Dokumenttypen

Die Dokumentenverwaltung ist in der Lage jegliche Art von Dokumenttypen zu verwalten. Jeder Dokumenttyp hat jedoch seine Eigenheiten die es in einer Dokumentenverwaltung zu beachten gilt.

Für Dokumenttypen stehen in der Verarbeitung Dokumenttypen nachfolgende aufgeführte Möglichkeiten zur Verfügung.

Feld	Beschreibung
Erweiterung	Definiert die Dateiendung
Beschreibung	Name der Anwendung
Verzeichnisablage	Sollen Dokumenttypen in einer Verzeichnisstruktur (Ordner) abgelegt werden Ja/Nein. Ist für Mehrdateiendokumente empfehlenswert.
Vorlage	Hier muss die Endung eines Vorlagentypes eingetragen werden den es für diese Datei gibt. Z.B. ist für Word Dokumente mit der Endung doc die Vorlage dot.
Start Script	Das Start Script wurde ausgeführt bevor ein Dokument geöffnet wird. Dies kann dazu verwendet werden um z.B. vor dem öffnen Informationen aus der Datenbank in eine Textdatei zu schreiben damit diese dem öffnenden Programm zur Verfügung stehen. In diesem Script muss die Funktion BOOL function OpenDocument() enthalten sein. Diese muss als Rückgabewert TRUE haben wenn das Dokument geöffnet werden soll ansonsten FALSE wenn nicht. Das Programm verarbeitet die Variable Parameter weiter. Der Inhalt wird an den Startbefehl des Programms angehängt.
Drucken Script	Das Drucken Script entspricht dem Start Script. Die Funktion muss nur BOOL function PrintDocument() heissen.
Vorlagen Script	Das Vorlagen Script wird nach dem Dateiinfo Dialog ausgeführt nach dem der Benutzer diesen mit speichern bestätigt hat. Es dient dazu, bei komplexeren Vorlagen das entsprechend notwendige Dateihandling durchzuführen. Z.B. wenn ein Dokumenttyp eine Verzeichnisablage benutzt, kann das Script dazu verwendet werden, alle zur Vorlage zugehörigen Datei mit in das neue Dokumentverzeichnis zu kopieren. Die Funktion hat als Rückgabewert BOOL. Wird TRUE zurückgegeben, wird das Dokument als Neu aufgenommen, andernfalls wird die Aktion abgebrochen.
Löschen Script	Das Löschen Script wird vor dem Löschen eines Dokumentes und des entsprechenden Datensatzes aus der Datenbank ausgeführt. Wird TRUE zurückgegeben, gilt das Dokument als gelöscht andernfalls wird die Aktion abgebrochen.
MDI Dokument	Ein MDI Dokument ist ein Dokument das mit einem Programm verknüpft ist, das mehrere Dokumente gleichzeitig geöffnet haben kann. Dies ist notwendig um eine Sperrung der Dokumente zu ermöglichen.
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