Zeiterfassung Administration

In der Zeiterfassung Administration werden alle Zeiten aller Mitarbeiter verwaltet. Hier können die Zeiten konsolidiert, korrigiert neu erfasst und gelöscht werden.

Funktionen der Administration

Symbol

Funktion

Beschreibung

Neue Zeit erfassen

Um Zeiten zu erfassen die z.B. nicht am Tagesdatum waren sondern an einem anderen Tag oder um die Zeiten angeben zu können muss der Befehl Neue Zeit erfassen gewählt werden. Es wird oberhalb der Wochenübersicht die Erfassung für die Zeiten angezeigt. Hier können folgende Felder erfasst werden.

Feld	Beschreibung
Zeitart	Legt die Zeitart fest.
Zeitmodell	Legt das Zeitmodell fest.
Mitarbeiter	Hier kann der Mitarbeiter bestimmt werden.
Datum	Das Datum an dem die Zeit angefallen ist.
Auftrag	Der Auftrag für den die Zeit erfasst werden soll. Es kann über die Auftragsnummer und die Position gesucht werden, oder der Filterdialog aufgerufen werden über den dann auf allen Feldern gesucht werden kann.
Kostenstelle	Die Kostenstelle auf der die Arbeit angefallen ist.
von/bis/Dauer	Je nach Konfiguration kann hier die Beginn oder Endzeit eingegeben werden oder direkt die Ist Zeit. Wurde Stunden/Minuten konfiguriert erscheint die Zeit als 00:00. In diesem Fall müssen Stunden und Minuten eingegeben werden. Wenn Industrieminuten konfiguriert sind muss Stunden.Industrieminuten eingegeben werden.
Bemerkung	Hier kann noch eine Bemerkung zur Zeit eingegeben werden wenn dies zulässig ist.

Nach der Erfassung kann mit Ctrl+S oder über die Toolbar gespeichert werden. Wenn das letzte Feld verlassen wird wird automatisch gespeichert und die Erfassung springt auf das erste Feld um eine neue Zeit zu erfassen.

Neue Spese erfassen

Hiermit mit eine neue Spese erfasst. Die Eingabemaske öffne sich und es stehen die folgenden Felder zur Eingabe:

Feld	Beschreibung
Mitarbeiter	Hier kann der Mitarbeiter bestimmt werden.
Datum	Das Datum an dem die Zeit angefallen ist.
Auftrag	Der Auftrag für den die Zeit erfasst werden soll. Es kann über die Auftragsnummer und die Position gesucht werden, oder der Filterdialog aufgerufen werden über den dann auf allen Feldern gesucht werden kann.
Spesencode	Der Spesencode legt fest, welcher Art die Spese war. Er gibt den Ansatz für die Spese vor. Dieser wird autoamtisch nach dem verlassen des Feldes übernommen.
Menge	Hier muss die Anzahl der Spesen eingegeben werden. Z.b. Anzahl Kilometer. Das Programm berechnet dann automatisch Menge * Betrag als Gesamttotal aus.
Bemerkung	Hier kann noch eine Bemerkung zur Spese eingegeben werden wenn dies zulässig ist.

Kopieren

Dieser Befehl kopiert die aktuell selektierte Zeile und geht automatisch in den Erfassungsmodus. Die Daten werden als Vorgabewert eingestellt und können jetzt verändert werden.

Bearbeiten

Eine bestehende Zeit oder Spese kann man in der Liste auswählen und dann mit Bearbeiten den Erfassungsmodus öffnen um diese zu verändern. Dies kann auch mit einem doppelklick auf die Zeile erfolgen oder durch Ctrl + b

Löschen

Löscht die aktuelle Zeit oder Spese. Es erscheint vorher eine Sicherheitsabfrage.

Verteilaufträge

Desktopzeiterfassung Verteilaufträge

Zeiten suchen

Zeiten können gesucht werden um z.B. ein bestimmtes Datum zu suchen oder einen bestimmten Mitarbeiter. Nach dem Start erscheint der Filterdialog in dem die Filterkriterien eingegeben werden können.

Nach erfolgter Filterung schaltet das Programm automatisch in die Listenansicht um und lädt die gefundenen Zeiten.

Um die Filterung auf zu heben kann der Filter wieder entfernt werden.

Spesen suchen

Spesen können gesucht werden um z.B. ein bestimmtes Datum zu suchen oder einen bestimmten Mitarbeiter. Nach dem Start erscheint der Filterdialog in dem die Filterkriterien eingegeben werden können.

Nach erfolgter Filterung schaltet das Programm automatisch in die Listenansicht um und lädt die gefundenen Spesen.