Eingabemasken
Eingabemasken sind Dialoge in denen ein Datensatz (z.B. Adresse, Artikel etc.) bearbeitet wird. Innnerhalb der Eingabemaske stehen verschiedene Funktionen und Elemente zur Verfügung.
Funktionen
| Funktion | Beschreibung | Shortcut |
|---|---|---|
| Daten speichern | Speichern der Daten und automatisches Schliessen der Eingabemaske. Wenn Sie mit der Tabulatortaste alle Felder durchlaufen, wird nach dem letzten Eingabefeld automatisch gespeichert. | Strg+s |
| Erfassung abbrechen | Die Eingabemaske wird geschlossen ohne dass die Daten gespeichert werden. Es erscheint keine Abfrage mehr | ESC |
| Daten aus der Zwischenablage übernehmen | Es werden die vorhandenen Daten aus der Zwischenablage eingefügt. Dies muss konfiguriert sein und steht im Standard nur auf den Adressen zur Verfügung. Ist es nicht konfiguriert steht dieser Befehl nicht zur Verfügung. Damit können z.B. Adressen aus anderen Programmen wie Twixtel etc. aus der Zwischenablage eingefügt werden. | |
| Bildbearbeitung | Ist in der Maske ein Bildfeld enthalten steht dieser Befehl zur Verfügung. Hiermit können Bilder ausgewählt, eingefügt oder bearbeitet werden. Beim Einfügen von Bildern bleiben diese immer an ihrem originalen Speicherort. Damit andere diese Bilder auch sehen können müssen sie vorher an einem Speicherort platziert werden auf den alle Benutzer des BormBusiness zugreifen können. Ist kein Bildfeld in der Maske enthalten erscheint dieser Befehl nicht. Sind mehrere Bildfelder enthalten muss nach dem Klick auf den Befehl zuerst das Feld ausgewählt werden für welches der Befehl aufgerufen werden soll. Wurde noch kein Bild ausgewählt, erscheint automatisch der Dateiauswahldialog. Ist bereits ein Bild ausgewählt erscheint zusätzlich der Befehl löschen mit dem das Bild wieder entfernt werden kann. |
|
| Einzelerfasssung | Beim Neu erfassen eines Datensatzes stehen Optionen zur Verfügung um die Erfassung zu steuern. Einzelerfassung bedeutet, dass nach dem Speichern der Dialog sich schliesst | |
| Dauererfassung | Dauererfassung bedeutet, das nach dem Speichern der Dialog stehen bleibt, alle Felder geleert werden und man sofort weiter erfassen kann. Dies wird dazu verwendet um mehrere Datensätze schnell hintereinander zu erfassen | |
| Dauererfassung mit Feldkopie | dies bedeutet, dass nach dem Speichern der Dialog stehen bleibt, alle Felder ihren Wert behalten und man sofort weiter erfassen kann. Dies wird dazu verwendet um schnell sehr ähnliche Datensätze zu erfassen. |
Objekte
In der Erfassung gibt es verschiedene Objekte, z.B. ein Datumsfeld oder eine Auswahlliste, in denen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung stehen.
Datumsfelder
Auf Datumfelder können folgende funktionen aufgerufen werden:
| Funktion | Beschreibung | Shortcut | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tagesdatum | Mit der Taste d kann das Tagesdatum eingefügt werden. Ein bereits vorhandenes Datum wird dabei überschrieben. | d | |||||||||
| Kalender | Mit dem Shortcut Strg+k kann ein Kalender aufgerufen werden. Es werden mehrere Monate angezeigt.
Funktionen des Kalenders
Mit Return wird das ausgewählte Datum in das Datumsfeld übernommen. |
Auswahllisten
Eine Auswahlliste (Combobox) zeigt eine Auswahl an Einträgen an, von denen einer ausgewählt werden kann. Die Auswahlliste kann mit Alt + Pfeil unten geöffnet und anschliessend mit den Pfeltasten ein Eintrag ausgewählt werden. Hier können mit der Tastatur die Einträge ausgewählt werden, in dem man die Buchstaben schreibt die den Einträgen entsprechen. Die Auswahlliste springt dann zum ersten Eintrag der dieser Buchstabenkombination entspricht.
