Stammdaten: Unterschied zwischen den Versionen
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Die Dokumentenverwaltung dient zur strukturierten Verwaltung jeglicher "weicher" Daten. Als Weiche Daten bezeichnet man damit Informationen die nicht in einer Datenbank abgelegt werden können. Es können Dokumente wie z.B. ein Word Dokument, eine Excel Datei oder auch HTML Seiten verwaltet werden. | |||
Die Ablage dieser Dokumente erfolgt dabei strukturiert, d.h. die Dokumente werden direkt einer Adresse, einem Projekt oder einem Angebot zugewiesen. Die bewährten Suchfunktionen des Borm Programms helfen dabei die abgelegten Dokumente sicher wieder zu finden. | |||
Verschiedene Zusatzprogramme helfen, die Dokumente auf einfache Art und Weise zu versenden, zu Archivieren oder mit nach Hause zu nehmen. | |||
[[Arbeitsplatzbezogene Archivierungsprogramm]] | [[Arbeitsplatzbezogene Archivierungsprogramm]] | ||
Version vom 2. Januar 2014, 14:52 Uhr
Die in den Grundlagen hinterlegten Angaben sind Basisdaten, welche für die Arbeiten im Programm sehr wichtig sind. Durch die Eingabe der Basisdaten wird ein korrektes Arbeiten der einzelnen Module gewährleistet.
Es müssen nicht sofort alle Grundlagen vollständig definiert und angelegt werden, sondern können auch während der einzelnen Bearbeitung erweitert und ggf. verändert werden. Ein Grossteil der Grundlagen sind schon im Programm definiert worden und entsprechen den Angaben und Werten, welche derzeit in der Praxis verwendet werden. Diese Grundlagen können jederzeit gelöscht, verändert sowie individuell erweitert werden.
Firma
Hier werden Grunddaten der Firma erfasst wie Firmenanschrift Mwst Mitarbeiter usw.
Die Firma finden Sie in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten--> Firma
Adressen
In den Adressen werden die einzelnen Adressgrundlagen verwaltet die dann für das erfassen der Adressen verwendet werden.
Die Adressen finden Sie in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten --> Adressen
Programmstatus
In den Programmstatus können Sie die Stati der einzelenen Verarbeitungen wie Stückliste Angebote Betriebsaufträge verwalten.
Achten Sie darauf das sowenig wie nötig einzelne Statusse erstellt werden!
Konstanten
In den Konstanten werden globale Variablen definiert die für Variable Produkte in Verkaufstexten und Stammstücklisten verwendet werden können. Mit der Tabelle Bibliothek können Konstanten in verschiedene Bereiche unterteilt werden
Die Konstanten ereichen Sie über die Navigation unter Grundlagen/Stammdaten --> Adressen
Artikel
In den Artikel werden die Grundlagen für den Artikelstamm wie z.b Materialgruppen und Fertigungscode definiert.
Die Artikel errreichen sie über die Navigation unter Grundlagen/Stammdaten --> Artikel
Produktauswahl/Produktbilder
Die Produktauswahl wird in den Verarbeitungen Produkterfassung und Stückliste zum schnellen Auffinden von Produkten oder Artikeln verwendet. In den Grundlagen definieren Sie die Hauptkapitel.
Die Produktauswahl finden Sie über die Navigation unter Grundlagen/Stammdaten --> Produktauswahl
variable Produkte
Im Programmteil Stammdaten - Variable Produkte werden alle alle Verarbeitungen die zum Aufbau variabler Produkte notwendig sind erfasst. Weiter sind in diesem Programmteil auch Programmstarts möglich.
Die Variable Produkte finden Sie in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten--> Variable Produkte
Bestandesführung
Die Grundlagen zur Bestandesführung finden Sie in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten--> Bestandesführung
Einheiten
Unter den Einheiten werden alle gebräuchlichen Einheiten erfasst. Die Einheiten werden in den verschiedenen Bereichen, wie in den Artikelgrundlagen, bei den Lieferantendaten, in der Stückliste usw. verwendet. Aufgrund der Einheit werden auch z.B. in der Stückliste die Berechnungen der Mengen, durchgeführt. So wird beispielsweise bei der Einheit "m³" die Länge * Breite * Dicke multipliziert. Um diese Berechnungen ausführen wird Ihnen beim Anlegen einer neuen Einheit ein Dialog zur Einheitenberechnung zu Verfügung gestellt, indem Sie wahlweise die Berechnungsmethode Längenberechnung, Flächenberechnung, Stückberechnung oder Volumenberechnung wählen können.
Angebots und Auftragsbearbeitung
In den Grundlagen der Auftragsbearbeitung können Auftragsvorlagen erstellt Objekttexte Konditionen verwaltet und zugewiesen werden
Sie finden die Angebots und Auftragsbearbeitung in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten--> Angebots und Auftragsbearbeitung
Angebotsgültigkeiten verwalten
Sprache / Währung / PLZ
Im Programmteil Stammdaten - Sprache, Währung und PLZ werden die Internationalen Länderkennzeichen mit den dazugehörigen Sprachbezeichnungen erfasst.
Sie finden die Sprache / Währung / PLZ in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten--> Sprache / Währung / PLZ
Kalkulation
Um eine Nachkalkulation durchführen zu können müssen zunächst wichtige Grundlagen erarbeitet und die wesentlichen Begriffe erläutert werden.
Diese werden im Kapitel Kalkulation ausführlich erklärt.
Die Grundlagen zur Kalkulation finden Sie in der Navigation unter Grundlagen/Stammdaten--> Kalkulation
Dokumentverwaltung
Die Dokumentenverwaltung dient zur strukturierten Verwaltung jeglicher "weicher" Daten. Als Weiche Daten bezeichnet man damit Informationen die nicht in einer Datenbank abgelegt werden können. Es können Dokumente wie z.B. ein Word Dokument, eine Excel Datei oder auch HTML Seiten verwaltet werden.
Die Ablage dieser Dokumente erfolgt dabei strukturiert, d.h. die Dokumente werden direkt einer Adresse, einem Projekt oder einem Angebot zugewiesen. Die bewährten Suchfunktionen des Borm Programms helfen dabei die abgelegten Dokumente sicher wieder zu finden.
Verschiedene Zusatzprogramme helfen, die Dokumente auf einfache Art und Weise zu versenden, zu Archivieren oder mit nach Hause zu nehmen.
Arbeitsplatzbezogene Archivierungsprogramm
Dokumentverwaltung Ablagestrukturen