Controlling

Innerhalb des Controlling sind alle Werkzeuge zusammengefasst die es ermöglichen, die für das Unternehmen relevante Daten effektiv und schnell zusammen zu fassen und zu präsentieren. Es unterstützt die Geschäftsführung wie auch die Kadermitglieder bei ihrer täglichen Führungsarbeit und liefert ihnen die notwendigen Zahlen um eine effiziente Führungsarbeit im Unternehmen ausführen zu können.

MIS (Mangament Information System)

Das MIS besteht aus einer ausgewählten Zusammenstellung von Auswertungen die live in übersichtlichen Diagrammen dargestellt werden. Das MIS teilt sich in folgende Bereiche auf:

• Übersicht Verarbeitung Kopfdaten
• Übersicht Verarbeitung Artikeldaten
• Angebot
• Angebot Artikeldaten
• Auftragsbestätigungen
• Auftragsbestätigungen Artikeldaten
• Rechnungen
• Rechnungen Artikeldaten
• Bestellungen
• Bestellungen Artikeldaten
• Kreditoren
• Kreditoren Artikeldaten
• Ressourcenplanung
• Nachkalkulation
• Zeitverwaltung

Übersicht Verarbeitung Kopfdaten

Innerhalb dieser Übersicht werden die folgenden Auswertungen angezeigt:

• Auswertung Angebote
• Auswertung Auftragsbestätigungen
• Auswertung Bestellungen
• Auswertung Rechnungen

Diese Ansicht dient als Schnellansicht und kann je nach Bedarf eingestellt werden. Ziel ist es, ohne Einstellungen vornehmen zu müssen eine schnelle Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens zu erhalten.

Optionen einstellen

Jede der 4 Auswertungen kann eingestellt werden. Die Einstellungen werden in den korrespondierenden Detailansicht vorgenommen und dort gespeichert. Dabei sind folgende Schnellauswertungen folgenden Detailübersichten zugeordnet:

Schnellübersicht	Detailansicht
Auswertungen Angebote	Angebote (Kopfdaten)
Auswertung Auftragsbestätigung	Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
Auswertung Bestellungen	Bestellungen (Kopfdaten)
Auswertung Rechnungen	Rechnungen (Kopfdaten)

Beispiel: Wenn Sie z.B. täglich sehen wollen, wie sich ihre Angebotssummen über die Monate im Vergleich zum Vorzeitraum entwickelt gehen sie wie folgt vor.

1. Angebot (Kopfdaten) auswählen

   wechseln sie in die Verarbeitung Angebot (Kopfdaten)

2. Optionen einstellen

   Stellen sie folgende Optionen ein

   Hauptperiode z.B. das aktuelle Jahr

   Vorperiode z.B. das Vorjahr

   Anzeigetyp

   Balkendiagramm

   Gruppieren nach

   Monaten

   Einschränkungen

   keine Einschränkung anwählen

   Top

   nicht aktivieren

3. Speichern

   Speichern sie die Einstellungen als Vorlage mit dem Namen Angebote nach Monaten

4. Schnellübersicht Auswertung Angebote

   Wechseln sie in die Verarbeitung Übersicht Verarbeitungen Kopfdaten

5. Auswahl Vorlage

   Wählen sie die vorher gespeicherte Vorlage mit dem Namen Angebote nach Monaten aus

6. Auswertungszeitraum

   Wenn notwendig passen sie den Auswertungszeitraum und den Vergleichszeitraum noch an

Jetzt zeigt das Diagramm die Angebotssummen pro Monat an. Auf diese Weise können sie die anderen Übersichten ebenfalls einstellen.