Zeitmanagement: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 23. Oktober 2017, 18:32 Uhr

Mit dem Zeitmanagement werden alle Zeiten und Spesen von Mitarbeitern erfasst und verwaltet.
Diese Daten können einerseits für die Nachkalkulation andererseits für die Zeitabrechnung der Mitarbeitern verwendet werden.
Es besteht auch die Möglichkeit diese an Drittprogramme wie Lohnbuchhaltung zu übergeben.

Zeitvorerfassung

Mit dem Programmteil Zeitvorerfassung werden Zeitarten wie Sollzeiten, Urlaubszeiten, Krankheitszeiten, Schulungen, Feiertage, usw. erfasst.
Es ermöglicht das schnelle Erfassen von Daten über bestimmte Zeiträume und über ein oder mehrere Mitarbeitern gleichzeitig.

Starten Sie das Programm Zeitvorerfassung aus der Navigation Zeiterfassung --> Zeiterfassung

Die Zeitvorerfassung kann auch als Programmstart ab der Tabelle Mitarbeitern gestartet werden.

Zeiten- und Spesenerfassung

In der Zeitverarbeitung werden alle Mitarbeiterzeiten und -Spesen erfasst.
Die Zeiten eines Mitarbeiters werden entweder auftragsbezogen oder als Fehl- Soll- und Ferienzeiten erfasst.
Spesen werden pro Mitarbeiter und Auftrag erfasst.
Zeiten und Spesen die Auftragsbezogen erfasst wurden, werden automatisch in der Nachkalkulation berücksichtigt. Um eine exakte Nachkalkulation zu erstellen, ist es notwendig durch alle Mitarbeitern eine lückenlose Erfassung über die Auftrags- und Abwesenheitszeiten, sowie Spesen zu gewährleisten.

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung wird hauptsächlich zum Erfassen von Zeiten und Spesen ab Rapport verwendet.
Es lassen sich auch falsch erfasste Daten die via Betriebsdatenerfassung (BDE) in die Zeiten und Spesen gekommen sind korrigieren.

Starten Sie das Programm Zeiterfassung aus der Navigation Zeiterfassung --> Zeiterfassung

Desktopzeiterfassung

Das Programm dient zur Erfassung von Tätigkeiten direkt vom Mitarbeiter.

Starten Sie das Programm Desktopzeiterfassung aus der Navigation Zeiterfassung --> Zeiterfassung.
Die Desktopzeiterfassung kann auch direkt als Verknüpfung ab dem Desktop gestartet werden.

Touchscreen Zeiterfassung

Die Touchscreenzeiterfassung dient zum erfassen der Zeiten von Mitarbeiter per Touchscreen und eignet sich somit optimal für die Zeiterfassung von Produktionsmitarbeiter

Zeitenkontrolle

Es gibt verschiedene Möglichkeiten wie die Zeiten in die Zeiterfassung eingetragen werden.
Manuelles Erfassen via Rapport, Direktzeiterfassung, Mobile-Geräte, usw.
Es werden auch mehrere Möglichkeiten gleichzeitig genutzt.
Bei der Kontrolle all dieser Zeiten unterstützt Sie die Zeitenkontrolle.

Starten Sie das Programm Zeitenkontrolle aus der Navigation Zeiterfassung --> Zeitenkontrolle.

Zeitkonsolidierung

Zeiterfassung und Zeitberechnung für die Lohn-/ Gehaltsabrechnung sind zwei separate Themengebiete.
Die Zeitenkonsolidierung liefert Informationen für die Lohn-/ Gehaltsabrechnung.

Eventuell vorhandene Schnittstellen zu Lohnbuchhaltungen müssen angepasst werden.

Der Aufruf erfolgt über die Funktion Zeitkonsolidierung oder kann beim Berichtsaufruf integriert werden.

