Zeitkonsolidierung
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Mit der Zeitenkonsolidierung können die erfassten Zeitdaten für die Lohn-/Gehaltsrechnung, wie auch für Nachkalkulationen, aufbereitet werden. Es bietet die Möglichkeit Pausenzeiten hinauszuschneiden und ebenso Fixe Arbeitsbeginn- oder Arbeitsendzeiten zu berücksichtigen.
Die Konsolidierung kann nur verwendet werden, wenn die Zeiterfassung mit Kommt/Geht Zeiten erfolgt
Die Konsolidierung ist nicht lizenzpflichtig
Technischer Ablauf
Folgend ist der Standardablauf der Zeitkonsolidierung kurz beschrieben. Dieser Ablauf kann kundenspezifisch auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Die Mitarbeiter erfassen Ihre Zeiten per Direktzeiterfassung in eine eigene Tabelle.
In dieser Tabelle kann der Mitarbeiter die Zeiten noch selbständig anpassen und verändern.
Durch den Zeitverantwortlichen werden die Zeiten der Direktzeiterfassung periodisch "übertragen". Das heisst, die gewünschten Zeitdaten werden vom Zeitverantwortlichen in eine neue Tabelle übertragen. So können nur noch die Zeitverantwortlichen mit den entsprechenden Rechten diese Zeiten bearbeiten. Die Mitarbeiter können Ihre erfassten Zeiten noch sehen, allerdings nicht mehr bearbeiten.
Nun kann der Zeitenverantwortliche die Zeiten überprüfen und anschliessend können die Zeiten konsolidiert werden.
Bei der Konsolidierung, werden die Zeiten anhand verschiedenrn hinterlegter Kriterien berechnet und in die Tabelle "Zeiten konsolidiert" geschrieben.
Mit dieser Vorgehensweise sind die ursprünglichen Zeitdaten immer ersichtlich. Bei Fehlerfassungen können die Konsolidierungen zurückgespielt werden und die Zeiten korrigiert werden.
Für die Nachkalkulation wie auch für die Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung "Sage" kann hinterlegt werden woher die Daten der Zeiten kommen sollen.
Aus der Tabelle "Zeiten" oder "Zeiten konsolidiert".
Grundlagen zur Zeitkonsolidierung
Damit die Zeiten auch richtig konsolidiert werden können müssen entsprechende Grundlagen hinterlegt werden.
In der Navigation im Register "Grundlagen/Stammdaten" finden Sie den Desktop "Stammdaten Zeitarten und Modelle". Auf diesem Desktop können die
Zeitmodell
In der Tabelle Zeitmodell werden die verschiedenen "Arbeitsverhältnisse" eines Unternehmens in Bezug auf die Arbeitszeiten hinterlegt.
Für die Zeitkonsolidierung können Zeitmodelle pro Wochentag oder bei Bedarf auch nach Datum zugewiesen werden.
Dazu starten Sie den Programmstart Zeitmodelle für selektierte MA erzeugen auf der Tabelle Mitarbeiter.
Zeitart
Die Einstellungen erfolgen auf der Tabelle Zeitart
Für die Zeitkonsolidierung können Zeitarten pro Wochentag oder bei Bedarf auch nach Datum zugewiesen werden.
Dazu starten Sie den Programmstart Zeitmodelle für selektierte MA erzeugen auf der Tabelle Mitarbeiter.
Zeitmodell Kostenstellen
In manchen Firmen kann es vorkommen, dass die Kostenstelle das Zeitmodell bestimmt.
Hierfür gibt es eine Folgetabelle auf den Kostenstellen.
Dort können pro Kostenstelle die möglichen Zeitmodelle hinterlegt werden.
Das heisst bei der ersten Zeitstempelung am Tag werden die zur Verfügung stehenden Zeitmodelle des Mitarbeiters am Buchungstag nochmals eingeschränkt.
Betriebskalender
Im Betriebskalender können an einzelnen Daten Tagestypen wie Feiertag usw. hinterlegt werden.
Starten Sie das Programm Betriebskalender aus der Navigation Zeiterfassung --> Zeiterfassung.
Für die Zeitkonsolidierung können Betriebskalender dem Mitarbeiter zugewiesen werden.
So können verschiedene Arbeitsorte von Mitarbeiter berücksichtigt werden.
Konsolidierung durchführen
Auf dem Desktop «Zeiterfassung» oder auch Zeitverarbeitung, welcher dem Verantwortlichen zur Zeitverwaltung (Admin) dient, kann die Konsolidierung durchgeführt werden.
Mit dem Befehl "Zeitenkontrolle" in der Ribbonbar des Desktops kann die Zeitenkontrolle der zu konsolidierenden Periode durchgeführt werden.
Dies versichert Ihnen, dass keine Zeiterfassungsfehler vorliegen.
Informationen zur Zeitenkontrolle finden Sie hier.