Eingabemasken
Eingabemasken sind Dialoge in denen ein Datensatz (z.B. Adresse, Artikel etc.) bearbeitet wird. Innnerhalb der Eingabemaske stehen verschiedene Funktionen und Elemente zur Verfügung.
Funktionen
Funktion | Beschreibung | Shortcut |
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Daten speichern | Speichern der Daten und automatisches Schliessen der Eingabemaske. Wenn Sie mit der Tabulatortaste alle Felder durchlaufen, wird nach dem letzten Eingabefeld automatisch gespeichert. | Strg+s |
Erfassung abbrechen | Die Eingabemaske wird geschlossen ohne das die Daten gespeichert werden. Es erscheint keine Abfrage mehr | ESC |
Daten aus der Zwischenablage übernehmen | Es werden die vorhanden Daten aus der Zwischenablage eingefügt. Dies muss konfiguriert sein und steht im Standard nur auf den Adressen zur Verfügung. Ist es nicht konfiguriert steht dieser Befehl nicht zur Verfügung. Damit können z.B. Adressen aus anderen Programmen wie Twixtel etc. aus der Zwischenablage eingefügt werden. | Strg+k |
Bildbearbeitung | Ist in der Maske ein Bildfeld enthalten steht dieser Befehl zur Verfügung. Hiermit können Bilder ausgewählt, eingefügt oder bearbeitet werden. Beim Einfügen von Bildern bleiben diese immer an ihrem original Speicherort. Damit andere diese Bilder auch sehen können müssen sie vorher an einem Speicherort plaziert werden auf den alle Benutzer des Bormprogrammes zugreifen können. Ist kein Bildfeld in der Maske enthalten erscheint dieser Befehl nicht. Sind mehrere Bildfelder enthalten muss nach dem klick auf den Befehl zuerst das Feld ausgewählt werden für welches die Befehl aufgerufen werden sollen. Wurde noch kein Bild ausgewählt erscheint automatisch der Dateiauswahldialog. Ist bereits eine Bild ausgewählt erscheint zusätzlich der Befehl löschen mit dem das Bild wieder entfernt werden kann. |
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Einzelerfasssung | Beim neu erfassen eines Datensatzes stehen Optionen zur Verfügung um die Erfassung zu steuern. Einzelerfassung bedeutet, das nach dem Speichern sich der Dialog schliesst | |
Dauererfassung | Dauererfassung bedeutet, das nach dem Speichern der Dialog stehen bleibt, alle Felder geleert werden und man sofort weiter erfassen kann. Dies wird dazu verwendet um mehrere datensätze schnell hintereinander zu erfassen | |
Dauererfassung mit Feldkopie | dies bedeutet, das nach dem Speichern der Dialog stehen bleibt, alle Felder ihren Wert behalten und man sofort weiter erfassen kann. Dies wird dazu verwendet um schnell sehr ähnliche Datensätze zu erfassen. |
Objekte
In der Erfassung gibt es verschiedene Objekte, z.B. ein Datumsfeld oder eine Auswahlliste, in denen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung stehen.
Datumsfelder
Auf Datumfelder können folgende funktionen aufgerufen werden:
Funktion | Beschreibung | Shortcut |
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Tagesdatum | Mit der Taste d kann das Tagesdatum eingefügt werden. Ein bereits vorahdneenes Datum wird dabei überschrieben. | d |
Kalender | Mit dem Shortcut Strg+k kann ein Kalender aufgerufen werden. Es wird ein Monat angezeigt. Mit der Tastenkombination Strg+Pfeil links/rechts kann der Monat gewechselt werden. Mit den Pfeiltasten links/rechts kann der Tag verschoben werden. Mit Return wird das ausgewählte Datum in das Datumsfeld übernommen. | Strg+k Strg+Pfeil links/rechts Pfeil links/rechts Return |
Auswahllisten
Eine Auswahlliste, auch als Combobox bezeichnet, zeigt eine Auswahl an Einträgen an von denen einer ausgewählt werden kann. Die Auswahlliste kann mit Alt + Pfeil unten geöffnet und anschliessend mit den Pfeltasten ein Eintrag ausgewählt werden. Hier können mit der Tastatur die Einträge ausgewählt werden in dem man die Buchstaben schreibt die den Einträgen entsprechen. Die Auswahlliste springt dann zum ersten Eintrag der dieser Buchstabenkombination entspricht.
Auswahllisten werden in der Regel dort verwendet wo eine geringe Anzahl an Einträgen zur Verfügung stehen. Z.B. Für den Zugriff auf Adressen, deren Anzahl wesentlich grösse ist, wird die Auswahlliste nicht verwendet.
Nachschlageknöpfe
Dies sind Objekte die es erlauben aus anderen Tabellen Daten aus zu wählen und beim aktuellen Datensatz ein zu tragen. Ein Nachschlageknopf hat mindestens ein Eingabefeld in das man ein Suchkriterium eingeben kann.
Mit F6 ruft man dann die Suche auf die dann alle Datensätze anzeigt die den entsprechenden Suchkriterien entsprechen. mit F3 kann man den akteullen Wert entfernen.
Welche Felder man zur Eingabe hat hängt von der jeweiligen Verarbeitung ab.
Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten
Auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten stehen spezielle Funktionen zur Verfügung. diese können aufgerufen werden wenn diese Objekte den Focus haben. Die Funktionen lassen sich ausschliesslich mit Shortcuts aufrufen.
Funktion | Beschreibung | Shortcut |
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Suchen | Mit Strg+f kann man den Suchdialog aufrufen um nach allen Feldern Suchkriterien ein zu geben | Strg+f |
Neu erfassen | Mit Strg+n kann man einen neuen Datensatz erfassen in der Tabelle auf den der Nachschlageknopf oder die Auswahlliste verlinkt ist. Es erscheint die Eingabemaske zum Erfassen eines neuen Datensatzes. Wenn der neue Datensatz gespeichert wird, wird dieser automatisch in das Objekt eingetragen. | Strg+n |
Bearbeiten | Wurde bereits ein Datensatz ausgewählt kann dieser mit Strg+b bearbeitet werden. Es erscheint die Eingabemaske zum Bearbeiten eines Datensatzes. | Strg+b |