EvoBusiness Dokumentvorlage
Dokumentvorlagen sind vorbereitete Dateien jeglicher Art die schon mit Vorgabetexten / Zeichnungen / Formatierungen definiert abgespeichert sind, und die als Grundlagen für neue Dokumente dienen. Dokumentvorlagen werden zum Teil im Ursprungsformat verwendet zum Teil müssen diese Dateien aber zur Verwendung in Verwaltungsprogrammen eine andere Dateiendung haben. Das Dateiendungshandling wird in der Tabelle Dokumenttypen abgehandelt.
Das standardmässige Vorgehen von EvoBusiness ist die Datei 1:1 zu kopieren und diese in der Dokumentverwaltung an zur Verfügung zu stellen.
In der Tabelle Dokumentvorlagen kann den Dateien beim öffnen weitere Interaktionen mitgegeben werden, die sich je nach gewählter Vorlagendatei unterscheiden kann.
Feldbeschreibung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Eindeutige Bezeichnung für die Vorlage. Unter dieser Bezeichnung wird die Vorlage später bei den Dokumenten erscheinen. |
| Vorlage | Wählen Sie mit Hilfe der Schaltfläche die Vorlage aus, die Sie gerade erzeugt haben. |
| Makros verwenden | Bei Makros verwenden auf Ja werden Daten von Evo in das Dokument geschrieben |
| Makros ausschalten | Bei "ja" werden beim Ersten öffen eines Dokumentes die Dokumentvariablen übergeben danach nicht mehr |
| Debitor | |
| Programm direkt ausführen | Festlegung, ob Programm direkt ausgeführt werden soll. |
| Regie erzeugen | Bei Ja wird bei erstmaligen öffnen des Dokumentes die Regiedaten bereitgestellt und anschliessend in das Dokument eingelesen |
| Eintrag in BusinessAssistent erstellen | Beim Speichern eines Dokumentes wird automatisch ein Bussinessassistenz Eintrag erstellt |
| Belegtyp | Der Belegtyp entscheidet wie ein Dokument weiter verwendet werden kann im Controlling Zusätzlich werden auch die Vorgabetexte über die Belegtypen gesteuert |
| Zurückschreiben | |
| Basisvorlage | Auswahl der Basisvorlagen für Microsoft Word mit dem nebenstehenden Icon. |
| Start Script | Mit einem Startscript können Werte in ein Dokument geschrieben werden. |
| Aktiv | NEIN oder JA auswählen WICHTIG: Eine als nicht aktiv gekennzeichneter Datensatz wird in der Tabelle geführt, kann jedoch nicht in der Verarbeitung verwendet werden. |
| Formular | Bei Ja wird bei einem Worddokument die Eingabe gesperrt damit die Formularfeld eingabe gestartet werden kann |
| Adressauswahl | Bei Adressauswahl auf Ja wird beim öffnen eines Dokumentes alle Adressen angezeigt die für dieses Dokument möglich sind |
| Prologic Belegtyp | |
| ist ein zugeordneter Beleg | |
| Zusätzliche Dokumente(Excelcalc) |