EvoOptionen
In den Programmoptionen lassen sich zusätzliche Optionen für die Programme EVO EvoBusiness einstellen Sie rufen die Evo / EvoBusiness Optionen unter SYSTEM / Administrationsmodus / EvoBusiness Grundeinstellungen
Vorbedingungen
Um die Evo Optionen zu bearbeiten benötigen Sie ev das Administratorpasswort von EVO / EvoBusiness
Reiter Grundeinstellungen
Der Reiter Grundeinstellung besteht aus
- Adressstamm
- Auftragsbearbeitung
- SageStart
Adressstamm
- Suchkriterienabfrage nach neuer Adresse: Hier wird beim erstellen einer neuen Adresse zusätzlich nach einem Suchkriterium für diese Adresse gefragt.
- Suchkriterienabfrage nach neuem Sachbearbeiter: Hier wird beim erstellen einer neuen Ansprechpartners zusätzlich nach einem Suchkriterium für diesen Sachbearbeiter gefragt.
Auftragsbearbeitung
- Sachbearbeiter automatisch abfüllen: Damit wird beim erstellen eines neuen Auftrages gleich der Benutzer als Sachbearbeiter zugewiesen. Hinweis: der Benutzer muss als mit seinem Windowsanmeldenamen in den Mitarbeiter hinterlegt sein und als Sachbearbeiter aktiviert sein.
- Bauherrenadresse automatisch abfüllen: Damit wird beim Speichern eines neuangelegten Auftrages bei leerem Bauherr die Rechnungsadresse als Bauherrenadresse hinterlegt
- Adressauswahl wahlweise kopieren: Damit ändert sich das Verhalten des Kopierknopfes neben der Adresse in der Auftragserfassung. Anstelle der Rechnugsadresse wird nun eine Auswahl der eingegeben Adressen (Rechnung, Bauherr, Objekt, Architektenadresse) angenzeigt, und der Benutzer kann die gewünschte Adresse aus diesen Vorschlägen aussuchen.
- Ressoucenplanung verwendung: Damit wird das Verhalten von EVO EvoBusiness beim speichern eines Auftrages verändert, es wird nun bein vorhandensein einer Planungsvorlage ein Ressourenplanungsprojekt angelegt oder aktualisiert.
- Projektbeteiligten syncronisieren alle: Damit werden die Auftragsadressen (Rechnung, Bauherr, Objekt, Architektenadresse) automatsich als Projektbeteiligte angelegt. Dazu muss allerdings zuerst der Typ der Projektbeteiligtenart auf die Auftragsadressarten eingestellt werden.