EvoBusiness Dokumentvorlage

Dokumentvorlagen sind vorbereitete Dateien jeglicher Art die schon mit Vorgabetexten / Zeichnungen / Formatierungen definiert abgespeichert sind, und die als Grundlagen für neue Dokumente dienen. Dokumentvorlagen werden zum Teil im Ursprungsformat verwendet zum Teil müssen diese Dateien aber zur Verwendung in Verwaltungsprogrammen eine andere Dateiendung haben. Das Dateiendungshandling wird in der Tabelle Dokumenttypen abgehandelt.

Das standardmässige Vorgehen von EvoBusiness ist die Datei 1:1 zu kopieren und diese in der Dokumentverwaltung an zur Verfügung zu stellen.

In der Tabelle Dokumentvorlagen kann den Dateien beim öffnen weitere Interaktionen mitgegeben werden, die sich je nach gewählter Vorlagendatei unterscheiden kann.

Feldbeschreibung

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Eindeutige Bezeichnung für die Vorlage. Unter dieser Bezeichnung wird die Vorlage später bei den Dokumenten erscheinen.
Vorlage	Wählen Sie mit Hilfe der Schaltfläche die Vorlage aus, die Sie gerade erzeugt haben.
Makros verwenden	Bei Makros verwenden auf Ja werden Daten von Evo in das Dokument geschrieben
Makros ausschalten	Bei "ja" werden beim Ersten öffen eines Dokumentes die Dokumentvariablen übergeben danach nicht mehr
Debitor
Programm direkt ausführen	Festlegung, ob Programm direkt ausgeführt werden soll.
Regie erzeugen	Bei Ja wird bei erstmaligen öffnen des Dokumentes die Regiedaten bereitgestellt und anschliessend in das Dokument eingelesen
Eintrag in BusinessAssistent erstellen	Beim Speichern eines Dokumentes wird automatisch ein Bussinessassistenz Eintrag erstellt
Belegtyp	Der Belegtyp entscheidet wie ein Dokument weiter verwendet werden kann im Controlling Zusätzlich werden auch die Vorgabetexte über die Belegtypen gesteuert
Zurückschreiben
Basisvorlage	Auswahl der Basisvorlagen für Microsoft Word mit dem nebenstehenden Icon.
Start Script	Mit einem Startscript können Werte in ein Dokument geschrieben werden.
Aktiv	NEIN oder JA auswählen WICHTIG: Eine als nicht aktiv gekennzeichneter Datensatz wird in der Tabelle geführt, kann jedoch nicht in der Verarbeitung verwendet werden.
Formular	Bei Ja wird bei einem Worddokument die Eingabe gesperrt damit die Formularfeld eingabe gestartet werden kann
Adressauswahl	Bei Adressauswahl auf Ja wird beim öffnen eines Dokumentes alle Adressen angezeigt die für dieses Dokument möglich sind
Prologic Belegtyp
ist ein zugeordneter Beleg
Zusätzliche Dokumente(Excelcalc)