ComNorm

Immer mehr Produktlieferanten (Hersteller und Zwischenhändler) stellen im Internet Online-Kataloge zur Verfügung. Meist sind diese gekoppelt mit einem Bestellsystem.

Der Online-Zugriff bringt dem Anwender grosse Vorteile. Sobald er jedoch mit verschiedenen Lieferanten Geschäftsbeziehungen pflegt, ist er mit etwa gleich vielen unterschiedlichen Katalogsystemen und deren Eigenarten konfrontiert.

Produktinformationen aus Lieferanten-Katalogen sollen direkt durch den Kunden in seine Applikationen übernommen werden können, ohne dass sie nochmals neu erfasst werden müssen. Der Online-Zugriff auf weiterverarbeitbare Informationen wie Preis und Verfügbarkeit, direkt von einer Branchensoftware her, ist ein zunehmendes Bedürfnis.

In letzter Zeit sind vermehrt sogenannte Portale oder Marktplätze im Entstehen. Die dahinter stehenden Firmen oder Institutionen bieten als Dienstleistung eine Plattform an, via die E-Commerce und auch Datenaustausch betrieben werden kann. Das hilft der mitmachenden Gruppe gewisse Probleme zu lösen, schliesst aber den Rest (z.B. nicht beteiligte Lieferanten) aus.

WICHTIG:

Preisanfragen, Bestellungen und sonstige Artikelauskünfte können direkt aus der gewohnten vom BORM-Programm getätigt werden. Beim Navigieren in den verschiedenen Lieferantenkatalogen auf dem WEB erscheint immer das gleiche Benutzerinterface der ComNorm. Der Anwender muss sich also nicht an die unterschiedlichen Benutzeroberflächen der jeweiligen Lieferanten anpassen, was die Suche in den jeweiligen Lieferantenkatalogen wesentlich erleichtert.

ComNorm

Wir sprechen die gleiche Sprache.. ..wir kommunizieren mit ComNorm!

Unter diesem Motto hat der Verband Schweizer Schreiner Software VSSS in Zusammenarbeit mit den Berufsverbänden VSSM und Holzbau Schweiz sowie einigen innovativen Lieferanten der Schreinerbranche eine gemeinsame Norm für den Datenaustausch entwickelt.

Dadurch können Preisanfragen, Bestellungen und sonstige Artikelauskünfte direkt aus der gewohnten Umgebung einer Branchenlösung getätigt werden.

Der Anwender muss sich nicht an die unterschiedlichen Benutzeroberflächen der einzelnen Anbieter anpassen. Er navigiert immer im Browser der ComNorm. Selbst wenn ein Schreiner über keine Branchenlösung verfügt, kann er über das Programm ComNormOrder von der innovativen Schnittstelle profitieren.

Adressintegration Lieferanten

Um die Datenintegration von ComNorm nutzen zu können, müssen zunächst die Lieferanten erfasst werden.

Vorgehen: Wählen Sie den Desktop Adresstamm und erfassen Sie den neuen ComNorm Lieferanten.

Beispiel Adresserfassung mit ComNorm-Kennung

Auf dem Feld ComNorm Kennung klicken Sie auf das Icon Kopieren. Es erscheint ein Dialog.

Wählen Sie aus der Liste den entsprechenden ComNorm Anbieter aus.

Ist der Anbieter nicht in der Liste enthalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anbieterliste aktualisieren. Es werden dann neue ComNorm Anbieter im Netz gesucht. Hierzu müssen Sie eine geöffnete Internetverbindung haben.

Nach dem Sie auf OK geklickt haben, wird die Kennung des Anbieters in die aktuelle Adresse übernommen.

WICHTIG:

Sie können auch bereits erfasste Adressen mit der ComNorm Kennung ausstatten. Wichtig ist, dass Sie die ComNorm Lieferanten zuerst im Adresstamm anlegen bevor Sie Artikel in Ihren Artikelstamm übernehmen, denn nur so kann im Programm die Zuordnung zum Lieferanten erfolgen.

Artikelintegration in Artikelstamm

Artikel von ComNorm Anbietern können direkt in den Artikelstamm von Borm übernommen werden.

Vorgehen:

Wählen Sie den Desktop Artikel und hier die Tabelle Artikelstamm.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie den Befehl ComNorm.

Es startet das Programm ComNorm. Melden Sie sich an und browsen Sie nach den gewünschten Artikeln.

Nach dem Sie im ComNorm Programm auf die Schaltfläche Übernehmen geklickt haben werden die Daten in die Borm-Erfassungsmaske übernommen.

WICHTIG:

Es werden die bekannten Artikelinformationen vorgeschlagen. Geben Sie die noch fehlenden Angaben ein.

