Lieferung

Zur Erstellung oder Bearbeitung einer Lieferung gehen Sie zur Tabelle "Lieferungen".

Starten Sie dazu den Desktop Lieferscheine mit Details aus der Navigation Projektverwaltung/Technik.

Zur Erstellung einer Lieferung ist ein Projekt nicht zwingend notwendig, es kann jedoch helfen die Übersicht zu verbessern.

Der Datensatz einer Lieferung enthält die Grundlegenden Belegsinformationen wie Adresse, Einleitungs- und Schlusstexte usw.
Zum Erstellen der Lieferpositionen wird der Programmstart Lieferung erfassen ausgeführt.

Felddefinition

Feld	Beschreibung
Objekt	Gibt an, welchen Namen die Lieferung hat.
Lieferscheinnummer	Lieferscheinnummer: Die Lieferscheinnummer wird automatisch vergeben, wenn ein Nummernkreis angelegt wurde. Sie muss innerhalb der Kundenaufträge eindeutig sein. Es können mehrere Lieferscheinnummern für einen Kunden angelegt werden.
Projekt	Zur Erstellung einer Lieferung ist ein Projekt nicht zwingend notwendig, es kann jedoch helfen die Übersicht zu verbessern. Insbesondere wenn zu einem Projekt mehrere Lieferung erstellt werden.
Auftragsbestätigung	Jeder Lieferschein kann einer Auftragsbestätigung zugeordnet werden. Haben Sie bereits vorher ein Auftrag erfasst und haben unter diesem eine neue Auftragsbestätigung eröffnet, wird das Projekt automatisch vorgegeben.
Kundenadresse	Adresse des Kunden einer Lieferung. Hier steht die rechtlich gültige Adresse. (siehe auch "Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten")
Ansprechpartner Kunde	Falls es sich bei der Kundenadresse um eine Firma handelt, kann hier der Ansprechpartner hinterlegt werden.
Zustelladresse	Soll die Lieferung an eine andere Adresse als die Kundenadresse gesendet werden, kann diese hier hinterlegt werden.
Ansprechpartner Zustelladresse	Falls es sich bei der Zustelladresse um eine Firma handelt, kann hier der Ansprechpartner hinterlegt werden.
Lieferscheindatum	Als Vorgabe wird hier jeweils das heutige Datum gesetzt. Dieses Datum wird auf dem Lieferschein Ausdruck als Lieferdatum ausgewiesen.
Preisdatum	Dieses Datum ist für die Preisermittlung wichtig. Artikelpreise werden nach diesem Datum ermittelt.
Mandant	Der Mandant der für diese Lieferung verantwortlich ist. Dadurch lassen sich auch Firmeninformationen und Logos auf dem Ausdruck steuern.
Erfassungstyp	Damit lässt sich steuern mit welchem Programm die Erfassung der Lieferpositionen erstellt werden.
Sachbearbeiter	Der interne Sachbearbeiter, der den Lieferschein ausarbeitet und dafür verantwortlich ist.
Lieferstatus	Der Lieferstatus legt fest, in welcher Phase sich die Lieferung befindet. Wenn die Lieferung verrechnet wird kann bei der Erstellung dieser Belege auch der Lieferstatus gesteuert werden.
Einleitungstext	Hier wird der Lieferscheineinleitungstext erfasst.
Schlusstext	Hier wird der Lieferscheinschlusstext erfasst.
Währung	Die Währung in der die Lieferung erstellt wird.
Preisgruppe	Preisgruppe in der die Lieferung erstellt wird.

Programmstarts

Programmstart	Beschreibung	Shortcut
Lieferung erfassen	Startet die Produkterfassung. Damit können die Lieferpositionen erfasst werden.	Ctrl+G
Rechnung erzeugen	Erstellt anhand der gewählten Lieferung eine Rechnung. Der Status des Lieferung wird auch gleich umgestellt.	Ctrl+E
Vergleich Auftragsbestätigung	Stellt einen Vergleich zwischen den Mengen in der Auftragsbestätigung und der Lieferungen auf
Vergleich Rechnung	Stellt einen Vergleich zwischen den Mengen in der Rechnung und der Lieferungen auf

Stammdaten

• Angebots und Auftragsbearbeitung
• Programmstatus
• Angebots und Auftragsvorlagen