Projektbeteiligte
Projektbeteiligte
In der Tabelle "Projekt Beteiligte" können zum Kundenprojekt zusätzliche Adressen zugeordnet werden.
Es besteht die Möglichkeit Adressen aus dem Adressstamm auszuwählen oder es kann eine Adresse erfasst werden die nicht im Adresstamm vorhanden ist.
Die Adressen aus der Tabelle "Projekt" werden automatisch in die Tabelle "Projektbeteiligte" geschrieben.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Projekt | Beziehung zum übergeordneten Projekt |
| Adresstyp | Zeigt die Rolle an die der betreffenden Adresse im Projekt zukommt |
| Adresstamm | Verbindung zur Adresse aus dem Adress-Stamm (siehe auch "Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten") |
| Ansprechpartner | Verbindung zum Ansprechpartner der Adresse aus dem Adress-Stamm |
| Name / Firma | In Name / Firma wird entweder der Name einer Firma, z.B. bei Lieferanten oder der Nachname einer Privatperson eingetragen. |
| Ansprechpartner | Falls es sich um eine Firma handelt kann hier der Ansprechpartner hinterlegt werden |
| Zusatz | Der Zusatz enthält weitere Bezeichnungen z.B. Firmenzusätze, Angabe von Abteilungen, Berufsbezeichnungen, … |
| Strasse | Strasse und die Hausnummer der Adresse. |
| Postfach | Existiert ein Postfach kann dies hier eingegeben werden. |
| Land | Enthält das Landeskennzeichen. Diese wird bei Verwendung der Adresse auf Formularen vor die Postleitzahl gestellt. |
| Postfach PLZ | Postleitzahl der Adresse des Postfaches. |
| Postfach Ort | Ort des Postfachs, falls dies vom Feld Ort abweicht. |
| Postleitzahl | Postleitzahl der Firmenanschrift (wird nach der Eingabe des Ortes automatisch ausgefüllt). |
| Ort | Ort der Firmenanschrift (wird nach der Eingabe der PLZ automatisch ausgefüllt). |
| Telefon | Haupttelefonnummer |
| Telefon 2 | Wenn eine weitere Telefonnummer zur Verfügung steht. |
| Telefax | Faxnummer |
| Mobiltelefon | Mobiltelefon |
| Allgemeine E-Mailadresse z.B.; info@borm.ch Persönliche E-Mailadressen können in der Tabelle „Ansprechpartner“ erfasst werden. | |
| Homepage | Homepageadresse z-B. www.borm.ch |
| Anrede Brief | Die Briefanrede sollte die vollständige Anrede mit dem Namen enthalten (z.B. "Sehr geehrter Herr Meier" oder "Sehr geehrte Damen und Herren"). Die persönliche Anrede von einzelnen Personen kann in der Tabelle „Ansprechpartner“ erfasst werden. |
| Adressanschrift Schablone | Hier kann die Schablone ausgewählt werden die auf die Darstellung der Adresse angewendet werden soll |
| Adressanschrift manuell | Wenn die Adressschablone manuell verändert werden soll muss hier auf ja gestellt werden. Vorsicht: Danach wird die Adresse nicht mehr automatisch zusammengestellt. |
| Adressanschrift | Fertig formatierte Darstellung der Adresse anhand der definition in der ausgewählten Adressschablone. |
| Vermerk | Der Vermerk dient zur Eingabe von Notizen oder Bemerkungen über die Adresse. Achtung: Nach dem Vermerk kann nicht gesucht werden! |