ComNorm
Immer mehr Produktlieferanten (Hersteller und Zwischenhändler) stellen im Internet Online-Kataloge zur Verfügung. Meist sind diese gekoppelt mit einem Bestellsystem.
Der Online-Zugriff bringt dem Anwender grosse Vorteile. Sobald er jedoch mit verschiedenen Lieferanten Geschäftsbeziehungen pflegt, ist er mit etwa gleich vielen unterschiedlichen Katalogsystemen und deren Eigenarten konfrontiert.
Produktinformationen aus Lieferanten-Katalogen sollen direkt durch den Kunden in seine Applikationen übernommen werden können, ohne dass sie nochmals neu erfasst werden müssen. Der Online-Zugriff auf weiterverarbeitbare Informationen wie Preis und Verfügbarkeit, direkt von einer Branchensoftware her, ist ein zunehmendes Bedürfnis.
In letzter Zeit sind vermehrt sogenannte Portale oder Marktplätze im Entstehen. Die dahinter stehenden Firmen oder Institutionen bieten als Dienstleistung eine Plattform an, via die E-Commerce und auch Datenaustausch betrieben werden kann. Das hilft der mitmachenden Gruppe gewisse Probleme zu lösen, schliesst aber den Rest (z.B. nicht beteiligte Lieferanten) aus.
WICHTIG:
Preisanfragen, Bestellungen und sonstige Artikelauskünfte können direkt aus der gewohnten vom BORM-Programm getätigt werden. Beim Navigieren in den verschiedenen Lieferantenkatalogen auf dem WEB erscheint immer das gleiche Benutzerinterface der ComNorm. Der Anwender muss sich also nicht an die unterschiedlichen Benutzeroberflächen der jeweiligen Lieferanten anpassen, was die Suche in den jeweiligen Lieferantenkatalogen wesentlich erleichtert.
ComNorm
Wir sprechen die gleiche Sprache.. ..wir kommunizieren mit ComNorm!
Unter diesem Motto hat der Verband Schweizer Schreiner Software VSSS in Zusammenarbeit mit den Berufsverbänden VSSM und Holzbau Schweiz sowie einigen innovativen Lieferanten der Schreinerbranche eine gemeinsame Norm für den Datenaustausch entwickelt.
Dadurch können Preisanfragen, Bestellungen und sonstige Artikelauskünfte direkt aus der gewohnten Umgebung einer Branchenlösung getätigt werden.
Der Anwender muss sich nicht an die unterschiedlichen Benutzeroberflächen der einzelnen Anbieter anpassen. Er navigiert immer im Browser der ComNorm. Selbst wenn ein Schreiner über keine Branchenlösung verfügt, kann er über das Programm ComNormOrder von der innovativen Schnittstelle profitieren.
Adressintegration Lieferanten
Um die Datenintegration von ComNorm nutzen zu können, müssen zunächst die Lieferanten erfasst werden.
Vorgehen: Wählen Sie den Desktop Adresstamm und erfassen Sie den neuen ComNorm Lieferanten.
Beispiel Adresserfassung mit ComNorm-Kennung
Auf dem Feld ComNorm Kennung klicken Sie auf das Icon Kopieren. Es erscheint ein Dialog.
Wählen Sie aus der Liste den entsprechenden ComNorm Anbieter aus.
Ist der Anbieter nicht in der Liste enthalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anbieterliste aktualisieren. Es werden dann neue ComNorm Anbieter im Netz gesucht. Hierzu müssen Sie eine geöffnete Internetverbindung haben.
Nach dem Sie auf OK geklickt haben, wird die Kennung des Anbieters in die aktuelle Adresse übernommen.
WICHTIG:
Sie können auch bereits erfasste Adressen mit der ComNorm Kennung ausstatten. Wichtig ist, dass Sie die ComNorm Lieferanten zuerst im Adresstamm anlegen bevor Sie Artikel in Ihren Artikelstamm übernehmen, denn nur so kann im Programm die Zuordnung zum Lieferanten erfolgen.
