Human Resource Management: Unterschied zwischen den Versionen

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Das Human Ressources Management enthält alle Verarbeitungen die zum Verwalten der Mitarbeiter notwendig sind. Die Verwaltung der Mitarbeiter betrifft
Das Human Resource Management enthält alle Verarbeitungen die zum Verwalten der Mitarbeiter notwendig sind. Die Verwaltung der Mitarbeiter betrifft
* Zeiterfassung
* Zeiterfassung
* Kapazitätsverwaltung
* Kapazitätsverwaltung
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* Schnittstelle in Lohnbuchhaltungen
* Schnittstelle in Lohnbuchhaltungen


Die Verwaltung kann aufgerufen werden in der Navigation unter ''Grundlagen/Stammdaten --> Firma''. Der Desktop zeigt alle Mitarbeiter und die zugewiesenen [[Arbeitsbereiche]] an. Hier können die Mitarbeiter erfasst, bearbeitet und Verwaltet werden.
Die Verwaltung kann aufgerufen werden in der Navigation unter ''Grundlagen/Stammdaten --> Firma''. Der Desktop zeigt alle Mitarbeiter und die zugewiesenen [[Arbeitsbereich|Arbeitsbereiche]] an. Hier können die Mitarbeiter erfasst, bearbeitet und verwaltet werden.


