EvoBusiness Dokumentinformationen
Einleitung
Die Dokumentinformation enthält alle relevanten Daten über das Dokument. Wenn ein Dokument zusätzlich als Beleg verwendet wird (Rechnung / Angebot / Aufragsbestätigung) kommen werden diese zusätzlichen Information in Windows Word als Textmarke zur Verfügung gestellt, und können so im Beleg verwendet werden.
Feldbeschreibung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Dokumentname | Der Name des Dokumentes mit der Erweiterung. Dieser kann hier noch geändert werden. |
| Dokumenttyp | Der Typ des Dokumentes Bsp Word Dokument |
| Pfad | Der Pfad unter dem das Dokument abgelegt wurde. |
| Kurzinformation | Eine Kurzinformation nach der Sie auch suchen können Bsp Schrank Obergeschoss |
| Sachbearbeiter | Der zuständige Sachbearbeiter / Das System ist grundsätzlich so eingestellt das der angemeldete Windowsuser als Sachbearbeiter eingetragen wird Siehe Grundeinstellungen Firma |
| Bemerkung | Bemerkungen zum Dokument |
| Dokumentadresse | Auswahl der Adresse die für diesen Datensatz verwedendet werden soll. Geben Sie einen Suchbegiff ein und finden Sie die Adresse mit Hilfe des Icons oder des Kurzbefehles F6. Die Adresse wird automatisch aus der Datenbank übernommen. Neue Adressen erstellen Sie mit CTRL + N. Bestehende Adressen editieren Sie mit CTRL + B |
| Ansprechpartner | Klicken sie auf die nebenstehende Schaltfläche und es werden Ihnen automatisch alle erfassten Ansprechpartner des Lieferanten zur Auswahl geboten. Stehen keine Ansprechpartner zur Auswahl kann der Name auch manuell erfasst werden. |
| Belegtyp | Der Belegtyp hält fest welche fortlaufende Nummer aus dem Nummernkreis für diesen Typ Dokument vergeben wird |
| Belegnummer | Der Belegtyp hält fest welche fortlaufende Nummer aus dem Nummernkreis für diesen Typ Dokument vergeben wird |
| Status | Der Status eines Dokumentes. Dieser Bestimmt auch ob dieses Dokument im Controllint als gültiger Wert gezählt wird oder nicht. |
| Konditionen | Die Konditionen werden hier erfasst |
| Wert netto | Der Wert errechnet sich aus dem Warenwert abzüglich dem Rabattbetrag plus den Versandkosten. Dieser Wert wird aus dem Worddokument zurückgemeldet. |
| Mehrwertsteuer | Der MwSt Betrag. Da der MwSt Wert nicht direkt aus dem Worddokument ermittelt werden kann wird dieser errechnet anhand des eintestellen MwSt Codes |
| Bruttowert | Der Wert netto plus der Mehrwertsteuer. |
| Belegdatum | Das Datum des Beleges |
| Auslagerungsdatum | Wenn der Beleg zb für die Debitorenerfassung in einem Buchhaltungsprogramm exportiert wird steht hier das Exportdatum drinn. Belege mit Exportdatum werden nicht mehr Exportiert. |
| MwSt | Der MwSt Code für das Dokument. Dieser ist wichtig vorallem wenn der Beleg in ein Buchhaltungssystem exportiert wird. |
| Konto | Eine Kontoinformation für den Export in ein Buchhaltungssystem |
| Einleitungstext | Der Einleitungstext in einem Dokument. Dieser wird anhand des Belegtypes automatisch erstellt und kann im Textfeld ergänzt werden. |
| Schlusstext | Der Schlusstext in einem Dokument. Dieser wird anhand des Belegtypes automatisch erstellt und kann im Textfeld ergänzt werden. |
| Vorlage | Auswahl von bereits erstellten Vorlagen. |
| Makros starten | Mit dieser Funktion wird festgehalten ob beim öffnen des Dokumentes die Adresse / Belegnummer / Auftragsdaten / Kopf und Fusstexte eingefügt werden sollen Es macht Sinn diese Funktion zu deaktivieren wenn Inhalte der übertragenen Daten im Dokument verändert manuell wurden |
| Regie erzeugen | Mit dieser Funktion wird die automatische Regieabrechung s erzeugung gestartet. Nach erzeugen einer Regierechung wird dieser Button automatisch auf nein gestellt. |
| Archiv | Der Pfad zum Archiv |
| Archiviert am | Das Datum an dem dieses Dokument archiviert wurde. |
| Mitgenommen | Wurde Dokument mitgenommen |
| Mitgenommen von | Hier wird der Benutzer angezeigt, der Das Dokument mitgenommen hat. |
| Mitgenommen am | Mitnahmedatum |
| Planstunden | Die Planstunden die für dieses Dokument einschätzt wird (Wird für Auswertung Controlling verwendet) |
| Material Einkauf | Der geschätzt Materialverbrauch für dieses Dokument (Wird für Auswertung Controlling verwendet) |
| Bankkonto | Wird für die Schnittstelle zur Buchhaltung benötigt und zur erzeugung eines ESR Einzahlungscheines |
| ESR Code | Ein erzeugter Teil Code eines ESR Einzahlungscheines |
| BESR Nr vollständig | Ein vollständig erzeugter Code eines ESR Einzahlungscheines. |
| Fibu Kostenstelle | Ein erzeugter Teil Code eines ESR Einzahlungscheines |
| Erstellt am | Datum wann das Dokument erstellt wurde. |
| Geändert am | Das Änderungsdatum des Dokumentes. |
| Grösse Byte | Die Dokumentgrösse in Byte |
| Mail CC | Der CC Mail Empfänger. Dieser wird automatisch vom System ermittelt wenn ein Mail in die Dokumentenverwaltung gezogen wird. |
| Mail An | Der Mail Empfänger. Dieser wird automatisch vom System ermittelt wenn ein Mail in die Dokumentenverwaltung gezogen wird. |
| Mail BCC | Der BCC Mail Empfänger. Dieser wird automatisch vom System ermittelt wenn ein Mail in die Dokumentenverwaltung gezogen wird. |
| Mail von | Der Mail Sender. Dieser wird automatisch vom System ermittelt wenn ein Mail in die Dokumentenverwaltung gezogen wird. |