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-Mit dem Zeitmanagement werden alle Zeiten und Spesen von den Mitarbeitern erfasst und verwaltet.<br />
+Mit dem Zeitmanagement werden alle Zeiten und Spesen von [[Human_Resource_Management|Mitarbeitern]] erfasst und verwaltet.<br />
-Diesen Daten können einerseits für die Nachkalkulation andererseits für die Zeitabrechnung der Mitarbeiter verwendet werden.<br />
+Diese Daten können einerseits für die [[Nachkalkulation]] andererseits für die Zeitabrechnung der [[Human_Resource_Management|Mitarbeitern]] verwendet werden.<br />
 Es besteht auch die Möglichkeit diese an Drittprogramme wie Lohnbuchhaltung zu übergeben.
 ==Zeitvorerfassung==
-Mit dem Programmteil Zeivorerfassung werden Zeitarten wie Sollzeiten, Urlaubszeiten, Krankheitszeiten, Schulungen, Feiertage, usw. erfasst.<br />
+Mit dem Programmteil Zeitvorerfassung werden Zeitarten wie Sollzeiten, Urlaubszeiten, Krankheitszeiten, Schulungen, Feiertage, usw. erfasst.<br />
-Es ermöglicht das schnelle erfassen von Daten über bestimmte Zeiträume und über ein oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig.<br />
+Es ermöglicht das schnelle Erfassen von Daten über bestimmte Zeiträume und über ein oder mehrere [[Human_Resource_Management|Mitarbeitern]] gleichzeitig.<br />
-Starten Sie das Programm ''[[Zeitvorerfassung]]'' aus der Navigation ''Controlling/BDE/BuHa --> Zeitverarbeitung''
+Starten Sie das Programm ''[[Zeitvorerfassung]]'' aus der Navigation ''Zeiterfassung --> Zeiterfassung''
+Die ''[[Zeitvorerfassung]]'' kann auch als Programmstart ab der Tabelle [[Human_Resource_Management|Mitarbeitern]] gestartet werden.
-Die Zeiten werden in drei verschiedene Gruppen aufgeteilt die in den entsprechenden Register zu finden sind.<br />
+==Zeiten- und Spesenerfassung==
-*Sollzeit, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe S angezeigt
+In der [[#Zeitverarbeitung|Zeitverarbeitung]] werden alle Mitarbeiterzeiten und -Spesen erfasst.<br />
-*Absenzzeiten, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe A angezeigt
+Die Zeiten eines [[Human_Resource_Management|Mitarbeiters]] werden entweder auftragsbezogen oder als Fehl- Soll- und Ferienzeiten erfasst.<br />
-*Sonstige Zeiten, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe D und F angezeigt
+Spesen werden pro [[Human_Resource_Management|Mitarbeiter]] und Auftrag erfasst.<br />
+Zeiten und Spesen die Auftragsbezogen erfasst wurden, werden automatisch in der [[Nachkalkulation]] berücksichtigt.
+Um eine exakte [[Nachkalkulation]] zu erstellen, ist es notwendig durch alle [[Human_Resource_Management|Mitarbeitern]] eine lückenlose Erfassung über die Auftrags- und Abwesenheitszeiten, sowie Spesen zu gewährleisten.
-Das Programmfenster unterteilt sich in drei Bereiche:<br />
-*Übersichtsfenster mit Mitarbeiter und Zeiten pro Tag (linker Teil)
-*Zeitübersicht vom selektierten Tag und Mitarbeiter (oben rechts)
-*InfoView mit Informationen zum selektierten Mitarbeiter (unten rechts)
+===Zeiterfassung===
+Die ''[[Zeiterfassung Administration|Zeiterfassung]]'' wird hauptsächlich zum Erfassen von Zeiten und Spesen ab Rapport verwendet.<br />