Auswahllisten werden in der Regel dort verwendet wo eine geringe Anzahl an Einträgen zur Verfügung stehen. Z.B. Für den Zugriff auf Adressen, deren Anzahl wesentlich grösser ist, wird die Auswahlliste nicht verwendet.
Nachschlageknöpfe
Dies sind Objekte welche es erlauben aus anderen Tabellen Daten auszuwählen und beim aktuellen Datensatz einzutragen. Ein Nachschlageknopf hat mindestens ein Eingabefeld in das man ein Suchkriterium eingeben kann.
Mit F6 ruft man dann die Suche auf die dann alle Datensätze anzeigt die den entsprechenden Suchkriterien entsprechen.
Mit F3 kann man den aktuellen Wert entfernen.
Welche Felder man zur Eingabe hat hängt von der jeweiligen Verarbeitung ab.
Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten
Auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten stehen spezielle Funktionen zur Verfügung. diese können aufgerufen werden wenn diese Objekte den Focus haben. Die Funktionen lassen sich ausschliesslich mit Shortcuts aufrufen.
| Funktion | Beschreibung | Shortcut |
|---|---|---|
| Suchen | Mit Strg+f kann man den Suchdialog aufrufen um nach allen Feldern Suchkriterien einzugeben | Strg+f |
| Neu erfassen | Mit Strg+n kann man einen neuen Datensatz erfassen in der Tabelle auf den der Nachschlageknopf oder die Auswahlliste verlinkt ist. Es erscheint die Eingabemaske zum Erfassen eines neuen Datensatzes. Wenn der neue Datensatz gespeichert wird, wird dieser automatisch in das Objekt eingetragen. | Strg+n |
| Bearbeiten | Wurde bereits ein Datensatz ausgewählt kann dieser mit Strg+b bearbeitet werden. Es erscheint die Eingabemaske zum Bearbeiten eines Datensatzes. | Strg+b |
Textfelder
Textfelder sind Felder in die mehrzeiliger Text eingegeben werden kann. Sie sind in der Regel grösser als einzeilige Felder.
Es gibt 3 Typen von Textfeldern:
- Textfelder ohne Formatierung
- Textfelder mit RTF Formatierung
- Textfelder mit HTML Formatierung
Grundsätzlich kann auf Textfeldern mit dem Shortcut Strg+Return ein Dialog geöffnet werden in dem der Text in einem grösseren Feld eingegeben werden kann. Der Dialog ist vergrösserbar so das man sich die Grösse so einstellen kann, das der Text bequem erfassbar ist. Mit Strg+s schliesst sich der Dialog und der Text wird in das Feld überneommen. Mit ESC bricht man ab und der Text wird nicht übernommen.
RTF Formatierung
Steht in einem Textfeld die RTF Formatierung zur Verfügung ist die Symbolleiste erweitert um Funktionen für die Formatierung von Text.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Fett | Markierten Text fett schreiben. |
| Kursiv | Markierten Text kursiv/schräg schreiben. |
| Unterstrichen | Markierten Text unterstreichen. |
| Schriftart | Schriftart auswäheln. |
| Schriftgrösse | Schriftgrösse bestimmen |
| Linksbündig | Setzt den Block auf Linksbündig. |
| Rechtsbündig | Setzt den Block auf Rechtsbündig. |
| Zentriert | Setzt den Block auf Zentriert. |
| Schriftfarbe | Markierten Text farbig markieren. |
| durchgestrichen | Markierten Text durchstreichen. |
| Einzug vergrössern | Vergrössert den Einzug von links. |
| Einzug verkleinern | Verkleinert den Einzug von links. |
| Einzu vergrössern | Vergrössert den Einzug von links . |
| Rechtschreibprüfung | Ruft die Rechtsschreibprüfung auf. Hierzu ist Microsoft Word zwingend erforderlich. Alle falsch geschriebenen Wörter werden rot markiert. Wenn man mit der rechten Maustaste auf die rote Markierung klickt erhält man eine Auswahl der richtigen Schreibweise oder der Alternativen Wörter oder man kann das Wort selber auswählen und es so belassen. |
Die Formatierungsleiste ist konfigurierbar weshalb die Möglichkeit besteht, das nicht alle beschriebenen Funktionen zur Verfügung stehen. Näheres zur Konfiguration von RTF Formatieren finden sie unter Systemeinstellungen.