==Feldbeschreibung==
==Feldbeschreibung==
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|Vorname||Der Vorname des Mitarbeiters
|Vorname||Der Vorname des Mitarbeiters
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|Mandant||Der Mandant bei dem der Mitarbeiter angestellt ist.<br/>Der [[Mandant]] auf dem Mitarbeiter wird verwendet um z.B. in einer Gegenseitige Verrechnung von 2 Mandanten nach zu weisen wieviel der Mitarbeiter für einen anderen mandanten gearbeitet hat.<br/>In den Schnittstellen für die Lohnbuchhaltung werden die Stunden nach diesen Mandaten exportiert.
|Mandant||Der Mandant bei dem der Mitarbeiter angestellt ist.<br/>Der [[Mandant]] auf dem Mitarbeiter wird verwendet um z.B. in einer gegenseitigen Verrechnung von zwei Mandanten nachzuweisen wie viel der Mitarbeiter für einen anderen Mandanten gearbeitet hat.<br/>In den Schnittstellen für die Lohnbuchhaltung werden die Stunden nach diesen Mandaten exportiert.
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|Kostenstelle||Kostenstelle welcher der Mitarbeiter zugeordnet  ist.<br/>Die Kostenstelle wird z.B. in der [[Ressourcenplanung]] verwendet um die Kapazitäten auf der Kostenstelle zu bestimmen. In der Zeiterfassung werden dann die Zeiten des Mitarbeiters auf die tatsächlichen Kostenstellen gebucht.
|Kostenstelle||Kostenstelle welcher der Mitarbeiter zugeordnet  ist.<br/>Die Kostenstelle wird z.B. in der [[Ressourcenplanung]] verwendet um die Kapazitäten auf der Kostenstelle zu bestimmen. In der Zeiterfassung werden dann die Zeiten des Mitarbeiters auf die tatsächlichen Kostenstellen gebucht.
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|Stammzeitmodell||Stammzeitmodell mit den hinterlegten Arbeitszeiten  für den Mitarbeiter.
|Stammzeitmodell||Stammzeitmodell mit den hinterlegten Arbeitszeiten  für den Mitarbeiter.
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|Winlohn Kennung||Die Winlohn Kennung wird in er Schnittstelle zu Lohnbuchhaltungen verwendet. Sie muss dann angegeben werden wenn die Personalnummer in der Lonbuchhaltung nicht mit der Personalnummer in Borm übereinstimmt.
|Winlohn Kennung||Die Winlohn Kennung wird in der Schnittstelle zu Lohnbuchhaltungen verwendet. Sie muss dann angegeben werden wenn die Personalnummer in der Lohnbuchhaltung nicht mit der Personalnummer in BormBusiness übereinstimmt.
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|Strasse||Strasse und die Hausnummer des Mitarbeiters
|Strasse||Strasse und die Hausnummer des Mitarbeiters
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|Telefon||Private Telefonnummer des Mitarbeiters
|Telefon||Private Telefonnummer des Mitarbeiters
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|Telefax||Privat Telefaxnummer des Mitarbeiters
|Telefax||Private Telefaxnummer des Mitarbeiters
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|E-Mail||Private E-Mailadresse des Mitarbeiters
|E-Mail||Private E-Mail Adresse des Mitarbeiters
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|Mobiltelefon||Private Mobiltelefonnummer des Mitarbeiters
|Mobiltelefon||Private Mobiltelefonnummer des Mitarbeiters
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|Austrittsdatum||Ende des Beschäftigungsverhältnis
|Austrittsdatum||Ende des Beschäftigungsverhältnis
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|Aktiver Mitarbeiter||Aktiver oder inaktiver Mitarbeiter<br/>Ist ein Mitarbeiter inaktiv wird er nicht mehr in auswahllisten angezeigt.<br/>Datensätze auf denen dieser Mitarbeiter erfasst wurde zeigen diesen jedoch immer noch an.
|Aktiver Mitarbeiter||Aktiver oder inaktiver Mitarbeiter<br/>Ist ein Mitarbeiter inaktiv wird er nicht mehr in Auswahllisten angezeigt.<br/>Datensätze auf denen dieser Mitarbeiter erfasst wurde zeigen diesen jedoch immer noch an.
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|Abrechnungsart||Die Abrechnungsart bestimmt, wie der Mitarbeiter seinen Lohn bezieht.<br/>Die [[Abrechnungsart]] ist notwendig wenn die Schnittstelle Winlohn eingesetzt wird. Diese muss mit der Lohnbuchhaltung abgeglichen werden.
|Abrechnungsart||Die Abrechnungsart bestimmt, wie der Mitarbeiter seinen Lohn bezieht.<br/>Die [[Abrechnungsart]] ist notwendig wenn die Schnittstelle Winlohn eingesetzt wird. Diese muss mit der Lohnbuchhaltung abgeglichen werden.
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|Passwort Touchscreen||Hier muss das Passwort für die Touchscreenerfassung eingetragen werden.<br/>Dies muss nur gesetzt werden, wenn die Touchscreenerfassung mit Passwortabfrage verwendet wird.
|Passwort Touchscreen||Hier muss das Passwort für die Touchscreenerfassung eingetragen werden.<br/>Dies muss nur gesetzt werden, wenn die Touchscreenerfassung mit Passwortabfrage verwendet wird.
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|Stammresssource||Die Stammresssource legt in der [[Kapazitätserfassung]] fest auf welcher Ressource die Vorerfassten Zeiten wie z.B. Sollzeiten oder Absenzen standardmässig eingetragen werden.
|Stammressource||Die Stammressource legt in der [[Kapazitätsverwaltung]] fest auf welcher Ressource die Vorerfassten Zeiten wie z.B. Sollzeiten oder Absenzen standardmässig eingetragen werden.
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|Leistungsfaktor||Der Leistungsfaktor legt fest, mit welchen Multiplikator die vorerfassten Zeiten des Mitarbeiter in die Kapazitätserfassung übertragen werden.<br/>Hier kann z.B. für einen Lehrling ein Faktor kleiner als 1 eingegeben werden um die tatsächliche Leistung in der Kapazität zu berücksichtigen.
