EvoBusiness Dokumentvorlage

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Dokumentvorlagen sind vorbereitete Dateien jeglicher Art die schon mit Vorgabetexten / Zeichnungen / Formatierungen definiert abgespeichert sind, und die als Grundlagen für neue Dokumente dienen. Dokumentvorlagen werden zum Teil im Ursprungsformat verwendet zum Teil müssen diese Dateien aber zur Verwendung in Verwaltungsprogrammen eine andere Dateiendung haben. Das Dateiendungshandling wird in der Tabelle Dokumenttypen abgehandelt.

Das standardmässige Vorgehen von EvoBusiness ist die Datei 1:1 zu kopieren und diese in der Dokumentverwaltung an zur Verfügung zu stellen.

In der Tabelle Dokumentvorlagen kann den Dateien beim öffnen weitere Interaktionen mitgegeben werden, die sich je nach gewählter Vorlagendatei unterscheiden kann.

Feldbeschreibung

Feld Beschreibung
Bezeichnung Eindeutige Bezeichnung für die Vorlage. Unter dieser Bezeichnung wird die Vorlage später bei den Dokumenten erscheinen.
Vorlage Wählen Sie mit Hilfe der Schaltfläche die Vorlage aus, die Sie gerade erzeugt haben.
Makros verwenden Bei Makros verwenden auf Ja werden Daten von Evo in das Dokument geschrieben
Makros ausschalten Bei "ja" werden beim Ersten öffen eines Dokumentes die Dokumentvariablen übergeben danach nicht mehr
Debitor
Programm direkt ausführen Festlegung, ob Programm direkt ausgeführt werden soll.
Regie erzeugen Bei Ja wird bei erstmaligen öffnen des Dokumentes die Regiedaten bereitgestellt und anschliessend in das Dokument eingelesen
Eintrag in BusinessAssistent erstellen Beim Speichern eines Dokumentes wird automatisch ein Bussinessassistenz Eintrag erstellt
Belegtyp Der Belegtyp entscheidet wie ein Dokument weiter verwendet werden kann im Controlling Zusätzlich werden auch die Vorgabetexte über die Belegtypen gesteuert
Zurückschreiben
Basisvorlage Auswahl der Basisvorlagen für Microsoft Word mit dem nebenstehenden Icon.
Start Script Mit einem Startscript können Werte in ein Dokument geschrieben werden.
Aktiv NEIN oder JA auswählen WICHTIG: Eine als nicht aktiv gekennzeichneter Datensatz wird in der Tabelle geführt, kann jedoch nicht in der Verarbeitung verwendet werden.
Formular Bei Ja wird bei einem Worddokument die Eingabe gesperrt damit die Formularfeld eingabe gestartet werden kann
Adressauswahl Bei Adressauswahl auf Ja wird beim öffnen eines Dokumentes alle Adressen angezeigt die für dieses Dokument möglich sind
Prologic Belegtyp
ist ein zugeordneter Beleg
Zusätzliche Dokumente(Excelcalc)