Kampagne
Eine Kampagne ist eine Marketingmassnahme mit der, Kunden direkt oder indirekt, in regelmässigen oder unregelmässigen Abständen angesprochen werden sollen. Eine Kampagne kann auch einmalig sein.
BormKampagne soll das ganze Spektrum der Verwaltung einer Kampagne abdecken. Im konkreten Fall kann für einen Event, alle anfallenden Arbeiten und Vorkehrungen getroffen werden. Auch Weihnachtskarten, Mail-Aktionen oder Serienbriefe für einen Werbe-Zug können geplant werden. Auch eine fortlaufende Kosten-Kontrolle ist mit inbegriffen.
Des Weiteren wird der Business-Assistent mit der BormKampagne verbunden. Somit können Aufgaben und Arbeiten direkt und effizient delegiert werden.
Grundlagen
Zur Notwendigkeit einer Kampagne gehören zunächst Analysedaten. Diese können teilweise aus dem Programm (z.B. Produktstatistiken, Kundenstatistiken etc.) oder auch aus dynamischen Daten ermittelt werden.
Die eigentlichen Kampagnen werden in der Haupttabelle Kampange verwaltet. Diese Tabelle beinhaltet alle wichtigen Eckdaten wie Bezeichnungen, Art, Status, Start- und Enddatum. Der Kampagnenort grenzt die Lokalität der Kampagne ein. Zudem steht der Mandant zur Auswahl der Kopfdaten bereit. Die Felder „Kosten Total“, „Anzahl Einladungen“ und „Anzahl Anmeldungen“ werden automatisch generiert.
Auf gleicher Ebene ist das Register „Aktive Kampagnen“ zu erreichen. Hier ist ein MIF aller aktiven Kampagnen dargestellt. Dieser dient lediglich zur Übersicht und kann nicht bearbeitet werden. Dazu werden folgende Eckdaten dargestellt:
Bezeichnung, Art der Kampagne, Sachbearbeiter, Startdatum, Enddatum, Anzahl Einladungen, Anzahl Anmeldungen, Total Kosten
Zur Haupttabelle Kampange gehören noch weitere Folgetabellen, die nachfolgend beschrieben werden.
Feldbeschreibung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Die Bezeichnung einer aktuellen Kampange |
| Kampagne Art | Der Typ einer Kampage |
| Verantwortlicher | Der zuständige Sachbearbeiter |
| Startdatum | Beginn der Kampange |
| Enddatum | Ende der Kampagne |
| Status | Der Status der Kampage |
| Beschreibung | Eine erweiterte Beschreibung |
| geschätzte Kosten gesamt | Die Kosten für eine Auswertung |
| Anzahl Einladungen | |
| Anzahl Anmeldungen | |
| Mandant |
Programmstarts
BA-Journaleintrag in alle Adressen
Aufgaben, Journale, Notizen und Termine können bequem über den Programmstart „Aufgaben in BusinessAssistent erstellen“ erzeugt werden.
Es erscheint eine für die Kampagne angepasste Maske des Business Assistent. Die Kampagnen-Bezeichnung wird übernommen. Als weiteres Pflichtfeld wird der Status mit einbezogen. Es stehen noch verschieden Möglichkeiten, wie die Zeiten, Erinnerungen oder die Beschreibung und Lokalität bereit. Die erfassten Aufgaben können jederzeit über den Kampagnen-Desktop oder den Business-Assistent selbst eingesehen werden.
Aufgaben in BusinessAssistent erstellen
Aufgaben, Journale, Notizen und Termine können bequem über den Programmstart „Aufgaben in BusinessAssistent erstellen“ erzeugt werden.
Es erscheint eine für die Kampagne angepasste Maske des Business Assistent. Die Kampagnen-Bezeichnung wird übernommen. Als weiteres Pflichtfeld wird der Status mit einbezogen. Es stehen noch verschieden Möglichkeiten, wie die Zeiten, Erinnerungen oder die Beschreibung und Lokalität bereit. Die erfassten Aufgaben können jederzeit über den Kampagnen-Desktop oder den Business-Assistent selbst eingesehen werden.
Gruppenweise versenden
Serienbrief erstellen
Der Programmstart „Serienbrief erstellen“ wurde auch in die Kampagne integriert:
Jedoch hat man hier die Auswahl, ob man eine Vorlage aus der Dokumentenverwaltung der Kampagne verwenden möchte oder eine Standardvorlage auswählen will.
Die Dokumente aus der Liste (es werden nur doc und docx Dateien angezeigt) können durch einen Doppelklick ausgewählt werden. Zur Kontrolle wird der Pfad unter „Gewählter Vorlagepfad“ angezeigt. Alternativ kann über „Standardvorlage wählen“ eine Vorlage aus dem Standardvorlagenverzeichnis gewählt werden. Auch hier wird zur Kontrolle der Pfad unter „Gewählter Vorlagepfad“ angezeigt. Mit Bestätigung durch „OK“ wird der Serienbrief mit allen Adressen der Kampagnen gestartet.