|Leistungsfaktor||Der Leistungsfaktor legt fest, mit welchen Multiplikator die vorerfassten Zeiten des Mitarbeiter in die Kapazitätserfassung übertragen werden.<br/>Hier kann z.B. für einen Lehrling ein Faktor kleiner als 1 eingegeben werden um die tatsächliche Leistung in der Kapazität zu berücksichtigen.
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|Adresse||Die zugewiesene Adresse des Mitarbeiters.<br/>Es muss keine Adresse für einen Mitarbeiter angelegt werden, jedoch ist es empfehlenswert, da Mitarbeiter häufig auch als Kunden auftreten oder z.B. in Kampagnen verwendet werden.
|Adresse||Die zugewiesene Adresse des Mitarbeiters.<br/>Es muss keine Adresse für einen Mitarbeiter angelegt werden, jedoch ist es empfehlenswert, da Mitarbeiter häufig auch als Kunden auftreten oder z.B. in Kampagnen verwendet werden.
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|Bild||Das Bild des Mitarbeiters.<br/>Bilder von Mitarbeitern sollten im Verzeichnis \images\st_mitarbeiter mit der Personalnummer als Dateiname und der Extension des Bildformates abgelegt werden. Damit erscheinen diese Bilder auch in anderen Verarbeitungen wie z.B. Touchscreens etc.
|Bild||Das Bild des Mitarbeiters.<br/>Bilder von Mitarbeitern sollten im Bormverzeichnis \images\st_mitarbeiter mit der Personalnummer als Dateiname und der Extension des Bildformates abgelegt werden. Damit erscheinen diese Bilder auch in anderen Verarbeitungen wie z.B. Touchscreens etc.
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|Externe Mitarbeiternummer||Eine externe Mitarbeiter Kennung.<br/>Diese muss verwendet werden wenn z.B. eine Schnittstelle zu einer Lohnbuchhaltung verwendet wird in der der Mitarbeiter eine andere Personalnummer hat oder es verlangt wird, das die Personalnummer mit führenden Nummern übergeben wird.
|Externe Mitarbeiternummer||Eine externe Mitarbeiter Kennung.<br/>Diese muss verwendet werden wenn z.B. eine Schnittstelle zu einer Lohnbuchhaltung verwendet wird in der der Mitarbeiter eine andere Personalnummer hat oder es verlangt wird, das die Personalnummer mit führenden Nummern übergeben wird.
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|Land||Das Land in dem der Mitarbeiter wohnt.
|Land||Das Land in dem der Mitarbeiter wohnt.
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|Benutzer Helpdesk||Legt fest, ob ein Mitarbeiter am Helpdesk teilnehmen darf.<br/>Die Helpdeskteilnahme ist optional und erlaubt es dem mitarbeiter am [[Helpdesk]], dem Verbesserungssystem des BormBusiness teil zu nehmen und eigene Beiträge zu verfassen.
|Benutzer Helpdesk||Legt fest, ob ein Mitarbeiter am Helpdesk teilnehmen darf.<br/>Die Helpdeskteilnahme ist optional und erlaubt es dem Mitarbeiter am [[Helpdesk]], dem Verbesserungssystem des BormBusiness teil zu nehmen und eigene Beiträge zu verfassen.
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|Hilfe Level||Der Hilfe Level des Mitarbeiters welchen er sehen darf.<br/>Die BormBusiness Hilfe sieht 3 Hilfelevel vor. Hier wird fest gelegt, welchen Level er einsehen darf.
|Hilfe Level||Der Hilfe Level des Mitarbeiters welchen er sehen darf.<br/>Die BormBusiness Hilfe sieht 3 Hilfelevel vor. Hier wird fest gelegt, welchen Level er einsehen darf.
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|Fahrzeug||
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|Fahrer||
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|Zusatz (ppa. / i.V.)||Der Zusatz des Mitarbeiter der als Ergänzung zum Titel verwendet werden soll.
|Zusatz (ppa. / i.V.)||Der Zusatz des Mitarbeiter der als Ergänzung zum Titel verwendet werden soll.
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|Borm Benutzer||Legt fest, ob ein Mitarbeiter im BormBusiness arbeitet.<br/>Wenn hier ja angegeben wird, muss auch das Feld Sachbearbeiter auf ja gestellt werden damit der Mitarbeiter angezeigt wird. Gleichzeitig wird in den Benutzerberechtigungen der Mitarbeiter angelegt, damit diesem Rechte innerhalb BormBusiness zugeweisen werden können.
|Borm Benutzer||Wird Borm Benutzer auf ja gesetzt, wird in die Benutzerverwaltung der Mitarbeiter angelegt. Dies wird nur bei aktiver [[Benutzerberechtigungen|Berechtigungsprüfung]] ausgeführt. Als Wert wird der Benutzername übergeben.
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|Mobil Telefon||
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|Sprache||Legt die Sprache des Mitarbeiters fest.
|Sprache||Legt die Sprache des Mitarbeiters fest.
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|}
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==InfoViews==
==InfoViews==
Für die Mitarbeiter stehen folgende InfoViews zur Verfügung
Für die Mitarbeiter stehen folgende InfoViews zur Verfügung
===Mitarbeiter Zeitenübersicht===
===Mitarbeiter Zeitenübersicht===
Hier werden die Mitarbeiter Zeiten zusammengefasst nach Wochen und Tagen angezeigt. Es dient zur schnellen Übersicht welche Zeiten ein Mitarbeiter in einer Woche gearbeitet hat.
Hier werden die Mitarbeiter Zeiten zusammengefasst nach Wochen und Tagen angezeigt. Es dient zur schnellen Übersicht welche Zeiten ein Mitarbeiter in einer Woche gearbeitet hat.
Es werden die Präenz- und Abwsenheitszeiten zusammengefasst und verrechnet mit der Sollzeit. Die letzte Zeile enthält die Differenz zwischen Anwesenheitszeit und Sollzeit.
Es werden die Präsenz- und Abwesenheitszeiten zusammengefasst und verrechnet mit der Sollzeit. Die letzte Zeile enthält die Differenz zwischen Anwesenheitszeit und Sollzeit.
 
