EvoBusiness Kalkulationsansätze verwalten

Mit dem Programm Kalkulationsansätze verwalten werden unterschiedliche Arten von Ansätzen verwaltet.

Ansätze sind die Grundlage für die Kalkulation. Ansätze werden erfasst für:

• Mitarbeiter (siehe Personalsätze)
• Kostenstellen (siehe Kostenstellensätze)
• Betriebsansätze(siehe Betriebsansätze)

Innerhalb eines Zeitartencodes sind die Werte für Mitarbeiter, Kostenstellen, Material und Zuschlägen festgelegt die für die Kalkulation zu einem bestimmten Datum verwendet werden.

Programmaufruf

Sie starten das Programm Kalkulationsansätze verwalten aus der Navigation Grundlagen/Stammdaten --> Kalkulation Oder als Programmstart ab der Tabelle Mitarbeiter Oder als Programmstart ab der Tabelle Kostenstelle

Programmaufbau

Grundlegend

Um die unterschiedlichen Ansätze zu verwalten, ist das Eingabefenster in 4 Register gegliedert.

• Mitarbeiter (siehe Personalsätze)
• Kostenstellen (siehe Kostenstellensätze)
• Betriebsansätze (siehe Betriebsansätze)
• Formeln Zeitarten (siehe Zeitartencode)

Mitarbeiter- und Kostenstellensätze sind immer abhängig von einem Zeitartencode und die Zuschläge von einem Schema. Es muss daher eine Auswahl getroffen werden, bevor die relevanten Daten angezeigt werden.

Jeder Eintrag eines Ansatzes bezieht sich immer auf bestimmtes Datum. Das sagt aus, ab welchem Datum ein Ansatz gültig ist. Alle Einträge werden in einer Baumstruktur angezeigt. Grundlegend werden immer alle erfassten Sätze zu einem übergeordneten Element angezeigt.

In den Spalten sind die unterschiedlichen Bereiche, in welchen die Ansätze eingesetzt werden.

Mit dem Feld Datum kann eingeschränkt werden, ab welchem Datum die Ansätze gezeigt werden sollen. Nach dem Eintragen des Datums muss die Suche noch mit dem Befehl "Alle Einträge für das Suchdatum anzeigen" ausgelöst werden.

Personalsätze

Hier werden die Personalansätze erfasst ab einem bestimmten Datum erfasst.

Wählen Sie das Register Personalsätze aus. Nun ist die Eingabe der Personalsätze aktiv. Wählen Sie den gewünschten Zeitartencode aus. Achten Sie darauf, dass Sie für jeden Zeitartencode separat die Eingabe durchführen müssen. Hier sind nun alle Mitarbeiter, einschl. Mitarbeiternummern, aufgelistet. Sie finden in der Maske in der Standardeinstellung 4 Spalten mit den Überschriften Vorkalkulation - Nachkalkulation - Regie - DB-Kalkulation.

Es besteht die Möglichkeit weitere Ansatzarten für die Personalsätze zu erfassen. Rufen Sie dazu die Tabelle Ansätze Fertigung auf.

HINWEIS:

Die Spalte Vorkalkulation enthält i. d. R. keine Eingabe, da noch nicht bekannt ist welcher Mitarbeiter den Auftrag bearbeitet und so der Kalkulationsansatz komplett bei den Kostenstellenansätzen erfasst ist (Durchschnittswert).

Die Ansätze für unterschiedliche die Zeitearten als Normalzeit werden automatsich über die Prozentualen Berechnungen aus den Formeln Zeitartencodes errechnet. Sie können deshalb nur in der Zeitart Normalzeit eingegeben werden.

Kostenstellensätze

Hier werden die Kostenstellensätze erfasst ab einem bestimmten Datum erfasst.

Wählen Sie nun das Register Kostenstellensätze aus. Nun ist die Eingabe der Kostenstellensätze aktiv. Wählen Sie den gewünschten Zeitartencode aus. Achten Sie darauf, dass Sie für jeden Zeitartencode separat die Eingabe durchführen müssen. Hier sind nun alle Kostenstellen einschl. den Nummern aufgelistet. Sie finden in der Maske in der Standardeinstellung 4 Spalten mit den Überschriften Vorkalkulation - Nachkalkulation - Regie - DB-Kalkulation.

