EvoBusiness Belegtyp

Einleitung

Der Belegtyp dient dazu die diversen Belegtypen wie Rechnung / Akonto / Auftragsbestätigung auseinander zuhalten. Ein Belegtyp kann mehrere Belegtyp Bezeichnungen haben die jeweils alle dem Belegtyp "Rechnung" zugewiesen sind

Feldbeschreibung

Feld	Beschreibung
Belegtyp	Der Name des Belegtypes
Textbaustein Kopf	Ein Textblock der standardmässig diesem Belegtyp zugewiesen ist. Dieser Textblock wird normalerweise zu Beginn des Dokumentes eingesetzt.
Textbaustein Fuss	Ein Textblock der standardmässig diesem Belegtyp zugewiesen ist. Dieser Textblock wird normalerweise am Ende des Dokumentes eingesetzt.
Nummernkreis	Ein fortlaufender Zahlencode der dem Dokument zugewiesen ist
Belegnummer Herkunft	Die Herkunft des Belegtypes
Belegnummer Formatierung	Wenn bei der Belegnummer Herkunft die Option Formatierter Belegtyp gewählt wurde kann hier mit diesen Optionen gearbeitet werden [HAUPTNR]= Hauptnummer der jeweiligen Folgetabelle bsp Auftragsnummer + Auftragsposition [NRKREIS] = Nummer aus zugewiesenem Nummernkreis [FTLNR] = Anzahl Vorhandene Dokumente Beispiel: [HAUPTNR]/[FTLNR] ergibt zb ab der Tabelle Aufträge zb 1902-05/3
Rechnung	Wird das Dokument als Rechung benutzt? Diese Information wird für das Controlling verwendet
Gutschrift	Wenn der Belegtyp eine Gutschrift darstellen soll (Gutschiften werden im Controlling als Minus Wert gerechnet)
Akonto	Wird das Dokument als Akonotzahlung benutzt? Diese Information wird für das Controlling verwendet und für die Belegsauswahl Akonto in Offert/Faktura
Angebot	Wird das Dokument als Angebot benutzt? Diese Information wird für das Controlling verwendet
Auftragsbestätigung	Wird das Dokument als Auftragsbestätigung benutzt? Diese Information wird für das Controlling verwendet
Freie Vorlage für Umwandlung	Diese Information wird für die Umwandlung von Belegtypen verwendet.
Aktiv	NEIN oder JA auswählen WICHTIG: Eine als nicht aktiv gekennzeichneter Datensatz wird in der Tabelle geführt, kann jedoch nicht in der Verarbeitung verwendet werden.
Privatablage	Bei Aktivierung von Privatablage wird das Dokument in ein Privates Verzeichniss abgelegt. Jeder User hat ein eigenes Privates Verzeichniss. Dieses kann in der Tabelle Dokumente Private Ablageverzeichnisse pro User eingestellt werden
Endbetrag in Auftrag zurückschreiben	Wenn der Dokument Betrag im Auftrag in das Feld 'Abgemachter Betrag' automatisch geschrieben werden soll
Lieferschein	Wird das Dokument als Lieferschein benutzt? Diese Information wird für das Controlling verwendet
Preise ausschalten	Diese Funktion ruft im Word das Makro "Preise Ausschalten" auf. Damit werden sämtliche Preisinformationen im Dokument gelöscht. zb beim Erstellen eines Devis