EvoBusiness Dokumentvorlage

Dokumentvorlagen sind vorbereitete Dateien jeglicher Art die schon mit Vorgabetexten / Zeichnungen / Formatierungen definiert abgespeichert sind, und die als Grundlagen für neue Dokumente dienen. Dokumentvorlagen werden zum Teil im Ursprungsformat verwendet zum Teil müssen diese Dateien aber zur Verwendung in Verwaltungsprogrammen eine andere Dateiendung haben. Das Dateiendungshandling wird in der Tabelle Dokumenttypen abgehandelt.

Das standardmässige Vorgehen von EvoBusiness ist die Datei 1:1 zu kopieren und diese in der Dokumentverwaltung an zur Verfügung zu stellen.

In der Tabelle Dokumentvorlagen kann den Dateien beim öffnen weitere Interaktionen mitgegeben werden, die sich je nach gewählter Vorlagendatei unterscheiden kann.

Feldbeschreibung

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Eindeutige Bezeichnung für die Vorlage. Unter dieser Bezeichnung wird die Vorlage später bei den Dokumenten erscheinen.
Vorlage	Wählen Sie mit Hilfe der Schaltfläche die Vorlage aus, die Sie gerade erzeugt haben.
Makros verwenden	Festlegung ob, Daten später automatisch übertragen werden.
Programm direkt ausführen	Festlegung, ob Programm direkt ausgeführt werden soll.
Zurückschreiben	Festlegung, ob Daten zurückgeschrieben werden sollen.
Basisvorlage	Auswahl der Basisvorlagen für Microsoft Word mit dem nebenstehenden Icon.
Start Script	Übergabe der Daten erfolgt via CTOScript. TIPP: Verwenden Sie am Besten den Eintrag einer bestehenden Vorlage dann ist der Verweis auf das CTOScript bereits vorhanden.
Formular	Hier kann je nach nachfolgendem Script die Formularfelder in Worddokumenten gesperrt werden
ist ein zugeordneter Beleg
Zusätzliche Dokumente (Excelcalc)