+Es lassen sich auch falsch erfasste Daten die via Betriebsdatenerfassung (BDE) in die Zeiten und Spesen gekommen sind korrigieren.
-----
+Starten Sie das Programm ''[[Zeiterfassung Administration|Zeiterfassung]]'' aus der Navigation ''Zeiterfassung --> Zeiterfassung''
-===Tipps zur Erfassung===
-*Üblicherweise werden Sollzeiten, Ferienbezug, usw. pro Tag erfasst. z. Bsp. an allen Arbeitstagen 8.3h Sollzeit
-*Ferienguthaben, sowie Plus- und Minusstunden vom Vorjahr werden gesamthaft per 01. Januar vom entsprechenden Jahr erfasst.
-::(z. Bsp. 22 Tage Ferien pro Jahr (22 Arbeitstage x 8.3h pro Arbeitstag = 182.6h) so werden diese 182.6h per 01. Januar erfasst.)
-*Wenn vorzeitig bekannte Ferienbezüge, Feiertage, Militärdienst, usw. erfasst werden, kann dies auf dem Report Absenzenplan auf der Tabelle Zeiten oder im Programm Zeitverarbeitung angezeit werden.
+===Desktopzeiterfassung===
-*Das Erfassen der Daten in der Zeitvorerfassung erleichter auch die Zeitverarbeitung, da wiederkehrende Einträge schneller erfasst werden können
+Das Programm dient zur Erfassung von Tätigkeiten direkt vom [[Human_Resource_Management|Mitarbeiter]].
+Starten Sie das Programm ''[[Desktopzeiterfassung]]'' aus der Navigation ''Zeiterfassung --> Zeiterfassung''.<br />
+Die ''[[Desktopzeiterfassung]]'' kann auch direkt als Verknüpfung ab dem Desktop gestartet werden.
+===Touchscreen Zeiterfassung===
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+Die Touchscreenzeiterfassung dient zum erfassen der Zeiten von Mitarbeiter per Touchscreen und eignet sich somit optimal für die Zeiterfassung von Produktionsmitarbeiter
-===Anzeige der Mitarbeiter===
-Beim Start des Programms können bereits die Mitarbeiter die geladen werden sollen mitgegeben werden.
-::(abhängig von der Datenmenge, kann dadurch der Start länger dauern bis alle Daten geladen sind)
-Die Mitarbeiter lassen sich mit '''Suchkriterium eingeben''' aus der Toolbar laden.
+==Zeitenkontrolle==
-*Mit Hilfe der Filterfunktion können die Mitarbeiter bestimmt werden die geladen werden
+Es gibt verschiedene Möglichkeiten wie die Zeiten in die Zeiterfassung eingetragen werden.<br />
-*Gespeicherte Systemfilter der Tabelle Mitarbeiter stehen hier auch zur verfügung
+Manuelles Erfassen via Rapport, Direktzeiterfassung, Mobile-Geräte, usw.<br />
+Es werden auch mehrere Möglichkeiten gleichzeitig genutzt.<br />
+Bei der Kontrolle all dieser Zeiten unterstützt Sie die Zeitenkontrolle.
-----
+Starten Sie das Programm ''[[Zeitenkontrolle]]'' aus der Navigation ''Zeiterfassung --> Zeitenkontrolle''.<br />
-===Zeitraum===
-Beim Zeitraum wird der aktuelle Monat geladen.
-Mit den Kalenderfunktionen aus der Toolbar kann der Zeitraum neu gesetzt werden.
+==Zeitkonsolidierung==
-*'''Monat vor/zurück'''
+Zeiterfassung und Zeitberechnung für die Lohn-/ Gehaltsabrechnung sind zwei separate Themengebiete.<br />
-*'''Monat auswählen'''
+Die Zeitenkonsolidierung liefert Informationen für die Lohn-/ Gehaltsabrechnung.
-*'''Jahr auswählen'''
-*'''aktueller Monat'''
+Eventuell vorhandene Schnittstellen zu Lohnbuchhaltungen müssen angepasst werden.
-----
-===Neue Termine erzeugen===
