EvoBusiness Dokumentinformationen

Einleitung

Die Dokumentinformation enthält alle relevanten Daten über das Dokument. Wenn ein Dokument zusätzlich als Beleg verwendet wird (Rechnung / Angebot / Aufragsbestätigung) kommen werden diese zusätzlichen Information in Windows Word als Textmarke zur Verfügung gestellt, und können so im Beleg verwendet werden.

Feldbeschreibung

Feld	Beschreibung
Dokumentname	Der Name des Dokumentes mit der Erweiterung. Dieser kann hier noch geändert werden.
Dokumenttyp	Der Typ des Dokumentes Bsp Word Dokument
Pfad	Der Pfad unter dem das Dokument abgelegt wurde.
Kurzinformation	Eine Kurzinformation nach der Sie auch suchen können Bsp Schrank Obergeschoss
Sachbearbeiter	Der zuständige Sachbearbeiter / Das System ist grundsätzlich so eingestellt das der angemeldete Windowsuser als Sachbearbeiter eingetragen wird Siehe Grundeinstellungen Firma
Bemerkung	Bemerkungen zum Dokument
Dokumentadresse	Auswahl der Adresse die für diesen Datensatz verwedendet werden soll. Geben Sie einen Suchbegiff ein und finden Sie die Adresse mit Hilfe des Icons oder des Kurzbefehles F6. Die Adresse wird automatisch aus der Datenbank übernommen. Neue Adressen erstellen Sie mit CTRL + N. Bestehende Adressen editieren Sie mit CTRL + B
Ansprechpartner	Klicken sie auf die nebenstehende Schaltfläche und es werden Ihnen automatisch alle erfassten Ansprechpartner des Lieferanten zur Auswahl geboten. Stehen keine Ansprechpartner zur Auswahl kann der Name auch manuell erfasst werden.
Belegtyp	Der Belegtyp hält fest welche fortlaufende Nummer aus dem Nummernkreis für diesen Typ Dokument vergeben wird
Belegnummer	Der Belegtyp hält fest welche fortlaufende Nummer aus dem Nummernkreis für diesen Typ Dokument vergeben wird
Status	Der Status eines Dokumentes. Dieser Bestimmt auch ob dieses Dokument im Controllint als gültiger Wert gezählt wird oder nicht.
Konditionen	Die Konditionen werden hier erfasst
Wert netto	Der Wert errechnet sich aus dem Warenwert abzüglich dem Rabattbetrag plus den Versandkosten. Dieser Wert wird aus dem Worddokument zurückgemeldet.
Mehrwertsteuer	Der MwSt Betrag. Da der MwSt Wert nicht direkt aus dem Worddokument ermittelt werden kann wird dieser errechnet anhand des eintestellen MwSt Codes
Bruttowert	Der Wert netto plus der Mehrwertsteuer.
Belegdatum	Das Datum des Beleges
Auslagerungsdatum	Wenn der Beleg zb für die Debitorenerfassung in einem Buchhaltungsprogramm exportiert wird steht hier das Exportdatum drinn. Belege mit Exportdatum werden nicht mehr Exportiert.
MwSt	Der MwSt Code für das Dokument. Dieser ist wichtig vorallem wenn der Beleg in ein Buchhaltungssystem exportiert wird.
Konto	Eine Kontoinformation für den Export in ein Buchhaltungssystem
Einleitungstext	Der Einleitungstext in einem Dokument. Dieser wird anhand des Belegtypes automatisch erstellt und kann im Textfeld ergänzt werden.
Schlusstext	Der Schlusstext in einem Dokument. Dieser wird anhand des Belegtypes automatisch erstellt und kann im Textfeld ergänzt werden.
Vorlage	Auswahl von bereits erstellten Vorlagen.
Makros starten	Mit dieser Funktion wird festgehalten ob beim öffnen des Dokumentes die Adresse / Belegnummer / Auftragsdaten / Kopf und Fusstexte eingefügt werden sollen Es macht Sinn diese Funktion zu deaktivieren wenn Inhalte der übertragenen Daten im Dokument verändert manuell wurden
Regie erzeugen	Mit dieser Funktion wird die automatische Regieabrechung s erzeugung gestartet. Nach erzeugen einer Regierechung wird dieser Button automatisch auf nein gestellt.
Archiv	Der Pfad zum Archiv
Archiviert am	Das Datum an dem dieses Dokument archiviert wurde.
Mitgenommen	Wurde Dokument mitgenommen
Mitgenommen von	Hier wird der Benutzer angezeigt, der Das Dokument mitgenommen hat.
Mitgenommen am	Mitnahmedatum
Planstunden	Die Planstunden die für dieses Dokument einschätzt wird (Wird für Auswertung Controlling verwendet)
Material Einkauf	Der geschätzt Materialverbrauch für dieses Dokument (Wird für Auswertung Controlling verwendet)
Bankkonto	Wird für die Schnittstelle zur Buchhaltung benötigt und zur erzeugung eines ESR Einzahlungscheines
ESR Code	Ein erzeugter Teil Code eines ESR Einzahlungscheines
BESR Nr vollständig	Ein vollständig erzeugter Code eines ESR Einzahlungscheines.
Fibu Kostenstelle	Ein erzeugter Teil Code eines ESR Einzahlungscheines
Erstellt am	Datum wann das Dokument erstellt wurde.
Geändert am	Das Änderungsdatum des Dokumentes.
Grösse Byte	Die Dokumentgrösse in Byte
Mail CC	Der CC Mail Empfänger. Dieser wird automatisch vom System ermittelt wenn ein Mail in die Dokumentenverwaltung gezogen wird.
Mail An	Der Mail Empfänger. Dieser wird automatisch vom System ermittelt wenn ein Mail in die Dokumentenverwaltung gezogen wird.
Mail BCC	Der BCC Mail Empfänger. Dieser wird automatisch vom System ermittelt wenn ein Mail in die Dokumentenverwaltung gezogen wird.
Mail von	Der Mail Sender. Dieser wird automatisch vom System ermittelt wenn ein Mail in die Dokumentenverwaltung gezogen wird.