Controlling

Innerhalb des Controlling sind alle Werkzeuge zusammengefasst die es ermöglichen, die für das Unternehmen relevante Daten effektiv und schnell zusammen zu fassen und zu präsentieren. Es unterstützt die Geschäftsführung wie auch die Kadermitglieder bei ihrer täglichen Führungsarbeit und liefert ihnen die notwendigen Zahlen um eine effiziente Führungsarbeit im Unternehmen ausführen zu können.

MIS (Mangament Information System)

Das MIS besteht aus einer ausgewählten Zusammenstellung von Auswertungen die live in übersichtlichen Diagrammen dargestellt werden. Das MIS teilt sich in folgende Bereiche auf:

• Übersicht Verarbeitung Kopfdaten
• Übersicht Verarbeitung Artikeldaten
• Angebot
• Angebot Artikeldaten
• Auftragsbestätigungen
• Auftragsbestätigungen Artikeldaten
• Rechnungen
• Rechnungen Artikeldaten
• Bestellungen
• Bestellungen Artikeldaten
• Kreditoren
• Kreditoren Artikeldaten
• Ressourcenplanung
• Nachkalkulation
• Zeitverwaltung

Übersicht Verarbeitung Kopfdaten

Innerhalb dieser Übersicht werden die folgenden Auswertungen angezeigt:

• Top 5 Kunden
• Wert ABs je Sachbearbeiter
• Wert Bestellungen je Monat
• Ausgestellte Rechnungen je Monat

Diese Ansicht dient als Schnellansicht und kann je nach Bedarf eingestellt werden. Ziel ist es, ohne Einstellungen vornehmen zu müssen eine schnelle Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens zu erhalten.

Optionen einstellen

Jede der 4 Auswertungen kann eingestellt werden. Um z.B. die Top 5 Kunden ein zu stellen wechseln sie in die Auswertung Angebote (Kopfdaten). In dieser stellen sie alle Optionen ein und speichern diese Einstellungen als Vorlage unter einem aussagekräftigen Namen. Dieser Name wird später im schnell Diagramm als Überschrift angezeigt. Anschliessend wechseln sie wieder zurück auf Übersicht Verarbeitung Kopfdaten und wählen dort die soeben erzeugte Vorlage aus. Das Programm merkt sich diese Vorlage und beim nächsten mal Öffnen stellt es diese Vorlage ein und zeigt das Diagramm entsprechend an. Auf diese Art und Weise können alle Übersichten eingestellt werden damit die passende Schnellübersicht immer die richtigen Daten anzeigt.

Top 5 Kunden

In diesem Diagramm werden die 5 Kunden mit der grössten Summe an Angeboten angezeigt. Die anteile werden prozentual verteilt. Wenn man mit der Maus über einen Kundennamen fährt wird die Gesamtsumme angezeigt. Der Auswertungszeitraum in dem die Daten ausgewertet werden kann über Optionen eingestellt werden. Nach dem klick in der Toolbar auf die Optionen erscheinen im oberen Bereich die Felder zur Eingabe des Bewertungszeitraumes. Das Programm speichert automatisch den Auswertungszeitraum so dass beim nächsten öffnen der gleiche Zeitraum wieder angezeigt wird.

Wert ABs je Sachbearbeiter

Dieses Diagramm