Nach Klick auf das Icon Speichern wird dieser direkt in den Artikelstamm übernommen.

Artikelintegration in Stückliste

Innerhalb der Stückliste können direkt beim Erfassen aus der ComNorm Schnittstelle Artikel in die Stückliste übernehmen.

Vorgehen:

Klicken Sie auf neue Stücklistenposition.

Innerhalb des Dialoges finden Sie die Schaltfläche für die ComNorm .

Nach dem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, startet das Programm ComNorm. Melden Sie sich an und browsen Sie nach den gewünschten Artikeln.

Existiert der Artikel bereits im Artikelstamm erkennt dies das Programm und übernimmt die Informationen direkt in die neue Position.

Wenn die entsprechende Einheit noch nicht zugewiesen ist, erhalten Sie eine entsprechende Information.

Existiert der Artikel noch nicht im Artikelstamm, fragt das Programm, ob dieser Artikel angelegt werden soll.

Wenn Sie dies mit Ja bestätigen, erscheint der Dialog zum Artikelerfassen (siehe Artikelstamm)

Artikelintegration in Bestellung

In der manuellen Bestellung können Sie direkt auf den ComNorm Katalog eines Anbieters zugreifen und Artikel in die Bestellung integrieren.

Vorgehen:

Wählen Sie im Desktop eine Bestellung aus oder erfassen Sie eine Neue.

Starten Sie das Programm Anfragen oder Automatische Bestellung.

Erfassen Sie einen neuen Artikel. Klicken Sie auf das Icon ComNorm und es erscheint der ComNorm Katalog. Melden Sie sich an und browsen Sie nach den gewünschten Artikeln.

Nach dem Sie im ComNorm Programm auf die Schaltfläche Übernehmen geklickt haben, werden die Artikeldaten direkt in die Bestellung übernommen.

Existiert der Artikel noch nicht im Artikelstamm, fragt das Programm, ob dieser Artikel angelegt werden soll. Wenn Sie dies mit Ja bestätigen, erscheint der Dialog zum Artikelerfassen. (siehe Artikelstamm)

Aus der Bestellung heraus können Sie direkt via ComNorm Ihre Bestellung an die entsprechenden ComNorm Lieferanten senden.

Erzeugen oder öffnen Sie Ihre Bestellung. Wenn die Bestellung für einen ComNorm Lieferanten erzeugt wurde müssen Sie darauf achten, dass dieser die ComNorm Kennung im Adresstamm besitzt.

WICHTIG:

ComNorm-Kennung im Adressstamm ist notwendig! Sonst ist keine Übertragung möglich!

Öffnen Sie die Bestellung und markieren Sie alle Produkte die Sie bestellen wollen. Klicken Sie auf das Icon ComNorm.

Es erscheint der Dialog für die Dokumentübermittlung. Folgen Sie diesen Anweisungen.

TIPP:

Fordern Sie Ihre Lieferanten grundsätzlich auf Ihnen Ihre Bestellungen, egal ob per Telefon, per Fax oder online, zu bestätigen! So haben Sie stets den Überblick, dass Online-Bestellungen angekommen und entsprechend registriert sind!

Voreinstellungen ComNorm Import

ComNorm liefert nicht alle Daten die Sie benötigen um vernünftig Artikeldaten zu pflegen. Damit Sie diese zusätzlichen Daten nicht jedesmal eingeben müssen existiert in der Navigation unter Service --> ComNorm Einstellungen der Programmstart ComNorm Einstellungen um die nötigen Programmvorgaben gemäss ihrer Programmkonfiguration einzustellen.

Die ComNorm Optionen lassen sich in 4 verschiedene Bereiche aufteilen. Jeder Bereich wird auf die zugewiesene Programmmfunktion zugeschnitten.

Option Produkterfassung

Wird für Angebot / AB / Rechnung verwendet

Feld	Beschreibung
Fertigungscode	Der vorgeschlagene Fertungscode
Bewirtschaftungscode	Der vorgeschlagene Bewirtschaftungscode
Materialgruppe	Die vorgeschlagene Materialgruppe
Lagercode	Der vorgeschlagene Lagercode
Preisart	Wo der Preis eingesetzt werden soll

Option Stückliste

Wird für alle Stücklistenarten verwendent

Feld	Beschreibung
Fertigungscode	Der vorgeschlagene Fertungscode
Bewirtschaftungscode	Der vorgeschlagene Bewirtschaftungscode
Materialgruppe	Die vorgeschlagene Materialgruppe
Lagercode	Der vorgeschlagene Lagercode
Optimierung	Welcher Optimierungscode vorgeschlagen wird
Preisfaktor	Soll der Preis mit einem Faktor hochgerechnet werden (Für Artikel die nicht in den Artikelstamm kommen werden sonst keine Zuschläge gerechnet)
Preis setzen	Soll überhaupt ein Preis in die Stückliste gesetzt werden.