Es kann über < und > der Tage gewechselt werden. Erfolgt der Wechsel auf eine andere Woche wird diese angezeigt. Über Bearbeiten kann das Datum der Anzeige direkt eingestellt werden.


Es kann über < und > der Tage gewechselt werden. Erfolgt der Wechsel auf eine andere Woche wird diese angezeigt. Über bearbeiten kann das Datum der anzeige direkt eingestellt werden.
====Tag neu konsolidieren====
====Tag neu konsolidieren====
Wenn die Zeitkonsolidierung verwendet wird kann hier der aktuelle Tag neu konsolidiert werden. Klicken sie auf die Schaltfläche '''Tag neu konsolidieren''' und nach bestätigen der sicherheitsabfrage werden die Zeiten des Mitarbeiters am eingestellten Tag neu konsolidiert und berechnet.
Wenn die Zeitkonsolidierung verwendet wird kann hier der aktuelle Tag neu konsolidiert werden. Klicken sie auf die Schaltfläche '''Tag neu konsolidieren''' und nach bestätigen der Sicherheitsabfrage werden die Zeiten des Mitarbeiters am eingestellten Tag neu konsolidiert und berechnet.


Näheres hierzu finden sie in der [[Zeitmanagement]]
Weitere Infos finden Sie unter [[Zeitmanagement]]


===Mitarbeiter Arbeitsbereiche===
===Mitarbeiter Arbeitsbereiche===
Die Arbeitsbereiche eines Mitarbeiters legen fest, in welchem Arbeitsbereich er arbeitet und er auch als Sachbearbeiter auftreten kann. Wenn ein Mitarbeiter z.B. dem Arbeitsbereich ''Angebote'' zugewiesen ist dann erscheint er auf dem Feld Sachbearbeiter bei den Angeboten. Im standard stehen folgende Arbeitsbereiche zur Verfügung:
Die Arbeitsbereiche eines Mitarbeiters legen fest, in welchem Arbeitsbereich er arbeitet und er auch als Sachbearbeiter auswählbar sein darf. Wenn ein Mitarbeiter z.B. dem Arbeitsbereich ''Angebote'' zugewiesen ist dann erscheint er auf dem Feld Sachbearbeiter bei den Angeboten. Im Standard stehen folgende Arbeitsbereiche zur Verfügung:


*Angebote
*Angebote
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*Adressen
*Adressen


Um die Arbeitsbereiche für den mitarbeiter an zu passen nutzen sie bitte den Programmstart [[#Arbeitsbereiche einstellen|Arbeitsbereiche einstellen]].
Um die Arbeitsbereiche für den Mitarbeiter anzupassen nutzen Sie bitte den Programmstart [[#Arbeitsbereiche einstellen|Arbeitsbereiche einstellen]].
 
===Workflow Mitarbeiter===
Der Workflow Mitarbeiter welcher in der Navigation ''Workflow'' vorhanden ist, ermöglicht es einen Mitarbeiter geführt neu zu erfassen oder zu bearbeiten. Dies ist dann empfehlenswert wenn Mitarbeiter selten angepasst oder erfasst werden da der Workflow alle Schritte kontrolliert und weitere Notwendige Schritte grafisch anzeigt.
 
Der Workflow enthält folgende Schritte
 
{| class="wikitable"
|-
! Gruppe                                          !! Schritt!!Beschreibung                     
|-
| Mitarbeiter    || Mitarbeiter|||Mit einem Klick kann der Mitarbeiter neu erstellt oder bearbeitet werden. Es erscheint die Mitarbeitererfassung. Um die weiteren Schritte auszuführen muss hier ein Mitarbeiter ausgewählt sein.
|-
| || Aktiv/Inaktiv|||Hier kann fest gelegt werden ob der Mitarbeiter aktiv oder inaktiv ist. Mit einem Klick wird dieser auf Aktiv/Inaktiv geschaltet.
|-
| Gruppen    || Mitarbeitergruppen|||Hier kann fest gelegt werden, in welcher Gruppe der Mitarbeiter ist. Mit einem Klick erscheint der Dialog zur Zuweisung der Mitarbeitergruppen. Ein Mitarbeiter kann in mehreren Gruppen enthalten sein.
|-
| || Montagegruppen|||Hier kann fest gelegt werden, in welcher Montagegruppe der Mitarbeiter enthalten ist. Mit einem Klick erscheint der Dialog zur Zuweisung der Montagegruppen. Ein Mitarbeiter kann in mehreren Gruppen enthalten sein.
|-
|[[Zeitvorerfassung]]|| Zeitvorerfassung starten|||In diesem Workflowschritt kann die Zeitvorerfassung für den Mitarbeiter ausgewählt werden. Mit einem Klick startet die [[Zeitvorerfassung]]
|-
|[[Zeitvorerfassung]]|| Ansätze definieren|||Um die Ansätze für den Mitarbeiter zu definieren klicken Sie hier drauf. Es erscheint das Programm zum Verwalten der Personalsätze ([[Kalkulationsansätze verwalten#Personalsätze|Kalkulationsansätze verwalten]])
|-
|Arbeitsbereiche|| Arbeitsbereiche definieren|||Hier können die Arbeitsbereiche dem Mitarbeiter zugeordnet werden.
|-
|Rechte|| Rechteverwaltung starten|||Hier kann die [[Benutzerberechtigungen]] gestartet werden um dem Benutzer die notwendigen Rechte in BormBusiness zu erteilen.
|-
|}
 
Im unteren Bereich des Workflows werden die aktuellen Informationen des Mitarbeiters angezeigt.
 
===Änderungsverfolgung===
Die [[Änderungsverfolgung]] zeigt alle Änderungen die an einem Mitarbeiter vorgenommen wurden im Detail an.


