Business Assistent Typen

Der Business Assistent unterscheidet standardmässig zwischen vier verschiedenen Eintragstypen

Feldbeschreibung

Typ	Beschreibung
Termin	Ein Termin ist ein Eintrag der an ein Datum gebunden ist. In der Standardeinstellung wird dieser Termin auch mit den Outlook Terminen synchronisiert. Das Beginn- und Enddatum ist zwingend notwendig. Ein Termin kann ein interner Termin z.B. eine Besprechung oder ein externer Termin mit einem Kunden sein. Durch die automatische Synchronisation mit Outlook steht dieser Termin auch automatisch im Outlook Kalender zur Verfügung.
Aufgabe	Eine Aufgabe kann, muss aber kein Datum haben. Sie wird nicht mit dem Outlook synchronisiert, d.h. diese Einträge sind nur innerhalb des Programms vorhanden. Eine Aufgabe kann z.B. eine Planung sein oder eine Aufnahme eines Telefongespräches mit einem Kunden.
Journal	Ein Journaleintrag ist nur ein Hinweis darauf was ausgeführt wurde. Dieser wird nicht mit Outlook synchronisiert. Dies kann z.B. der Inhalt eines Telefongespräches mit einem Lieferanten oder einem Kunden sein. Bei Projektplanungen kann dies z.B. eine Definition sein, deren Nachweis anderen Mitarbeitern zugänglich gemacht werden muss.
Notiz	Eine Notiz ist einfach nur ein Eintrag persönlicher Natur. Dieser wird nicht mit Outlook synchronisiert.

HINWEIS:

Nur Termine und Aufgaben können standardmässig mit dem Qutlook synchronisiert werden!