden können, ist es unbedingt notwendig die Berechtigung zu diesem Modul zu prüfen!

Programmgestaltung

Die Programmoberfläche Teilt sich in fünf Bereiche:

• Aktuelle Zeiten vom Mitarbeiter. (oben links)
• Aktuelle Zeiten aller Mitarbeiter. (unten links)
• Auswahl der Mitarbeiter (oben rechts)

Das Bild vom gewählten Mitarbeiter wird darunter angezeigt (mitte rechts)

Das Bild muss im Verzeichnis "...\BormBusiness\Images\ST_MITARBEITER" mit der <Mitarbeiter-Nr>.bmp als Dateiname abgelegt sein)

• Aktuelle Uhrzeit (unten rechts)

Betriebsdatenerfassung (BDE)

Um Zeiten zu erfassen muss zuerst der Mitarbeiter ausgewählt werden

• Mit der Funktion Kommt wird der Start der Zeiterfassung gesetzt.

Dabei werden Kostenstelle und Auftrag vom letzten Datensatz übernommen

• Mit der Funktion Wechsel wird der Auftrag und/oder die Kostenstelle gewechselt.
• Mit der Funktion Geht wird das Ende auf dem laufende Datensatz gesetzt.
• Um auf einem bestehenden Datensatz den Auftrag und/oder die Kostenstelle zu ändern, markieren Sie diesen Datensatz und wählen die Funktion Ändern.
• Um einen bestehenden Datensatz aufzuteilen, markieren Sie diesen Datensatz und wählen die Funktion Splitten.

Voraussetzung zum Splitten ist eine Beginn- und Endzeit oder Istzeit.

Beim Splitten bestehen folgende Splittmöglichkeiten:

• Eingabe der neuen Endzeit (muss kleiner sein als die vom gewählten Datensatz)
• Eingabe der neuen Istzeit (muss kleiner sein als die vom gewählten Datensatz)
• Eingabe der Prozentualen Verteilung (muss kleiner 100% sein)

• Mit der Funktion Zeitmodell lässt sich das zu verwendete Zeitmodell einstellen.
• Mit der Funktion Druck können Reports angezeigt oder ausgegeben werden.

Betriebsdatenerfassung (BDE) mit Barcode

In Modus Barcode können die Erfassungen ausschliesslich mit Barcodes gemacht werden.
WICHTIG: Wenn das Programm im Barcodemodus betrieben wird, muss die Direktzeiterfassung im Bildschirmvordergrund sein, da alle Eingaben über den Barcodeleser zum Vordergrundfenster gesandt werden.

Dabei muss folgender Ablauf eingehalten werden:

Barcode Mitarbeiter

• Zum Arbeitsbeginn oder zum Ende der Mittagspause erfasst jeder Mitarbeiter mit Hilfe des Barcode die Beginnzeit. Die zuletzt durchgeführte Tätigkeit, Betriebsauftrag und dazugehörige Position und Kostenstelle wird aufgenommen. Existieren noch keine Daten, so werden die zwingenden Datenfelder abgefragt. Änderungen der Daten bzw. Wechsel können mit Hilfe des Barcode "Arbeitswechsel" geändert werden.
• Wird zu Arbeitsbeginn direkt für ein neuen, bzw. für ein anderen Betriebsauftrag gearbeitet, so können die Daten durch den Barcode Arbeitswechsel erfasst werden. Der Betriebsauftrag mit der dazugehörigen Position und die Kostenstelle werden durch separate Barcodes eingelesen.
• Zum Feierabend oder zum Beginn der Mittagspause wird die Endzeit mit Hilfe des Barcodes "Arbeitsende" erfasst. Es wird mit der zuletzt durchgeführten Tätigkeit des aktuellen Tages abgeschlossen. Existieren noch keine Daten bezügl. der zuletzt durchgeführten Tätigkeit, so wird ein Arbeitsende mit Beginnzeit 0:00 auf die zuletzt durchgeführten Tätigkeit der Vortages durchgeführt. Die Differenz zwischen Beginnzeit und Endzeit ergibt die Istzeit.

WICHTIG: Folgen Sie der Anweisung am Bildschirm!

Direktzeiterfassung im Adminmodus

Mit der Funktion Admin kann in den Adminmodus gewechselt werden. Im Adminmodus kann auch unter der Funktion Administration das Passwort für den Administratormodus gesetzt/geändert werden.
Dieser erlaubt es Daten ausserhalb des heutigen Datums zu erfassen und zu verändern.
Mit der Funktion BDE kommt man wieder in den Betriebsdatenerfassung (BDE) Modus zurück.

Die Daten aus der Direktzeiterfassung werden in eine eigene Tabelle erfasst.
Damit diese in die Zeitverarbeitung kommen muss die Funktion DÜ-->ZV ausgeführt werden. Folgende Angaben müssen erfasst werden:

• Aktuelle Periode, Erfassungszeitraum von/bis (Daten in dieser Periode werden übertragen)
• Letzte Exportperiode, Erfassungszeitraum von/bis (enthält die Periode der letzten übertragung)
• Zeitartencode aller Buchungen
• Übertragungsstatus prüfen

• übertragene Daten nicht mehr übertragen
• übertragene Daten noch einmal übertragen

Vorsicht, kann Doppelerfassungen erzeugen!