==Programmstarts==
==Programmstarts==
===Arbeitsbereiche einstellen===
===Arbeitsbereiche einstellen===
Mit Hilfe dieses Programmstarts können die Arbeitsbereiche eines Mitarbeiter eingestellt werden. Nach dem Klick auf den Programmstart erscheint das Fenster mit der Auswahl aller Arbeitsbereiche. Die bereits dem Mitarbeiter zugewiesenen Arbeitsbereiche sind markiert. Hier können vor jedem Arbeitsbereich mit einem Klick die Häkchen gesetzt oder entfernt werden. Nach einem Klick auf '''Ok''' wird die Zuweisung der Arbeitsbereiche zum Mitarbeiter gespeichert.
Über die Schaltfläche '''Neu''' können sie einen neuen [[Arbeitsbereich]] fest legen. Um Arbeitsbereiche von einem anderen Mitarbeiter zu kopieren, wenn diese dort z.B. bereits eingestellt sind, klicken sie auf die Schaltfläche '''Arbeitsbereich kopieren''' und es erscheint der Dialog zur Auswahl der Arbeitsbereiche eines bestimmten Mitarbeiters. Nach klick auf '''Ok''' werden diese Arbeitsbereiche auf den aktuellen Mitarbeiter übernommen.
----
===Adresse für Mitarbeiter anlegen===
Wird ein Mitarbeiter zu einem Kunde in dem er z.B. Material bezieht muss er im Adresstamm angelegt werden. Um die Daten nicht doppelt erfassen zu müssen kann mit Hilfe dieses Programmstarts eine neue Adresse eröffnet werden mit den bereits vorhandenen Daten des Mitarbeiters.
Nach dem Start erscheint die [[Adress-Stamm|Adressmaske]] mit den bereits ausgefüllten Feldern.
Nach dem Speichern wird eine Beziehung zwischen der Adresse und dem Mitarbeiter angelegt.
===Mitarbeitergruppen einstellen===
Mitarbeitergruppen sind organisatorische Zuordnungen der Mitarbeiter. Ein Mitarbeiter kann dabei in mehreren Gruppen enthalten sein. Der Programmstart ermöglicht es über eine Selektion von Mitarbeitern diese Gruppen zuzuweisen. Wird das Programm für einen Mitarbeiter aufgerufen zeigt es die Gruppen an, in denen der Mitarbeiter bereits enthalten ist. Sind mehrere Mitarbeiter markiert wird keine Gruppe aktiviert.
===Startadresse für Navigation an Mitarbeiter zuweisen===
Mit diesem Programmstart öffnet sich eine Eingabemaske in welcher Sie für den selektierten Mitarbeiter eine Startadresse setzen können. Diese Adresse wird nun verwendet für die Berechnung der Route in den [[Kontaktinformationen]].
===Startadresse für Navigation von Mitarbeiter entfernen===
Mit diesem Programmstart entfernen Sie die Adresse für die Routenangabe in den Kontaktinformationen.

Aktuelle Version vom 5. Juli 2018, 18:45 Uhr

Das Human Resource Management enthält alle Verarbeitungen die zum Verwalten der Mitarbeiter notwendig sind. Die Verwaltung der Mitarbeiter betrifft

  • Zeiterfassung
  • Kapazitätsverwaltung
  • Freigabe der Mitarbeiter für BormBusiness
  • Schnittstelle in Lohnbuchhaltungen

Die Verwaltung kann aufgerufen werden in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten --> Firma. Der Desktop zeigt alle Mitarbeiter und die zugewiesenen Arbeitsbereiche an. Hier können die Mitarbeiter erfasst, bearbeitet und verwaltet werden.

