Artikelstamm

Der Artikelstamm stellt für ein Unternehmen die zentrale Quelle zum Abruf materialspezifischer Daten dar.

Durch die Integration aller Artikeldaten in einem einzigen Datenbankobjekt ist eine Datenredundanz ausgeschlossen. Weiterhin stellt der zentrale Artikelstamm sicher, dass Artikel und Produkte in allen Systemkomponenten die gleiche Form und den gleichen Stand haben. Die angelegten Daten werden von allen Bereichen, wie z.B. Einkauf, Bestandsführung, Disposition, Rechnungsprüfung, usw. genutzt. Der Artikelstamm enthält alle Informationen über die Artikel, die eingekauft, gefertigt, gelagert und verkauft werden.

In diesem Kapitel erfahren Sie,

wie Sie Artikel anlegen und verwalten

wie Sie Lieferanten anlegen und zuweisen

wie Sie Artikelgrundlagen verwalten

wie Sie Verkaufstexte anlegen und verwalten

wie Sie Verkaufspreise verwalten und wozu sie dienen

wie Sie Artikelpreise verwenden.

Das Eingabeformat der einzelnen Feldeingaben sollten einheitlich und nach bestimmten Kriterien eingegeben werden (nähere Erläuterung bei der Feldbeschreibung). Dies ist wichtig für die verschiedenen Programmfunktionen wie zum Beispiel die Suche nach bestimmten Artikeln oder das Auffinden von Artikelgruppen.

Um ein Artikel bzw. ein Produkt in den Verarbeitung nutzen zu können, müssen für diese in den Tabellen „Artikelstamm“ und „Grundlagen“ die Datensätze angelegt sein.

Die Verarbeitung „Artikel“, setzt sich aus der Haupttabelle „Artikelstamm“ mit den Untertabellen, „Artikelgrundlagen“, „Lieferanten“, „Verkaufspreise“, „Verkaufstexte“ zusammen

In der Anwendung ist bereits eine bestimmte Anzahl von Artikeln und Produkten angelegt. Vor der Verwendung dieser Artikel sind diese jedoch noch auf die firmeninternen Anforderungen anzupassen z.B. Preise, Lieferant, Masse, etc.. Es können jederzeit weitere Artikel anlegt, bestehende Artikel verändern oder gelöscht werden.

Wenn ein Artikel in der Haupttabelle „Artikelstamm“ ausgewählt wird, erscheinen in den Untertabellen sofort die dazugehörigen Datensätze.

Folgetabellen

Lieferanten

Grundlagen Bestandesführung

Verkaufstexte

Verkaufspreise

Neuen Artikel erfassen

Um manuell einen neuen Artikel zu erfassen gehen wir wie folgt vor:

1. Wir öffnen den Artikelstamm aus der Navigation über den Desktop Artikelstamm.

2. Aktivieren Sie die Tabelle Artikelstamm durch einen Mausklick auf die Maske.

Sie haben nun 3 Möglichkeiten einen neuen Datensatz zu eröffnen:

Klicken Sie auf das Icon neuer Datensatz in der Ribbonbar,

ODER

Öffnen Sie das Kontextmenü mit einem rechten Mausklick auf die Tabelle und wählen Sie aus,

ODER

Verwenden Sie die Tastenkombination Ctrl + n.

3. Es erscheint die Maske zum Erfassen des Artikels.

TIPP:

Bei der Erfassung von mehreren ähnlichen Artikel, die sich nur geringfügig unterscheiden, können diese mit Hilfe der "Dauererfassung mit Feldkopie" schnell angelgt werden.