Artikelintegration in Artikelstamm
Artikel von ComNorm Anbietern können direkt in den Artikelstamm von Borm übernommen werden.
Vorgehen:
Wählen Sie den Desktop Artikel und hier die Tabelle Artikelstamm.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie den Befehl ComNorm.
Es startet das Programm ComNorm. Melden Sie sich an und browsen Sie nach den gewünschten Artikeln.
Nach dem Sie im ComNorm Programm auf die Schaltfläche Übernehmen geklickt haben werden die Daten in die Borm-Erfassungsmaske übernommen.
WICHTIG:
Es werden die bekannten Artikelinformationen vorgeschlagen. Geben Sie die noch fehlenden Angaben ein.
Nach Klick auf das Icon Speichern wird dieser direkt in den Artikelstamm übernommen.
Artikelintegration in Stückliste
Innerhalb der Stückliste können direkt beim Erfassen aus der ComNorm Schnittstelle Artikel in die Stückliste übernehmen.
Vorgehen:
Klicken Sie auf neue Stücklistenposition.
Innerhalb des Dialoges finden Sie die Schaltfläche für die ComNorm .
Nach dem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, startet das Programm ComNorm. Melden Sie sich an und browsen Sie nach den gewünschten Artikeln.
Existiert der Artikel bereits im Artikelstamm erkennt dies das Programm und übernimmt die Informationen direkt in die neue Position.
Wenn die entsprechende Einheit noch nicht zugewiesen ist, erhalten Sie eine entsprechende Information.
Existiert der Artikel noch nicht im Artikelstamm, fragt das Programm, ob dieser Artikel angelegt werden soll.
Wenn Sie dies mit Ja bestätigen, erscheint der Dialog zum Artikelerfassen (siehe Artikelstamm)
Artikelintegration in Bestellung
In der manuellen Bestellung können Sie direkt auf den ComNorm Katalog eines Anbieters zugreifen und Artikel in die Bestellung integrieren.
Vorgehen:
Wählen Sie im Desktop eine Bestellung aus oder erfassen Sie eine Neue.
Starten Sie das Programm Anfragen oder Automatische Bestellung.
Erfassen Sie einen neuen Artikel. Klicken Sie auf das Icon ComNorm und es erscheint der ComNorm Katalog. Melden Sie sich an und browsen Sie nach den gewünschten Artikeln.
Nach dem Sie im ComNorm Programm auf die Schaltfläche Übernehmen geklickt haben, werden die Artikeldaten direkt in die Bestellung übernommen.
Existiert der Artikel noch nicht im Artikelstamm, fragt das Programm, ob dieser Artikel angelegt werden soll. Wenn Sie dies mit Ja bestätigen, erscheint der Dialog zum Artikelerfassen. (siehe Artikelstamm)
Aus der Bestellung heraus können Sie direkt via ComNorm Ihre Bestellung an die entsprechenden ComNorm Lieferanten senden.
Erzeugen oder öffnen Sie Ihre Bestellung. Wenn die Bestellung für einen ComNorm Lieferanten erzeugt wurde müssen Sie darauf achten, dass dieser die ComNorm Kennung im Adresstamm besitzt.
WICHTIG:
ComNorm-Kennung im Adressstamm ist notwendig! Sonst ist keine Übertragung möglich!
Öffnen Sie die Bestellung und markieren Sie alle Produkte die Sie bestellen wollen. Klicken Sie auf das Icon ComNorm.
Es erscheint der Dialog für die Dokumentübermittlung. Folgen Sie diesen Anweisungen.
TIPP:
Fordern Sie Ihre Lieferanten grundlätzlich auf Ihnen Ihre Bestellungen, egal ob per Telefon, per Fax oder online, zu bestätigen! So haben Sie stets den Überblick, dass Online-Bestellungen angekommen und entsprechend registriert sind!