Feldbeschreibung

Feld Beschreibung
Personalnummer Die Personalnummer muss eindeutig sein und darf nicht mehrmals verwendet werden.
Sie muss mit der Personalnummer in einer externen Lohnbuchhaltung identisch sein.
Die Personalnummer ist eine Zahl. Es können keine Zeichen erfasst werden.
Kürzel Kurzzeichen
Das Kurzzeichen wird intern aber auch extern verwendet.
Z.B. auf Berichten oder Belegen wird es als Kennzeichnung des Sachbearbeiters angegeben.
Name Der Nachname des Mitarbeiters
Vorname Der Vorname des Mitarbeiters
Mandant Der Mandant bei dem der Mitarbeiter angestellt ist.
Der Mandant auf dem Mitarbeiter wird verwendet um z.B. in einer gegenseitigen Verrechnung von zwei Mandanten nachzuweisen wie viel der Mitarbeiter für einen anderen Mandanten gearbeitet hat.
In den Schnittstellen für die Lohnbuchhaltung werden die Stunden nach diesen Mandaten exportiert.
Kostenstelle Kostenstelle welcher der Mitarbeiter zugeordnet ist.
Die Kostenstelle wird z.B. in der Ressourcenplanung verwendet um die Kapazitäten auf der Kostenstelle zu bestimmen. In der Zeiterfassung werden dann die Zeiten des Mitarbeiters auf die tatsächlichen Kostenstellen gebucht.
Stammzeitmodell Stammzeitmodell mit den hinterlegten Arbeitszeiten für den Mitarbeiter.
Winlohn Kennung Die Winlohn Kennung wird in der Schnittstelle zu Lohnbuchhaltungen verwendet. Sie muss dann angegeben werden wenn die Personalnummer in der Lohnbuchhaltung nicht mit der Personalnummer in BormBusiness übereinstimmt.
Strasse Strasse und die Hausnummer des Mitarbeiters
Postleitzahl Postleitzahl des Mitarbeiters
Ort Wohnort des Mitarbeiters
Telefon Private Telefonnummer des Mitarbeiters
Telefax Private Telefaxnummer des Mitarbeiters
E-Mail Private E-Mail Adresse des Mitarbeiters
Mobiltelefon Private Mobiltelefonnummer des Mitarbeiters
Geburtsdatum Geburtsdatum des Mitarbeiters
Eintrittsdatum Beginn Beschäftigungsverhältnis
Austrittsdatum Ende des Beschäftigungsverhältnis
Aktiver Mitarbeiter Aktiver oder inaktiver Mitarbeiter
Ist ein Mitarbeiter inaktiv wird er nicht mehr in Auswahllisten angezeigt.
Datensätze auf denen dieser Mitarbeiter erfasst wurde zeigen diesen jedoch immer noch an.
Abrechnungsart Die Abrechnungsart bestimmt, wie der Mitarbeiter seinen Lohn bezieht.
Die Abrechnungsart ist notwendig wenn die Schnittstelle Winlohn eingesetzt wird. Diese muss mit der Lohnbuchhaltung abgeglichen werden.
Vermerk Interner Vermerk zum Mitarbeiter
Passwort Touchscreen Hier muss das Passwort für die Touchscreenerfassung eingetragen werden.
Dies muss nur gesetzt werden, wenn die Touchscreenerfassung mit Passwortabfrage verwendet wird.
Stammressource Die Stammressource legt in der Kapazitätsverwaltung fest auf welcher Ressource die Vorerfassten Zeiten wie z.B. Sollzeiten oder Absenzen standardmässig eingetragen werden.
Leistungsfaktor Der Leistungsfaktor legt fest, mit welchen Multiplikator die vorerfassten Zeiten des Mitarbeiter in die Kapazitätserfassung übertragen werden.
Hier kann z.B. für einen Lehrling ein Faktor kleiner als 1 eingegeben werden um die tatsächliche Leistung in der Kapazität zu berücksichtigen.
Benutzername Hier muss der Windows Anmeldename des Mitarbeiter angegeben werden wenn dieser ein Borm Benutzer und Sachbearbeiter ist.
Damit werden im BormBusiness z.B. Vorschlagswerte für den Sachbearbeiter auf Verarbeitungen wie Angebote etc. definiert.
Sachbearbeiter Legt fest, ob ein Mitarbeiter als Sachbearbeiter arbeitet. Wird ja angegeben, erscheint der Mitarbeiter in der Auswahl der Sachbearbeiter auf anderen Datensätzen wie z.B. Angebot.
Damit der Mitarbeiter auch als Sachbearbeiter in der Auswahl erscheint müssen zuerst die Arbeitsbereiche des Mitarbeiters eingestellt werden.
Sozialversicherungsnummer Hier muss die Sozialversicherungsnummer angegeben werden.
Dies ist nur notwendig für Mitarbeiter die keine Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung oder externe Lohnbuchhaltungen haben.
Telefon intern Die interne Telefonnumer des Mitarbeiters.
Diese wird auf Belegen, auch externe Belege, ausgewiesen.
Fax intern Die Faxnummer des Mitarbeiters.
Hier kann z.B. eine Mitarbeitereigene oder eine Abteilungsfaxnummer angegeben werden. Diese wird dann auf extrernen Belegen ausgewiesen.
E-Mail intern Die interne e-Mail Adresse des Mitarbeiters.
Diese wird auf Belegen als Kontakt E-Mail extern ausgewiesen.
Mobil intern Die interne Mobile Telefonnummer des Mitarbeiters.
Personalgruppe Die Personalgruppe der der Mitarbeiter zugeordnet ist.
Dies hat keine Programmauswirkungen und wird nur als interne Information betrachtet.
Geschlecht Das Geschlecht des Mitarbeiters
Zivilstand Der Zivilstand des Mitarbeiters.
Adresse Die zugewiesene Adresse des Mitarbeiters.
Es muss keine Adresse für einen Mitarbeiter angelegt werden, jedoch ist es empfehlenswert, da Mitarbeiter häufig auch als Kunden auftreten oder z.B. in Kampagnen verwendet werden.
Bild Das Bild des Mitarbeiters.
Bilder von Mitarbeitern sollten im Bormverzeichnis \images\st_mitarbeiter mit der Personalnummer als Dateiname und der Extension des Bildformates abgelegt werden. Damit erscheinen diese Bilder auch in anderen Verarbeitungen wie z.B. Touchscreens etc.
Externe Mitarbeiternummer Eine externe Mitarbeiter Kennung.
Diese muss verwendet werden wenn z.B. eine Schnittstelle zu einer Lohnbuchhaltung verwendet wird in der der Mitarbeiter eine andere Personalnummer hat oder es verlangt wird, das die Personalnummer mit führenden Nummern übergeben wird.
Land Das Land in dem der Mitarbeiter wohnt.
Benutzer Helpdesk Legt fest, ob ein Mitarbeiter am Helpdesk teilnehmen darf.
Die Helpdeskteilnahme ist optional und erlaubt es dem Mitarbeiter am Helpdesk, dem Verbesserungssystem des BormBusiness teil zu nehmen und eigene Beiträge zu verfassen.
Hilfe Level Der Hilfe Level des Mitarbeiters welchen er sehen darf.
Die BormBusiness Hilfe sieht 3 Hilfelevel vor. Hier wird fest gelegt, welchen Level er einsehen darf.
Zusatz (ppa. / i.V.) Der Zusatz des Mitarbeiter der als Ergänzung zum Titel verwendet werden soll.
Borm Benutzer Wird Borm Benutzer auf ja gesetzt, wird in die Benutzerverwaltung der Mitarbeiter angelegt. Dies wird nur bei aktiver Berechtigungsprüfung ausgeführt. Als Wert wird der Benutzername übergeben.
Sprache Legt die Sprache des Mitarbeiters fest.
BAB Sozialansatz % Der Sozialsatz der in der BAB Abrechnung berechnet wird.
Dieser ist nur notwendig wenn die Betriebsabrechnung verwendet wird und der Sozialsatz nicht im Ansatz des Mitarbeiters enthalten ist.
BAB Sozialsatz Fix/Stunde Der fixe Sozialsansatz in der Leitwährung pro Stunde.
Dieser ist nur notwendig wenn die Betriebsabrechnung verwendet wird und der Sozialsatz nicht im Ansatz des Mitarbeiters enthalten ist.