Option Artikelstamm

Wird für Artikelstamm erfassungen verwendet

Feld	Beschreibung
Fertigungscode	Der vorgeschlagene Fertungscode
Bewirtschaftungscode	Der vorgeschlagene Bewirtschaftungscode
Materialgruppe	Die vorgeschlagene Materialgruppe
Lagercode	Der vorgeschlagene Lagercode
Optimierung	Welcher Optimierungscode vorgeschlagen wird
Preisart	Welcher Preis gesetzt werden soll
Nicht aktualisieren	Wenn der Artikel schon vorhanden ist können hier die Felder definiert werden die beim einfügen nicht aktualisiert werden sollen

Option Automatisches Anlegen von Artikeln im Artikelstamm verhindern

Mit dieser Option kann verhindert werden dass der Benutzer gefragt wird ob er den Artikel im Artikelstamm anlegen soll

Vorgehen Setzen Sie bei den Anwendungen wo diese Option aufgerufen wird einen Hacken

Voreinstellungen Optionen Artikelpreis aktualisierung

Diese Option finden Sie wenn Sie das 1. Icon im ComNorm Optionendialog oben links klicken.

Die Artikelpreis aktualisierung lässt sich in 3 Bereiche aufteilen

Login

Feld	Beschreibung
Auswahl Artikel	nach welchem Kriterium sollen die Artikel abgearbeitet werden
Nur Aktive	Sollen nur Artikel aktualisiert werden die den Artikelstatus aktiv haben

Feldauswahl

Hier lassen sich die Felder aktivieren die aktualisiert werden sollen.

Lieferanten

Hier wird die Auswahl aller Lieferanten dargestellt die im Adressstamm eine ComNorm ID haben.

Feld	Beschreibung
Lieferant	Der ComNorm Lieferant
ComNorm ServiceID	Die eindeutige ServiceID des ComNorm Anbieters
Autologin	Nur wenn ein Autologin hinterlegt ist können Artikel des Lieferanten aktualisiert werden. Sie erkennen ob ein Login hinterlegt ist an dem Schlüsselsymbol auf dem Button. Wenn ein Schlüssel vorhanden ist noch kein Login hinterlegt. Beim Klick auf dem Button öffnet sich ein Dialog wo Sie Ihre ComNorm Anmeldung für den jeweiligen Lieferanten hinterlegen können.

ComNorm Artikel Aktualisieren

Im Artikelstamm lassen sich nun mit den Voreinstellungen im vorhergehenden Kapitel die selektierten Artikel aktualisieren.

Vorgehen: Selektion Sie im Artikelstamm alle gewünschten Artikel die Sie aktualisieren wollen. Danach rufen Sie den Programmstart ComNorm Artikel Aktualisieren auf.

Im Dialog der nun kommt wählen Sie nun das Preisdatum aus das Sie aktualisieren wollen.

Nach Bestätigung des Preisdatums werden die selektiern Artikel gemäss den Vorgaben in den Voreinstellungen aktualisiert.

Achtung

Es werden immer von allen selektierten Artikel alle Lieferanten aktualisiert die in den Comnorm Voreinstellungen ein AutoLogin haben!

Es wird die Tabelle Lieferanten aktualisiert und nicht die Tabelle Artikelstamm!

Voreinstellungen Optionen Beleg Verarbeitung

Diese Option finden Sie wenn Sie das 2. Icon im ComNorm Optionendialog oben links klicken.

Belegtypen

In den Belegtypen können Sie die Belege festlegen die für die Belegsverarbeitung Gültigkeit hat.

Lieferanten

Hier wird die Auswahl aller Lieferanten dargestellt die im Adressstamm eine ComNorm ID haben.

Feld	Beschreibung
Lieferant	Der ComNorm Lieferant
ComNorm ServiceID	Die eindeutige ServiceID des ComNorm Anbieters
Autologin	Nur wenn ein Autologin hinterlegt ist können Artikel des Lieferanten aktualisiert werden. Sie erkennen ob ein Login hinterlegt ist an dem Schlüsselsymbol auf dem Button. Wenn ein Schlüssel vorhanden ist noch kein Login hinterlegt. Beim Klick auf dem Button öffnet sich ein Dialog wo Sie Ihre ComNorm Anmeldung für den jeweiligen Lieferanten hinterlegen können.
XML-Pfad	Der Pfad zu den XML Dateien für diesen Lieferanten