Zeitmanagement: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 23. Oktober 2017, 18:32 Uhr

Mit dem Zeitmanagement werden alle Zeiten und Spesen von Mitarbeitern erfasst und verwaltet.
Diese Daten können einerseits für die Nachkalkulation andererseits für die Zeitabrechnung der Mitarbeitern verwendet werden.
Es besteht auch die Möglichkeit diese an Drittprogramme wie Lohnbuchhaltung zu übergeben.

Zeitvorerfassung

Mit dem Programmteil Zeitvorerfassung werden Zeitarten wie Sollzeiten, Urlaubszeiten, Krankheitszeiten, Schulungen, Feiertage, usw. erfasst.
Es ermöglicht das schnelle Erfassen von Daten über bestimmte Zeiträume und über ein oder mehrere Mitarbeitern gleichzeitig.

Starten Sie das Programm Zeitvorerfassung aus der Navigation Zeiterfassung --> Zeiterfassung

Die Zeitvorerfassung kann auch als Programmstart ab der Tabelle Mitarbeitern gestartet werden.

Zeiten- und Spesenerfassung

In der Zeitverarbeitung werden alle Mitarbeiterzeiten und -Spesen erfasst.
Die Zeiten eines Mitarbeiters werden entweder auftragsbezogen oder als Fehl- Soll- und Ferienzeiten erfasst.
Spesen werden pro Mitarbeiter und Auftrag erfasst.
Zeiten und Spesen die Auftragsbezogen erfasst wurden, werden automatisch in der Nachkalkulation berücksichtigt. Um eine exakte Nachkalkulation zu erstellen, ist es notwendig durch alle Mitarbeitern eine lückenlose Erfassung über die Auftrags- und Abwesenheitszeiten, sowie Spesen zu gewährleisten.

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung wird hauptsächlich zum Erfassen von Zeiten und Spesen ab Rapport verwendet.
Es lassen sich auch falsch erfasste Daten die via Betriebsdatenerfassung (BDE) in die Zeiten und Spesen gekommen sind korrigieren.

Starten Sie das Programm Zeiterfassung aus der Navigation Zeiterfassung --> Zeiterfassung

Desktopzeiterfassung

Das Programm dient zur Erfassung von Tätigkeiten direkt vom Mitarbeiter.

Starten Sie das Programm Desktopzeiterfassung aus der Navigation Zeiterfassung --> Zeiterfassung.
Die Desktopzeiterfassung kann auch direkt als Verknüpfung ab dem Desktop gestartet werden.

Touchscreen Zeiterfassung

Die Touchscreenzeiterfassung dient zum erfassen der Zeiten von Mitarbeiter per Touchscreen und eignet sich somit optimal für die Zeiterfassung von Produktionsmitarbeiter

Zeitenkontrolle

Es gibt verschiedene Möglichkeiten wie die Zeiten in die Zeiterfassung eingetragen werden.
Manuelles Erfassen via Rapport, Direktzeiterfassung, Mobile-Geräte, usw.
Es werden auch mehrere Möglichkeiten gleichzeitig genutzt.
Bei der Kontrolle all dieser Zeiten unterstützt Sie die Zeitenkontrolle.

Starten Sie das Programm Zeitenkontrolle aus der Navigation Zeiterfassung --> Zeitenkontrolle.

Zeitkonsolidierung

Zeiterfassung und Zeitberechnung für die Lohn-/ Gehaltsabrechnung sind zwei separate Themengebiete.
Die Zeitenkonsolidierung liefert Informationen für die Lohn-/ Gehaltsabrechnung.

Eventuell vorhandene Schnittstellen zu Lohnbuchhaltungen müssen angepasst werden.

Der Aufruf erfolgt über die Funktion Zeitkonsolidierung oder kann beim Berichtsaufruf integriert werden.