Es besteht die Möglichkeit weitere Ansatzarten für die Kostenstellensätze zu erfassen. Rufen Sie dazu die Tabelle Ansätze Fertigung auf.

HINWEIS:

Die Spalte Vorkalkulation enthält i. d. R. höhere Werte, da sich dieser Ansatz i. d. R. Personal- und Kostenstellenkosten umfasst (Durchschnittswert). Bei der Nachkalkulation und bei der DB-Kalkulation, welche ebenfalls i. d. R. zum Zeitpunkt der Nachkalkulation durchgeführt wird, erfolgt eine Aufgliederung in Personalsatz und dem Kostenstellensatz. Näheres im Kapitel Anwendungen und Einsatz - Thema Kalkulation.

Betriebsansätze

Wählen Sie nun das Register Betriebsansätze aus. Nun ist die Eingabe der Betriebsansätze aktiv. Wählen Sie hier den gewünschten Betriebsansatz aus. Achten Sie darauf, dass Sie für jedes Betriebsansatz die Eingabe durchführen müssen. Sie finden nun hier die Zuschläge für VVGK Material , VVGK Fertigung, VVKG Sonderkosten, RG Material, RG Fertigung, RG Sonderkosten wie sie für die Nachkalkulation verwendet wird.

HINWEIS: Es ist nur notwendig in der für das Schema relevanten Spalte,die entsprechenden Eingaben zu machen.

Es werden nur die im System aktuell eingesetzten Betriebsansätze gezeigt mit dem Button alles Anzeigen können auch die zur Zeit nicht verwendeten Betriebsansätze editiert werden.

Befehlsübersicht

Befehl	Beschreibung
Speichern	Veränderte und nicht gespeicherte Einträge werden im System Rot angezeigt. Mit Speichern werden diese in die Datenbank abgelegt.
neuer Datensatz für diesen Eintag	Ein neuer Datensatz für den markierten Eintrag zu einem Datum weiteren Datum erfassen.
markierte Zeile löschen	Der markierte Datensatz wird entfernt.
Zeitartencode	Auswahl des entsprechenden Zeitartencodes. Ein Grundansatz mit der Nummer 0 - Normal ist standadmässig vorhanden und ist systembedingt. Er darf auf keinen Fall gelöscht werden! Weitere Zeitartencodes können individuell angelegt werden!
Den aktuellen Baum expandieren/minimieren	mit expandieren werden alle ersichtlich. mit minimieren sind nur noch alle Haupteinträge ersichtlich.
Datum	Eingabe des Datums, nach welchem gefiltert werden soll.
Alle Einträge für das Suchdatum anzeigen	Auslösen des Filters nach dem eingegebenen Datum. Es werden nur noch die Einträge angezeigt, welche jünger sind als das eingegebene Datum.
Alle Einträge für das heutige Datum anzeigen	Auslösen des Filters, dass nur noch die Einträge Angezeigt werden, welche aktuell gültig sind. Es werden nur noch die Einträge angezeigt, welche jünger sind als das eingegebene Datum.
Alle Einträge für alle Datums anzeigen	Aufheben der Filter. Es werden alle Einträge angezeigt.
Berechnen	Berechnung wird durch klicken ausgeführt. Es werden die in Formel editieren eingesetzte Formeln verwendet um die Berechnung durch zu führen.
Formel editieren	Ansätze können auch aus anderen Ansätzen berechnet werden. Wenn Sie z.B. einen neuen Ansatz Regieabrechnung definiert haben, und dieser um den Faktor 1.05 höher sein soll als der Ansatz für die Nachkalkulation können sie wie folgt vorgehen: Legen sie die Berechnung fest, in dem Sie auf das Icon klicken. Es erscheint folgender Dialog: Geben sie in die Spalte Berechnung der Zeile, ihres neuen Ansatzes folgende Formel ein: #3*1.05 Klicken Sie auf Übernehmen und die Formel wird gespeichert.