EvoBusiness Kalkulationsansätze verwalten
Ansätze sind die Grundlage für die Kalkulation. Ansätze werden erfasst für:
- Mitarbeiter (siehe Personalsätze)
- Kostenstellen (siehe Kostenstellensätze)
- Zuschläge (siehe Zuschläge)
Innerhalb eines Zeitartencodes sind die Werte für Mitarbeiter, Kostenstellen, Material und Zuschlägen festgelegt die für die Kalkulation zu einem bestimmten Datum verwendet werden.
Grundlegend
Um die unterschiedlichen Anätze zu verwalten, müssen unterschiedliche Tabellen angesprochen werden.
- Mitarbeiter (siehe Personalsätze)
- Kostenstellen (siehe Kostenstellensätze)
- Zuschläge (siehe Zuschläge)
- Materialzuschläge (siehe Materialzuschläge)
Mitarbeiter- und Kostenstellensätze sind immer abhängig von einem Zeitartencode und die Zuschläge von einem Betriebsansatz.
Personalsätze
Die Personalansätze werden pro Mitarbeiter auf der Tabelle Mitabeiter im Feld Ansatz mit einem bestimmten Datum erfasst.
Da der Personalansatz pro Zeitart variieren kann, kann über das Feld Proz. Lohnk in der Tabelle Zeitart auf den Personalansatz einfluss genommen werden.
| Was | Wo |
|---|---|
| Personal NK | In Stammdaten / Firma / Mitarbeiter wird nach Selektion des entsprechenden Mitarbeiters in Feld ANSATZ NK der Bruttolohn / Jahresstunden eingetragen. Wichtig: Vergessen Sie nicht, vor dem Speichern das Feld ANSATZ DATUM anzupassen. |
| Sozialleistungen | In Stammdaten / Firma / Abrechungsart wird der Sozialansatz im Feld SOZIALANSATZ festgelegt. Die Abrechungsart wird bei jedem Mitarbeiter im Personalinfo eingestellt |
| Fertigungsgemeinkosten | In Stammdaten Menü / Arbeitsstationen Absenzen / Fertigungsart werden die einzelnen GK Ansätze für die Fertigungsarten eingestellt. |
Kostenstellensätze
Die Kostenstellensätze werden pro Kostenstelle auf der Tabelle Fertigungsart im Feld Ansatz GK mit einem bestimmten Datum erfasst. Auf der Tabelle Kostenstelle werden wiederum die Fertigungsarten den Kostenstellen zugewiesen.
Wählen Sie nun das Register Kostenstellensätze aus. Nun ist die Eingabe der Kostenstellensätze aktiv. Wählen Sie den gewünschten Zeitartencode aus. Achten Sie darauf, dass Sie für jeden Zeitartencode separat die Eingabe durchführen müssen.
Hier sind nun alle Kostenstellen einschl. den Nummern aufgelistet. Sie finden in der Maske in der Standardeinstellung 4 Spalten mit den Überschriften Vorkalkulation - Nachkalkulation - Regie - DB-Kalkulation.
Es besteht die Möglichkeit weitere Ansatzarten für die Kostenstellensätze zu erfassen. Rufen Sie dazu die Tabelle Ansätze Fertigung auf.
HINWEIS:
Die Spalte Vorkalkulation enthält i. d. R. höhere Werte, da sich dieser Ansatz i. d. R. Personal- und Kostenstellenkosten umfasst (Durchschnittswert). Bei der Nachkalkulation und bei der DB-Kalkulation, welche ebenfalls i. d. R. zum Zeitpunkt der Nachkalkulation durchgeführt wird, erfolgt eine Aufgliederung in Personalsatz und dem Kostenstellensatz. Näheres im Kapitel Anwendungen und Einsatz - Thema Kalkulation.
Zuschläge
Wählen Sie nun das Register Zuschlagsätze aus. Nun ist die Eingabe der Zuschlagsätze aktiv. Wählen Sie hier das gewünschte Kalkulationsschema aus. Achten Sie darauf, dass Sie für jedes Kalkulationsschema die Eingabe durchführen müssen. Hier sind nun alle im Schema vergebenen Codes mit den Bezeichnungen aufgeführt. Sie finden nun hier wieder in der Standardeinstellung 4 Spalten mit den Überschriften Vorkalkulation - Nachkalkulation - Regie - DB-Kalkulation.
Es besteht die Möglichkeit weitere Ansatzarten für die Zuschlägezu erfassen. Rufen Sie dazu die Tabelle Ansätze Zuschläge auf.
HINWEIS:
Es ist nur notwendig in der für das Schema relevanten Spalte,die entsprechenden Eingaben zu machen.
Befehlsübersicht
| Befehl | Beschreibung |
|---|---|
| Speichern | Veränderte und nicht gespeicherte Einträge werden im System Rot angezeigt. Mit Speichern werden diese in die Datenbank abgelegt. |
| neuer Datensatz für diesen Eintag | Ein neuer Datensatz für den markierten Eintrag zu einem Datum weiteren Datum erfassen. |
| markierte Zeile löschen | Der markierte Datensatz wird entfernt. |
| Zeitartencode | Auswahl des entsprechenden Zeitartencodes. Ein Grundansatz mit der Nummer 0 - Normal ist standadmässig vorhanden und ist systembedingt. Er darf auf keinen Fall gelöscht werden! Weitere Zeitartencodes können individuell angelegt werden! |
| Den aktuellen Baum expandieren/minimieren | mit expandieren werden alle ersichtlich.
mit minimieren sind nur noch alle Haupteinträge ersichtlich. |
| Datum | Eingabe des Datums, nach welchem gefiltert werden soll. |
| Alle Einträge für das Suchdatum anzeigen | Auslösen des Filters nach dem eingegebenen Datum. Es werden nur noch die Einträge angezeigt, welche jünger sind als das eingegebene Datum. |
| Alle Einträge für das heutige Datum anzeigen | Auslösen des Filters, dass nur noch die Einträge Angezeigt werden, welche aktuell gültig sind. Es werden nur noch die Einträge angezeigt, welche jünger sind als das eingegebene Datum. |
| Alle Einträge für alle Datums anzeigen | Aufheben der Filter. Es werden alle Einträge angezeigt. |
| Berechnen | Berechnung wird durch klicken ausgeführt.
Es werden die in Formel editieren eingesetzte Formeln verwendet um die Berechnung durch zu führen. |
| Formel editieren | Ansätze können auch aus anderen Ansätzen berechnet werden. Wenn Sie z.B. einen neuen Ansatz Regieabrechnung definiert haben, und dieser um den Faktor 1.05 höher sein soll als der Ansatz für die Nachkalkulation können sie wie folgt vorgehen:
Legen sie die Berechnung fest, in dem Sie auf das Icon klicken. Es erscheint folgender Dialog:
Klicken Sie auf Übernehmen und die Formel wird gespeichert. |