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-Mit dem Zeitmanagement werden alle Zeiten und Spesen von den Mitarbeitern erfasst und verwaltet.
+Mit dem Zeitmanagement werden alle Zeiten und Spesen von [[Human_Resource_Management|Mitarbeitern]] erfasst und verwaltet.<br />
+Diese Daten können einerseits für die [[Nachkalkulation]] andererseits für die Zeitabrechnung der [[Human_Resource_Management|Mitarbeitern]] verwendet werden.<br />
-Diesen Daten können einerseits für die Nachkalkulation andererseits für die Zeitabrechnung der Mitarbeiter verwendet werden.
 Es besteht auch die Möglichkeit diese an Drittprogramme wie Lohnbuchhaltung zu übergeben.
 ==Zeitvorerfassung==
-Mit dem Programmteil Zeivorerfassung werden Zeitarten wie Sollzeiten, Urlaubszeiten, Krankheitszeiten, Schulungen, Feiertage, usw. erfasst.
+Mit dem Programmteil Zeitvorerfassung werden Zeitarten wie Sollzeiten, Urlaubszeiten, Krankheitszeiten, Schulungen, Feiertage, usw. erfasst.<br />
+Es ermöglicht das schnelle Erfassen von Daten über bestimmte Zeiträume und über ein oder mehrere [[Human_Resource_Management|Mitarbeitern]] gleichzeitig.<br />
-Es ermöglicht das schnelle erfassen von Daten über bestimmte Zeiträume und über ein oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig.
+Starten Sie das Programm ''[[Zeitvorerfassung]]'' aus der Navigation ''Zeiterfassung --> Zeiterfassung''
-Die Zeitvorerfassung wird aus der Navigation gestartet:
+Die ''[[Zeitvorerfassung]]'' kann auch als Programmstart ab der Tabelle [[Human_Resource_Management|Mitarbeitern]] gestartet werden.
-Abschnitt "Controlling/BDE/BuHa"
-:Zeitverarbeitung
-::Zeitvorerfassung
+==Zeiten- und Spesenerfassung==
+In der [[#Zeitverarbeitung|Zeitverarbeitung]] werden alle Mitarbeiterzeiten und -Spesen erfasst.<br />
+Die Zeiten eines [[Human_Resource_Management|Mitarbeiters]] werden entweder auftragsbezogen oder als Fehl- Soll- und Ferienzeiten erfasst.<br />
+Spesen werden pro [[Human_Resource_Management|Mitarbeiter]] und Auftrag erfasst.<br />
+Zeiten und Spesen die Auftragsbezogen erfasst wurden, werden automatisch in der [[Nachkalkulation]] berücksichtigt.
+Um eine exakte [[Nachkalkulation]] zu erstellen, ist es notwendig durch alle [[Human_Resource_Management|Mitarbeitern]] eine lückenlose Erfassung über die Auftrags- und Abwesenheitszeiten, sowie Spesen zu gewährleisten.
-Die Zeiten werden in drei verschiedene Gruppen aufgeteilt die in den entsprechenden Register zu finden sind.
-*Sollzeit, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe S angezeigt
+===Zeiterfassung===
-*Absenzzeiten, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe A angezeigt
+Die ''[[Zeiterfassung Administration|Zeiterfassung]]'' wird hauptsächlich zum Erfassen von Zeiten und Spesen ab Rapport verwendet.<br />
-*Sonstige Zeiten, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe D und F angezeigt
+Es lassen sich auch falsch erfasste Daten die via Betriebsdatenerfassung (BDE) in die Zeiten und Spesen gekommen sind korrigieren.
-Das Programmfenster unterteilt sich in drei Bereiche:
+Starten Sie das Programm ''[[Zeiterfassung Administration|Zeiterfassung]]'' aus der Navigation ''Zeiterfassung --> Zeiterfassung''
-*Übersichtsfenster mit Mitarbeiter und Zeiten pro Tag (linker Teil)
+===Desktopzeiterfassung===
-*Zeitübersicht vom selektierten Tag und Mitarbeiter (oben rechts)