-Mit der Funktion '''Neue Termine erzeugen''' aus der Toolbar wird das neue Erfassen gestartet.
-Mitarbeiter:
+Der Aufruf erfolgt über die Funktion '''[[Zeitkonsolidierung]]''' oder kann beim Berichtsaufruf integriert werden.<br />
-*Im Bereich Mitarbeiter werden diejenigen Mitarbeiter gewählt, auf die die neuen Einträge angewandt werden soll.
-:Die Auswahl kann mit der Maus (doppelklick), wie auch mit der Tastatur (Leertaste) und den Buttons definiert werden.
-Zeiten:
-*Zuerst wird die Zeitart festgelegt die eingetragen werden soll.
-*Im Feld Dauer werden die Stunden eingegeben die eingetragen werden sollen.
-*Wird die Option "automatisch berechnen" gewählt, wird ein Script aufgerufen, dass die Zeiten nach Tag und Mitarbeiter berechnet.
-:(Die Option "automatisch berechnen" wird hauptsächlich bei Abwesenheitszeiten angewendet, da dadurch die erfassten Sollzeiten automatisch gegengebucht werden)
-Serienmuster:
-*Mit der Option "Täglich" können die Zeiten mit den drei Mustern (alle X Tag(e), Jeden Arbeitstag (Mo-Fr), oder Betriebskalender) ermittelt werden.
-*Wobei bei der Option "Betriebskalender importieren" auf die Daten im Betriebskalender zugegriffen werden kann.
-:Hier muss der Tagestyp aus dem Betriebskalender angegeben werden der importiert werden soll.
-*Mit der Option "Wöchentlich" können die Zeiten in den Feldern Mo bis So eingegeben wenden.
-:Das Feld Dauer wird dadurch inaktiv und wird nicht berücksichtigt.
-Seriendauer:
-*Hier ist das Beginndatum sowie das Enddatum oder die Anzahl Termine einzugeben.
-Prüfung:
-*Bei der Prüfung kann definiert werden wie mit allenfalls bereits vorhandenen Daten umgegangen werden soll.
-Vorlagen:
-*Die verschiedenen Definitionen können auch als Vorlagen abgespeichert respektive geladen werden.
-Erst nach dem [[#Daten Speichern|Speichern]] sind die Daten auch aus der Zeiterfassung gelöscht.
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-===Daten Aktualisieren===
-Die Funktion '''Aktualisieren''' aus der Toolbar baut die angezeigten Daten neu auf.
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-===Zeiten löschen===
-Die Funktion '''Daten löschen''' aus der Toolbar ermöglicht das Löschen mehrere Datensätze aufs mahl.
-Löschen:
-*Im Dialog "Daten löschen" kann nun die betreffende Periode, die Mitarbeiter und die Zeitart die es betrifft angegeben werden.
-*Nach dem bestätigen mit OK werden die entsprechenden Daten aus der Zeitvorerfassung gelöscht.
-Erst nach dem [[#Daten Speichern|Speichern]] sind die Daten auch aus der Zeiterfassung gelöscht.
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-===Daten Speichern===
-Damit die Daten auch in die Datenbank geschrieben werden, muss nach dem Erfassen die Funktion '''Daten Speichern''' ausgeführt werden.
-:In der Übersicht werden gespeicherte Daten grün, neu erfasste Daten blau, bearbeitete Daten gelb dargestellt
-==Zeitverarbeitung==
-===Zeiterfassung===
-===Direktzeiterfassung===
-==Zeitenkontrolle==
-==Zeitkonsolidierung==
 ==Stammdaten==
-===Betriebskalender===
+*[[Zeitart]]
+*[[Zeitmodell]]
+*[[Spesencode]]
+*[[Human_Resource_Management|Mitarbeiter (Human Resource Management)]]
+*[[Mitarbeiterrechte]]