InfoViews

Für die Mitarbeiter stehen folgende InfoViews zur Verfügung

Mitarbeiter Zeitenübersicht

Hier werden die Mitarbeiter Zeiten zusammengefasst nach Wochen und Tagen angezeigt. Es dient zur schnellen Übersicht welche Zeiten ein Mitarbeiter in einer Woche gearbeitet hat. Es werden die Präsenz- und Abwesenheitszeiten zusammengefasst und verrechnet mit der Sollzeit. Die letzte Zeile enthält die Differenz zwischen Anwesenheitszeit und Sollzeit.

Es kann über < und > der Tage gewechselt werden. Erfolgt der Wechsel auf eine andere Woche wird diese angezeigt. Über Bearbeiten kann das Datum der Anzeige direkt eingestellt werden.

Tag neu konsolidieren

Wenn die Zeitkonsolidierung verwendet wird kann hier der aktuelle Tag neu konsolidiert werden. Klicken sie auf die Schaltfläche Tag neu konsolidieren und nach bestätigen der Sicherheitsabfrage werden die Zeiten des Mitarbeiters am eingestellten Tag neu konsolidiert und berechnet.

Weitere Infos finden Sie unter Zeitmanagement

Mitarbeiter Arbeitsbereiche

Die Arbeitsbereiche eines Mitarbeiters legen fest, in welchem Arbeitsbereich er arbeitet und er auch als Sachbearbeiter auswählbar sein darf. Wenn ein Mitarbeiter z.B. dem Arbeitsbereich Angebote zugewiesen ist dann erscheint er auf dem Feld Sachbearbeiter bei den Angeboten. Im Standard stehen folgende Arbeitsbereiche zur Verfügung:

  • Angebote
  • Auftragsbestätigungen
  • Lieferscheine
  • Rechnungen
  • Betriebsaufträge
  • Dokumente
  • Rechnungskontrolle
  • Anfragen
  • Business Assistent
  • Bestellungen
  • Helpdesk
  • Adressen

Um die Arbeitsbereiche für den Mitarbeiter anzupassen nutzen Sie bitte den Programmstart Arbeitsbereiche einstellen.

Workflow Mitarbeiter

Der Workflow Mitarbeiter welcher in der Navigation Workflow vorhanden ist, ermöglicht es einen Mitarbeiter geführt neu zu erfassen oder zu bearbeiten. Dies ist dann empfehlenswert wenn Mitarbeiter selten angepasst oder erfasst werden da der Workflow alle Schritte kontrolliert und weitere Notwendige Schritte grafisch anzeigt.