+Das Programm dient zur Erfassung von Tätigkeiten direkt vom [[Human_Resource_Management|Mitarbeiter]].
-*InfoView mit Informationen zum selektierten Mitarbeiter (unten rechts)
+Starten Sie das Programm ''[[Desktopzeiterfassung]]'' aus der Navigation ''Zeiterfassung --> Zeiterfassung''.<br />
+Die ''[[Desktopzeiterfassung]]'' kann auch direkt als Verknüpfung ab dem Desktop gestartet werden.
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+===Touchscreen Zeiterfassung===
-===Tipps zur Erfassung===
-*Üblicherweise werden Sollzeiten, Ferienbezug, usw. pro Tag erfasst. z. Bsp. an allen Arbeitstagen 8.3h Sollzeit
-*Ferienguthaben, sowie Plus- und Minusstunden vom Vorjahr werden gesamthaft per 01. Januar vom entsprechenden Jahr erfasst.
-::(z. Bsp. 22 Tage Ferien pro Jahr (22 Arbeitstage x 8.3h pro Arbeitstag = 182.6h) so werden diese 182.6h per 01. Januar erfasst.)
-*Wenn vorzeitig bekannte Ferienbezüge, Feiertage, Militärdienst, usw. erfasst werden, kann dies auf dem Report Absenzenplan auf der Tabelle Zeiten oder im Programm Zeitverarbeitung angezeit werden.
+Die Touchscreenzeiterfassung dient zum erfassen der Zeiten von Mitarbeiter per Touchscreen und eignet sich somit optimal für die Zeiterfassung von Produktionsmitarbeiter
-*Das Erfassen der Daten in der Zeitvorerfassung erleichter auch die Zeitverarbeitung, da wiederkehrende Einträge schneller erfasst werden können
+==Zeitenkontrolle==
+Es gibt verschiedene Möglichkeiten wie die Zeiten in die Zeiterfassung eingetragen werden.<br />
+Manuelles Erfassen via Rapport, Direktzeiterfassung, Mobile-Geräte, usw.<br />
+Es werden auch mehrere Möglichkeiten gleichzeitig genutzt.<br />
+Bei der Kontrolle all dieser Zeiten unterstützt Sie die Zeitenkontrolle.
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+Starten Sie das Programm ''[[Zeitenkontrolle]]'' aus der Navigation ''Zeiterfassung --> Zeitenkontrolle''.<br />
-===Anzeige der Mitarbeiter===
-Beim Start des Programms können bereits die Mitarbeiter die geladen werden sollen mitgegeben werden.
-::(abhängig von der Datenmenge, kann dadurch der Start länger dauern bis alle Daten geladen sind)
-Die Mitarbeiter lassen sich mit "Suchkriterium eingeben" aus der Toolbar laden.
+==Zeitkonsolidierung==
-*Mit Hilfe der Filterfunktion können die Mitarbeiter bestimmt werden die geladen werden
+Zeiterfassung und Zeitberechnung für die Lohn-/ Gehaltsabrechnung sind zwei separate Themengebiete.<br />
-*Gespeicherte Systemfilter der Tabelle Mitarbeiter stehen hier auch zur verfügung
+Die Zeitenkonsolidierung liefert Informationen für die Lohn-/ Gehaltsabrechnung.
+Eventuell vorhandene Schnittstellen zu Lohnbuchhaltungen müssen angepasst werden.
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-===Zeitraum===
-Beim Zeitraum wird der aktuelle Monat geladen.
-Mit den Kalenderfunktionen aus der Toolbar kann der Zeitraum neu gesetzt werden.
-*Monat vor/zurück
-*Monat auswählen
-*Jahr auswählen
-*aktueller Monat
+Der Aufruf erfolgt über die Funktion '''[[Zeitkonsolidierung]]''' oder kann beim Berichtsaufruf integriert werden.<br />
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-===Neue Termine erzeugen===
-==Zeitverarbeitung==
-===Zeiterfassung===
-===Direktzeiterfassung===
-==Zeitenkontrolle==
-==Zeitkonsolidierung==
 ==Stammdaten==
-===Betriebskalender===
+*[[Zeitart]]
+*[[Zeitmodell]]
+*[[Spesencode]]
+*[[Human_Resource_Management|Mitarbeiter (Human Resource Management)]]
+*[[Mitarbeiterrechte]]