Artikelpreise verwalten

Mit diesem Programm lassen sich sowohl die Verkaufspreise als auch die Kalkulationspreise von Artikeln verwalten. Dabei werden sowohl die Verkaufspreise als auch die Kalkulationspreise datumsabhängig abgelegt.

Um für einzelne Artikel die Preise zu verwalten, markieren Sie diese im Artikelstamm und führen danach den Programmstart „Artikelpreise verwalten“ aus.

Anschliessend öffnet sich das Artikelpreisprogramm mit den selektierten Artikeln.

Toolbar

In der Toolbar stehen die verschiedenen Grundfunktionen zur Verfügung.

Befehle:

Mit dem Button 1 werden alle geänderten Daten gespeichert. Die Schaltfläche ist nur aktiv wenn Änderungen gemacht wurden.

Mit dem Button 2 fügen sie bei allen geladenen Artikeln einen neuen Preissatz ein.

Mit dem Button 3 fügen sie einen neuen Preissatz für die markierten Artikel ein.

Mit dem Button 4 löschen sie die markierten Preissätze.

Funktionsleiste

Mit der ersten Combobox stellen Sie den Preistyp ein. Es wird zwischen Kalkulation und Verkauf unterschieden. Mit der Einstellung dieser Combobox ändert sich auch der Aufbau der Funktionsleiste.

Die zweite Combobox legt die Preisgruppe fest. Diese ist abhängig von dem gewählten Preistyp. So erscheinen für die Kalkulationspreise die einzelnen Kalkulationsarten, für die Verkaufspreise die hinterlegten Währungen.

Der entsprechende Umrechungsfaktor zur Grundwährung wird dabei in das Feld #U geschrieben. Basis hierzu ist die Tabelle Währungen.

Über das Datumsfeld können einzelne Preise zu einem bestimmten Datum gesucht werden.

Dabei ist zu beachten, dass der Datensatz pro Artikel markiert wird, der zum gesuchten Datum gültig ist. Die markierte Zeile muss dabei nicht zwingend das gesuchte Datum aufweisen.

Diese Funktion ist sehr effektiv wenn es darum geht, das Preisdatum aller markierten Artikel zu vereinheitlichen.

Mit dem Button 1 können alle Zeilen markiert werden die zum eingegebenen Datum gültig sind.

Mit dem Button 2 können die Zeilen markiert werden die zum aktuellen Datum gültig sind.

Mit dem Button 3 werden alle Spalten mit der Standardformel berechnet.

Baumstruktur / Zeilenfarbe

Die Detailanzeige im Fenster Preisermittlung wird in Baumstruktur angezeigt.

Auf der ersten Ebene des Baums werden die Artikelgrundlagen dargestellt. Diese habe rein informelle Zwecke und können nicht editiert werden. Nutzen Sie hierfür die normale Artikelpflege.

Die zweite Ebene zeigt die entsprechenden Preiszeilen an, nach Datum absteigend sortiert. Diese Zeilen sind in blauer Schrift geschrieben.

Sobald Sie Daten verändern, wird die Textfarbe auf rot umgestellt.

Grün eingefärbte Zeilen bedeuten, dass der Artikel durch einen anderen Benutzer gesperrt ist und somit nicht bearbeitet werden kann.

Daten erfassen und editieren

Um die Daten in der Preisverwaltung zu erstellen oder zu editieren gehen wir folgendermassen vor.

Über die Toolbar lassen sich neue Datensätze einfügen.

Dabei muss das Datum angegeben werden, für welches der Datensatz gelten soll.

Zusätzlich kann ausgewählt werden, ob die Daten aus den Artikelgrundlagen kopiert werden sollen, als Vorgabe oder die aktuellen Werte kopiert werden sollen oder ob keine Vorgaben mit kopiert werden.

Wenn bei den Verkaufspreisen ein oder mehrere neue Datensätze eingefügt werden, so werden diese ganz normal rot dargestellt.

Die Verkaufspreistabelle ist so ausgelegt, dass für jede Preisgruppe pro Datum ein Datensatz angelegt wird. Im aktuellen Status (nur Datum in der Zeile) würde ein leerer Preis als 0 interpretiert. Dies darf aber nicht in die Datenbank geschrieben werden da dies bedeuten würde, dass die Preise ab diesem Moment 0 betragen.

Fazit: die Zeile bleibt beim Speichern nur erhalten, wenn mindestens ein Preis in der Zeile gesetzt ist.

Einfaches Editieren:

Sofern das Editieren erlaubt ist, können Änderungen direkt in dem Datenfeld vorgenommen werden.

Die Daten werden erst in die Datenbank geschrieben, wenn Sie auf das Speichensymbol der Toolbar klicken.

Mehrfaches Editieren:

Wenn Sie auf den Kopf der Spalte klicken, erhalten Sie eine Auswahl von Aktionen, welche Sie auf die markierten Zeilen ausführen können.

Manuelle Eingabe:

Diese Option ist mit dem Aufdatieren im Desktop vergleichbar. Es setzt den eingegebenen Wert in die Spaltenfelder der markierten Datensätze.

Standard Formel:

Wenn die Standard Formel definiert ist, so kann diese hiermit direkt ausgeführt werden.

Im ersten Dialogfeld wird die Formel angegeben. Hierzu können die mathematischen Grundoperationen verwendet werden. Zudem stehen in der Formel auch Platzhalter zur Verfügung. Diese können mit dem Button ausgewählt und eingefügt werden. Die Werte bis zum ersten Trennstrich beziehen sich auf die aktuellen Werte der entsprechenden Zeile.

FormelAliase

[B] erlaubt den direkten Zugriff auf den Basispreis in den Artikelgrundlagen.

Mit #U kann der aktuelle Umrechnungsfaktor der Währung angesprochen werden.

Mit #L für die zuletzt verwendete Formel.

Mit ?M wird der aktuelle Mehrwertsteuersatz abgerufen.

Weitere Konstanten können in der .ini-Datei eingestellt werden. Setzen Sie sich hierfür mit Ihrem Projektleiter in Verbindung.

Mit dem Button Speichern können Sie die aktuelle Formel in der Datenbank speichern. Beim Speichern können Sie mit angeben, ob es die Standard Formel sein soll. Diese kann im Spaltenkopf direkt angesprochen werden.

Nach dem Speichern des Datensatzes steht die Formel in der Combobox im Dialog zur Auswahl.

Mit dem Button Bearbeiten können Sie den Datensatz der aktuellen Formel in der Combobox bearbeiten.

Mit dem Button Löschen können Sie den Datensatz der aktuellen Formel in der Combobox löschen.

Es können aber auch noch zusätzliche Felder vorhanden sein diese werden aber in der Auswahl beschrieben.