EvoBusiness Belegtyp
Einleitung
Der Belegtyp dient dazu die diversen Belegtypen wie Rechnung / Akonto / Auftragsbestätigung auseinander zuhalten. Ein Belegtyp kann mehrere Belegtyp Bezeichnungen haben die jeweils alle dem Belegtyp "Rechnung" zugewiesen sind
Feldbeschreibung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Belegtyp | Der Name des Belegtypes |
| Textbaustein Kopf | Ein Textblock der standardmässig diesem Belegtyp zugewiesen ist. Dieser Textblock wird normalerweise zu Beginn des Dokumentes eingesetzt. |
| Textbaustein Fuss | Ein Textblock der standardmässig diesem Belegtyp zugewiesen ist. Dieser Textblock wird normalerweise am Ende des Dokumentes eingesetzt. |
| Nummernkreis | Ein fortlaufender Zahlencode der dem Dokument zugewiesen ist |
| Belegnummer Herkunft | Die Herkunft des Belegtypes |
| Belegnummer Formatierung | Wenn bei der Belegnummer Herkunft die Option Formatierter Belegtyp gewählt wurde kann hier mit diesen Optionen gearbeitet werden [HAUPTNR]= Hauptnummer der jeweiligen Folgetabelle bsp Auftragsnummer + Auftragsposition [NRKREIS] = Nummer aus zugewiesenem Nummernkreis [FTLNR] = Anzahl Vorhandene Dokumente Beispiel: [HAUPTNR]/[FTLNR] ergibt zb ab der Tabelle Aufträge zb 1902-05/3 |
| Rechnung | Wird das Dokument als Rechung benutzt? Diese Information wird für das Controlling verwendet |
| Gutschrift | Wenn der Belegtyp eine Gutschrift darstellen soll (Gutschiften werden im Controlling als Minus Wert gerechnet) |
| Akonto | Wird das Dokument als Akonotzahlung benutzt? Diese Information wird für das Controlling verwendet und für die Belegsauswahl Akonto in Offert/Faktura |
| Angebot | Wird das Dokument als Angebot benutzt? Diese Information wird für das Controlling verwendet |
| Auftragsbestätigung | Wird das Dokument als Auftragsbestätigung benutzt? Diese Information wird für das Controlling verwendet |
| Freie Vorlage für Umwandlung | Diese Information wird für die Umwandlung von Belegtypen verwendet. |
| Aktiv | NEIN oder JA auswählen WICHTIG: Eine als nicht aktiv gekennzeichneter Datensatz wird in der Tabelle geführt, kann jedoch nicht in der Verarbeitung verwendet werden. |
| Privatablage | Bei Aktivierung von Privatablage wird das Dokument in ein Privates Verzeichniss abgelegt. Jeder User hat ein eigenes Privates Verzeichniss. Dieses kann in der Tabelle Dokumente Private Ablageverzeichnisse pro User eingestellt werden |
| Endbetrag in Auftrag zurückschreiben | Wenn der Dokument Betrag im Auftrag in das Feld 'Abgemachter Betrag' automatisch geschrieben werden soll |
| Lieferschein | Wird das Dokument als Lieferschein benutzt? Diese Information wird für das Controlling verwendet |
| Preise ausschalten | Diese Funktion ruft im Word das Makro "Preise Ausschalten" auf. Damit werden sämtliche Preisinformationen im Dokument gelöscht. zb beim Erstellen eines Devis |