Der Workflow enthält folgende Schritte

Gruppe Schritt Beschreibung
Mitarbeiter Mitarbeiter Mit einem Klick kann der Mitarbeiter neu erstellt oder bearbeitet werden. Es erscheint die Mitarbeitererfassung. Um die weiteren Schritte auszuführen muss hier ein Mitarbeiter ausgewählt sein.
Aktiv/Inaktiv Hier kann fest gelegt werden ob der Mitarbeiter aktiv oder inaktiv ist. Mit einem Klick wird dieser auf Aktiv/Inaktiv geschaltet.
Gruppen Mitarbeitergruppen Hier kann fest gelegt werden, in welcher Gruppe der Mitarbeiter ist. Mit einem Klick erscheint der Dialog zur Zuweisung der Mitarbeitergruppen. Ein Mitarbeiter kann in mehreren Gruppen enthalten sein.
Montagegruppen Hier kann fest gelegt werden, in welcher Montagegruppe der Mitarbeiter enthalten ist. Mit einem Klick erscheint der Dialog zur Zuweisung der Montagegruppen. Ein Mitarbeiter kann in mehreren Gruppen enthalten sein.
Zeitvorerfassung Zeitvorerfassung starten In diesem Workflowschritt kann die Zeitvorerfassung für den Mitarbeiter ausgewählt werden. Mit einem Klick startet die Zeitvorerfassung
Zeitvorerfassung Ansätze definieren Um die Ansätze für den Mitarbeiter zu definieren klicken Sie hier drauf. Es erscheint das Programm zum Verwalten der Personalsätze (Kalkulationsansätze verwalten)
Arbeitsbereiche Arbeitsbereiche definieren Hier können die Arbeitsbereiche dem Mitarbeiter zugeordnet werden.
Rechte Rechteverwaltung starten Hier kann die Benutzerberechtigungen gestartet werden um dem Benutzer die notwendigen Rechte in BormBusiness zu erteilen.

Im unteren Bereich des Workflows werden die aktuellen Informationen des Mitarbeiters angezeigt.

Änderungsverfolgung

Die Änderungsverfolgung zeigt alle Änderungen die an einem Mitarbeiter vorgenommen wurden im Detail an.

Programmstarts

Arbeitsbereiche einstellen

Mit Hilfe dieses Programmstarts können die Arbeitsbereiche eines Mitarbeiter eingestellt werden. Nach dem Klick auf den Programmstart erscheint das Fenster mit der Auswahl aller Arbeitsbereiche. Die bereits dem Mitarbeiter zugewiesenen Arbeitsbereiche sind markiert. Hier können vor jedem Arbeitsbereich mit einem Klick die Häkchen gesetzt oder entfernt werden. Nach einem Klick auf Ok wird die Zuweisung der Arbeitsbereiche zum Mitarbeiter gespeichert.

Über die Schaltfläche Neu können sie einen neuen Arbeitsbereich fest legen. Um Arbeitsbereiche von einem anderen Mitarbeiter zu kopieren, wenn diese dort z.B. bereits eingestellt sind, klicken sie auf die Schaltfläche Arbeitsbereich kopieren und es erscheint der Dialog zur Auswahl der Arbeitsbereiche eines bestimmten Mitarbeiters. Nach klick auf Ok werden diese Arbeitsbereiche auf den aktuellen Mitarbeiter übernommen.


Adresse für Mitarbeiter anlegen

Wird ein Mitarbeiter zu einem Kunde in dem er z.B. Material bezieht muss er im Adresstamm angelegt werden. Um die Daten nicht doppelt erfassen zu müssen kann mit Hilfe dieses Programmstarts eine neue Adresse eröffnet werden mit den bereits vorhandenen Daten des Mitarbeiters. Nach dem Start erscheint die Adressmaske mit den bereits ausgefüllten Feldern. Nach dem Speichern wird eine Beziehung zwischen der Adresse und dem Mitarbeiter angelegt.

Mitarbeitergruppen einstellen

Mitarbeitergruppen sind organisatorische Zuordnungen der Mitarbeiter. Ein Mitarbeiter kann dabei in mehreren Gruppen enthalten sein. Der Programmstart ermöglicht es über eine Selektion von Mitarbeitern diese Gruppen zuzuweisen. Wird das Programm für einen Mitarbeiter aufgerufen zeigt es die Gruppen an, in denen der Mitarbeiter bereits enthalten ist. Sind mehrere Mitarbeiter markiert wird keine Gruppe aktiviert.

Startadresse für Navigation an Mitarbeiter zuweisen

Mit diesem Programmstart öffnet sich eine Eingabemaske in welcher Sie für den selektierten Mitarbeiter eine Startadresse setzen können. Diese Adresse wird nun verwendet für die Berechnung der Route in den Kontaktinformationen.

Startadresse für Navigation von Mitarbeiter entfernen

Mit diesem Programmstart entfernen Sie die Adresse für die Routenangabe in den Kontaktinformationen.