ECalc ist ein Vorkalkulationsmodul das es ermöglicht aus vordefinierten Bauteilen oder Positionen welche in einem Katalog abgelegt sind, Daten zur Vorkalkulation heranzuziehen und anzupassen an die aktuelle Kalkulation.

ECalc wird in der Angebotserfassung auf einer Position aufgerufen.

Angebotspositionen kalkulieren

ECalc ist eine Katalogkalkulation für die Vorkalkulation. Sie haben auf jeder Angebotsposition die Möglichkeit ECalc zu starten, um die markierte Position zu kalkulieren. Die mit ECalc kalkulierten Preise werden nach dem Speichern automatisch auf das Feld Kalkulationspreis der entsprechenden Position übertragen.

Kalkulationspositionen zusammenstellen

Katalog wählen

Markieren Sie zuerst im Katalog die gewünschten Positionen.

Auswahl Positionen

Im Fenster Positionen werden die in der Katalogposition enthaltenen Positionen angezeigt.

Positionen einschränken

Schränken Sie wenn nötig die Positionen ein, indem Sie in die Zeile Varianteneinschränkung doppelklicken und die Einschränkungen definieren.

Menge definieren

Nach einem Doppelklick auf die Position, können Sie die Menge definieren und danach wird sie in den Auswahlbereich übertragen.

Auswahl-Position bearbeiten

Die Position kann nun nach Wunsch bearbeitet werden. Die Änderungen haben nur auf die aktuelle Kalkulation einen Einfluss, aber nicht auf die Ursprungsposition.

Es stehen hier folgende Funktionen zur Verfügung

Auswahl-Detail bearbeiten
Auswahl kopieren
Auswahl unten einfügen
Auswahl oben einfügen
Auswahl löschen
Auswahl nach oben schieben
Auswahl nach unten schieben
Markierte Auswahl im Katalog speichern
Gesamte Auswahl im Katalog speichern

Detail-Position anpassen

Mit „Detail bearbeiten“ kann die Position noch angepasst werden.

Hier stehen folgende Funktionen zur Verfügung

Detail abspeichern
Material hinzufügen
Arbeitsgang hinzufügen
Detail bearbeiten
Detail löschen

Komplette Katalogpositionen übernehmen

Es ist auch möglich sämtliche Positionen in einer Katalogposition direkt in den Auswahlbereich einzufügen. So ist es möglich, häufig verwendete Baugruppen zusammenzustellen und mit einem Klick zu übernehmen.

Kalkulation speichern

Mit speichern wird die Zusammengestellte und evtl. bearbeitete Auswahl in die Angebotsposition ins Feld Kalkulationspreis geschrieben.

Eigener Katalog

Der von Borm mitgelieferte Katalog bietet ein umfassendes Sortiment, um Schreinerarbeiten einfach und schnell kalkulieren zu können. Wahrscheinlich werden Sie schnell das Bedürfnis haben, eigene Kataloge / Positionen zu erstellen, Kataloge / Positionen anders zu sortieren oder Baugruppen zusammenzustellen. ECalc bietet dazu umfangreiche Funktionen an.

Katalog erstellen

Es besteht ein Katalog „Eigenen Positionen“. Diesen Katalog können Sie frei konfigurieren. Dazu stehen Ihnen nachfolgende Funktionen zur Verfügung.

Neuen Katalog auf gleicher Ebene einfügen
Neuen Katalog auf nächster Ebene einfügen
Katalog bearbeiten
Katalog löschen
Katalog verschieben (nach Katalog-Auswahl)
Katalog kopieren (nur innerhalb der gleichen Ebene)

Sie können aus jedem zur Verfügung stehenden Katalog Positionen in Ihren eigenen Katalog kopieren.

Katalogpositionen verschieben ist nur aus freigegebenen Positionen möglich.

In Katalog eigenen Positionen können auch neue Positionen erstellt werden. Die Positionen können auf gleicher oder auf der nächsten Ebene eingefügt werden.

Neue Positionen

Auf jeder Katalogposition können bestehende Positionen hinein kopiert, als Verknüpfung eingefügt oder neue erstellt werden.

Verknüpfung einfügen

Eine Verknüpfung ist eine Position, die mit der Ursprungsposition verknüpft ist. Änderungen in der Ursprungsposition haben direkten Einfluss auf die verknüpfte Position. Verknüpfte Positionen sind mit dem Symbol gekennzeichnet.

Die Verknüpfung kann über die Auswahl im Feld „Verknüpfung zu“ festgelegt werden.

Positionen kopieren / verschieben

Beim Kopieren wird die markierte Position über den Auswahldialog in einen anderen Katalog kopiert. Beim Verschieben wird die markierte Position über den Auswahldialog in einen anderen Katalog verschoben.

Neue Position erstellen

Sie können auch komplett neue Positionen erfassen. Erstellen Sie dazu zuerst eine neue Position. Markieren Sie die Position und wählen Sie „Detail bearbeiten“ Fügen Sie Material und Arbeitsgänge hinzu und speichern Sie die Eingaben.

Positionsdetail bearbeiten

Material und Arbeitsgänge der einzelnen Positionen können bearbeitet oder neue hinzugefügt werden.

Detail abspeichern
Material hinzufügen
Arbeitsgang hinzufügen
Detail bearbeiten
Detail löschen

Material hinzufügen / bearbeiten

Variante: Eine andere Position aus dem Katalog als Material hinzufügen. ECalc Artikel: Ein Material aus dem ECalc eigenen Artikelstamm hinzufügen. Artikel/Bezeichnung: Eigenes Material definieren, das nicht im Stamm abgelegt wird. Ist Lager?: Material kann als Lagermaterial oder als Einkaufsmaterial definiert werden. Je nachdem werden andere Gemeinkosten gerechnet. Anzahl: Vordefinierte Einfüge Menge. Kostenstelle: Kostenstelle wählen. Dauer: Zeit pro Einheit definieren.

Stammdaten

Sie haben die Möglichkeit die Stammdaten anzupassen. Im Menu Grundlagen/Stammdaten unter ECalc finden Sie den Desktop „ECalc Grundlagen“.

Artikel anlegen oder anpassen

Sie können in Ihrem Katalog eigene Artikel erfassen oder anpassen. Den mitgelieferten Artikelstamm können Sie nicht erweitern oder anpassen.

Kostenstellen anlegen oder anpassen

Kostenstellen können erweitert und angepasst werden.

ECalc

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